Как сделать учетную политику в 1С 8.3

Учетная политика в 1С 8.3 — это не формальность, а набор настроек, от которых зависит, как программа будет рассчитывать налоги, списывать материалы, амортизировать основные средства и формировать отчетность. Если параметры заданы неверно или не заданы вовсе, документы будут проводиться с ошибками, а декларации придется исправлять вручную.

В типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8.3» учетная политика создается отдельно для каждой организации и привязывается к конкретному году. Это значит, что при смене методов учета нужно создавать новую запись, а не редактировать старую — иначе пересчитаются закрытые периоды.

Ниже разобрано, где находится нужный раздел, какие параметры обязательно проверить перед началом работы, чем отличаются настройки для ОСНО и УСН, и как убедиться, что программа считает именно так, как задумано.

Где находится учетная политика в 1С 8.3

В «1С:Бухгалтерии 8.3» путь к настройкам одинаков для большинства релизов: откройте раздел «Главное» → «Настройки» → «Учетная политика». Если в информационной базе несколько организаций, вверху окна выберите нужную — настройки хранятся отдельно по каждой.

Форма состоит из двух вкладок: «Бухгалтерский учет» и «Налог на прибыль» (либо параметры УСН/патента, если применяется спецрежим). Состав полей зависит от выбранной системы налогообложения: программа скрывает то, что не относится к вашему режиму.

Если пункт «Учетная политика» недоступен, проверьте права пользователя — редактировать эти настройки может только пользователь с ролью «Полные права» или «Главный бухгалтер». Также убедитесь, что в карточке организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации») заполнены ИНН и система налогообложения — от них зависит набор доступных параметров.

Создание новой записи учетной политики

Нажмите кнопку «Создать» в списке учетных политик. В поле «Применяется с» укажите год, начиная с которого действуют настройки. Если учет в базе ведется не первый год, программа обычно предлагает скопировать параметры из прошлого периода — это удобно, но скопированные значения нужно перепроверить на соответствие приказу об учетной политике организации.

Порядок действий при первичной настройке:

1. 1
   Откройте «Главное» → «Учетная политика» и выберите организацию
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите год начала действия
3. 3
   Задайте систему налогообложения: ОСНО, УСН (доходы или доходы минус расходы), патент или совмещение
4. 4
   Заполните вкладку «Бухгалтерский учет»: методы оценки МПЗ, резервы, амортизация
5. 5
   Заполните вкладку налогового учета: метод признания доходов и расходов, прямые расходы, резервы
6. 6
   Запишите настройки и проверьте их на тестовом документе

После записи программа применяет параметры ко всем документам периода действия. Если документы за этот год уже введены и проведены, изменение ключевых методов (например, способа оценки МПЗ) может потребовать перепроведения документов — выполняйте его через «Операции» → «Сервис» → «Групповое перепроведение документов», предварительно сделав резервную копию базы.

Настройка бухгалтерского учета

На вкладке «Бухгалтерский учет» задайте методы, которые программа будет использовать при проведении документов. Ключевые параметры:

• Способ оценки МПЗ — ФИФО или по средней стоимости. Выбранный метод должен совпадать с приказом об учетной политике. В типовой конфигурации для бухучета обычно применяется ФИФО, но доступна и оценка по средней.
• Способ учета затрат — с применением счета 20 (основное производство) или без него для организаций, оказывающих услуги и списывающих затраты сразу на счет 90.
• Резервы по сомнительным долгам — создавать или нет в бухгалтерском учете. В бухучете резерв обязателен, поэтому типовая настройка обычно включена.
• Амортизация основных средств — линейный способ как базовый; способ начисления задается и в карточке каждого ОС, но общий принцип должен соответствовать учетной политике.

Для малых предприятий проверьте возможность применения упрощенных способов учета: например, признание расходов по займам в полном объеме, микрофинансовая отчетность, списание стоимости МПЗ на управленческие расходы. Эти флажки влияют на проводки, поэтому включайте их только если упрощение реально закреплено в учетной политике организации.

Оценка МПЗ: что выбрать

Метод ФИФО предполагает списание материалов в порядке поступления партий; метод по средней — по среднемесячной себестоимости. В налоговом учете по налогу на прибыль доступны оба метода, и они могут отличаться от бухгалтерского — тогда программа будет формировать временные разницы по ПБУ 18/02, если оно применяется.

Настройка налогового учета

Содержимое второй вкладки зависит от системы налогообложения. Для организаций на ОСНО настраивается налог на прибыль:

• Метод признания доходов и расходов — метод начисления (стандартно) или кассовый метод, если организация имеет на него право по критерию выручки.
• Перечень прямых расходов — настраивается гиперссылкой «Прямые (прямые статьи) расходы». Программа предлагает типовой список, который можно скорректировать под производственную специфику.
• Резервы в налоговом учете — по сомнительным долгам, на ремонт ОС, на отпуска. В налоговом учете резервы добровольны, поэтому включайте их осознанно: методика расчета должна быть описана в учетной политике.
• Применение ПБУ 18/02 — балансовый метод для отражения разниц между бухгалтерским и налоговым учетом.

Для УСН задается объект налогообложения («Доходы» или «Доходы минус расходы»), ставка налога (включая пониженные региональные ставки, если они применяются) и порядок признания расходов. Программа на основе этих настроек формирует книгу учета доходов и расходов.

Сравнение вариантов

ОСНО

Полный состав настроек: налог на прибыль, НДС, ПБУ 18/02, резервы. Подходит любым организациям, но требует самой детальной настройки.

УСН «Доходы»

Минимум параметров: ставка и порядок уменьшения налога на взносы. Расходы в налоговом учете не признаются.

УСН «Доходы минус расходы»

Нужно контролировать перечень признаваемых расходов и условия их признания: оплата поставщику и реализация для товаров.

Совмещение режимов (УСН + патент)

Ведется раздельный учет доходов и расходов; в учетной политике задается метод распределения общих расходов.

Особенности для НДС и отдельных видов деятельности

Если организация — плательщик НДС, проверьте связанные настройки: раздел «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчеты», вкладка «НДС». Здесь задается применение освобождения от НДС, ведение раздельного учета при наличии необлагаемых операций и метод распределения входного налога. Эти параметры формально не входят в форму «Учетная политика», но логически являются ее частью.

Для раздельного учета НДС включите соответствующий флажок в функциональности программы («Главное» → «Функциональность») и задайте способ учета НДС по каждому поступлению — программа будет предлагать выбрать вариант в документах. Без включенной функциональности раздельный учет вестись не будет, даже если он предусмотрен учетной политикой.

Проверка результата после настройки

После записи учетной политики убедитесь, что программа применяет заданные методы. Самый надежный способ — тестовый пример:

1. Введите поступление материалов двумя партиями по разным ценам, затем спишите часть в производство. Сверьте себестоимость списания с ожидаемой по выбранному методу (ФИФО или средняя).
2. Проведите реализацию и сформируйте анализ счета 90 — проверьте, на какие счета отнесены затраты.
3. Выполните «Закрытие месяца» и откройте справку-расчет «Себестоимость продукции» и «Расчет налога на прибыль» — в них видно, какие настройки учетной политики применила программа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Справка-расчет «Себестоимость» после закрытия месяца

Норма

Метод оценки и счета затрат соответствуют заданным в учетной политике

Тревожный признак

Суммы списания не сходятся с ручным расчетом по выбранному методу

Книга учета доходов и расходов (УСН)

Норма

Расходы попадают в книгу только после выполнения условий признания

Тревожный признак

Расходы отражаются до оплаты или не отражаются вовсе

Декларация по налогу на прибыль

Норма

Прямые и косвенные расходы распределены согласно заданному перечню

Тревожный признак

Все расходы признаются косвенными при производственной деятельности

Типичные ошибки при настройке

Отдельная частая ситуация — копирование базы прошлого года в новую без пересмотра учетной политики. Ставки налогов, льготы и методы могли измениться, а программа продолжит применять устаревшие параметры. В начале каждого года создавайте новую запись и сверяйте ее с актуальным приказом об учетной политике.

Перед изменением любого метода учета сделайте архивную копию базы и зафиксируйте контрольные цифры: оборотно-сальдовую ведомость, суммы налогов за последний закрытый период. После изменения и перепроведения сверьте эти цифры — расхождения сразу покажут, на что повлияла настройка.

FAQ: частые вопросы по учетной политике в 1С 8.3

Нужно ли создавать учетную политику каждый год, если ничего не меняется?

Формально программа может применять последнюю действующую запись, но корректная практика — создавать запись на каждый год. Это позволяет отслеживать историю изменений и гарантирует, что обновления конфигурации с новыми параметрами будут применены осознанно, а не автоматически.

Что делать, если учетная политика не сохраняется или поля неактивны?

Проверьте права пользователя и заполненность карточки организации: без указанной системы налогообложения часть полей блокируется. Также убедитесь, что в настройках функциональности включены нужные разделы учета — например, без флажка «Основные средства» параметры амортизации могут быть недоступны.

Можно ли вести разные методы учета для бухгалтерского и налогового учета?

Да, законодательство это допускает: например, разные способы оценки МПЗ или разные сроки амортизации. Программа отразит возникающие разницы по ПБУ 18/02, если оно применяется. Но каждое расхождение должно быть закреплено в приказе об учетной политике.

Как изменить учетную политику в середине года?

По общему правилу методы учета меняются с начала года. Исключения — новые виды деятельности, реорганизация или изменения законодательства. В таких случаях создается новая запись, а в бухгалтерской отчетности изменения раскрываются по правилам ПБУ 1/2008.

Где посмотреть, какую учетную политику применяет программа при проведении документа?

Откройте список записей учетной политики по организации — действующей считается запись с максимальным годом, не превышающим дату документа. Дополнительно примененные методы видны в справках-расчетах при закрытии месяца.

Переносится ли учетная политика при обновлении конфигурации?

Да, записи хранятся в информационной базе и при штатном обновлении сохраняются. Однако после обновления стоит открыть действующую запись и проверить появившиеся новые параметры — они могут быть заполнены значениями по умолчанию, не соответствующими вашей учетной политике.