Учет и Финансы · 13 мин
Как создать рабочий план счетов в 1С
Как создать рабочий план счетов в 1С: добавление счетов и субсчетов, настройка субконто и аналитики, типовые ошибки и проверка результата перед началом учета.
Рабочий план счетов — это фактическая структура счетов и субсчетов, на которых организация ведет бухгалтерский и налоговый учет в конкретной базе 1С. В типовых конфигурациях («1С:Бухгалтерия 8», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP») уже загружен план счетов, соответствующий Плану счетов бухгалтерского учета, утвержденному приказом Минфина России № 94н. Задача бухгалтера — не создавать его с нуля, а адаптировать под специфику организации: добавить нужные субсчета, настроить аналитику и отключить лишнее.
Ошибки на этом этапе дорого обходятся: если счет настроен с неверным составом субконто или неправильным признаком учета, исправление после того, как по нему прошли проводки, потребует ручной корректировки остатков и перепроведения документов. Поэтому план счетов настраивают до начала ввода операций или в самом начале работы с базой.
Ниже разобран практический порядок работы: где находится план счетов в разных конфигурациях, как добавить субсчет, как настроить субконто и количественный или валютный учет, чем типовые механизмы отличаются от доработки конфигуратором и как проверить результат перед запуском учета.
Где находится план счетов в 1С и как он устроен
В «1С:Бухгалтерии 8» план счетов открывается через раздел «Главное» → «Настройки» → «План счетов». В «1С:ERP» и «1С:Комплексной автоматизации» — через «НСИ и администрирование» или раздел регламентированного учета. План счетов представляет собой таблицу с колонками: код, наименование, вид (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки учета (количественный, валютный, налоговый), забалансовый признак и состав субконто.
Каждый счет имеет иерархию: счет первого порядка (например, 10 «Материалы») и субсчета второго и третьего порядков (10.01 «Сырье и материалы», и далее пользовательские). Проводки формируются по самому нижнему уровню — субсчету, а итоги по счету первого порядка рассчитываются автоматически как сумма по всем субсчетам.
Отдельно настраиваются субконто — виды аналитики, в разрезе которых ведется учет на счете. Например, на счете 10 типовое субконто — «Номенклатура» и «Склады», на счете 60 — «Контрагенты» и «Договоры». Состав субконто определяет, какую детализацию вы увидите в оборотно-сальдовой ведомости и анализе счета.
Подготовка: что решить до настройки
Прежде чем открывать план счетов, составьте на бумаге или в файле перечень необходимой аналитики. Ответьте на вопросы: нужна ли детализация затрат по подразделениям, ведется ли учет по нескольким складам, есть ли валютные операции, нужен ли раздельный учет по видам деятельности (например, при совмещении налоговых режимов). Каждое «да» превращается либо в субконто, либо в отдельный субсчет.
Определите, какие типовые счета вам не понадобятся. Скрывать или удалять предопределенные счета нельзя — они защищены от изменения, — но можно просто не использовать их в учетной политике и документах. Попытка «почистить» план счетов доработкой конфигурации почти всегда создает проблемы при обновлении.
Проверьте настройки функциональности программы: часть признаков учета в плане счетов активируется автоматически, когда включена соответствующая опция (валютные операции, учет по подразделениям, розничная торговля). Если признак недоступен для редактирования, сначала проверьте раздел «Администрирование» → «Параметры учета» или «Функциональность».
Добавление собственного субсчета
Основной инструмент адаптации плана счетов — создание субсчетов к типовым счетам. Типичный пример: выделить на счете 01 или 10 отдельную аналитику по видам активов, разделить расчеты с покупателями на счете 62 по каналам продаж или добавить субсчета к счету 90 для разных направлений деятельности.
Порядок действий в «1С:Бухгалтерии 8»: откройте план счетов, найдите нужный счет, встаньте на него и нажмите «Создать» (или «Создать субсчет» через контекстное меню). Программа предложит код автоматически — следующий свободный внутри счета. Заполните наименование, проверьте вид счета (он наследуется от родительского) и при необходимости скорректируйте субконто.
Код субсчета формируется через точку: 10.11, 62.03 и т.д. Используйте осмысленную нумерацию и оставляйте резерв — например, не занимайте все коды подряд, если планируете расширение. Максимальная длина кода и число уровней иерархии ограничены настройками конфигурации, в типовых решениях этого запаса достаточно для любой разумной структуры.
- 1Откройте «Главное» → «План счетов» и найдите родительский счет через поиск по коду или наименованию.
- 2Встаньте на счет и нажмите «Создать» — новый элемент создастся как субсчет выбранного.
- 3Проверьте автоматически присвоенный код, при необходимости измените его в пределах свободных номеров.
- 4Введите понятное наименование — оно будет отображаться в проводках и отчетах.
- 5Проверьте вид счета, признаки количественного и валютного учета, признак забалансового.
- 6Настройте состав и порядок субконто, затем запишите элемент.
- 7Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету и убедитесь, что новый субсчет отображается в структуре.
Настройка субконто и признаков учета
На каждом счете может быть ограниченное число субконто — в типовых конфигурациях обычно не более трех. Это архитектурное ограничение платформенного регистра бухгалтерии. Поэтому планируйте аналитику экономно: если нужна детализация по контрагенту, договору и документу расчетов — это уже три субконто, и четвертое добавить не получится.
Для субконто доступны признаки «Только обороты» и «Суммовой/количественный учет». Признак «Только обороты» означает, что остатки по этой аналитике не хранятся — удобно для статей затрат на счетах 20, 25, 26, где сальдо по статье не имеет смысла, а отчеты строятся по оборотам. Не включайте этот признак для расчетных счетов: остатки задолженности по контрагентам должны храниться всегда.
Признаки учета на счете: количественный (для счетов учета ТМЦ — 10, 41, 43), валютный (для счетов 52, 60, 62 при валютных операциях), налоговый (для счетов, участвующих в налоговом учете по налогу на прибыль). Устанавливайте их только там, где они реально нужны: лишний признак увеличивает объем хранимых данных и обязывает заполнять соответствующие поля в документах.
Новый счет первого порядка: когда он действительно нужен
Создать счет первого порядка с собственным кодом (например, 46.1 или счет в свободном диапазоне) технически возможно, но делать это следует только в исключительных случаях. Регламентированная отчетность — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах — собирается по типовым кодам счетов, и самодельный счет первого порядка в нее автоматически не попадет. Суммы придется либо вручную добавлять при заполнении отчетности, либо дорабатывать правила заполнения.
Легитимные сценарии: специфические забалансовые счета (учет ценностей, не предусмотренных типовым планом), управленческая детализация, которую невозможно выразить субконто, отраслевые требования. Во всех остальных случаях задачу решает субсчет к типовому счету или дополнительное субконто.
Если счет первого порядка все же необходим, убедитесь, что код не конфликтует с типовым планом и не попадет в диапазон, который может быть занят при обновлении конфигурации. Безопаснее всего использовать счета с явно пользовательскими кодами в забалансовой части или с префиксами, согласованными с методологами.
Способы расширения аналитики
Подходит для разделения учета по крупным категориям (виды деятельности, типы активов). Ограничение: субсчет виден в проводках и требует выбора при вводе документов.
Подходит для аналитической детализации без изменения структуры счетов. Ограничение: не более трех субконто на счете, остатки по субконто увеличивают объем данных.
Подходит только для забалансового учета и специальных задач. Ограничение: не попадает в типовую регламентированную отчетность, требует ручной настройки отчетов.
Подходит для нестандартных планов счетов (управленческий учет, МСФО-параллель). Ограничение: усложняет обновления, требует участия разработчика.
План счетов в нетиповых сценариях
Несколько организаций в одной базе
План счетов в 1С общий для всех организаций базы — разделить его по организациям нельзя. Если у разных юрлиц разная специфика, придется создать объединенный набор субсчетов и договориться, какие из них использует каждая организация. Альтернатива — вести учет в разных базах, но тогда потребуется консолидация отчетности.
Управленческий план счетов
В «1С:ERP» и «1С:Управление нашей фирмой» помимо регламентированного существует управленческий план счетов. Он настраивается свободнее: собственные коды, произвольная иерархия, свои субконто. Принципы настройки те же, но ограничений со стороны регламентированной отчетности нет — можно проектировать структуру полностью под управленческие отчеты.
Работа через конфигуратор
Если требуется изменить максимальное число субконто, длину кода счета или добавить план счетов целиком, работа ведется в конфигураторе: объект «Планы счетов» → свойства. Такие изменения снимают конфигурацию с полной поддержки и требуют участия специалиста с опытом обновления доработанных конфигураций. Для типовых задач бухгалтерии этого не требуется.
Проверка результата перед запуском учета
После настройки сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам с детализацией по субсчетам: структура должна соответствовать задуманной, новые субсчета отображаются в иерархии, вид каждого счета корректен. Затем проверьте аналитику: откройте настройку ОСВ по конкретному счету и убедитесь, что доступны все нужные субконто для группировки.
Сделайте контрольную проводку тестовым документом в копии базы или на тестовом периоде: введите, например, поступление материалов и проверьте, на какой субсчет и с какими субконто сформировались проводки. Если документ подставляет не тот счет, проблема обычно не в плане счетов, а в настройках счетов учета номенклатуры, контрагентов или в регистре соответствия счетов — проверьте эти механизмы отдельно.
Финальный шаг — зафиксировать решения документально: какие субсчета для чего созданы, какая аналитика обязательна к заполнению. Эта памятка пригодится при обучении новых сотрудников и при разборе вопросов «почему отчет показывает не то».
Как проверить результат
Новые субсчета видны в ОСВ в иерархии родительского счета, коды без пропусков и дублей
Субсчет не отображается в отчетах или дублирует существующий код
В настройке ОСВ по счету доступны все нужные виды аналитики, лишние не мешают
Нужного субконто нет в списке группировок или остатки 'висят' без аналитики
Тестовый документ формирует проводки на нужный субсчет с корректной аналитикой
Документ подставляет другой счет или оставляет субконто пустым
Количественный учет только на счетах ТМЦ, валютный — только на валютных счетах
Документы требуют количество или валюту на расчетных счетах
Частые вопросы
Можно ли удалить ненужный типовой счет из плана счетов?
Нет, предопределенные счета защищены от удаления. Они нужны типовым механизмам и регламентированной отчетности. Если счет не используется, просто не применяйте его в документах — на отчеты это не влияет, пока по счету нет оборотов.
Сколько субконто можно добавить на один счет?
В типовых конфигурациях максимум обычно ограничен тремя субконто на счете — это ограничение структуры регистра бухгалтерии. Если аналитики не хватает, пересмотрите состав: часть детализации можно вынести в свойства справочников или строить отчеты по связанным данным, а не по субконто.
Что будет, если изменить субконто на счете, по которому уже есть проводки?
Удаленное субконто исчезнет из остатков — аналитика будет потеряна без возможности автоматического восстановления. Перед изменением сделайте резервную копию, закройте остатки по старой аналитике операциями, измените настройку и перенесите остатки на новую структуру.
Нужно ли создавать план счетов с нуля в новой базе?
Нет. При создании базы из типового шаблона план счетов уже заполнен в соответствии с приказом Минфина № 94н. Ваша задача — добавить субсчета и настроить аналитику под специфику организации. Создание плана с нуля требуется только для специальных задач вроде управленческого учета.
Почему новый субсчет не появляется в документах при выборе счета?
Чаще всего счета в документах подставляются не вручную, а из настроек: счетов учета номенклатуры, контрагентов, складов или регистров соответствия. Проверьте эти настройки — там нужно указать новый субсчет. Также убедитесь, что субсчет записан и не помечен на удаление.
Можно ли вести разные планы счетов для разных организаций в одной базе?
Нет, план счетов един для всей информационной базы. Выход — создать расширенный набор субсчетов и закрепить внутренним регламентом, какие из них использует каждая организация. Если требуется принципиально разный учет, рассмотрите ведение организаций в отдельных базах.
Что важно запомнить
Рабочий план счетов в 1С строится адаптацией типового: добавляйте субсчета к стандартным счетам, настраивайте субконто в пределах трех на счет и включайте признаки учета только там, где они нужны. Новые счета первого порядка — крайняя мера из-за проблем с отчетностью. Любые изменения на счетах с остатками делайте только после резервной копии и закрытия старой аналитики, а результат проверяйте через ОСВ и тестовые проводки.