Учет и Финансы · 8 мин
Как составить уведомления по страховым взносам в 1С
Как сформировать и отправить уведомление об исчисленных суммах страховых взносов в 1С: настройка, заполнение, сроки, проверка и типичные ошибки.
Страховые взносы уплачиваются в составе единого налогового платежа, поэтому до наступления срока уплаты налоговая инспекция должна получить уведомление об исчисленных суммах. Без уведомления деньги на ЕНС не будут распределены по назначению, и организация получит требование и пени, хотя фактически платёж прошёл вовремя.
В конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Комплексная автоматизация» уведомление формируется как отдельный документ, который можно отправить через 1С-Отчетность. Ниже разобраны настройки, порядок заполнения, сроки и контроль результата.
Когда уведомление по взносам обязательно
Уведомление подаётся по платежам, срок уплаты которых наступает раньше срока представления декларации или расчёта. По страховым взносам за сотрудников расчёт РСВ сдаётся ежеквартально, а платить нужно ежемесячно — поэтому за первый и второй месяцы каждого квартала уведомление обязательно. За третий месяц квартала уведомление не требуется: инспекция возьмёт сумму из самого расчёта.
Если организация платит взносы на травматизм в Социальный фонд России, уведомление по ним также оформляется за месяцы, в которых отчётная форма ещё не сдана. Взносы ИП «за себя» в фиксированном размере уведомления не требуют — их сумма известна инспекции заранее.
РСВ ещё не сдан, сумму инспекция узнает только из уведомления
Сумма берётся из сданного расчёта РСВ
Сумма известна ФНС заранее
Уведомление нужно за месяцы до сдачи формы в СФР
Подготовка: что проверить перед созданием
Перед формированием уведомления убедитесь, что программа обновлена до актуального релиза: формы уведомлений и состав КБК периодически меняются, и в старой версии документ может формироваться по устаревшим правилам. Проверьте также, что в учётной политике и настройках налогов указан действующий счёт ЕНС и верные регистрационные данные организации.
Второй шаг — полнота учётных данных. Уведомление заполняется на основании начисленных взносов, поэтому все документы начисления зарплаты и взносов за месяц должны быть проведены. Если часть сотрудников или начислений не отражена, автоматическое заполнение даст заниженную сумму.
Создание уведомления в 1С:Бухгалтерии
Откройте раздел «Операции» и выберите «Уведомления об исчисленных суммах налогов». Нажмите «Создать» и укажите вид налога — страховые взносы. Альтернативный путь — главная страница, список задач бухгалтера: программа сама напомнит о необходимости уведомления за нужный период и предложит создать его одной кнопкой.
В документе укажите отчётный период (месяц и квартал, к которому относится платёж) и нажмите «Заполнить». Программа подставит сумму исчисленных взносов и КБК. Проверьте, что в поле периода указан правильный код: для ежемесячного платежа внутри квартала указывается период месяца, а не квартала целиком.
- 1Проведите все начисления зарплаты и взносов за месяц
- 2Откройте «Операции → Уведомления об исчисленных суммах налогов» и создайте документ
- 3Выберите вид — страховые взносы, укажите отчётный период
- 4Нажмите «Заполнить» и сверьте сумму с отчётом «Анализ взносов»
- 5Проверьте КБК, ОКТМО и код периода
- 6Подпишите и отправьте через 1С-Отчетность, дождитесь квитанции о приёме
Особенности в 1С:ЗУП и комплексных решениях
Уведомление из зарплатной программы
В «1С:Зарплате и управлении персоналом» уведомление создаётся из раздела «Отчетность, справки — 1С-Отчетность» либо через обработку подготовки платёжных документов. Сумма подтягивается напрямую из учёта взносов, поэтому важно, чтобы перед заполнением был выполнен перерасчёт взносов за месяц и не осталось нераспределённых отрицательных сумм по сотрудникам.
Совместная работа ЗУП и Бухгалтерии
Если зарплата ведётся в ЗУП, а отчётность отправляется из Бухгалтерии, уведомление удобнее формировать там, где ведётся расчёт взносов, либо после синхронизации данных. Расхождения между базами — частая причина неверных сумм: синхронизируйте данные до создания уведомления, а не после.
Проверка заполнения перед отправкой
Откройте отчёт «Анализ взносов» (в Бухгалтерии — «Отчёты», в ЗУП — «Отчетность, справки») за соответствующий месяц и сравните итоговую сумму взносов с суммой в уведомлении. Совпадение должно быть до копейки, включая взносы по дополнительным тарифам, если они выделяются отдельными строками.
Отдельно сверьте реквизиты: КБК по взносам, ОКТМО по месту учёта организации, ИНН и КПП. Ошибка в КБК приведёт к тому, что сумма распределится не на тот платёж, и исправлять это придётся уточнённым уведомлением и заявлением об уточнении платежа.
Как проверить результат
Совпадает с «Анализом взносов» до копейки
Расхождение даже на копейки — ищите непроведённые документы
Соответствуют действующим кодам для взносов
Устаревший КБК после обновления справочников
Получена квитанция о приёме из ФНС
Ошибка доставки или отказ — читайте протокол
После срока уплаты недоимки по взносам нет
Отрицательное сальдо при оплаченном ЕНП — уведомление не учтено
Отправка и контроль приёма
Отправка выполняется через 1С-Отчетность: в документе нажмите «Отправить» и дождитесь смены статуса. Приём подтверждается квитанцией из налоговой инспекции — сохраните её вместе с документом. Если пришёл отказ, в протоколе указан код ошибки: чаще всего это неверный код периода, КБК или устаревшая форма уведомления.
После срока уплаты проверьте сальдо единого налогового счёта через сервисы ФНС или запрос справки из программы. Если деньги на ЕНС есть, а недоимка по взносам висит — вероятнее всего, уведомление не было принято или заполнено с ошибкой, и нужно подать уточнение.
Частые вопросы
Нужно ли уведомление, если взносы уплачены досрочно?
Да, если расчёт РСВ за период ещё не сдан. Срок уплаты не отменяет обязанность сообщить исчисленную сумму: без уведомления деньги останутся невыясненным остатком на ЕНС до сдачи отчётности.
Что делать, если обнаружилась ошибка в уже отправленном уведомлении?
Подайте новое уведомление с корректной суммой за тот же период до наступления срока уплаты — оно заменит прежнее. Если срок уплаты уже прошёл, доплатите недоимку и пени, а правильную сумму инспекция возьмёт из РСВ.
Можно ли подать одно уведомление на несколько видов платежей?
Да, форма уведомления позволяет указать несколько строк с разными КБК — например, взносы и НДФЛ за один месяц. В 1С для этого в документ добавляются дополнительные строки, но каждую сумму нужно проверять отдельно.
Почему уведомление заполняется нулевой суммой?
Чаще всего за выбранный период не проведены документы начисления взносов или неверно указан отчётный период. Проверьте журнал начислений зарплаты и дату в поле периода уведомления, затем заполните документ повторно.
Обязательно ли отправлять уведомление именно через 1С-Отчетность?
Нет. Уведомление можно выгрузить в файл и отправить через личный кабинет налогоплательщика или иной оператор ЭДО, а также подать на бумаге при наличии такого права. 1С-Отчетность просто самый быстрый способ при работающем подключении.
Что важно запомнить
Уведомление по взносам подаётся за месяцы внутри квартала до 25-го числа, заполняется автоматически после проведения всех начислений. Перед отправкой сверьте сумму с «Анализом взносов», проверьте КБК и код периода, а после — дождитесь квитанции о приёме и проконтролируйте сальдо ЕНС.