Учет и Финансы · 9 мин
Как в 1С сделать НДС сверху: настройка цен и документов
Как в 1С установить НДС сверху: настройка политики цен, документов и печатных форм, когда цена указана без НДС. Пошаговая инструкция с проверкой результата.
«НДС сверху» в 1С — это режим, при котором цена товара указывается без налога, а НДС добавляется к ней при расчёте итоговой суммы документа. Противоположный вариант — «НДС в том числе», когда налог уже включён в цену. Выбор режима влияет на итоговую сумму по документу, на сумму в печатной форме счёта и на проводки по учёту НДС, поэтому настраивать его нужно осознанно, а не «как получилось по умолчанию».
Чаще всего вопрос возникает у пользователей «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия», когда поставщик присылает цены без НДС, либо когда компания сама продаёт по прейскуранту без налога. Ниже разобраны оба сценария: как настроить цены «без НДС» в справочнике и как переключить расчёт налога в конкретном документе.
Что означает «НДС сверху» и чем это отличается от «НДС в том числе»
При режиме «НДС сверху» (цена без НДС) программа берёт цену за единицу товара, умножает на количество и добавляет налог по указанной ставке: итог = цена × количество + НДС. При режиме «НДС в том числе» налог наоборот выделяется из суммы по расчётной формуле. Разница существенна: при цене 1000 рублей и ставке 20% в первом случае покупатель заплатит 1200 рублей, во втором — 1000 рублей, из которых 166,67 рубля составит НДС.
Ошибка в выборе режима приводит к расхождению с контрагентом по сумме счёта и договора, к неверной сумме НДС в книге продаж и к претензиям при сверке. Поэтому перед оформлением первого документа новому клиенту или по новому договору всегда проверяйте, в каком виде согласованы цены.
Как включить НДС сверху в конкретном документе
Самый быстрый способ — переключить режим прямо в документе реализации или поступления. В типовых конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP 2, БП 3.0) в шапке документа есть гиперссылка или кнопка «Цены и валюта» — в «1С:Бухгалтерии» она находится над табличной частью, в УТ и ERP — в шапке рядом с полем валюты.
Откроется форма, где есть флажок «Цена включает НДС» (в ряде версий — «Сумма включает НДС»). Чтобы получить НДС сверху, снимите этот флажок. После нажатия «ОК» программа предложит пересчитать суммы в табличной части — соглашайтесь, иначе цены останутся старыми, а итог не изменится.
- 1Откройте документ реализации или поступления
- 2Нажмите «Цены и валюта» в шапке или над табличной частью
- 3Снимите флажок «Цена включает НДС» («Сумма включает НДС»)
- 4Подтвердите пересчёт сумм в табличной части
- 5Проверьте итоговую сумму документа и сумму НДС
- 6Проведите документ и сверьте печатную форму счёта
Важный нюанс: порядок действий зависит от того, заполнен ли документ. Если табличная часть уже заполнена, переключение флажка изменит интерпретацию введённых цен. Если вы сначала снимете флажок, а потом подберёте товары — цены подставятся из типа цен, и налог добавится сверху автоматически.
Настройка типа цен: чтобы цены хранились без НДС
Если компания постоянно работает с ценами без налога, правильнее настроить это на уровне справочника, а не переключать каждый документ вручную. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» откройте справочник «Виды цен» (раздел «CRM и маркетинг» или «Настройки и справочники»), найдите нужный вид цены и снимите флажок «Цена включает НДС».
После этого все документы, где используется этот вид цен, по умолчанию будут подставлять цену без налога и начислять НДС сверху. Учтите: сама сохранённая в базе цена при этом не пересчитывается — меняется только её трактовка. Если раньше цена 1200 рублей понималась как «в том числе НДС 20%», то после снятия флажка она станет ценой без налога, и итог по документу вырастет до 1440 рублей. Перед изменением убедитесь, что именно так и задумано, иначе скорректируйте сами цены.
Настройка в карточке соглашения или договора
В УТ 11 и ERP режим можно задать индивидуально для клиента: в соглашении с клиентом на закладке условий есть тот же признак включения НДС в цену. Документы, созданные по этому соглашению, унаследуют настройку. Это удобно, когда часть покупателей работает по ценам с НДС, а часть — без.
НДС сверху в «1С:Бухгалтерии»
В «1С:Бухгалтерии 3.0» глобальной настройки вида цен нет — режим задаётся в каждом документе. В документах «Реализация (акты, накладные)», «Счёт на оплату покупателю», «Поступление (акты, накладные)» нажмите «Цены и валюта» над табличной частью и снимите флажок «Сумма включает НДС». Колонка «Сумма» тогда будет показывать стоимость без налога, а «Всего» — с НДС.
Обратите внимание на ставку НДС в табличной части: она подставляется из карточки номенклатуры. Если ставка указана неверно (например, «Без НДС» вместо 20%), налог сверху не начислится, даже если флажок снят. Проверяйте колонку «% НДС» перед проведением.
Как отразить НДС сверху в печатных формах
Печатные формы счёта на оплату, ТОРГ-12 и УПД формируются на основе данных документа, поэтому отдельной настройки «НДС сверху» для печати не требуется — если в документе режим выставлен правильно, в форме будут корректные колонки «Сумма без НДС», «НДС» и «Всего с НДС». В счёте-фактуре НДС всегда показывается отдельной строкой независимо от режима цен.
Если в печатной форме счёта итог не сходится с ожиданием, вернитесь в документ и сравните: сумма в колонке «Сумма» плюс сумма НДС должна равняться итогу «Всего». Расхождение почти всегда означает, что флажок переключили после заполнения табличной части и не выполнили пересчёт.
Как проверить результат
Итог = сумма без НДС + сумма НДС
Итог равен сумме без НДС — налог не начислен
По каждой строке стоит нужная ставка (например, 20%)
Стоит «Без НДС» или пусто
Есть отдельные суммы без НДС, НДС и итог с НДС
НДС не выделен или итог не совпадает с документом
Дт 62 Кт 90.01 на сумму с НДС, Дт 90.03 Кт 68.02 на сумму налога
Нет проводки по 90.03 — НДС не начислен
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — переключение флажка в уже заполненном документе без пересчёта. Визуально цены не меняются, и пользователь считает, что всё настроено, но итог остаётся прежним. Всегда соглашайтесь на пересчёт или используйте кнопку пересчёта табличной части.
Вторая ошибка — смешение режимов в цепочке документов: заказ оформлен с НДС сверху, а реализация создана не на его основании, а вручную с настройками по умолчанию. Создавайте связанные документы кнопкой «Создать на основании» — тогда настройки цен и НДС перенесутся автоматически.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли в одном документе часть строк провести с НДС сверху, а часть — с НДС в том числе?
Нет, признак «Цена включает НДС» действует на весь документ целиком. Если нужны разные режимы, оформите два документа. Внутри одного документа можно варьировать только ставки НДС по строкам.
Почему после снятия флажка сумма документа не изменилась?
Почти наверняка вы не подтвердили пересчёт табличной части. Откройте «Цены и валюта» ещё раз, убедитесь, что флажок снят, и при закрытии формы согласитесь на пересчёт цен и сумм.
Влияет ли режим «НДС сверху» на книгу продаж и декларацию?
Сам по себе режим не влияет — в отчётность попадает начисленная сумма НДС. Но если из-за неверного режима налог не начислился или начислился дважды, ошибка отразится в книге продаж. Проверяйте проводки по счёту 68.02 (в БП) или отчёт по НДС в управленческих конфигурациях.
Как массово поменять режим в уже созданных счетах?
Типовой обработки массового переключения нет. Практичный путь — открыть каждый счёт, переключить флажок с пересчётом и перепровести. Если документов много, задачу решает доработка или групповая обработка, но её лучше поручить специалисту, чтобы не повредить данные.
Поставщик прислал цены без НДС — как вводить поступление?
В документе поступления снимите флажок «Цена включает НДС» («Сумма включает НДС») через кнопку «Цены и валюта», затем заполните табличную часть. Налог начислится сверху, и итог совпадёт со счётом поставщика. Сверьте также ставки НДС по строкам с его документом.
Нужно ли что-то менять в учётной политике для НДС сверху?
Нет, учётная политика определяет, является ли организация плательщиком НДС и какую систему налогообложения применяет, но не способ включения налога в цену. Режим «сверху» или «в том числе» — это настройка видов цен и документов.
Что важно запомнить
НДС сверху включается снятием флажка «Цена включает НДС» в документе (кнопка «Цены и валюта») или в виде цен. После переключения обязателен пересчёт табличной части, а результат проверяется по итогу документа, ставкам в строках и печатной форме счёта.