Как сделать проводку уставного капитала в 1С

Уставный капитал в 1С:Бухгалтерии отражается двумя базовыми проводками: Дт 75.01 Кт 80 — задолженность учредителя по вкладу на основании решения о создании или устава, и Дт 50 (51, 08, 10, 41) Кт 75.01 — фактическое внесение вклада деньгами или имуществом. В типовой конфигурации специального документа «уставный капитал» нет: первая проводка обычно вводится операцией, введённой вручную, а вторая — стандартными документами поступления денег или имущества.

Ключевой момент — даты. Задолженность по счёту 75 возникает на дату государственной регистрации организации (или на дату регистрации изменений устава при увеличении капитала), а погашается по мере фактической оплаты. Если перепутать даты или пропустить первую проводку, оборотно-сальдовая ведомость по счёту 80 не сойдётся с данными устава, а это заметят при камеральной проверке или аудите.

Ниже разобран порядок действий для 1С:Бухгалтерии 8.3: какие счета использовать, какими документами оформить каждый этап, как проверить результат и каких ошибок избегать. Инструкция подходит и для вновь созданной организации, и для изменения размера капитала в действующей фирме.

Какие счета и документы используются

В плане счетов 1С:Бухгалтерии задействованы два основных счёта. Счёт 80 «Уставный капитал» — пассивный, на нём накапливается объявленный размер капитала; сальдо по кредиту должно всегда соответствовать сумме, указанной в уставе. Счёт 75.01 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал» — активно-пассивный, по дебету показывает задолженность учредителей.

Аналитика по счёту 75.01 ведётся по контрагентам (учредителям), поэтому перед вводом проводок убедитесь, что каждый учредитель заведён в справочнике «Контрагенты» с корректными реквизитами. Для учредителя-физического лица тип контрагента — «Физическое лицо», для организации — «Юридическое лицо».

Документы в конфигурации распределяются так: формирование капитала — «Операция, введённая вручную» (раздел «Операции»), взнос деньгами на расчётный счёт — «Поступление на расчётный счёт», взнос наличными — «Приходный кассовый ордер», взнос имуществом — «Поступление (акты, накладные)» или «Принятие к учёту ОС» в зависимости от вида вклада.

Шаг 1. Отразите задолженность учредителей (Дт 75.01 Кт 80)

Первая проводка создаётся на дату государственной регистрации организации. Откройте раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную» → кнопка «Создать» → «Операция». Укажите дату регистрации по свидетельству (или выписке ЕГРЮЛ) и добавьте строку проводки: дебет 75.01 с указанием контрагента-учредителя, кредит 80, сумма — доля конкретного участника.

Если учредителей несколько, добавьте отдельную строку на каждого с его долей. Сумма всех строк по дебету 75.01 должна в точности равняться общему размеру уставного капитала по уставу. В поле «Содержание» укажите основание, например: «Задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал, решение о создании от …».

Если организация ведёт учёт в 1С не с момента создания, а переносит остатки, эта проводка вводится в составе начальных остатков: через помощник ввода остатков по счёту 75.01 (если вклад ещё не оплачен) или сразу по счёту 80 (если капитал оплачен полностью — тогда достаточно остатка по кредиту 80).

1. 1
   Создайте операцию вручную на дату регистрации организации
2. 2
   Добавьте проводку Дт 75.01 (учредитель) — Кт 80 на сумму доли каждого участника
3. 3
   Проверьте, что сумма по дебету 75.01 равна уставному капиталу
4. 4
   По факту оплаты оформите поступление: Дт 51/50/08/10 — Кт 75.01
5. 5
   Сформируйте ОСВ по счетам 80 и 75.01 и сверьте с уставом

Шаг 2. Оформите взнос деньгами

Взнос на расчётный счёт

Создайте документ «Поступление на расчётный счёт» (раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки»). Вид операции — «Прочее поступление». В поле «Счёт расчётов» укажите 75.01, в поле «Контрагент» — учредителя, вносящего вклад. Сумма — фактически поступившая. Документ сформирует проводку Дт 51 Кт 75.01.

Взнос наличными в кассу

Используйте «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прочий приход». Аналогично укажите счёт 75.01 и контрагента-учредителя. Проводка будет Дт 50 Кт 75.01. Учтите: наличные, внесённые учредителем, часто затем сдаются на расчётный счёт — это отдельная операция «Выдача наличных» / взнос на счёт, к уставному капиталу она отношения уже не имеет.

Если учредитель оплачивает долю частями, каждое поступление оформляется отдельным документом на фактическую сумму. Сальдо по дебету 75.01 будет показывать неоплаченный остаток доли до полного погашения.

Шаг 3. Отразите взнос имуществом

Вклад основным средством оформляется документом «Принятие к учёту ОС» (раздел «ОС и НМА»). В табличной части укажите объект, а в качестве способа поступления или корреспондирующего счёта — 75.01. Проводка: Дт 08.04 Кт 75.01, затем ввод в эксплуатацию Дт 01 Кт 08.04. Стоимость объекта определяется денежной оценкой, согласованной учредителями; при превышении установленного законом порога для ООО требуется независимая оценка.

Вклад материалами или товарами отражается документом «Поступление (акты, накладные)» с видом операции, соответствующим типу ценностей, где счёт расчётов заменяется на 75.01: Дт 10 (41) Кт 75.01. Документальным основанием служат передаточный акт и решение (протокол) об оценке вклада.

Обратите внимание на НДС: при взносе имуществом передающая сторона восстанавливает НДС, а принимающая организация вправе принять его к вычету при соблюдении условий. В 1С восстановленный учредителем налог не является вкладом в капитал и отражается отдельно — не включайте его в сумму проводки по счёту 80.

Увеличение и уменьшение капитала

При увеличении уставного капитала за счёт дополнительных вкладов сначала регистрируются изменения в ЕГРЮЛ, затем в 1С вводится операцией вручную проводка Дт 75.01 Кт 80 на сумму прироста — на дату регистрации изменений. Дальнейшая оплата оформляется так же, как первичный взнос.

Если капитал увеличивается за счёт имущества организации (нераспределённой прибыли или добавочного капитала), проводка будет Дт 84 (83) Кт 80 — задолженность учредителей здесь не возникает, счёт 75 не используется.

При уменьшении капитала проводка Дт 80 Кт 75.01 (или иной счёт расчётов с участниками) также вводится только после регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Выплата участнику отражается как Дт 75.01 Кт 51 (50). До регистрации изменений трогать счёт 80 нельзя — его сальдо обязано соответствовать действующей редакции устава.

Сравнение вариантов

Взнос деньгами

Самый простой вариант: стандартные банковские или кассовые документы, НДС не возникает, оценка не нужна

Взнос имуществом

Требует согласованной денежной оценки и передаточных документов; возможен вопрос восстановления НДС у передающей стороны

Увеличение за счёт прибыли

Не требует движения денег: проводка Дт 84 Кт 80; у участников может возникнуть налогооблагаемый доход

Как проверить результат и исправить ошибки

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 80 за период: кредитовое сальдо должно равняться размеру капитала по уставу. Затем ОСВ по счёту 75.01 в разрезе контрагентов: после полной оплаты вкладов сальдо должно быть нулевым. Дебетовый остаток по 75.01 означает неоплаченную долю — сверьте её со сроками оплаты.

Дополнительная проверка — отчёт «Анализ счёта» 75.01 по конкретному учредителю: видно, когда возникла задолженность и какими документами она погашалась. Это удобно при подготовке к аудиту или при спорах между участниками.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо по кредиту счёта 80

Норма

Равно размеру капитала по действующей редакции устава

Тревожный признак

Не совпадает с уставом — лишняя или пропущенная проводка

Сальдо по дебету 75.01

Норма

Нулевое после оплаты всех вкладов

Тревожный признак

«Висит» долг после истечения срока оплаты

Аналитика по 75.01

Норма

Задолженность разбита по каждому учредителю

Тревожный признак

Сводная проводка без контрагентов — не видно, кто не оплатил

FAQ: частые вопросы

Можно ли обойтись без счёта 75 и сразу сделать Дт 51 Кт 80?

Формально при одновременной регистрации и оплате такая проводка встречается на практике, но методологически правильна цепочка через 75.01: она фиксирует момент возникновения задолженности и позволяет вести аналитику по участникам. При неполной или отложенной оплате без счёта 75 корректный учёт невозможен.

Какой датой вводить первую проводку по уставному капиталу?

Датой государственной регистрации организации — по данным выписки ЕГРЮЛ. При увеличении капитала — датой регистрации изменений в уставе. Дата фактической оплаты на первую проводку не влияет.

Учредитель — единственный, капитал минимальный. Нужна ли разбивка по контрагентам?

Да. Субконто «Контрагенты» на счёте 75.01 обязательно в типовом плане счетов 1С. Даже с одним участником укажите его в проводке — это упростит сверку и последующие операции, например выплату доли при выходе.

Что делать, если учредитель не оплатил долю в срок?

Бухгалтерскими проводками сам факт просрочки не закрывается: задолженность остаётся на дебете 75.01. Юридические последствия (переход доли обществу, уменьшение капитала) оформляются после соответствующих корпоративных решений и регистрации изменений — только тогда вносятся проводки по списанию с 75.01.

Как отразить уставный капитал при переходе на 1С с другой программы?

Через ввод начальных остатков на дату начала учёта: кредитовый остаток по счёту 80 и, если вклады не оплачены, дебетовый остаток по 75.01 в разрезе учредителей. Промежуточные исторические проводки вносить не нужно.

Облагается ли взнос в уставный капитал налогами у принимающей организации?

Полученный вклад не признаётся доходом организации ни в бухгалтерском, ни в налоговом учёте. Однако имущественный вклад может затрагивать НДС (восстановление у передающей стороны и вычет у принимающей), а увеличение капитала за счёт прибыли — налог на доходы участников.