Как создать договор лизинга в 1С

Учёт лизинговых операций в 1С:Бухгалтерии 8.3 начинается с правильного оформления договора лизинга. От корректности этого этапа зависят постановка предмета лизинга на баланс, начисление лизинговых платежей, учёт НДС и формирование регламентной отчётности. Ошибки в настройке договора приводят к неверным проводкам и искажению налогового учёта, поэтому важно пройти все шаги последовательно.

Ниже разобран полный цикл работы: от настройки видов расчётов и справочников до проверки результата по оборотно-сальдовой ведомости. Инструкция актуальна для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0), где учёт лизинга по ФСБУ 25/2018 поддерживается типовыми средствами. В более ранних версиях программы часть операций выполняется вручную.

Подготовка: какие настройки проверить до создания договора

Перед созданием договора убедитесь, что в информационной базе включён функционал лизингового учёта. Откройте раздел Главное → Функциональность и на закладке «ОС и НМА» проверьте, что установлен флаг учёта основных средств и лизинговых операций. Без этого документы «Поступление в лизинг» и «Принятие к учёту ОС» будут недоступны или усечены.

Также проверьте учётную политику организации (Главное → Учётная политика): порядок начисления амортизации, применение ФСБУ 25/2018, способ погашения стоимости ОС. Если организация применяет упрощённый учёт и имеет право не применять ФСБУ 25/2018, это тоже должно быть отражено — от настройки зависит, какие счета и субконто программа подставит в документы.

Создание договора лизинга в карточке контрагента

Откройте справочник Справочники → Контрагенты и найдите лизингодателя или создайте нового, заполнив ИНН, наименование и банковские реквизиты. В карточке контрагента перейдите по ссылке «Договоры» и нажмите «Создать». Укажите вид договора «С поставщиком» — именно этот вид используется для расчётов с лизингодателем по платежам.

Заполните номер и дату договора, наименование (удобно включать номер и предмет, например «Договор лизинга № 45 от 15.03, автомобиль»), срок действия. В поле «Расчёты» укажите валюту — для расчётов в рублях оставьте RUB. Если лизинговые платежи включают НДС, проверьте, что в договоре корректно указан порядок учёта налога: «НДС включён в стоимость» или «НДС сверх» — это должно совпадать с условиями бумажного договора.

1. 1
   Откройте карточку лизингодателя в справочнике «Контрагенты»
2. 2
   Перейдите в «Договоры» и нажмите «Создать»
3. 3
   Выберите вид договора «С поставщиком»
4. 4
   Заполните номер, дату, наименование и срок действия
5. 5
   Проверьте валюту расчётов и порядок учёта НДС
6. 6
   Запишите договор и сверьте реквизиты с бумажным оригиналом

Поступление предмета лизинга

После создания договора оформите документ ОС и НМА → Поступление в лизинг. Выберите контрагента и созданный договор, затем добавьте предмет лизинга. В табличной части указывается общая сумма лизинговых платежей по договору (без выкупной стоимости, если она выделена отдельно), сумма НДС и выкупная стоимость, если она предусмотрена.

Программа сформирует проводки по признанию права пользования активом и обязательства по аренде: по дебету счёта 08.04 и кредиту счёта 76.07 (с субсчетами «Арендные обязательства» и «Проценты по аренде»). Проверьте счета учёта в документе до проведения — при нестандартном плане счетов или доработанной конфигурации они могут отличаться.

Принятие к учёту и начисление амортизации

Следующий шаг — документ Принятие к учёту ОС с видом операции «Оборудование» или «Объекты строительства» в зависимости от ситуации. Создайте элемент справочника «Основные средства», укажите способ отражения расходов по амортизации (счёт затрат, например 26 или 44), срок полезного использования в месяцах для бухгалтерского и налогового учёта.

Срок полезного использования по ППА определяется сроком лизинга, если не предполагается переход права собственности, либо сроком полезного использования самого актива при выкупе. Неверно указанный срок — одна из самых частых причин пересчёта амортизации задним числом. После проведения документа амортизация начнёт начисляться регламентной операцией «Амортизация и износ ОС» при закрытии месяца.

Ежемесячные лизинговые платежи и НДС

Начисление лизингового платежа оформляется документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции «Услуги лизинга». Укажите контрагента, договор, сумму платежа по графику и ставку НДС. Программа распределит платёж между погашением обязательства и процентами по аренде автоматически на основании данных поступления в лизинг.

На основании акта зарегистрируйте счёт-фактуру лизингодателя — НДС по лизинговым платежам принимается к вычету в общем порядке. Оплата отражается стандартным документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Оплата поставщику» и тем же договором. Сверяйте ежемесячно остаток по счёту 76.07 с графиком платежей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 01/08

Норма

ППА принят к учёту, амортизация начисляется ежемесячно

Тревожный признак

Счёт пуст или амортизация не начисляется

Счёт 76.07 по субконто «Договор»

Норма

Остаток обязательства уменьшается согласно графику

Тревожный признак

Остаток не совпадает с графиком или растёт

Книга покупок

Норма

НДС по каждому платежу отражён к вычету

Тревожный признак

Счета-фактуры отсутствуют или задвоены

Выкуп предмета лизинга и завершение договора

Если договор предусматривает выкуп, по окончании срока оформляется документ Выкуп предмета лизинга (раздел «ОС и НМА»). Укажите выкупную стоимость и счёт учёта ОС. Программа переведёт объект из ППА в собственные основные средства, оставшаяся амортизация и обязательства будут закрыты.

Если предмет лизинга возвращается лизингодателю без выкупа, используется документ выбытия ППА. Перед оформлением убедитесь, что все платежи начислены и оплачены, а остаток по 76.07 закрыт — иначе в учёте останутся «висячие» суммы, которые исказят отчётность.

Частые вопросы по учёту лизинга в 1С

Какой вид договора выбрать для лизинга в 1С:Бухгалтерии?

Используйте вид «С поставщиком». Отдельного вида «лизинг» в типовой конфигурации нет — лизинговая специфика задаётся видом операции в документах поступления в лизинг и услуг лизинга, а не видом договора.

Можно ли учитывать лизинг, если организация на УСН?

Да. Документы поступления в лизинг и услуг лизинга доступны и при УСН. НДС в этом случае не выделяется к вычету, а расходы признаются по мере оплаты в соответствии с правилами упрощённой системы. Проверьте настройки учётной политики по УСН перед вводом документов.

Что делать, если график платежей изменился?

Изменение графика — это изменение условий договора. Оформите корректировку документа поступления в лизинг или введите корректировочный документ, отразив новую сумму обязательства. Просто менять суммы в ежемесячных актах нельзя — это разорвёт связь между обязательством и платежами.

Как отразить авансовый платёж по договору лизинга?

Аванс лизингодателю проводится документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Оплата поставщику» по договору лизинга. Программа учтёт его на счёте авансов (60.02 или 76.07 в зависимости от настроек), и при начислении первого платежа аванс зачтётся автоматически.

Нужен ли отдельный договор для каждого предмета лизинга?

Если по одному договору лизинга передаётся несколько объектов, достаточно одного договора в 1С — предметы вводятся отдельными строками или отдельными документами поступления в лизинг по этому договору. Разные договоры с одним лизингодателем заводите как отдельные элементы справочника договоров.