Учет и Финансы · 13 мин
Как сделать калькуляцию себестоимости в 1С:Бухгалтерия
Как сделать калькуляцию в 1С Бухгалтерии 8.3: настройка учетной политики, счета 20 и 25, закрытие месяца, выпуск продукции, типичные ошибки и проверка результата.
Калькуляция в 1С:Бухгалтерия — это расчёт фактической себестоимости выпущенной продукции, работ или услуг, который программа выполняет автоматически при закрытии месяца. Пользователю не нужно вручную делить затраты на количество изделий: достаточно правильно настроить учётную политику, корректно отражать выпуск и прямые расходы, а регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» сама распределит затраты и сформирует калькуляцию.
Основная сложность не в самом расчёте, а в подготовительной работе. Если номенклатурные группы заведены неверно, затраты собраны не на тех счетах или выпуск оформлен документом не того типа, калькуляция либо не сформируется, либо покажет искажённую себестоимость. Поэтому ниже разобран полный цикл: от настройки до проверки результата.
Материал ориентирован на конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0. В других конфигурациях (УПП, ERP, Комплексная автоматизация) механизм калькуляции устроен иначе — там есть отдельные документы расчёта себестоимости и более гибкие методы распределения.
Что понимать под калькуляцией в 1С:Бухгалтерия
В типовой бухгалтерской конфигурации калькуляция — это не отдельный документ, а результат регламентной обработки. В течение месяца прямые затраты (материалы, зарплата производственных рабочих, амортизация оборудования цеха) накапливаются по дебету счёта 20 «Основное производство» в разрезе подразделений и номенклатурных групп. Общепроизводственные расходы собираются на счёте 25 и в конце месяца распределяются на счёт 20.
При закрытии месяца программа делит сумму затрат по каждой номенклатурной группе на количество выпущенной продукции и получает фактическую себестоимость единицы. Результат виден в справках-расчётах «Себестоимость выпущенной продукции и услуг производственного характера» и «Калькуляция себестоимости» — их можно открыть прямо из формы закрытия месяца.
Программа применяет простой метод калькулирования: все затраты группы делятся на весь выпуск группы. Если в одну группу попадают разнородные изделия с разной материалоёмкостью, себестоимость каждого будет усреднённой. Для точной поиздельной калькуляции номенклатурные группы нужно дробить.
Шаг 1. Настройка учётной политики и функциональности
Откройте раздел «Главное» → «Учётная политика». На закладке, отвечающей за затраты, установите признак ведения производственной деятельности: выпуск продукции или производственных услуг. Без этого флага счета 20 и 25 не будут корректно использоваться в документах, а закрытие месяца не включит операции по производству.
Далее проверьте раздел «Главное» → «Функциональность»: на закладке «Производство» должен быть включён соответствующий функционал, иначе документы выпуска («Отчёт производства за смену», «Оказание производственных услуг») будут недоступны в интерфейсе.
В учётной политике также задаётся порядок распределения косвенных расходов: общехозяйственные расходы (счёт 26) можно списывать либо в себестоимость продаж методом «директ-костинг», либо распределять на выпуск. Выбор метода напрямую влияет на величину производственной себестоимости в калькуляции — зафиксируйте его осознанно и не меняйте в середине года без необходимости, чтобы данные оставались сопоставимыми.
Шаг 2. Настройка номенклатурных групп и статей затрат
Справочник «Номенклатурные группы» находится в разделе «Справочники». Создайте группы по принципу однородности выпуска: например, «Мебель корпусная», «Металлоизделия», «Услуги по монтажу». Не объединяйте в одну группу продукцию с принципиально разной структурой затрат — усреднение сделает калькуляцию бесполезной для анализа.
В карточках номенклатуры (готовой продукции) укажите номенклатурную группу по умолчанию — тогда документы выпуска подставят её автоматически, и риск ошибки при вводе снизится.
Статьи затрат (справочник «Статьи затрат») определяют, как расход поведёт себя при закрытии месяца. Ключевой реквизит — «Вид расхода»: материальные расходы, оплата труда, амортизация и т.д. Для прямых производственных затрат выбирайте виды, которые относятся к конкретной номенклатурной группе; для косвенных — виды с распределением. Ошибка в виде расхода — одна из самых частых причин «зависших» остатков на счёте 20.
Шаг 3. Отражение выпуска продукции
Выпуск готовой продукции оформляется документом «Отчёт производства за смену» (раздел «Производство»). В документе указываются: выпущенная продукция и её количество, плановая цена, счёт учёта выпуска (обычно 43 «Готовая продукция»), номенклатурная группа и подразделение. На закладке «Материалы» можно заполнить списанное сырьё — вручную или автоматически по спецификации, если она задана в карточке продукции.
Плановая цена обязательна: в течение месяца выпуск учитывается по плановой себестоимости, а при закрытии месяца программа доводит её до фактической, формируя корректирующие проводки. Если плановую цену занизить или завысить, в течение месяца маржинальность продаж будет искажена, хотя итог месяца выровняется.
Для услуг производственного характера используется документ «Оказание производственных услуг». Услуги, реализуемые без накопления затрат (торговля, агентские услуги), учитываются иначе — через «Реализацию товаров и услуг», и калькуляция по ним не формируется.
- 1Создайте документ «Отчёт производства за смену» в разделе «Производство»
- 2Укажите подразделение и номенклатурную группу выпуска
- 3Заполните таблицу продукции: номенклатура, количество, плановая цена, счёт 43
- 4На закладке «Материалы» заполните списанное сырьё вручную или по спецификации
- 5Проведите документ и проверьте проводки: Дт 43 — Кт 20 по плановой себестоимости, Дт 20 — Кт 10 по материалам
Шаг 4. Сбор затрат в течение месяца
Прямые затраты попадают на счёт 20 из разных документов: списание материалов — «Требование-накладная» или закладка «Материалы» отчёта производства; зарплата производственных рабочих — «Начисление зарплаты» с соответствующим способом отражения; амортизация оборудования — регламентной операцией; услуги сторонних организаций — «Поступление услуг» с указанием счёта затрат 20, подразделения, номенклатурной группы и статьи затрат.
Общепроизводственные расходы (отопление цеха, зарплата цехового персонала, ремонт общецехового оборудования) отражайте на счёте 25. При закрытии месяца они распределяются на счёт 20 пропорционально базе, заданной в учётной политике — обычно пропорционально прямым затратам или оплате труда.
Каждая запись затрат должна содержать полную аналитику: подразделение, номенклатурную группу, статью затрат. Пустая номенклатурная группа в документе затрат — гарантированная причина того, что сумма не распределится и останется висеть на счёте 20 после закрытия месяца.
Шаг 5. Закрытие месяца и получение калькуляции
Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выберите период и нажмите «Выполнить закрытие месяца». Программа последовательно выполнит операции: начисление амортизации, закрытие счетов 25 и 26, расчёт себестоимости выпуска (закрытие счетов 20, 23), корректировку стоимости списанной продукции.
После успешного выполнения щёлкните по операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и откройте справки-расчёты: «Себестоимость выпущенной продукции и услуг» показывает плановую и фактическую себестоимость по каждой позиции, а «Калькуляция себестоимости» раскрывает структуру затрат по статьям. Эти отчёты — главный инструмент проверки.
Если в течение месяца были остатки незавершённого производства, оформите документ «Инвентаризация НЗП» (раздел «Производство») до закрытия месяца. Указанные в нём суммы останутся на счёте 20 и не попадут в себестоимость текущего выпуска.
Как проверить результат
Нулевой либо равен сумме по документу «Инвентаризация НЗП»
Остаток без документа НЗП — есть нераспределённые затраты
Фактическая себестоимость заполнена по всем выпущенным позициям
Пустые строки или нулевая фактическая себестоимость
Есть проводки Дт 43 Кт 20 на разницу плановой и фактической себестоимости
Корректировок нет при явном расхождении плана и факта
Счёт закрыт полностью, остатка нет
Остаток на счёте 25 — проверьте базу распределения в учётной политике
Распространённые проблемы и способы их устранения
Если программа сообщает «Не указана номенклатурная группа» или оставляет остатки на счёте 20, начните с оборотно-сальдовой ведомости по счёту 20 с группировкой по субконто. Найдите строки с пустой аналитикой и исправьте исходные документы, затем перепроведите закрытие месяца.
Ситуация «есть затраты, но нет выпуска» возникает, когда по номенклатурной группе собраны расходы, а документ выпуска не введён или введён с другой группой. Программа не может посчитать себестоимость единицы, потому что делить не на что. Проверьте соответствие групп в документах затрат и выпуска — они должны совпадать вплоть до подразделения, если учёт ведётся по подразделениям.
Обратная ситуация — выпуск без затрат: себестоимость получается заниженной. Обычно причина в том, что материалы списаны на другую группу или зарплата отражена способом, не связанным со счётом 20. Сверьте калькуляцию с ожидаемой структурой затрат: доля материалов, зарплаты и накладных расходов не должна резко меняться от месяца к месяцу без объективных причин.
Как выбрать действие
Ограничения типовой конфигурации и альтернативы
1С:Бухгалтерия поддерживает только простой метод калькуляции: затраты группы делятся на выпуск группы. Нет позаказного метода в полном виде, нет передельного учёта, нет распределения затрат по коэффициентам между разными изделиями одной группы. Для мелкосерийного и сложного производства этого может не хватить.
Частичный обходной путь — дробление номенклатурных групп до уровня отдельных изделий или заказов. Это работает, но раздувает аналитику и усложняет ввод документов. Если производство — основной вид деятельности и требуется точная поиздельная себестоимость, корректнее рассматривать 1С:ERP или «Управление производственным предприятием», где калькуляция строится по спецификациям и этапам производства.
Сравнение вариантов
Подходит для простого серийного производства и производственных услуг; калькуляция только по номенклатурным группам, без позаказного метода
Позволяет приблизиться к поиздельной себестоимости в Бухгалтерии, но увеличивает трудоёмкость ввода и риск ошибок в аналитике
Полноценная калькуляция по спецификациям, заказам и переделам; оправдана при сложном производстве, но требует внедрения и сопровождения
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерия посмотреть готовую калькуляцию?
В форме «Закрытие месяца» щёлкните по операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и выберите справку-расчёт «Себестоимость выпущенной продукции» или «Калькуляция себестоимости». Также справки-расчёты доступны через «Операции» → «Справки-расчёты» за нужный период.
Почему после закрытия месяца на счёте 20 осталось сальдо?
Либо оформлен документ «Инвентаризация НЗП» — тогда остаток равен его сумме и это норма, либо есть затраты с незаполненной аналитикой (номенклатурная группа, статья затрат) или затраты по группе без выпуска. Постройте ОСВ по счёту 20 с детализацией по субконто и найдите проблемные строки.
Можно ли сделать калькуляцию по каждому изделию отдельно?
Да, если завести для каждого изделия отдельную номенклатурную группу и отражать по ней и выпуск, и затраты. Внутри одной группы программа считает только усреднённую себестоимость — разделить затраты между изделиями группы штатными средствами нельзя.
Что делать, если плановые цены сильно отличаются от фактических?
Это не ошибка: при закрытии месяца программа скорректирует оценку выпуска и списанной продукции до фактической. Но если расхождение большое и постоянное, актуализируйте плановые цены — иначе в течение месяца отчёты по маржинальности будут недостоверны.
Нужно ли закрывать месяц повторно после исправления документов?
Да. После любых изменений в документах прошлого периода откройте «Закрытие месяца» и нажмите «Пересчитать» / выполните закрытие заново. Программа отменит прежние проводки регламентных операций и сформирует новые с учётом исправлений.
Формируется ли калькуляция по услугам?
Только по услугам производственного характера, оформленным документом «Оказание производственных услуг» с затратами на счёте 20. По торговым и посредническим услугам, отражаемым через «Реализацию товаров и услуг», калькуляция не строится — там себестоимость определяется напрямую отражёнными расходами.
Что важно запомнить
Калькуляция в 1С:Бухгалтерия создаётся автоматически при закрытии месяца на основе корректно собранных затрат и правильно оформленного выпуска. Ключевые условия точного расчёта: грамотно настроенная учётная политика, заполненная аналитика (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат) в каждом документе, совпадение групп в затратах и выпуске, оформление НЗП. Результат всегда проверяйте по справкам-расчётам и остатку счёта 20.