Учет и Финансы · 11 мин
Как сделать учетную политику в 1С: настройка и проверка
Как настроить учетную политику в 1С: где находится раздел, какие параметры задать по налогам, запасам и ОС, типичные ошибки и проверка результата.
Учетная политика в 1С — это не формальный документ для архива, а рабочий набор настроек, от которого зависят проводки, расчет налогов, оценка запасов и амортизация основных средств. Если параметры заданы неверно, программа будет формировать отчетность с ошибками, и исправлять их придется задним числом — часто с пересчетом целого периода.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация, ERP) учетная политика задается отдельно для каждой организации и на каждый год. Программа использует эти настройки автоматически: при проведении документов, закрытии месяца и формировании регламентированной отчетности.
Настройка занимает от 15 минут до часа в зависимости от сложности учета. Ниже — конкретный порядок действий, пояснения к ключевым параметрам и способы проверить, что все работает правильно.
Где находится учетная политика в разных конфигурациях 1С
В 1С:Бухгалтерия 8 путь один: Главное → Учетная политика. Откроется список записей по организациям и годам. Если база ведется по нескольким юрлицам, настройки задаются для каждой отдельно — копирования между организациями нет, это частый источник ошибок.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации раздел находится в Регламентированный учет → Настройки и справочники → Учетные политики организаций. Там же настраиваются параметры управленческого учета, которые в ERP отделены от бухгалтерских. В ЗУП учетная политика как отдельный объект отсутствует — настройки заложены в учетной политике организации в части НДФЛ и взносов.
Запись учетной политики привязана к периоду. Если вы открываете настройки за прошлый год и меняете их, это повлияет на пересчет документов того периода. Поэтому перед изменением старых записей убедитесь, что понимаете последствия: перепроведение и регламентные операции могут изменить уже сданную отчетность.
Подготовка: что определить до настройки
Прежде чем открывать программу, ответьте на несколько вопросов, потому что каждый из них соответствует конкретному параметру в настройках:
- Какая система налогообложения применяется: ОСНО, УСН (доходы или доходы минус расходы), патент, совмещение режимов.
- Является ли организация плательщиком НДС или применяет освобождение.
- Какой метод оценки запасов при выбытии используется: ФИФО или по средней (в бухгалтерском учете).
- Как начисляется амортизация основных средств и нематериальных активов.
- Применяется ли ПБУ 18/02 (учет расчетов по налогу на прибыль).
- Как списываются общехозяйственные расходы: метод директ-костинг или в себестоимость продукции.
Эти решения должны соответствовать утвержденной учетной политике организации — бумажному приказу руководителя. Настройка в 1С лишь отражает уже принятые методологические решения, а не заменяет их. Если приказа нет, сначала согласуйте методологию с главным бухгалтером или налоговым консультантом.
Как выбрать действие
Пошаговая настройка основных параметров
Откройте Главное → Учетная политика, выберите организацию и период, нажмите «Создать» или откройте существующую запись. Форма разбита на несколько закладок или блоков — пройдите их последовательно.
Проверка настроек на практике
После сохранения учетной политики не ограничивайтесь визуальным просмотром формы. Создайте тестовый документ — например, поступление и списание материалов — и проверьте проводки: соответствует ли оценка выбранному методу, правильно ли закрываются счета затрат при операции «Закрытие месяца».
Обратите внимание на справки-расчеты, которые формируются при закрытии месяца: «Себестоимость выпущенной продукции», «Расчет налога на прибыль», «Признание расходов при УСН». Именно в них видно, какие параметры учетной политики программа реально применила.
Как проверить результат
Оценка соответствует выбранному методу (ФИФО или средняя)
Суммы не совпадают с ожидаемыми, метод применяется не тот
Счет закрывается на 90.08 при директ-костинге или распределяется на 20
Остаток на счете 26 на конец месяца без производственных причин
Запись существует, период указан верно, организация та самая
Записи нет, дата прошлогодняя, выбрана другая организация
Справка-расчет формируется без ошибок
Программа сообщает об отсутствии настроек или нулевой базе
Типичные ошибки и как их избежать
Отдельная группа ошибок связана с переходными периодами: смена системы налогообложения, начало применения НДС, переход на ФСБУ. В таких ситуациях недостаточно поменять один флаг — требуется корректный ввод остатков и пересмотр настроек смежных разделов. Если переход сложный, безопаснее выполнить его на копии базы и сверить результаты до работы в рабочей базе.
Удобно хранить рядом с приказом об учетной политике скриншоты или распечатку настроек из 1С. При проверке или смене бухгалтера это избавляет от долгого восстановления логики: видно, какой параметр чему соответствует в методологии компании.
Частые вопросы
Нужно ли создавать учетную политику каждый год, если ничего не меняется?
Да, запись должна существовать на каждый год, даже если параметры не изменились. В 1С:Бухгалтерии при создании записи на новый год можно скопировать настройки предыдущего периода. Без записи на текущий год регламентные операции закрытия месяца могут выполняться некорректно или не выполняться вовсе.
Можно ли изменить учетную политику в середине года?
Методологически изменение учетной политики в течение года допускается только в ограниченных случаях (изменение законодательства, смена условий деятельности). Технически программа позволит создать новую запись, но это потребует корректного отражения переходных эффектов. Добровольная смена методов с середины года — повод для вопросов при проверке.
Что делать, если закрытие месяца выдает ошибку про учетную политику?
Откройте текст ошибки: обычно программа указывает, какого параметра не хватает. Чаще всего причина — отсутствует запись на текущий год или не заполнен обязательный параметр (например, способ оценки МПЗ). Создайте или дополните запись и повторите закрытие месяца.
Как настроить учетную политику для второй организации в той же базе?
В списке учетных политик создайте отдельную запись, выбрав другую организацию. Настройки между юрлицами не наследуются, поэтому пройдите все закладки заново. Удобно открыть рядом запись первой организации и сверить параметры, если методология одинаковая.
Влияет ли учетная политика на уже проведенные документы?
Сами документы не перепроводятся автоматически, но регламентные операции (амортизация, закрытие затратных счетов, расчет налогов) при повторном выполнении будут использовать новые настройки. Поэтому после изменения политики за прошлые месяцы нужно заново выполнить закрытие этих месяцев и оценить изменения в отчетности.
Где в 1С хранится сам приказ об учетной политике?
Типовая конфигурация не формирует приказ автоматически — его готовят в текстовом редакторе на основе настроек программы и утверждают руководителем. Скан приказа можно прикрепить к записи учетной политики или хранить в разделе документов, если используется такой механизм в вашей конфигурации.
Что важно запомнить
Учетная политика в 1С создается на каждую организацию и каждый год в разделе «Главное → Учетная политика». Сначала утвердите методологию приказом, затем перенесите решения в настройки: систему налогообложения, оценку запасов, амортизацию, ПБУ 18/02. Результат проверяйте тестовыми документами и справками-расчетами, а изменения за прошлые периоды делайте только с резервной копией.