Как создать калькуляцию в 1С:Предприятие

Калькуляция в 1С — это расчёт себестоимости единицы продукции, работы или услуги с разбивкой по статьям затрат: материалы, зарплата, амортизация, накладные расходы. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление нашей фирмой) калькуляция не вводится одной кнопкой — она формируется цепочкой: спецификация номенклатуры, документы выпуска, распределение затрат и регламентная операция расчёта себестоимости.

Ключевой инструмент плановой калькуляции — справочник «Спецификации номенклатуры» (в УНФ — «Спецификации», в ERP — «Ресурсные спецификации»). В нём задаётся состав изделия: какие материалы и в каком количестве расходуются на единицу готовой продукции. На основе спецификации программа автоматически списывает материалы при выпуске и рассчитывает плановую себестоимость.

Фактическая калькуляция формируется при закрытии месяца: программа собирает прямые затраты на счёте 20 «Основное производство» (в Бухгалтерии) или по данным производственных документов (в ERP/УНФ), распределяет косвенные расходы по заданной базе и выводит себестоимость выпущенной продукции. Результат можно увидеть в отчётах «Справка-расчёт себестоимости» и «Анализ себестоимости выпущенной продукции».

Что понадобится перед началом работы

Прежде чем настраивать калькуляцию, убедитесь, что в базе корректно заполнены базовые справочники. В карточке номенклатуры готовой продукции должен быть указан тип «Продукция» (в Бухгалтерии) или «Товар/Продукция» с признаком производства (в УНФ). Материалы, входящие в состав, должны быть заведены как отдельные позиции номенклатуры с указанием единиц измерения.

Проверьте учётную политику: в 1С:Бухгалтерии перейдите в раздел «Главное — Учётная политика» и убедитесь, что включён учёт выпуска продукции, выбран способ оценки (по плановой или фактической себестоимости) и задан порядок распределения косвенных расходов. В УНФ аналогичные настройки находятся в разделе «Компания — Настройки — Производство».

Создание спецификации — основа плановой калькуляции

В 1С:Бухгалтерии откройте «Справочники — Номенклатура», найдите позицию готовой продукции и перейдите по ссылке «Спецификации» в панели навигации. Создайте новый элемент, задайте наименование (например, «Основная») и заполните табличную часть «Исходные комплектующие»: укажите материал, количество на единицу продукции и статью затрат. Количество задаётся именно на единицу выпуска — если изделие выпускается партиями, пересчитайте нормы на штуку.

В 1С:УНФ спецификация создаётся в разделе «Производство — Спецификации». Здесь доступны дополнительные вкладки: «Операции» (технологические этапы с нормами времени) и «Материалы» с указанием доли отходов. Если в производстве есть безвозвратные потери, укажите процент отходов — программа увеличит норму списания материала, и калькуляция станет точнее.

1. 1
   Откройте карточку готовой продукции и перейдите к списку спецификаций
2. 2
   Создайте новую спецификацию и задайте понятное наименование
3. 3
   В табличной части укажите материалы с количеством на единицу продукции
4. 4
   При необходимости добавьте операции и нормы времени
5. 5
   Запишите спецификацию и установите её основной для позиции
6. 6
   Проверьте, что в документах производства спецификация подставляется автоматически

Оформление выпуска продукции

Факт выпуска регистрируется производственным документом. В 1С:Бухгалтерии это «Производство — Отчёт производства за смену»: укажите подразделение, счёт затрат (обычно 20.01), продукцию, количество и спецификацию. На вкладке «Материалы» состав спишется автоматически по спецификации — при необходимости отредактируйте фактический расход вручную.

В УНФ используется документ «Производство — Сборка запасов» с видом операции «Сборка», а в ERP — «Производство без заказа» или выпуск по производственному заказу. Общий принцип одинаков: документ одновременно оприходует готовую продукцию на склад и списывает материалы в затраты.

Плановую цену выпуска задайте заранее: в Бухгалтерии — документом «Установка цен номенклатуры» с типом цен «Плановая». Если плановая цена не задана, продукция оприходуется по нулевой стоимости, и отчётность до закрытия месяца будет искажена.

Расчёт фактической себестоимости при закрытии месяца

Фактическая калькуляция выполняется регламентной операцией «Закрытие месяца» (в Бухгалтерии: «Операции — Закрытие месяца»). Программа последовательно закрывает счета 25 и 26 (по настройкам учётной политики), распределяет затраты вспомогательных производств и рассчитывает фактическую себестоимость выпуска, корректируя плановую оценку.

База распределения косвенных расходов задаётся в учётной политике: прямые затраты, плановая себестоимость, объём выпуска или оплата труда. Выбор базы напрямую влияет на калькуляцию: например, при распределении пропорционально зарплате трудоёмкие изделия получат большую долю накладных расходов. Зафиксируйте выбранный метод в учётной политике и применяйте его последовательно.

После выполнения операции откройте «Справку-расчёт себестоимости выпущенной продукции» — она доступна прямо из формы закрытия месяца. В отчёте видно, из каких затрат сложилась себестоимость каждой позиции: материалы, оплата труда, амортизация, услуги вспомогательных производств, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на счёте 20 после закрытия месяца

Норма

Остаток равен стоимости незавершённого производства или нулю

Тревожный признак

Значительный остаток без документального подтверждения НЗП

Себестоимость в справке-расчёте

Норма

Сумма по статьям затрат правдоподобна и сопоставима с прошлым периодом

Тревожный признак

Нулевая или аномально высокая себестоимость отдельных позиций

Списание материалов

Норма

Материалы списаны по спецификации на весь объём выпуска

Тревожный признак

Материалы списаны частично или не по тем позициям

Отчёты для анализа калькуляции

Для анализа плановой калькуляции в УНФ и ERP используйте отчёт «Калькуляция себестоимости» или «Состав по спецификациям»: он показывает стоимость материалов в изделии по текущим ценам без проведения выпуска. Это удобно для расчёта отпускной цены до запуска производства.

Для фактического анализа в Бухгалтерии полезны «Анализ счёта 20» с детализацией по номенклатурным группам и «Справка-расчёт калькуляции себестоимости». В ERP доступен отчёт «Себестоимость выпущенной продукции» с постатейной расшифровкой и сравнением плановых и фактических затрат.

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — нулевая себестоимость выпуска. Причины: не задана плановая цена, материалы не списались (нет спецификации или она не подставилась в документ), выпуск отнесён к неверной номенклатурной группе. Проверяйте эти три пункта в первую очередь.

Вторая группа ошибок связана с распределением косвенных расходов: если счёт 25 или 26 не закрывается, обычно не заполнена база распределения в учётной политике либо за месяц не было выпуска по соответствующей номенклатурной группе. В последнем случае расходы придётся закрыть вручную или перенести на следующий период.

Когда типовых средств недостаточно

Если требуется многоуровневая калькуляция с детальными операциями, пооперационным учётом и расчётом по переделам, возможностей 1С:Бухгалтерии не хватит — она рассчитана на простой выпуск. Для сложного производства рассмотрите 1С:ERP или 1С:УНФ с развитым производственным блоком, либо специализированные отраслевые решения.

Альтернатива для небольших компаний — доработка отчёта на базе СКД: программист 1С может построить произвольную калькуляцию с нужными статьями затрат без изменения типовой логики учёта. Это дешевле перехода на другую конфигурацию, но требует поддержки при обновлениях.

Маршрут решения

Как выбрать подход

Простое производство, выпуск по спецификации, учёт в 1С:БухгалтерииИспользуйте спецификации, отчёт производства за смену и закрытие месяца

Нужны операции, нормы времени и сметы без полноценного MESРассмотрите 1С:УНФ с её производственным блоком

Многоступенчатые переделы, полуфабрикаты, пооперационный учётПереходите на 1С:ERP или отраслевое решение

Нужен нестандартный вид калькуляции в существующей базеЗакажите доработку отчёта на СКД без изменения учётной логики

Частые вопросы

Можно ли создать калькуляцию в 1С:Бухгалтерии без документов выпуска?

Нет. Справка-расчёт себестоимости строится по данным проведённых документов выпуска и закрытия месяца. Для предварительного расчёта цены без выпуска используйте спецификацию и отчёт по её составу либо внешнюю таблицу расчёта.

Почему себестоимость после закрытия месяца изменилась?

Так и задумано: в течение месяца продукция учитывается по плановой цене, а при закрытии месяца программа доводит оценку до фактической, распределяя все собранные затраты. Разница списывается корректирующими проводками.

Как учесть в калькуляции услуги сторонних подрядчиков?

Поступление услуг производственного характера отразите документом «Поступление услуг» с отнесением на счёт 20 и нужную номенклатурную группу. При закрытии месяца сумма войдёт в себестоимость выпуска этой группы.

Что делать, если месяц закрыт, а ошибка в калькуляции найдена позже?

Отмените регламентные операции закрытия месяца в обратном порядке, исправьте первичные документы и выполните закрытие заново. Перед этим сделайте резервную копию базы, особенно если по периоду уже сдана отчётность.

Как рассчитать калькуляцию услуги, а не продукции?

Для услуг в 1С:Бухгалтерии затраты собираются на счёте 20 по номенклатурной группе услуги и закрываются на счёт 90.02 при реализации. Отдельная спецификация не нужна — калькуляцией служит анализ счёта 20 по статьям затрат.

Можно ли распечатать калькуляцию как документ для заказчика?

Типовой печатной формы «калькуляция» в большинстве конфигураций нет. Используйте печать отчёта «Справка-расчёт себестоимости» или создайте внешнюю печатную форму нужного вида — это стандартная доработка, не затрагивающая конфигурацию.