Учет и Финансы · 11 мин
Как сделать платежку по исполнительному листу в 1С 8
Как создать платежное поручение по исполнительному листу в 1С 8: реквизиты, очередность платежа, код вида дохода, удержания из зарплаты и типичные ошибки.
Удержания по исполнительным листам — одна из самых контролируемых операций в учете: ошибка в реквизитах платежного поручения или неверный код вида дохода приводит к возврату платежа, претензиям приставов и штрафам для организации. В 1С 8 (Бухгалтерия предприятия 3.0, ЗУП 3.1, Комплексная автоматизация) платеж по исполнительному листу оформляется стандартным документом «Платежное поручение», но с рядом обязательных особенностей заполнения.
Платежка по исполнительному листу может понадобиться в двух ситуациях: организация удерживает суммы из зарплаты сотрудника-должника и перечисляет их взыскателю или в ФССП, либо сама организация является должником и гасит задолженность по исполнительному производству. Оба сценария разбираются ниже с точными действиями в программе.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть сам исполнительный лист (или постановление пристава) с реквизитами получателя, номером исполнительного производства и суммой удержания. Без этих данных корректно заполнить назначение платежа невозможно.
Подготовка: какие данные понадобятся
Для корректного оформления платежки соберите следующие сведения из исполнительного листа или постановления судебного пристава-исполнителя: наименование и реквизиты взыскателя (или отдела ФССП), номер и дату исполнительного документа, номер исполнительного производства, сумму или процент удержания, ФИО должника и его реквизиты (если платите за сотрудника).
Если удержание производится из заработной платы, дополнительно потребуются реквизиты депозитного счета отдела судебных приставов — они указаны в постановлении об обращении взыскания. Перечислять деньги напрямую взыскателю можно только если это прямо предусмотрено исполнительным документом.
Проверьте, что в справочнике «Контрагенты» заведен получатель платежа: отдел ФССП или взыскатель. Для ФССП обычно указывают казначейский счет отдела и банк получателя — эти данные берутся из постановления, а не из открытых источников, чтобы исключить ошибку.
Создание платежного поручения в 1С 8
Откройте раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения» и нажмите «Создать». Выберите вид операции — как правило, это «Прочее списание с расчетного счета» или «Перечисление заработной платы» в зависимости от сценария. Если удержание перечисляется вместе с выплатой зарплаты через ведомость, в ЗУП платежка формируется автоматически из документа «Ведомость».
Заполните поля документа: дату, организацию-плательщика, счет организации, получателя (из справочника контрагентов) и сумму платежа. Сумма должна точно соответствовать рассчитанному удержанию за период — сверьтесь с расчетным листком сотрудника или документом «Исполнительный лист» в ЗУП.
В поле «Очередность платежа» укажите значение, соответствующее характеру платежа. Для удержаний из зарплаты по исполнительным документам традиционно указывается та же очередность, что и для выплаты заработной платы. Если платит организация-должник по исполнительному производству, действует пятая очередность — платежи по исполнительным документам после удовлетворения требований первой-четвертой очередей.
Если в постановлении пристава указан УИН (уникальный идентификатор начисления), внесите его в поле «Код» (поле 22 платежного поручения). При отсутствии УИН в поле ставится «0». Оставлять поле пустым нельзя — банк может отклонить платеж.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Платежные поручения» → «Создать»
- 2Выберите вид операции и заполните плательщика, получателя и сумму
- 3Укажите очередность платежа и код УИН (или «0»)
- 4В поле «Код вида дохода» укажите «3» для удержаний из зарплаты
- 5Заполните назначение платежа с реквизитами исполнительного документа
- 6Проверьте документ, проведите его и отправьте в банк
Код вида дохода и назначение платежа
Самое критичное поле при перечислении удержаний из зарплаты — код вида дохода. При выплате доходов, с которых производится удержание по исполнительному документу, в платежке на зарплату указывается код «1». При перечислении самого удержания взыскателю или приставам указывается код «3» — он сообщает банку, что перечисляются суммы, взысканные по исполнительным документам.
В 1С:Бухгалтерии 3.0 код вида дохода указывается в поле платежного поручения, которое называется «Код вида дохода» или заполняется через настройки налогов и платежей. В ЗУП 3.1 код подставляется автоматически при формировании платежек из ведомости, если в настройках учета указан вид дохода для исполнительных листов.
Назначение платежа должно содержать: основание платежа (удержание по исполнительному листу), ФИО должника, номер и дату исполнительного листа или номер исполнительного производства, период удержания. Пример формулировки: «Удержание по исполнительному листу № 123 от 15.01.2026 из заработной платы Иванова И.И. за январь, исполнительное производство № 45678/24/77001-ИП. НДС не облагается».
Не сокращайте назначение платежа до «оплата по листу» или «перечисление по ИЛ» — банк и ФССП должны однозначно идентифицировать платеж. При недостаточном описании деньги могут зависнуть на депозитном счете отдела приставов как невыясненные.
Сценарий: удержание из зарплаты сотрудника (ЗУП 3.1)
В 1С:ЗУП 3.1 цепочка начинается с документа «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата» → «Удержания» → «Исполнительные листы»). В нем указывается сотрудник, получатель, способ расчета (процентом, фиксированной суммой, по прожиточному минимуму) и условия удержания. На основании этого документа программа автоматически рассчитывает удержание при начислении зарплаты.
При выплате зарплаты через ведомость удержанные суммы по исполнительным листам перечисляются отдельной платежкой. В ведомости на закладке с удержаниями отображается сумма к перечислению получателю. После проведения ведомости сформируйте платежное поручение — в типовой конфигурации это делается через механизм обмена с банком или вручную в разделе платежных поручений.
Учитывайте ограничение на размер удержаний: общий размер при каждой выплате не может превышать установленных законом пределов (как правило, 50% дохода, а по отдельным категориям взысканий — до 70%). Программа ЗУП контролирует эти ограничения автоматически, но при ручной корректировке расчетов ответственность за превышение лежит на бухгалтере.
Если сотрудник уволился
При увольнении должника прекратите удержание в документе «Исполнительный лист» (установите дату окончания) и в установленный срок верните исполнительный лист приставу или взыскателю с отметкой о произведенных удержаниях. Платежки после увольнения формировать не нужно — обязанность работодателя прекращается.
Сценарий: организация — должник по исполнительному производству
Если платит сама организация, платежное поручение создается в 1С:Бухгалтерии вручную. Вид операции — «Прочее списание с расчетного счета», получатель — отдел ФССП или взыскатель по реквизитам из постановления. В назначении платежа укажите номер исполнительного производства, наименование должника и основание.
Для отражения в учете подберите корректную статью движения денежных средств и счет учета — обычно расчеты по исполнительным документам ведутся на счете 76 с выделенным субконто. Если задолженность ранее была признана (например, по решению суда), платеж закрывает соответствующую кредиторскую задолженность.
Обратите внимание: при оплате по исполнительному производству банк списывает средства с учетом очередности, и при недостатке денег на счете платеж встанет в картотеку. Планируйте платеж с запасом времени — просрочка исполнения может повлечь исполнительский сбор.
Проверка результата и отправка в банк
Перед отправкой откройте сформированное платежное поручение и сверьте все ключевые поля: получателя, счет получателя, сумму, очередность, код вида дохода, УИН и назначение платежа. В 1С платежку можно выгрузить в клиент-банк через обработку «Обмен с банком» или отправить напрямую через сервис 1С:ДиректБанк, если он подключен.
После исполнения платежа банком загрузите выписку и убедитесь, что списание прошло той же суммой и на те же реквизиты. В учете проводка по списанию должна закрыть задолженность перед получателем — проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счету 76 или счету расчетов с сотрудником.
Храните копии платежных поручений с отметкой банка вместе с исполнительным листом — при проверке ФССП именно эти документы подтверждают своевременность и полноту перечислений.
Как проверить результат
Платеж исполнен, в выписке есть списание на ту же сумму и получателя
Платеж возвращен банком или завис в картотеке
Сумма попала на нужное исполнительное производство, задолженность уменьшилась
Платеж числится невыясненным на депозитном счете ФССП
Списание закрыло задолженность по счету расчетов, сальдо корректное
На счете 76 зависла сумма или образовалась отрицательная задолженность
Частые вопросы
Какой код вида дохода указывать при перечислении удержания по исполнительному листу?
При перечислении удержанных из зарплаты сумм взыскателю или в ФССП указывается код «3» — он обозначает доходы, на которые не может быть обращено взыскание повторно. Код «1» ставится в платежке на саму выплату зарплаты сотруднику, с которой производится удержание. Путать эти коды нельзя.
Что писать в поле УИН (поле 22), если его нет в постановлении?
Если уникальный идентификатор начисления в постановлении пристава не указан, в поле «Код» ставится «0». Оставлять поле пустым нельзя — по правилам заполнения платежных поручений банк вправе не принять такой документ.
Можно ли перечислить удержание напрямую взыскателю, минуя ФССП?
Да, если исполнительный лист предъявлен взыскателем напрямую работодателю без возбуждения исполнительного производства. В этом случае платежка оформляется на реквизиты взыскателя из заявления или исполнительного документа. Если производство возбуждено приставом, деньги перечисляются на депозитный счет отдела ФССП.
Как в ЗУП 3.1 остановить удержание, когда долг выплачен полностью?
В документе «Исполнительный лист» можно указать предельную сумму взыскания — программа сама прекратит удержания при достижении лимита. Либо оформите изменение условий документа, установив дату окончания. После этого уведомите пристава или взыскателя о завершении удержаний.
Что делать, если платежка ушла с ошибкой в реквизитах?
Немедленно свяжитесь с банком: до исполнения платеж можно отозвать. Если деньги уже списаны, подайте в банк заявление на возврат ошибочного платежа и параллельно направьте письмо в отдел ФССП с уточнением назначения платежа. В 1С ошибочное платежное поручение пометьте на удаление или скорректируйте, а выписку отразите по фактическим данным.
Нужно ли указывать НДС в платежке по исполнительному листу?
Удержания по исполнительным документам не являются оплатой товаров, работ или услуг, поэтому в назначении платежа принято указывать «НДС не облагается». Это стандартная формулировка для перечислений по исполнительным листам.
Что важно запомнить
Платежка по исполнительному листу в 1С 8 — это стандартное платежное поручение с особыми реквизитами: код вида дохода «3» для удержаний из зарплаты, УИН или «0» в поле 22, полное назначение платежа с номером исполнительного документа и производства. Реквизиты получателя берите только из постановления пристава или исполнительного листа, а перед отправкой в банк сверяйте каждое поле — исправить проведенный платеж значительно сложнее.