Учет и Финансы · 10 мин
Как сделать переоценку в 1С: пошаговая инструкция
Как выполнить переоценку товаров и основных средств в 1С:Предприятие: документы, настройки, проводки, проверка результата и типичные ошибки.
Переоценка в 1С:Предприятие — это изменение учетной или продажной стоимости товаров, основных средств или валютных остатков с помощью специальных документов. Конкретный инструмент зависит от того, что именно переоценивается: розничные цены на складе, балансовая стоимость ОС или валютные средства по курсу ЦБ. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций — 1С:Бухгалтерия, Управление торговлей и Комплексная автоматизация.
До начала работы определите цель переоценки: изменение продажных цен, отражение рыночной стоимости ОС в учете или корректировка валютных остатков. От этого зависит документ, счета учета и последствия для отчетности. Ошибочный выбор инструмента приводит к некорректным проводкам и расхождениям в отчетах.
Определяем, какой вид переоценки нужен
В 1С существует несколько разных операций, которые пользователи называют «переоценкой». Путаница между ними — главная причина ошибок. Перед началом работы ответьте на вопрос: стоимость чего вы меняете и зачем?
Если нужно изменить продажные цены на товары — это установка цен номенклатуры или переоценка товаров в рознице (для розничного склада с учетом по продажным ценам). Если требуется отразить рыночную стоимость основного средства в бухгалтерском учете — это документ переоценки ОС. Если нужно пересчитать валютные остатки по текущему курсу — это регламентная операция в составе закрытия месяца.
Как выбрать действие
Переоценка товаров в рознице при учете по продажным ценам
Этот сценарий актуален для розничных точек, где товар учитывается на счете 41.11 по продажной стоимости, а наценка отражается на счете 42. При изменении продажных цен разница должна быть списана с наценки, иначе учет «развалится»: остаток по 41.11 перестанет сходиться с фактическими ценами.
В 1С:Бухгалтерии откройте раздел «Склад» → «Переоценка товаров в рознице». Создайте новый документ, укажите розничный склад и заполните табличную часть товарами. Для каждой позиции программа подтянет старую цену из учета — вам нужно указать новую. Разница между ценами, умноженная на остаток товара, сформирует проводку по счету 42 (сторно при уценке, доначисление при дооценке).
Удобный способ заполнения — кнопка «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» или «Заполнить по ценам номенклатуры», если новые цены уже установлены документом «Установка цен номенклатуры». После проведения сверьте остаток по счету 41.11 с отчетом «Остатки товаров в ценах продажи» — суммы должны совпадать.
Изменение продажных цен через установку цен номенклатуры
Если учет ведется по покупным ценам или в конфигурациях Управление торговлей и Комплексная автоматизация, изменение цен оформляется документом «Установка цен номенклатуры». В бухгалтерском учете этот документ проводок не создает — он фиксирует новые цены в регистре сведений, и дальнейшие продажи идут уже по ним.
Создайте документ из раздела «Закупки» (в УТ — «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки»). Укажите тип цен, который меняете, заполните список товаров вручную, по остаткам или через обработку заполнения. Новые цены можно ввести вручную, рассчитать процентом от старых или загрузить из файла Excel.
Проверьте дату документа: цены действуют с момента установки, поэтому документы продажи, проведенные позже, подхватят новые значения. Если цена должна действовать «с завтрашнего дня», установите соответствующую дату — задним числом цены менять не следует, это исказит уже проведенные реализации при перепроведении.
- 1Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Выберите тип цен и заполните таблицу товаров
- 3Укажите новые цены вручную или расчетом от базовых
- 4Проверьте дату документа — с нее начнут действовать цены
- 5Проведите документ и проверьте цены в карточке номенклатуры
- 6При розничном учете по продажным ценам дополнительно проведите переоценку товаров в рознице
Переоценка основных средств в бухгалтерском учете
Переоценка ОС — регулируемая процедура: организация, принявшая решение о переоценке группы однородных объектов, обязана проводить ее регулярно, чтобы балансовая стоимость не отличалась существенно от рыночной. Результаты отражаются по состоянию на конец отчетного года.
В 1С:Бухгалтерии перейдите в раздел «ОС и НМА» → «Переоценка ОС». Создайте документ, выберите основное средство и укажите новую стоимость. Программа пересчитает накопленную амортизацию пропорционально изменению первоначальной стоимости. Дооценка относится на добавочный капитал (счет 83), уценка — на прочие расходы (счет 91.02), если ранее не было дооценки этого объекта.
Обратите внимание: в налоговом учете результаты переоценки не признаются, поэтому возникают постоянные и временные разницы по ПБУ 18/02. Если ведете налоговый учет в программе, проверьте, как документ отразился на счетах НУ, и корректность расчета отложенных налогов при закрытии месяца.
Переоценка валютных средств при закрытии месяца
Остатки на валютных счетах, валютная задолженность поставщиков и покупателей пересчитываются в рубли по курсу ЦБ на отчетную дату и на дату каждой операции. В 1С это выполняется автоматически регламентной операцией «Переоценка валютных средств» в составе обработки «Закрытие месяца».
Чтобы операция сработала корректно, проверьте три условия. Во-первых, курсы валют должны быть загружены на все даты операций и на конец месяца — откройте регистр «Курсы валют» и убедитесь в отсутствии пропусков. Во-вторых, у счетов учета (52, 60, 62, 66, 67 и других с валютными остатками) в плане счетов должен быть установлен признак валютного учета. В-третьих, в учетной политике не должно быть отключений, блокирующих переоценку.
Результат проверяется оборотно-сальдовой ведомостью по валютному счету: рублевый остаток должен равняться валютному остатку, умноженному на курс на конец месяца. Курсовые разницы попадут на счет 91.01 (доходы) или 91.02 (расходы).
Как проверить результат переоценки
Равен сумме остатков товаров в новых продажных ценах
Расхождение с отчетом по остаткам — значит, переоценены не все позиции
Равен валютному остатку × курс ЦБ на конец месяца
Разница — не загружены курсы или не выполнено закрытие месяца
Есть движения по 01, 02 и 83 (или 91.02 при уценке)
Проводок нет или счета не соответствуют учетной политике
Подготовка и резервное копирование перед переоценкой
Массовые изменения стоимости относятся к рискованным операциям: ошибка в цене или неверно выбранный склад затронет сразу множество позиций и исказит отчетность. Перед проведением переоценки сделайте резервную копию информационной базы — через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу») или штатную процедуру резервного копирования в режиме предприятия.
Дополнительно зафиксируйте состояние до изменений: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по затронутым счетам и отчет по остаткам товаров. Эти данные позволят быстро сравнить «до» и «после» и при необходимости откатить изменения. Если переоценка массовая, сначала протестируйте ее на копии базы или на одной позиции.
Частая ситуация: бухгалтер проводит переоценку розницы, а потом обнаруживает, что часть товара уже списана или продана, но документы не проведены. Перед переоценкой выполните «Проведение по партиям» или восстановите последовательность, чтобы остатки были актуальны — иначе переоценка ляжет на неверное количество.
Типичные ошибки и как их избежать
Большинство проблем с переоценкой связано не с самим документом, а с состоянием учета на момент его проведения. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.
Если ошибка уже допущена, не исправляйте ее ручными операциями «в лоб». Правильный путь — отменить проведение ошибочного документа, восстановить корректное состояние учета и провести переоценку заново с правильными данными. Ручные корректировки счетов 42, 83 или 91 маскируют проблему и усложняют поиск причины расхождений при аудите.
Что важно запомнить
Выберите правильный инструмент под задачу: установка цен — для продажных цен, переоценка товаров в рознице — для склада по продажным ценам, переоценка ОС — для основных средств, закрытие месяца — для валюты. Перед операцией сделайте резервную копию и актуализируйте остатки, после — сверьте результат по отчетам.
Частые вопросы
Можно ли отменить уже проведенную переоценку?
Да. Найдите документ в журнале и отмените его проведение — движения по регистрам и проводки будут удалены. Если после переоценки были другие операции по тем же позициям, сначала оцените, не нарушит ли отмена последующие документы, и при необходимости перепроведите их.
Почему документ «Переоценка товаров в рознице» недоступен?
Документ виден только при включенном розничном учете: в настройках функциональности должен быть включен раздел розничной торговли, а склад должен иметь тип «Розничный магазин» с учетом по продажным ценам. Для оптового склада этот документ не применяется.
Нужно ли переоценивать товары на оптовом складе при изменении цен?
Нет. При учете по покупным ценам стоимость остатков не зависит от продажных цен, поэтому достаточно документа «Установка цен номенклатуры». Проводок по изменению стоимости запасов в этом случае не формируется.
Как часто нужно переоценивать валютные остатки?
Пересчет выполняется на каждую дату валютной операции и на последнее число каждого месяца. В 1С это происходит автоматически при проведении документов и при закрытии месяца — вручную ничего считать не требуется, если загружены актуальные курсы валют.
Что делать, если после переоценки ОС не сходится амортизация?
Проверьте, что изменение стоимости выполнено документом «Переоценка ОС», а не ручной операцией: только он корректно пересчитывает накопленную амортизацию. Если правка была ручная, отмените ее и оформите штатный документ, затем перепроведите начисление амортизации за текущий период.
Можно ли переоценить сразу все товары одним документом?
Да, используйте заполнение по остаткам склада или по ценам номенклатуры. При большом количестве позиций документ может проводиться заметное время — выполняйте операцию вне пиковой нагрузки и убедитесь, что другие пользователи не работают с тем же складом.