Как сделать перемещение ОС в 1С

Перемещение основного средства в 1С оформляется, когда объект меняет материально ответственное лицо (МОЛ), подразделение или место хранения, но остаётся в собственности организации. Продажа, безвозмездная передача и списание — это другие операции, и путать их с перемещением нельзя: проводки и налоговые последствия будут совершенно разными.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этой задачи предусмотрен документ «Перемещение ОС». Он не формирует бухгалтерских проводок по стоимости (объект как числился на счёте 01, так и числится), но меняет аналитику учёта: подразделение, МОЛ и при необходимости способ отражения расходов по амортизации. Именно поэтому документ важен для корректного распределения затрат и инвентаризации.

Ниже разобрано, когда нужен документ, как его создать, что проверить после проведения и какие ошибки встречаются чаще всего.

Когда оформляется перемещение ОС, а когда другой документ

Документ «Перемещение ОС» применяется только для внутренних движений объекта внутри одной организации. Типичные ситуации: компьютер передают из бухгалтерии в отдел продаж, станок перевозят из одного цеха в другой, мебель перемещают на склад запасных объектов.

Если объект покидает организацию или меняет статус, используются другие документы:

• реализация или безвозмездная передача — «Передача ОС»;
• выбытие из-за поломки, морального износа, недостачи — «Списание ОС»;
• передача в аренду с сохранением на балансе — «Передача ОС в аренду»;
• возврат объекта, ранее переданного, — соответствующий документ поступления или возврата.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Объект остаётся в организации, меняется только подразделение или МОЛОформите документ «Перемещение ОС»

Объект передаётся другой организации за плату или бесплатноИспользуйте «Передача ОС» — будут проводки по выбытию и НДС

Объект непригоден или утерянОформите «Списание ОС» с актом комиссии

Объект временно передаётся арендаторуИспользуйте «Передача ОС в аренду», а не перемещение

Что подготовить перед оформлением

До создания документа убедитесь, что в базе корректно заведены все участвующие данные. Проверьте карточку основного средства (раздел «Справочники» → «Основные средства»): объект должен быть принят к учёту и не списан. Если ОС ещё не принято на счёт 01, переместить его нельзя — документ просто не даст выбрать такой объект.

Также заранее заведите в справочниках новое подразделение и нового материально ответственного сотрудника, если их ещё нет. Сотрудник должен быть оформлен в справочнике «Сотрудники» с актуальными данными — ФИО из карточки попадёт в печатную форму ОС-2.

Пошаговое создание документа «Перемещение ОС»

Откройте раздел «ОС и НМА» → «Перемещение ОС» и нажмите «Создать». Если журнал документов пуст, проверьте права доступа и отбор по организации.

Заполните шапку документа:

1. Организация — подставляется по умолчанию, при работе с несколькими организациями выберите нужную.
2. Местонахождение ОС (текущее) — подразделение, где объект числится сейчас.
3. МОЛ (текущее) — сотрудник, у которого объект на ответственном хранении.
4. Местонахождение ОС (новое) — подразделение-получатель.
5. МОЛ (новое) — сотрудник, принимающий объект.

После заполнения текущего местонахождения нажмите «Подбор» в табличной части — программа покажет список ОС, числящихся в указанном подразделении за указанным МОЛ. Отметьте нужные объекты и перенесите их в документ. Это надёжнее, чем выбирать объекты вручную из общего справочника: исключается риск выбрать ОС с другой аналитикой.

1. 1
   Откройте «ОС и НМА» → «Перемещение ОС» → «Создать»
2. 2
   Укажите текущие подразделение и МОЛ, затем новые
3. 3
   Через «Подбор» добавьте объекты из текущего местонахождения
4. 4
   Проверьте способ отражения расходов по амортизации для нового подразделения
5. 5
   Проведите документ и распечатайте форму ОС-2
6. 6
   Проверьте результат в карточке ОС и отчёте по амортизации

Способ отражения расходов по амортизации

Ключевой реквизит, о котором часто забывают, — способ отражения расходов по амортизации. Если в новом подразделении амортизация должна относиться на другой счёт затрат (например, с 26 на 20 или 44), его нужно изменить прямо в документе перемещения.

Если оставить прежний способ, амортизация продолжит начисляться на старые затраты, и себестоимость нового подразделения будет занижена. Проверьте это особенно внимательно при перемещении оборудования между производственными цехами и при передаче техники из администрации в торговый отдел.

Печать формы ОС-2

Из проведённого документа доступна печать унифицированной формы ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств». Нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму. Накладная оформляется в нескольких экземплярах: для сдающей и принимающей стороны.

Проверьте перед печатью, что в карточке организации заполнены данные руководителя и главного бухгалтера — они подтягиваются в подписи формы. Подписи сдающего и принимающего МОЛ проставляются на бумаге вручную, поэтому распечатывайте документ после фактической передачи объекта.

Как проверить результат после проведения

Откройте карточку основного средства: в полях «Подразделение» и «МОЛ» должны отображаться новые значения, а в истории документов по объекту появится ваше перемещение.

Затем сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02 с детализацией по подразделениям за следующий месяц: амортизация объекта должна формироваться уже по новому подразделению и новому способу отражения расходов. Если в месяце перемещения амортизация ещё начисляется по старой аналитике — это нормально для ряда настроек, уточните порядок в учётной политике.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка ОС

Норма

Подразделение и МОЛ обновлены на новые

Тревожный признак

Остались старые значения — документ не проведён или проведён задним числом после закрытия периода

Ведомость амортизации за следующий месяц

Норма

Амортизация относится на новое подразделение и нужный счёт затрат

Тревожный признак

Затраты уходят на прежний счёт — не изменён способ отражения расходов

Инвентаризационная опись по новому подразделению

Норма

Объект присутствует в списке нового местонахождения

Тревожный признак

Объект числится в старом подразделении — проверьте дату документа

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — оформление перемещения «задним числом» в уже закрытом периоде. Если месяц закрыт и амортизация начислена, документ прошлой датой может вызвать перерасчёт и расхождения в отчётности. В таких случаях согласуйте с главным бухгалтером: либо оформляйте перемещение текущей датой, либо отменяйте закрытие месяца осознанно.

Вторая распространённая проблема — попытка переместить объект, который не принят к учёту или уже списан. Программа не даст это сделать напрямую, но при ручном заполнении табличной части можно выбрать «чужой» объект. Всегда используйте кнопку «Подбор».

Часто задаваемые вопросы

Меняется ли первоначальная стоимость ОС при перемещении?

Нет. Перемещение — внутренняя операция: объект как числился на счёте 01 по своей первоначальной стоимости, так и продолжает числиться. Меняется только аналитика учёта — подразделение, МОЛ и, при необходимости, способ отражения расходов по амортизации.

Можно ли переместить несколько ОС одним документом?

Да. Через кнопку «Подбор» в табличную часть добавляется любое количество объектов из одного текущего местонахождения. Если объекты числятся за разными МОЛ или в разных подразделениях, потребуется отдельный документ на каждую комбинацию «откуда — куда».

Что делать, если в журнале нет документа «Перемещение ОС»?

Проверьте права пользователя и функциональность программы: в настройках должна быть включена работа с основными средствами. Также убедитесь, что смотрите журнал без отбора по другой организации. В некоторых конфигурациях документ называется «Перемещение ОС» и находится в разделе «ОС и НМА».

Нужно ли останавливать амортизацию на время транспортировки объекта?

Нет. Внутреннее перемещение не приостанавливает начисление амортизации: объект остаётся в составе основных средств организации. Амортизация прекращается только при выбытии, консервации на длительный срок или переводе в иные категории по правилам учётной политики.

Как оформить перемещение между обособленными подразделениями?

Если обособленные подразделения входят в одно юридическое лицо и учёт ведётся в одной базе, используется тот же документ «Перемещение ОС» с указанием подразделения-получателя. Если подразделения выделены на отдельный баланс в виде самостоятельных юрлиц, это уже передача между организациями и оформляется документом «Передача ОС».