Учет и Финансы · 12 мин
Как сделать амортизацию основных средств в 1С
Как начислить амортизацию основных средств в 1С:Бухгалтерии 8.3: принятие к учёту, настройка способов начисления, регламентная операция, проверка и ошибки.
Амортизация основных средств в 1С:Бухгалтерии 8.3 начисляется автоматически — но только при условии, что объект правильно принят к учёту, а в его карточке корректно заполнены срок полезного использования, способ начисления и счета затрат. Если хотя бы один параметр задан неверно, программа либо не начислит амортизацию вовсе, либо отнесёт суммы не на те счета, и ошибка обнаружится только при формировании отчётности.
Механизм един для большинства конфигураций на базе «1С:Бухгалтерия предприятия»: амортизация рассчитывается регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» в составе обработки «Закрытие месяца». Отдельный документ «по кнопке» создавать не нужно — программа сама берёт данные из карточек ОС, рассчитывает сумму за месяц и формирует проводки по дебету счетов затрат и кредиту счёта 02.
Важно понимать: амортизация начинает начисляться с месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учёту, и прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия или полного погашения стоимости. Это стандартное правило, заложенное в программу, и «ускорить» старт начисления в текущем месяце без ручных корректировок нельзя.
Проверка настроек учётной политики перед началом работы
Прежде чем принимать основные средства к учёту, убедитесь, что в учётной политике организации заданы параметры, влияющие на амортизацию. Откройте раздел «Главное» → «Учётная политика» и проверьте способ начисления амортизации в бухгалтерском учёте — чаще всего это линейный способ. В налоговом учёте метод (линейный или нелинейный) задаётся там же, на закладке налогового учёта.
Если организация применяет ФСБУ 6/2020, дополнительно проверьте настройки ликвидационной стоимости и порядка проверки элементов амортизации. В типовой конфигурации эти параметры влияют на расчёт: при ненулевой ликвидационной стоимости амортизируемая база уменьшается, и ежемесячная сумма будет меньше, чем при расчёте от полной первоначальной стоимости.
Также убедитесь, что в плане счетов и настройках нет ручных правок счетов 01 и 02, а в разделе «Администрирование» → «Проведение документов» выбран подходящий режим проведения. Нарушенная последовательность проведения документов — частая причина того, что закрытие месяца выдаёт ошибки.
Принятие ОС к учёту — основа правильной амортизации
Амортизация начисляется только по объектам, принятым к учёту документом «Принятие к учёту ОС» (раздел «ОС и НМА»). До этого момента стоимость объекта может числиться на счёте 08 как вложения во внеоборотные активы, но амортизация по счёту 08 не считается — это одна из самых частых причин вопроса «почему 1С не начисляет амортизацию».
В документе принятия к учёту заполните ключевые поля: способ поступления, счёт учёта (обычно 01.01), счёт начисления амортизации (02.01), срок полезного использования в месяцах и способ отражения расходов по амортизации — именно он определяет, на какой счёт затрат (20, 25, 26, 44 и т.д.) попадёт ежемесячная сумма.
Закладки бухгалтерского и налогового учёта заполняются раздельно. Если сроки полезного использования в БУ и НУ различаются, программа будет считать амортизацию по-разному, и на счёте 02 сформируется разница, влияющая на отложенные налоги. Проверьте оба раздела до проведения документа — исправлять параметры после начала начисления сложнее.
- 1Откройте «ОС и НМА» → «Принятие к учёту ОС» и создайте новый документ
- 2Выберите объект ОС, укажите дату принятия и местонахождение (МОЛ, подразделение)
- 3На закладке бухгалтерского учёта задайте счёт учёта 01.01, счёт амортизации 02.01, срок полезного использования и способ отражения расходов
- 4На закладке налогового учёта укажите срок полезного использования для НУ и при необходимости амортизационную премию
- 5Проведите документ и проверьте проводки: Дт 01.01 — Кт 08.04 на первоначальную стоимость
Начисление амортизации при закрытии месяца
Основная операция выполняется в разделе «Операции» → «Закрытие месяца». Выберите нужный месяц и организацию, затем нажмите «Выполнить закрытие месяца». Программа последовательно выполнит все регламентные операции, среди которых будет «Амортизация и износ основных средств».
Если операция отмечена зелёным — амортизация начислена, проводки сформированы. Щелчок по строке операции открывает меню, где можно посмотреть проводки и сформировать справку-расчёт «Амортизация». Справка показывает по каждому объекту первоначальную стоимость, накопленную амортизацию, срок использования и сумму за месяц — это главный документ для самопроверки.
Если операция не выполнилась или подсвечена красным, программа выдаст перечень ошибок. Типичные причины: не заполнен способ отражения расходов, не указан срок полезного использования, документ принятия к учёту не проведён или нарушена последовательность проведения документов за период.
Как проверить результат начисления
Операция «Амортизация и износ ОС» отмечена зелёным
Операция красная или отсутствует в списке
Дт счёта затрат (20/25/26/44) — Кт 02.01 на ожидаемую сумму по каждому объекту
Проводок нет, сумма нулевая или счёт затрат не соответствует подразделению объекта
Сумма за месяц равна первоначальной стоимости, делённой на СПИ (при линейном способе и нулевой ликвидационной стоимости)
Сумма отличается от ручного расчёта без объяснимой причины
Кредитовый оборот за месяц совпадает с итогом справки-расчёта
Расхождение между ОСВ и справкой
Способы начисления амортизации и их настройка
В 1С доступны способы начисления, предусмотренные правилами учёта: линейный, способ уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования и пропорционально объёму продукции (работ). Способ выбирается индивидуально для каждого объекта в документе принятия к учёту или позже — документом «Изменение параметров амортизации ОС».
Линейный способ подходит большинству организаций: сумма за месяц постоянна и легко проверяется вручную. Способ уменьшаемого остатка даёт большие суммы в первые годы и требует указания коэффициента ускорения. Начисление пропорционально объёму продукции требует ежемесячного ввода документа «Выработка ОС» — без него амортизация за месяц не начислится вовсе.
Сравнение способов начисления
Равные суммы каждый месяц, простая проверка. Подходит большинству объектов; обязателен в налоговом учёте для отдельных групп ОС
Большие отчисления в начале срока. Требует коэффициента ускорения; только для бухгалтерского учёта
Сумма зависит от фактической выработки. Требует ежемесячного документа «Выработка ОС», иначе начисления не будет
Ускоренное списание в первые годы без коэффициента. Применяется редко, только в бухгалтерском учёте
Изменение параметров, приостановка и модернизация
Если срок полезного использования, способ начисления или счёт затрат изменились, используйте документ «Изменение параметров амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА»). Новые параметры начнут действовать с месяца, следующего за датой документа, ранее начисленные суммы не пересчитываются.
При консервации объекта на срок, предусмотренный правилами учёта, амортизацию приостанавливают документом «Изменение состояния ОС» с соответствующим событием. Аналогично оформляется перевод объекта на модернизацию: пока объект числится на модернизации, начисление прекращается, а после документа «Модернизация ОС» стоимость увеличивается, и программа пересчитывает ежемесячную сумму с учётом оставшегося срока.
Не редактируйте прошлые документы принятия к учёту «задним числом», если по объекту уже начислялась амортизация: это приведёт к расхождениям с ранее сданной отчётностью и ошибкам при перепроведении. Для исправлений используйте специализированные документы изменения параметров.
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая проблема — амортизация не начисляется по отдельному объекту. Проверьте карточку ОС и документ принятия: заполнен ли срок полезного использования, не истёк ли он, не исчерпана ли остаточная стоимость, указан ли способ отражения расходов. Если объект принят к учёту в текущем месяце, начисление начнётся только со следующего — это норма, а не ошибка.
Вторая группа ошибок — амортизация попадает не на тот счёт затрат. Причина в неверном способе отражения расходов в документе принятия к учёту. Исправляется документом «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС»; уже проведённые суммы прошлых месяцев придётся корректировать вручную операцией, если период закрыт.
Контроль и отчётность по амортизации
Для регулярного контроля используйте три инструмента: справку-расчёт «Амортизация» из закрытия месяца, оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02 с детализацией по объектам и отчёт «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчёты»). Сверка этих трёх источников между собой позволяет быстро выявить расхождения.
Полезная практика — ежемесячно сравнивать итоговую сумму амортизации с предыдущим месяцем. При линейном способе и неизменном составе ОС суммы должны совпадать; любое отклонение должно иметь объяснение: поступление, выбытие, модернизация или изменение параметров. Необъяснимое отклонение — сигнал проверить карточки объектов.
Перед закрытием месяца сформируйте инвентарную ведомость ОС и сверьте состав объектов с первичными документами. Найти лишний или отсутствующий объект до начисления амортизации значительно проще, чем исправлять уже сформированные проводки и отчётность.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему 1С не начисляет амортизацию по объекту?
Чаще всего объект не принят к учёту (стоимость осталась на счёте 08), не заполнен срок полезного использования или способ отражения расходов, либо срок использования уже истёк. Также начисление не выполняется в месяце принятия к учёту — оно стартует со следующего месяца.
Можно ли начислить амортизацию вручную, минуя закрытие месяца?
Технически можно сформировать проводки документом «Операция, введённая вручную», но делать это не рекомендуется: при следующем выполнении регламентной операции программа пересчитает амортизацию по своим данным, и ручные суммы создадут расхождения. Ручная операция оправдана только для разовых корректировок прошлых закрытых периодов.
Как изменить счёт затрат, на который списывается амортизация?
Используйте документ «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА». Новый способ начнёт действовать со следующего месяца. Суммы уже закрытых периодов автоматически не переносятся — их корректируют отдельно, если это требуется.
Что делать, если амортизация в бухгалтерском и налоговом учёте различается?
Это нормальная ситуация при разных сроках полезного использования или применении амортизационной премии в НУ. Программа учитывает разницы и формирует отложенные налоги. Проверьте, что расхождение объясняется именно заданными параметрами, а не ошибкой в документе принятия к учёту.
Нужно ли начислять амортизацию, если организация не вела деятельность?
Да. Отсутствие выручки не приостанавливает начисление амортизации по объектам, числящимся в учёте. Приостановка возможна только в случаях, предусмотренных правилами учёта (например, консервация), и оформляется отдельным документом изменения состояния ОС.
Как исправить ошибку в амортизации прошлого закрытого периода?
Сначала сделайте резервную копию базы. Затем определите источник ошибки: если неверны параметры объекта — оформите корректировку текущей датой через документы изменения параметров, а разницу прошлых периодов отразите как исправление ошибок по правилам учёта. Перепроводить закрытые периоды без крайней необходимости не следует.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С начисляется автоматически при закрытии месяца, но качество расчёта полностью зависит от корректного принятия ОС к учёту: срока полезного использования, способа начисления и способа отражения расходов. Проверяйте результат справкой-расчётом и ОСВ по счёту 02, а исправления вносите специализированными документами, не редактируя прошлые периоды.