Как сделать инвентаризацию 10 счета в 1С

Инвентаризация 10 счета — это сверка фактических остатков материалов на складе с данными бухгалтерского учета. В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этого предусмотрен документ «Инвентаризация товаров», который автоматически сравнивает книжные остатки с введенными фактическими количествами и формирует печатные формы ИНВ-3 и ИНВ-19.

Ошибки при инвентаризации материалов приводят к искажению себестоимости продукции, неправильному расчету налога на прибыль и претензиям со стороны проверяющих. Поэтому важно не просто «проставить цифры», а соблюсти последовательность: подготовить учетные данные, корректно заполнить документ, правильно отразить расхождения.

Ниже — практический порядок действий для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0). В конфигурациях «Управление торговлей» и «ERP» механика похожая, но расположение документов отличается — об этом сказано отдельно.

Подготовка к инвентаризации: что проверить до начала

Перед созданием документа инвентаризации убедитесь, что все складские операции отражены в учете. Непроведенные приходные и расходные документы — главная причина фиктивных расхождений: программа покажет недостачу, которой на самом деле нет.

Проверьте остатки по 10 счету через отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (раздел «Отчеты»). Сформируйте ее на дату инвентаризации с детализацией по субсчетам (10.01 «Сырье и материалы», 10.06 «Прочие материалы» и другим), складам и номенклатуре. Отрицательные остатки по количеству или сумме — признак ошибок в учете, которые нужно исправить до инвентаризации.

Также убедитесь, что:

• все приходные ордера и документы поступления материалов проведены;
• все требования-накладные и документы списания в производство проведены;
• установлен запрет изменения данных на период инвентаризации, чтобы параллельная работа пользователей не исказила остатки (раздел «Администрирование» — «Даты запрета изменения данных»).

Создание документа «Инвентаризация товаров»

Откройте раздел «Склад» — «Инвентаризация товаров» и создайте новый документ. Укажите организацию, склад, на котором проводится пересчет, и дату. Если материалы хранятся на нескольких складах, инвентаризация оформляется отдельным документом по каждому складу.

Заполнение табличной части по учетным данным

Нажмите кнопку «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе». Программа подставит всю номенклатуру, числящуюся на выбранном складе, с учетным количеством и учетной ценой. Колонка «Количество фактическое» по умолчанию заполняется равной учетному — это удобно: вам останется изменить только те позиции, где пересчет выявил отличия.

Если инвентаризируется только часть материалов (выборочная инвентаризация), заполните документ полностью, а затем удалите лишние строки, либо добавляйте позиции вручную через кнопку «Добавить» или «Подбор».

Ввод фактических остатков

По результатам физического пересчета исправьте колонку «Количество фактическое» в строках с расхождениями. Программа автоматически рассчитает отклонение: положительное значение — излишек, отрицательное — недостача. Сумма отклонения считается по учетной цене.

1. 1
   Сформируйте ОСВ по счету 10 и устраните отрицательные остатки
2. 2
   Создайте документ «Инвентаризация товаров» на нужный склад
3. 3
   Заполните табличную часть кнопкой «Заполнить по остаткам на складе»
4. 4
   Внесите фактические количества по результатам пересчета
5. 5
   Проверьте колонку отклонений и проведите документ
6. 6
   Распечатайте ИНВ-3 и ИНВ-19 при наличии расхождений
7. 7
   Оформите оприходование излишков и списание недостач

Печать инвентаризационных форм

Из документа доступны унифицированные печатные формы. По кнопке «Печать» выберите нужную:

• ИНВ-3 — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, основной документ пересчета;
• ИНВ-19 — сличительная ведомость, формируется только по позициям с расхождениями;
• ИНВ-22 — приказ о проведении инвентаризации (обычно оформляется до начала пересчета).

Формы подписываются членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Организация вправе использовать самостоятельно разработанные формы вместо унифицированных, если это закреплено в учетной политике, — в этом случае печатные формы 1С дорабатываются или заменяются внешними.

Отражение результатов: оприходование излишков

Излишки материалов приходуются на 10 счет по рыночной стоимости с отнесением на прочие доходы (счет 91.01). В 1С:Бухгалтерии это делается документом «Оприходование товаров» (раздел «Склад»).

Удобный способ — создать документ на основании инвентаризации: в списке документов или в самом документе «Инвентаризация товаров» выберите «Создать на основании» — «Оприходование товаров». Программа перенесет только позиции с положительным отклонением. Проверьте счет учета (10.01 или иной субсчет) и статью доходов — по умолчанию подставляется «Излишки, выявленные в результате инвентаризации» с видом «Прочие доходы и расходы».

Проводки документа: Дт 10 — Кт 91.01 на стоимость излишков. В налоговом учете эта сумма включается во внереализационные доходы.

Списание недостач по 10 счету

Недостача оформляется документом «Списание товаров» (раздел «Склад»), который также можно создать на основании инвентаризации — тогда в него попадут только позиции с отрицательным отклонением.

Порядок списания зависит от причины недостачи:

• В пределах норм естественной убыли — относится на расходы (счета 20, 25, 26, 44 в зависимости от места хранения и назначения материалов).
• По вине материально ответственного лица — Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», затем взыскание с виновного: Дт 73.02 — Кт 94. В 1С при списании указывается счет 94, а дальнейшее отнесение на сотрудника оформляется операцией вручную или документом начисления.
• Виновные не установлены или суд отказал во взыскании — списание на прочие расходы (счет 91.02).

Куда отнести недостачу

Нормы естественной убыли

Расходы на производство или продажу (20, 25, 26, 44). Требуется обоснование норм и расчет.

Виновное лицо установлено

Счет 94, затем взыскание через 73.02. Нужны объяснения сотрудника и решение руководителя.

Виновные не установлены

Прочие расходы (91.02). Нужны подтверждающие документы о невозможности взыскания.

Проверка результатов и типичные ошибки

После отражения всех документов сформируйте ОСВ по 10 счету на дату после инвентаризации. Количественные остатки в учете должны совпадать с фактическими данными описи. Сформируйте также анализ счета 94 — на нем не должно «зависнуть» незакрытое сальдо без причины.

Контрольные точки:

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счету 10 после инвентаризации

Норма

Количественные остатки совпадают с описью ИНВ-3

Тревожный признак

Есть расхождения — значит, не все излишки или недостачи отражены документами

Сальдо по счету 94

Норма

Закрыто в течение разумного срока решением о взыскании или списании

Тревожный признак

Сальдо висит месяцами без движения

Проводки оприходования

Норма

Дт 10 — Кт 91.01, статья доходов заполнена

Тревожный признак

Счет доходов пустой или указан неверно — сумма не попадет в отчетность корректно

Особенности в других конфигурациях 1С

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» инвентаризация оформляется иначе: создается «Приказ на проведение пересчета товаров», затем «Пересчет товаров», а результаты отражаются документами «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров». Распорядительная и учетная части там разделены, что удобно при больших складских объемах.

В «1С:Комплексная автоматизация» и КА 2 логика близка к ERP. Если ваша организация ведет только бухгалтерский и налоговый учет без оперативного складского, достаточно «1С:Бухгалтерии» — переносить инвентаризацию в более тяжелые конфигурации не требуется.

Если материалов много и пересчет занимает несколько дней, проводите документ «Инвентаризация товаров» датой окончания пересчета, а остатки сверяйте с учетом движения за дни пересчета. В крупных конфигурациях для этого есть статусная модель пересчетов, в Бухгалтерии движения за период придется учитывать вручную по карточке счета 10.

FAQ

Делает ли документ «Инвентаризация товаров» проводки?

Нет. Документ только фиксирует расхождения между учетными и фактическими остатками и служит основанием для печати ИНВ-3 и ИНВ-19. Бухгалтерские записи формируют документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров», созданные на его основании.

Можно ли провести инвентаризацию только по одному субсчету, например 10.01?

Да. Заполните документ по остаткам склада, затем удалите строки с материалами других субсчетов, либо добавляйте позиции вручную через подбор. Отбор по субсчету в типовой форме не настраивается напрямую, поэтому используется ручная корректировка списка.

Что делать, если фактический остаток совпадает по количеству, но отличается по сумме?

Это признак ошибки в оценке материалов, а не инвентаризационное расхождение. Инвентаризация фиксирует только количественные отклонения. Ошибку стоимости исправляйте анализом партий поступления и списания, при необходимости — корректировочными операциями.

Как оформить инвентаризацию, если материалы числятся на нескольких складах?

Создайте отдельный документ «Инвентаризация товаров» по каждому складу и материально ответственному лицу. Это соответствует порядку проведения инвентаризации: опись оформляется по каждому месту хранения отдельно.

Нужно ли распечатывать ИНВ-19, если расхождений нет?

Нет. Сличительная ведомость ИНВ-19 составляется только по позициям, где выявлены отклонения. При полном совпадении достаточно инвентаризационной описи ИНВ-3 с отметкой об отсутствии расхождений.