Учет и Финансы · 10 мин
Как сделать скидку в 1С Бухгалтерия 8.3
Как оформить скидку в 1С Бухгалтерия 8.3: ручная скидка в документе реализации, скидка по договору, проводки и отражение в учете. Пошаговая инструкция с примерами.
Скидка в 1С Бухгалтерия 8.3 может оформляться несколькими способами: ручным уменьшением цены в документе реализации, автоматической скидкой по проценту, корректировкой реализации, если скидка предоставлена после отгрузки. Выбор способа зависит от момента предоставления скидки и от того, как она прописана в договоре с покупателем.
Важно понимать: типовая «1С:Бухгалтерия 8» — это не торговая конфигурация, поэтому в ней нет сложных механизмов накопительных и маркетинговых скидок, как в «1С:Управление торговлей». Здесь скидка отражается прежде всего как уменьшение цены продажи и, соответственно, выручки, НДС и налоговой базы.
Ниже разобраны рабочие способы оформления скидки, проводки, налоговые последствия и типичные ошибки, которые приводят к расхождениям в учете.
Способы оформления скидки в 1С Бухгалтерия
В типовой конфигурации доступны три основных сценария. Первый — ручная скидка в момент продажи: вы просто указываете меньшую цену или процент скидки в документе реализации. Второй — корректировка уже проведенной реализации, когда скидка согласована после отгрузки (например, ретро-скидка по итогам объема закупок). Третий — уменьшение цены в счете на оплату, если скидка дается до выставления счета.
Автоматических накопительных скидок, зависящих от истории покупок клиента, в «1С:Бухгалтерии» нет. Если бизнесу нужны сложные схемы (бонусы, накопительные карты, акции), для этого используют «1С:Управление торговлей» или «1С:Комплексную автоматизацию», а в бухгалтерию передают уже итоговые документы.
Сравнение способов
Подходит, когда скидка известна на момент отгрузки. Самый простой и безопасный вариант: цена, НДС и счет-фактура сразу формируются с учетом скидки.
Нужна, когда скидка согласована после отгрузки (ретро-скидка). Требует оформления корректировочного счета-фактуры и внимательности с НДС.
Работает только до отгрузки: покупатель оплачивает счет уже со скидкой. Не заменяет корректное отражение скидки в реализации.
Как сделать скидку в документе «Реализация»
Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и создайте новый документ или откройте существующий. Заполните шапку: контрагента, договор, склад. Затем добавьте товары в табличную часть.
По умолчанию колонка с процентом скидки скрыта. Нажмите кнопку «Изменить» над табличной частью (или правой кнопкой мыши на таблице → «Изменить форму») и установите флажок напротив поля «% скидки». После этого в таблице появится колонка, куда можно ввести процент скидки по каждой строке.
Когда вы указываете процент, программа автоматически пересчитывает цену, сумму по строке, итоговую сумму документа и сумму НДС. Счет-фактура, сформированный по этой реализации, будет выставлен уже со скидкой — дополнительных действий не требуется.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и создайте документ
- 2Заполните контрагента, договор и добавьте товары в табличную часть
- 3Нажмите «Изменить» над таблицей и включите колонку «% скидки»
- 4Укажите процент скидки по нужным строкам — цена и сумма пересчитаются автоматически
- 5Проверьте итоговую сумму и НДС, проведите документ
- 6Сформируйте счет-фактуру по ссылке внизу документа
Скидка на весь документ целиком
Если скидка дается на весь заказ, а не на отдельные позиции, проще всего выделить все строки табличной части (Ctrl+A) и через кнопку «Изменить» установить единый процент для всех строк сразу. Альтернатива — вручную изменить цену в каждой строке, но при этом легко ошибиться в копейках из-за округления.
Скидка после отгрузки: корректировка реализации
Если товар уже отгружен, документы подписаны, а скидка согласована позже (например, по итогам квартала покупатель получил ретро-скидку 5%), изменять исходную реализацию нельзя — это нарушит первичный учет. Вместо этого создается документ «Корректировка реализации».
Откройте исходный документ реализации и нажмите «Создать на основании» → «Корректировка реализации». В поле «Вид операции» выберите «Корректировка по согласованию сторон». В табличной части уменьшите цены или суммы на величину скидки. Программа сформирует проводки сторно на разницу и позволит выставить корректировочный счет-фактуру.
По корректировке в сторону уменьшения продавец принимает к вычету разницу по НДС на основании корректировочного счета-фактуры. Основание для скидки должно быть документально подтверждено: дополнительным соглашением к договору, уведомлением или актом. Без документального обоснования налоговая может оспорить уменьшение налоговой базы.
Проводки и отражение скидки в учете
В бухгалтерском и налоговом учете скидка, предоставленная в момент продажи, отдельными проводками не выделяется: выручка по дебету 62 и кредиту 90.01 сразу отражается за минусом скидки. НДС начисляется с уменьшенной суммы — проводка дебет 90.03 кредит 68.02 формируется автоматически при проведении документа.
При корректировке реализации в сторону уменьшения программа делает сторнирующие проводки: уменьшается задолженность покупателя (сторно дебет 62 кредит 90.01) и уменьшается начисленный НДС. Проверить проводки можно по кнопке «Дт/Кт» в документе.
Как проверить результат
Сумма и НДС уменьшены ровно на величину скидки, копейки сходятся с расчетом
Сумма изменилась, а НДС остался прежним — значит, редактировали цену вручную с ошибкой
В счете-фактуре суммы совпадают с реализацией с учетом скидки
Счет-фактура сформирован до изменения документа и содержит старые суммы — его нужно перезаполнить
Выручка по 90.01 и НДС по 90.03 отражены от суммы со скидкой
Видны суммы без скидки и отдельные ручные проводки — признак некорректного отражения
Скидка в счете на оплату покупателю
Если скидка дается до отгрузки, ее можно показать уже в счете. Откройте «Продажи» → «Счета покупателям», создайте счет и добавьте товары. Колонка «% скидки» включается так же — через кнопку «Изменить» над табличной частью. Покупатель получит счет с уменьшенной суммой и оплатит именно ее.
При последующем создании реализации на основании счета скидка перенесется автоматически, и расхождений между оплатой и отгрузкой не возникнет. Это удобно: не придется разбираться с переплатой или долгом по взаиморасчетам.
Типичные ошибки при оформлении скидок
Самая частая ошибка — ручное изменение итоговой суммы строки без изменения цены и процента скидки. В этом случае цена в печатной форме и сумма не сходятся, а при большом количестве строк накапливаются расхождения в копейках, которые мешают сверке с покупателем.
Вторая распространенная проблема — скидка, оформленная только устно или в переписке. Без допсоглашения или иного документа ретро-скидка может быть признана налоговой необоснованным уменьшением базы, а при безнадежном долге — спорным списанием.
Когда скидку оформляют иначе: возврат, премия, безнадежный долг
Не путайте скидку со смежными операциями. Если покупатель вернул товар — это возврат от покупателя, а не скидка. Если вы простили часть долга без уменьшения цены — это списание задолженности на прочие расходы (дебет 91.02), а не скидка, и НДС при этом не корректируется. Премия покупателю за объем закупок, не изменяющая цену товара, тоже отражается отдельно.
От правильной квалификации зависят и налоги: скидка, уменьшающая цену, корректирует НДС, а прощение долга — нет. Если сомневаетесь, какой документ оформить, ориентируйтесь на формулировку в договоре: «уменьшение цены товара» — это корректировка реализации, «освобождение от обязанности оплатить часть долга» — прощение долга.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли в 1С Бухгалтерии настроить автоматические скидки по накопленному объему покупок?
Нет, типовая «1С:Бухгалтерия 8» не содержит механизма автоматических и накопительных скидок. Процент нужно указывать вручную в каждом документе. Для автоматических скидок используют «1С:Управление торговлей» или доработку конфигурации.
Влияет ли скидка на НДС?
Да. Если скидка уменьшает цену товара, НДС начисляется с уже уменьшенной суммы. При ретро-скидке после отгрузки продавец выставляет корректировочный счет-фактуру и принимает разницу по НДС к вычету. Если же прощается часть долга без изменения цены, НДС не корректируется.
Почему в табличной части реализации нет колонки «% скидки»?
Она скрыта настройками формы. Нажмите кнопку «Изменить» над табличной частью (или правой кнопкой мыши на таблице → «Изменить форму») и поставьте флажок напротив поля «% скидки». После этого колонка появится и будет запомнена программой.
Как оформить скидку на услуги, а не на товар?
Точно так же: в документе «Реализация (акты, накладные)» с видом «Услуги» включите колонку «% скидки» и укажите процент. Сумма акта и НДС пересчитаются автоматически. При скидке после подписания акта используется корректировка реализации.
Нужно ли дополнительное соглашение к договору для предоставления скидки?
Для скидки в момент продажи достаточно, чтобы возможность скидок была предусмотрена договором или прайсом. Для ретро-скидки после отгрузки документальное основание обязательно: допсоглашение, уведомление или акт — иначе налоговая может оспорить уменьшение налоговой базы.
Что делать, если покупатель уже оплатил полную сумму, а потом получил скидку?
Оформите корректировку реализации на сумму скидки. Образовавшаяся переплата останется авансом покупателя и может быть зачтена в счет следующих поставок или возвращена на расчетный счет покупателя по его заявлению.
Что важно запомнить
Скидку в момент продажи делайте через колонку «% скидки» в документе реализации — цена, НДС и счет-фактура пересчитаются автоматически. Скидку после отгрузки оформляйте только корректировкой реализации с корректировочным счетом-фактурой и документальным основанием. Не редактируйте задним числом проведенные документы и не путайте скидку с прощением долга.