Как сделать проводку 43 20 в 1С

Проводка Дт 43 Кт 20 отражает выпуск готовой продукции из основного производства: себестоимость, собранная на счете 20, переносится на склад готовой продукции. В 1С:Бухгалтерии эта проводка формируется автоматически — либо документом выпуска в течение месяца (по плановой себестоимости), либо регламентной операцией закрытия месяца (по фактической). Ручной ввод проводки 43 20 через «Операции, введенные вручную» — крайняя мера, которая ломает аналитический учет и расчет себестоимости.

Основная сложность не в самой проводке, а в правильной настройке учетной политики, номенклатурных групп и последовательности закрытия месяца. Ошибки в этих местах приводят к тому, что счет 20 не закрывается, на 43 счете зависают отрицательные остатки, а себестоимость считается некорректно.

Что означает проводка Дт 43 Кт 20 и когда она нужна

Счет 43 «Готовая продукция» — активный счет, на котором учитывается выпущенная из производства продукция по фактической или плановой себестоимости. Счет 20 «Основное производство» аккумулирует все затраты на выпуск: материалы, зарплату производственных рабочих, амортизацию оборудования, долю общепроизводственных расходов.

В момент выпуска продукции накопленные затраты нужно «снять» со счета 20 и принять на 43. Если продукция выпускается регулярно, а фактическая себестоимость известна только в конце месяца, в течение месяца выпуск приходуется по плановой (учетной) цене, а в конце месяца делается корректировка до факта — той же проводкой 43 20, но со знаком плюс или минус (сторно).

Важно понимать: проводка 43 20 — это не разовое действие, а результат цепочки настроек. Если учетная политика не предполагает выпуск продукции или не заполнены номенклатурные группы, программа либо не сформирует проводку, либо сформирует её с ошибками.

Подготовка: настройки учетной политики и справочников

Перед тем как формировать выпуск, проверьте раздел «Главное — Учетная политика». На закладке «Затраты» должен быть включен признак выпуска продукции (галка «Выпуск продукции»). Если организация оказывает только услуги, проводка 43 20 не понадобится — затраты спишутся на 90.02 напрямую.

Заполните справочник «Номенклатурные группы» (раздел «Справочники»). Номенклатурная группа — это аналитика счета 20, по которой собираются затраты и распределяются на выпуск. Для каждого вида продукции укажите её номенклатурную группу в карточке номенклатуры — иначе программа не сможет сопоставить затраты и выпуск.

В карточке выпускаемой продукции проверьте вид номенклатуры (обычно «Продукция») и счета учета. По умолчанию для готовой продукции используется счет 43, но если в настройках счетов учета номенклатуры указан другой счет, проводка уйдет туда.

Формирование проводки документом выпуска

В 1С:Бухгалтерии 8.3 выпуск продукции оформляется документом «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). Заполните шапку: организацию, склад, подразделение-затратника. На закладке «Продукция» добавьте строки: номенклатуру, количество, плановую цену и сумму, номенклатурную группу, спецификацию (если ведется).

На закладке «Материалы» укажите списанные в производство материалы — либо вручную, либо автоматически по спецификации кнопкой «Заполнить». После проведения документ сформирует проводки: Дт 43 Кт 20 на плановую себестоимость выпуска и Дт 20 Кт 10 на списание материалов.

В легких производственных конфигурациях (например, при упрощенном учете) может использоваться документ «Производство без заказа» или оприходование через «Оприходование товаров» со счетом 43 — но последний вариант не формирует кредит по 20 счету и не подходит для отражения выпуска.

1. 1
   Проверьте учетную политику: включен признак выпуска продукции
2. 2
   Создайте номенклатурные группы и привяжите их к продукции
3. 3
   Оформите «Отчет производства за смену»: продукция, количество, плановая цена
4. 4
   Заполните материалы вручную или по спецификации
5. 5
   Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
6. 6
   В конце месяца выполните «Закрытие месяца» для расчета фактической себестоимости

Закрытие месяца и корректировка до фактической себестоимости

Плановая себестоимость почти никогда не совпадает с фактической. Регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в обработке «Закрытие месяца» (раздел «Операции») распределяет косвенные расходы, рассчитывает фактическую себестоимость выпуска и формирует корректирующие проводки Дт 43 Кт 20 на разницу.

Если фактическая себестоимость выше плановой — проводка делается на положительную разницу, если ниже — сторнируется (красным). Далее, если продукция уже продана, разница пропорционально списывается проводкой Дт 90.02 Кт 43.

Перед закрытием месяца убедитесь, что все затраты отражены: зарплата начислена, амортизация рассчитана, материалы списаны, услуги сторонних организаций введены. Именно полнота затратной базы определяет корректность фактической себестоимости.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20

Норма

После закрытия месяца сальдо нулевое (или равно незавершенному производству)

Тревожный признак

Остаток на 20 счете без документального обоснования НЗП

ОСВ по счету 43

Норма

Количество и сумма соответствуют складским остаткам, нет минусов

Тревожный признак

Отрицательные остатки по номенклатуре или складу

Отчет «Себестоимость выпущенной продукции»

Норма

Плановая и фактическая себестоимость сопоставимы, отклонение разумное

Тревожный признак

Огромные отклонения или пустой отчет

Ручная проводка 43 20: когда допустимо и чем рискованно

Ручная операция (раздел «Операции — Операции, введенные вручную») позволяет ввести проводку Дт 43 Кт 20 напрямую с указанием суммы и аналитики. Это оправдано только в исключительных случаях: исправление прошлых периодов, перенос данных при миграции, разовые корректировки по согласованию с главным бухгалтером.

Риски ручного ввода существенны. Ручная проводка не связана с документами выпуска, поэтому партионный учет и расчет себестоимости её «не видят» в штатной логике. При закрытии месяца программа может сформировать дополнительные корректировки, и суммы на 43 счете разойдутся с ожидаемыми.

Если ручная операция всё же необходима, обязательно заполните всю аналитику: номенклатуру и склад по дебету, подразделение и номенклатурную группу по кредиту. Пустая аналитика — гарантированная причина ошибок при закрытии месяца.

Типичные ошибки и их устранение

Самая частая ситуация — после закрытия месяца на счете 20 остается сальдо. Причины: затраты отнесены на номенклатурную группу, по которой не было выпуска; не заполнена номенклатурная группа в документах затрат; выпуск оформлен другим подразделением, чем затраты. Решение — проанализировать ОСВ по 20 счету с детализацией по аналитике и привести аналитику затрат и выпуска к соответствию.

Вторая типичная проблема — отрицательные остатки на 43 счете. Они возникают, когда продажа продукции проведена раньше документа выпуска или выпуск оформлен в меньшем количестве. Решение — восстановить хронологию документов и перепровести период.

Третья ошибка — огромное отклонение фактической себестоимости от плановой. Обычно это следствие того, что часть затрат (аренда, услуги, зарплата) не введена до закрытия месяца, либо плановые цены давно не пересматривались. Обновите плановые цены в документах выпуска и проверьте полноту затрат.

Проверка результата и контрольные отчеты

После всех операций сформируйте ОСВ по счетам 20 и 43 за месяц. По 20 счету не должно быть необъясненного сальдо, по 43 — отрицательных остатков. Отчет «Справка-расчет себестоимости» (доступен из закрытия месяца) покажет, как из плановой себестоимости получилась фактическая.

Дополнительно сверьте количественные данные бухгалтерского учета со складскими отчетами. Расхождения в количестве — признак пропущенных или задвоенных документов выпуска.

Частые вопросы

Можно ли сделать проводку 43 20 без закрытия месяца?

Да, документ «Отчет производства за смену» формирует эту проводку сразу при проведении — по плановой себестоимости. Закрытие месяца лишь корректирует сумму до фактической. Если организация учитывает продукцию сразу по фактическим ценам и выпускает её в конце месяца, корректировок может не быть.

Почему после закрытия месяца осталось сальдо на счете 20?

Чаще всего затраты собраны по номенклатурной группе, по которой не было выпуска, либо аналитика затрат и выпуска не совпадает. Также сальдо может быть легальным — это незавершенное производство, если оно оформлено документом «Инвентаризация НЗП».

Чем отличается учет через счет 40 от прямого учета через 43 20?

При использовании счета 40 выпуск приходуется проводкой Дт 43 Кт 40 по плановой цене, фактическая себестоимость собирается проводкой Дт 40 Кт 20, а разница списывается с 40 счета. В 1С:Бухгалтерии по умолчанию счет 40 не применяется — корректировка идет напрямую по счету 43.

Как исправить ошибочно введенную ручную проводку 43 20?

Найдите операцию в журнале «Операции, введенные вручную» и пометьте её на удаление либо отредактируйте сумму и аналитику. После исправления обязательно перепроведите закрытие месяца, чтобы программа пересчитала себестоимость с учетом изменений.

Что делать, если в «Отчете производства за смену» нет нужной продукции в списке?

Проверьте карточку номенклатуры: вид номенклатуры должен соответствовать продукции, а не товарам или услугам. Также убедитесь, что элемент не помечен на удаление и принадлежит нужной номенклатурной группе.

Нужно ли формировать проводку 43 20 при выпуске полуфабрикатов?

Полуфабрикаты собственного производства учитываются на счете 21, поэтому выпуск оформляется проводкой Дт 21 Кт 20. Если полуфабрикат сразу передается в дальнейшую переработку, возможна проводка Дт 20 Кт 21 без участия счета 43.