Учет и Финансы · 9 мин
Как создать статью ДДС в 1С
Как создать статью движения денежных средств в 1С: где находится справочник, как заполнить вид движения, настроить аналитику и проверить отражение в отчёте ДДС.
Статья движения денежных средств (ДДС) — это элемент аналитики, по которому 1С распределяет поступления и платежи в отчёте о движении денежных средств. Без корректно заведённых статей платёжные документы либо не попадут в отчёт, либо «сядут» в неподходящую строку, и картина денежных потоков будет искажена. Завести новую статью можно за пару минут, но важно правильно указать вид движения и разобраться, где именно в вашей конфигурации находится справочник.
Инструкция подходит для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой». Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но логика везде одинаковая: справочник статей ДДС → новый элемент → наименование, вид движения, дополнительные реквизиты.
Где находится справочник статей ДДС в разных конфигурациях
Путь к справочнику зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Справочники» и в группе «Деньги» выберите «Статьи движения денежных средств». Если пункта нет в меню, воспользуйтесь поиском по команде «Ещё» → «Найти» или строкой поиска в верхней части окна.
В «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» справочник обычно доступен из раздела «Казначейство» → «Настройки и справочники» → «Статьи движения денежных средств», а также через «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Казначейство». В «1С:Управление нашей фирмой» путь: «Компания» или «Деньги» → «Статьи движения денежных средств».
Если справочник не открывается или его нет в списке, проверьте права пользователя: для работы со статьями ДДС нужны права на добавление и изменение элементов этого справочника. В типовых конфигурациях они входят в профили «Бухгалтер», «Казначей» или «Полные права».
Создание новой статьи ДДС: пошаговый порядок
Откройте справочник и нажмите кнопку «Создать». Заполните поля формы. Обязательный минимум — наименование и вид движения денежных средств; остальные реквизиты зависят от конфигурации и принятой в компании методологии.
- 1Откройте справочник «Статьи движения денежных средств» через меню вашей конфигурации
- 2Нажмите «Создать» и введите понятное наименование, например «Оплата поставщикам за материалы»
- 3Выберите вид движения денежных средств из предопределённого списка
- 4При необходимости укажите группу (папку), описание и дополнительные реквизиты
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что статья появилась в списке
- 6Проведите тестовый платёжный документ с новой статьёй и сформируйте отчёт ДДС
Наименование формулируйте так, чтобы его понимал не только бухгалтер, но и руководитель, читающий отчёт: «Поступления от покупателей», «Аренда офиса», «Выдача займов сотрудникам». Слишком общие названия вроде «Прочее» затрудняют анализ и провоцируют ошибки при выборе статьи в документах.
Выбор вида движения денежных средств
Реквизит «Вид движения денежных средств» определяет, в какой раздел отчёта ДДС попадёт сумма. Список видов предопределён в конфигурации, его нельзя расширить в пользовательском режиме. Типовые значения: поступления от продажи продукции, платежи поставщикам, оплата труда, расчёты по налогам, кредиты и займы, прочие поступления и платежи.
Ошибка в выборе вида — самая частая причина «кривого» отчёта ДДС. Например, если для статьи «Возврат займа от контрагента» указать вид «Поступления от продажи», сумма завысит выручку в отчёте и исказит показатели операционной деятельности.
Как выбрать вид движения
Подходит, когда ни одна из существующих статей не отражает суть операции. Ограничение: не плодите дубли, сначала проверьте список
Подходит для типовых операций. Ограничение: нельзя менять вид движения у статьи, по которой уже есть проведённые документы, без пересмотра прошлых данных
Подходит при регулярных расхождениях отчёта с управленческой моделью. Ограничение: требует перепроведения или корректировки документов прошлых периодов
Группировка статей и дополнительные настройки
Для удобства статьи объединяют в группы (папки): «Операционная деятельность», «Инвестиционная деятельность», «Финансовая деятельность». Группировка не влияет на отчёт напрямую, но упрощает поиск и снижает риск выбора неправильной статьи в документе. Создайте группу кнопкой «Создать группу» и перетащите в неё нужные элементы.
В ERP и Комплексной автоматизации у статьи могут быть дополнительные реквизиты: корреспондирующий счёт учёта, признак использования в бюджетировании, настройки для платёжного календаря. В «Управлении нашей фирмой» статья может связываться со статьёй бюджета. Заполняйте эти поля, если компания ведёт платёжный календарь или план-фактный анализ — иначе новая статья не попадёт в бюджетные отчёты.
Привязка статьи к платёжным документам
Статья ДДС указывается в документах оплаты: «Списание с расчётного счёта», «Поступление на расчётный счёт», «Расходный кассовый ордер», «Приходный кассовый ордер», операциях по платёжным картам. Поле обычно называется «Статья движения денежных средств» и находится на закладке с аналитикой или в табличной части расшифровки платежа.
Если статья не выбирается в документе, проверьте: записана ли она (не осталась ли форма незакрытой), не помечена ли на удаление, нет ли отбора по виду операции. В некоторых конфигурациях для вида операции «Прочее списание» статья обязательна, и документ не проведётся без неё — это нормальное контрольное поведение программы.
Проверка результата через отчёт ДДС
После создания статьи и проведения тестового документа сформируйте отчёт. В «1С:Бухгалтерии» это «Отчёты» → «Анализ движения денежных средств» или «Движение денежных средств»; в ERP — «Казначейство» → «Отчёты» → «Движение денежных средств». Убедитесь, что сумма попала в ожидаемую строку и раздел.
Как проверить результат
Видна в списке, не помечена на удаление, вид движения заполнен
Отсутствует в списке или поле вида движения пустое
Проводится без ошибок, статья сохраняется в документе
Программа требует заполнить статью или очищает поле
Сумма отражается в нужной строке и разделе отчёта
Сумма попадает в «Прочие» или в неверный раздел
Если сумма ушла не туда, откройте карточку статьи и сверьте вид движения с методологией отчёта. Помните, что отчёт строится по проведённым документам: исправление статьи в документе требует его перепроведения.
Типичные ошибки и ограничения
Учтите ограничение: список видов движения денежных средств зашит в конфигурацию. Если типовой классификации не хватает, детализацию делают через наименования статей и группы, а не через изменение конфигурации. Доработка справочника программистом оправдана только при существенно нестандартной методологии отчётности.
Что важно запомнить
Статья ДДС создаётся в одноимённом справочнике за пару минут: понятное наименование плюс правильный вид движения. Вид движения определяет строку отчёта ДДС, менять его у используемой статьи нельзя. Результат всегда проверяйте тестовым документом и отчётом о движении денежных средств.
Частые вопросы
Можно ли удалить статью ДДС, если она больше не нужна?
Непосредственное удаление возможно, только если статья нигде не используется. Если по ней есть проведённые документы, программа предложит пометить её на удаление. Помеченная статья перестанет предлагаться в новых документах, но данные прошлых периодов сохранятся. Окончательное удаление выполняется через обработку «Удаление помеченных объектов» после проверки ссылок.
Почему новая статья не отображается в отчёте ДДС?
Отчёт показывает только статьи, по которым были движения в выбранном периоде. Если документов с этой статьёй нет или они не проведены, строки в отчёте не будет. Проверьте также период отчёта и отборы по организации.
Чем статья ДДС отличается от статьи расходов?
Статья ДДС классифицирует денежные потоки (факт оплаты), а статья расходов — затраты по начислению. Одна и та же операция может иметь разные статьи в этих аналитиках: например, расход «Аренда» признаётся в месяце начисления, а движение денег по статье ДДС — в момент оплаты.
Как перенести статьи ДДС в другую базу 1С?
Между идентичными конфигурациями используйте типовую обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» или универсальный обмен. Переносятся наименования, виды движения и структура групп. После загрузки сверьте количество элементов и проверьте отсутствие дублей.
Нужно ли согласовывать состав статей ДДС с учётной политикой?
Формально состав статей — внутренняя аналитика компании, но для управленческой и бухгалтерской отчётности разумно закрепить перечень статей и правила их применения во внутреннем регламенте. Это исключает ситуации, когда разные сотрудники относят одинаковые платежи на разные статьи.