Как распечатать учетную политику в 1С:УПП

Учетная политика в 1С:Управление производственным предприятием (УПП) хранится не как текстовый документ, а как набор настроек в регистре сведений «Учетная политика организаций». Поэтому распечатать её «одной кнопкой» не всегда получается: типовая печатная форма зависит от релиза конфигурации, а часть параметров приходится собирать вручную. Ниже — рабочие способы получить бумажный или электронный вариант учетной политики для подписания руководителем, предъявления в налоговую или аудиторам.

Прежде чем печатать, убедитесь, что учетная политика в программе вообще заполнена: в УПП она задается отдельно для бухгалтерского, налогового и управленческого учета, и записи создаются на каждый год. Если записи за нужный период нет, печатная форма выведется пустой или с неполными данными.

Где в УПП хранится учетная политика

В конфигурации УПП параметры учетной политики находятся в меню «Предприятие» → «Учетная политика» → «Учетная политика организаций». Это регистр сведений, где каждая запись привязана к организации и к периоду (как правило, к году). Одна и та же организация может иметь несколько записей — по одной на каждый год действия политики.

Запись регистра содержит десятки реквизитов: способ оценки МПЗ (ФИФО, по средней), методы начисления амортизации, порядок признания расходов, настройки налогового учета, параметры распределения косвенных затрат и многое другое. Именно этот набор значений и нужно превратить в читаемый документ.

Часть настроек, влияющих на учет, хранится не в регистре учетной политики, а в других местах: например, параметры учетной политики по управленческому учету могут находиться в разделе настроек управленческого учета. При подготовке полного бумажного документа это нужно учитывать, иначе распечатка будет неполной.

Способ 1: типовая печатная форма из записи регистра

В ряде релизов УПП в форме записи учетной политики есть кнопка «Печать» или пункт в меню «Действия». Откройте нужную запись за требуемый год и проверьте наличие кнопки печати на командной панели формы и в списке регистра.

Если печатная форма доступна, программа сформирует табличный документ с перечнем параметров и их значений. Его можно сразу отправить на принтер (Файл → Печать) или сохранить в PDF или Excel через Файл → Сохранить копию. Перед печатью пролистайте весь документ: в типовых формах иногда выводятся только заполненные реквизиты, и пустые разделы визуально «пропадают».

1. 1
   Откройте «Предприятие» → «Учетная политика» → «Учетная политика организаций».
2. 2
   Найдите запись по нужной организации и году, откройте её двойным щелчком.
3. 3
   Проверьте наличие кнопки «Печать» на панели формы или в меню «Действия».
4. 4
   Сформируйте табличный документ и просмотрите его целиком.
5. 5
   Отправьте на принтер или сохраните в PDF/Excel через «Файл → Сохранить копию».

Способ 2: универсальный отчет по регистру сведений

Если типовой печатной формы нет, самый быстрый способ получить читаемый список параметров — универсальный отчет («Отчеты» → «Универсальный отчет»). В нем выберите тип объекта «Регистр сведений», сам регистр «Учетная политика организаций», установите отбор по организации и периоду, а в настройках выведите все нужные поля.

Полученный отчет выводится в табличный документ, который печатается стандартно. Минус способа — «технический» вид: выводятся имена реквизитов и их значения без поясняющих формулировок, поэтому для официального документа такой листинг обычно требует ручной доработки в Word.

Когда универсальный отчет недоступен

Права на универсальный отчет есть не у всех пользователей. Если отчет не открывается, обратитесь к администратору 1С: либо он выдаст права, либо сформирует выгрузку сам. Альтернатива без дополнительных прав — ручное копирование значений из формы записи в текстовый документ, что приемлемо для небольшого числа параметров.

Способы получить учетную политику на бумаге

Типовая печатная форма

Быстро и аккуратно, но зависит от релиза УПП и может не включать все разделы.

Универсальный отчет

Выводит все реквизиты регистра, но вид технический, нужны права и ручная доработка.

Шаблон Word + перенос данных

Дает официальный документ с формулировками; требует времени и сверки значений с программой.

Внешняя печатная форма

Подключается разработчиком, выводит готовый текст политики; требует доработки конфигурации.

Способ 3: оформление официального документа в Word

Для подписания руководителем и предъявления в инспекцию учетная политика должна быть текстовым документом с формулировками, а не таблицей «параметр — значение». Практика такая: бухгалтерия ведет утвержденный шаблон учетной политики в Word, а значения из УПП переносит в него и сверяет с настройками программы.

Порядок работы: откройте запись регистра за нужный год, пройдитесь по всем закладкам формы (бухгалтерский учет, налоговый учет, НДС, налог на прибыль и др.), перенесите выбранные способы учета в шаблон. Особое внимание уделите параметрам, которые «размазаны» по разным местам: способ оценки МПЗ, методы амортизации, резервы, прямые расходы в налоговом учете.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования распечатки сверьте её с программой по ключевым позициям: метод оценки МПЗ, способы амортизации в БУ и НУ, порядок признания прямых расходов, настройки по НДС. Удобно делать это вдвоем: один читает документ, второй сверяет значения в форме регистра.

Отдельно проверьте период действия записи. Частая ситуация: учетная политика введена только на один год, а в следующем году записи нет — тогда программа может применять значения по умолчанию, и распечатка за «текущий» период окажется пустой или не соответствующей фактическому учету.

Если нужна полноценная печатная форма на постоянной основе

Когда учетную политику печатают регулярно (несколько организаций, ежегодное обновление), имеет смысл заказать у специалиста по 1С внешнюю печатную форму для регистра. Она подключается через «Сервис» → «Дополнительные отчеты и обработки» (или аналогичный механизм внешних печатных форм) и выводит готовый документ с формулировками по данным регистра.

Такая доработка не меняет конфигурацию и безопасна для обновлений, если выполнена как внешняя обработка. Перед заказом подготовьте для разработчика утвержденный текстовый шаблон политики — тогда печатная форма будет выводить именно ваши формулировки с подставленными значениями.

Контрольные точки

Как проверить результат

Период записи

Норма

Распечатка соответствует году, за который утверждается политика

Тревожный признак

Данные взяты из записи прошлого года или записи нет вовсе

Метод оценки МПЗ и амортизация

Норма

Значения в документе совпадают с регистром по БУ и НУ

Тревожный признак

В документе один метод, в программе — другой

Полнота разделов

Норма

Присутствуют БУ, НУ, НДС, при необходимости — управленческий учет

Тревожный признак

Раздел отсутствует, потому что настройки хранятся в другом месте

Частые вопросы

Почему в форме учетной политики нет кнопки «Печать»?

В типовой УПП печатная форма учетной политики есть не во всех релизах. Если кнопки нет, используйте универсальный отчет по регистру сведений, перенос данных в шаблон Word или подключите внешнюю печатную форму, разработанную под вашу конфигурацию.

Можно ли распечатать учетную политику сразу по всем организациям?

Штатной групповой печати обычно нет. Вариант — сформировать универсальный отчет без отбора по организации (получите сводную таблицу) или формировать печатные формы по каждой организации отдельно.

Запись за нужный год отсутствует — что делать?

Если записи на год нет, программа фактически работает со значениями по умолчанию. Создайте запись на нужный период, заполнив параметры в соответствии с утвержденной политикой, и только после этого формируйте распечатку. Учтите: добавление записи может повлиять на расчеты, поэтому делайте это до начала учета в периоде или после консультации с главным бухгалтером.

Как сохранить учетную политику в PDF, а не печатать на бумаге?

Любой табличный документ 1С сохраняется через «Файл → Сохранить копию» с выбором формата PDF. Если формируете документ в Word, используйте стандартное «Сохранить как PDF» в самом редакторе.

Изменится ли учет, если я просто распечатаю учетную политику?

Нет, формирование отчетов и печатных форм никак не влияет на данные. Риск возникает только при редактировании записей регистра, особенно за прошлые периоды: измененные параметры могут примениться при перепроведении документов и пересчете итогов.