Учет и Финансы · 10 мин
Как распределить амортизацию по видам продукции в 1С
Пошаговая настройка распределения амортизации по видам продукции в 1С: способы отражения расходов, статьи затрат, базы распределения, проверка закрытия месяца.
Амортизация производственного оборудования — косвенный расход, который нужно отнести на конкретные виды выпускаемой продукции, иначе себестоимость каждого изделия будет искажена. В конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, ERP, Комплексная автоматизация) для этого используются способы отражения расходов по амортизации и настройки распределения затрат по статьям.
Логика механизма одинакова во всех решениях: сначала амортизация начисляется документом «Амортизация и износ основных средств» или регламентной операцией закрытия месяца, затем сумма распределяется по номенклатурным группам (видам продукции) пропорционально выбранной базе — выручке, объёму выпуска, прямым затратам или заданным коэффициентам.
Когда требуется распределение амортизации по видам продукции
Распределение нужно, если одно и то же оборудование (цех, производственная линия) участвует в выпуске нескольких видов продукции. Если основное средство используется только для одного изделия, амортизация относится на его себестоимость напрямую — достаточно указать в способе отражения расходов конкретную номенклатурную группу.
Типичная ситуация: на счёте 20 «Основное производство» ведётся учёт по нескольким номенклатурным группам, а амортизация линии начисляется одной суммой. Без корректного распределения вся сумма попадёт на одну группу или зависнет как нераспределённый расход, и отчёт «Себестоимость выпущенной продукции» покажет недостоверные данные.
Отдельный случай — оборудование общецехового назначения. Его амортизацию часто собирают на счёте 25 «Общепроизводственные расходы» и распределяют на 20-й счёт при закрытии месяца по правилам, заданным в учётной политике.
Настройка учётной политики и статей затрат
Первый шаг — проверить учётную политику организации. В разделе «Главное → Учётная политика» определите, как распределяются общепроизводственные расходы: пропорционально оплате труда, материальным затратам, выручке, прямым затратам или по плановой себестоимости. Выбранный метод будет действовать для всех статей, у которых задано соответствующее правило распределения.
Далее откройте справочник «Статьи затрат» (в Бухгалтерии 3.0 — раздел «Главное → Настройки налогов и отчетов → вкладка Налог на прибыль» либо через список статей). Для амортизации создайте или используйте типовую статью «Амортизация» с видом расхода «Амортизация» и укажите, что расходы распределяются по номенклатурным группам.
Если требуется распределять амортизацию не по стандартной базе, а по собственным долям (например, 60% на продукцию А и 40% на продукцию Б), в 1С:Бухгалтерии это делается через несколько строк в способе отражения расходов с указанием коэффициентов, а в 1С:ERP — через правила распределения на статьи калькуляции с заданными долями.
Настройка способа отражения расходов по амортизации
Откройте карточку основного средства (раздел «ОС и НМА → Основные средства») и перейдите по ссылке «Способы отражения расходов по амортизации». Создайте новый способ: укажите счёт затрат (20 или 25), статью затрат «Амортизация» и номенклатурную группу.
Для распределения между несколькими видами продукции добавьте в табличную часть способа несколько строк — по одной на каждую номенклатурную группу — и проставьте коэффициенты. Программа разделит ежемесячную сумму амортизации пропорционально этим коэффициентам.
- 1Создайте статью затрат «Амортизация» с видом расхода «Амортизация»
- 2Откройте карточку ОС и создайте способ отражения расходов по амортизации
- 3Добавьте строки по каждой номенклатурной группе с коэффициентами распределения
- 4Укажите счёт затрат 20.01 или 25 в зависимости от назначения оборудования
- 5Проверьте учётную политику: метод распределения косвенных расходов
- 6Выполните закрытие месяца и проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 20
Если способ отражения расходов меняется (например, оборудование перевели на другую продукцию), создайте новый способ и установите его в карточке ОС с нужного месяца. Старые проводки при этом не пересчитываются автоматически — изменение действует с момента установки.
Распределение через счёт 25 при закрытии месяца
Когда амортизация относится к общепроизводственным расходам, в способе отражения указывается счёт 25 без детализации по конкретной продукции. В течение месяца суммы накапливаются на этом счёте по подразделению и статье затрат.
При выполнении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в обработке «Закрытие месяца» программа автоматически распределяет накопленную сумму на счёт 20 по номенклатурным группам пропорционально базе, заданной в учётной политике. Например, если база — оплата труда, амортизация распределится в той же пропорции, в какой зарплата производственных рабочих отнесена на виды продукции.
Сравнение вариантов распределения
Подходит при фиксированных долях использования оборудования; ограничение — доли нужно пересматривать вручную при изменении структуры выпуска
Подходит при плавающей структуре производства; распределение автоматическое, но зависит от корректности базы (зарплата, выручка, прямые затраты)
Подходит для сложного производства с этапами и переделами; требует более тщательной первоначальной настройки
Особенности распределения в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:ERP Управление предприятием механизм гибче. Амортизация отражается документом «Амортизация ОС» или «Амортизация НМА» в разделе «Регламентированный учёт», а распределение по видам продукции выполняется через правила распределения расходов в настройках подразделений и статей расходов.
Для статьи расходов «Амортизация» укажите вариант распределения «На себестоимость товаров» или «На расходы производства» и выберите правило: по количеству выпуска, по весу, по объёму, по плановой стоимости или по заданным долям. Правила можно настроить отдельно для каждого подразделения.
После настройки распределение выполняется при расчёте себестоимости через обработку «Закрытие месяца» в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Результат виден в отчёте «Дерево себестоимости продукции» и «Анализ себестоимости выпущенной продукции».
Проверка результата после закрытия месяца
После выполнения регламентных операций сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 20 с детализацией по номенклатурным группам. В разрезе каждого вида продукции должна быть видна строка по статье «Амортизация» с суммой, соответствующей заданной доле или базе распределения.
Дополнительно проверьте отчёт «Анализ себестоимости выпущенной продукции» (или «Справка-расчёт себестоимости»). Сумма амортизации по всем номенклатурным группам должна сойтись с общей начисленной амортизацией по счёту 02 за месяц. Расхождение означает, что часть суммы не распределилась.
Как проверить результат
Амортизация присутствует по каждой группе в заданных долях
Вся сумма на одной группе или отсутствует
Сальдо равно нулю, всё распределено на счёт 20
Остаток на счёте 25 — нет базы распределения
Сумма амортизации в себестоимости совпадает с начисленной по счёту 02
Расхождение сумм — проверяйте статьи и способы отражения
Типичные ошибки и способы их устранения
Самая частая ошибка — на счёте 25 остаётся сальдо после закрытия месяца. Причина почти всегда одна: по номенклатурным группам отсутствует база распределения (нет зарплаты, выручки или прямых затрат за месяц). Решение — либо обеспечить наличие базы, либо в учётной политике включить распределение с учётом данных предыдущих периодов, если конфигурация это поддерживает.
Вторая ошибка — амортизация попадает не на ту номенклатурную группу из-за устаревшего способа отражения расходов в карточке ОС. Проверяйте актуальность способа при переводе оборудования на другой вид продукции.
Третья группа ошибок связана с ручными операциями: бухгалтер начисляет амортизацию вручную документом «Операция», а регламентная операция начисляет её повторно. Признак — удвоенная сумма по статье затрат. Всегда используйте штатный механизм начисления амортизации.
FAQ
Можно ли распределить амортизацию одного ОС на разные подразделения?
Да. В способе отражения расходов добавьте несколько строк с разными подразделениями и коэффициентами. В 1С:ERP для этого также используются правила распределения по направлениям деятельности и подразделениям.
Почему после закрытия месяца на счёте 25 осталась сумма?
Наиболее вероятная причина — отсутствует база распределения: за месяц нет ни выручки, ни зарплаты, ни прямых затрат по номенклатурным группам. Проверьте наличие базы и настройки учётной политики по распределению косвенных расходов.
Как распределить амортизацию пропорционально объёму выпуска в штуках?
В 1С:Бухгалтерии 3.0 штатно такой базы нет — используйте фиксированные коэффициенты в способе отражения расходов и обновляйте их ежемесячно. В 1С:ERP доступно правило распределения «по количеству» выпущенной продукции.
Нужно ли распределять амортизацию, если выпускается один вид продукции?
Нет. Достаточно указать в способе отражения расходов одну номенклатурную группу — вся сумма амортизации будет относиться на неё напрямую без какого-либо распределения.
Влияет ли распределение амортизации на налоговый учёт?
Да. В налоговом учёте амортизация классифицируется как прямой или косвенный расход по перечню из учётной политики. От этого зависит момент признания расхода: прямые — по мере реализации продукции, косвенные — сразу в текущем периоде.
Как исправить ошибочное распределение за прошлый месяц?
Отмените закрытие месяца за нужный период, исправьте способ отражения расходов или базу распределения и выполните перезакрытие месяца. Если период сдан в отчётность, оцените необходимость уточнённых деклараций.
Что важно запомнить
Распределение амортизации по видам продукции настраивается через способ отражения расходов в карточке ОС и правила распределения косвенных расходов в учётной политике. Проверяйте результат по ОСВ счёта 20 и следите, чтобы после закрытия месяца не оставалось сальдо на счёте 25. Изменения в закрытых периодах делайте только с резервной копией и пониманием налоговых последствий.