Как распечатать карточку воинского учета в 1С

Карточка воинского учета (форма № 10) — обязательный документ, который кадровая служба ведет на каждого военнообязанного сотрудника и призывника. В программах 1С она формируется автоматически на основании данных личной карточки работника, поэтому распечатать ее можно за пару минут — при условии, что сведения о воинском учете внесены корректно.

Чаще всего задача возникает в двух конфигурациях: 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия. В ЗУП механизм воинского учета реализован полноценно, в бухгалтерской конфигурации — в сокращенном виде. Ниже разобраны оба сценария, а также типичные ошибки, из-за которых карточка печатается пустой или с неполными данными.

Что должно быть заполнено перед печатью

Карточка формы № 10 не хранится в программе как отдельный документ — она собирается «на лету» из данных, внесенных в карточку физического лица. Если сведения о воинском учете не заполнены, на печать выйдет пустой бланк с шапкой организации. Поэтому первый шаг — проверить полноту исходных данных.

Откройте карточку сотрудника и перейдите по ссылке «Воинский учет» в блоке личных данных. Здесь должны быть указаны: отношение к воинской обязанности (военнообязанный, призывник, не военнообязанный), категория запаса, состав, воинское звание, годность к военной службе, данные военного билета или удостоверения призывника (серия, номер, кем и когда выдан), военкомат и сведения о бронировании, если оно есть.

Печать карточки в 1С:ЗУП

Основной путь — через карточку сотрудника. Откройте раздел «Кадры», выберите «Сотрудники», найдите нужного работника и откройте его карточку. В блоке личных данных щелкните ссылку «Воинский учет». В открывшейся форме будет кнопка «Печать», в списке которой доступна «Карточка формы № 10».

После выбора пункта программа сформирует табличный документ. Проверьте его в предпросмотре: все разделы карточки должны быть заполнены, включая сведения о бронировании и отметки о приеме и увольнении. Далее отправьте документ на принтер стандартной кнопкой печати или сохраните в PDF через «Файл → Сохранить как», если карточку нужно передать в электронном виде.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Сотрудники» и найдите работника
2. 2
   В карточке сотрудника перейдите по ссылке «Воинский учет»
3. 3
   Проверьте и при необходимости дополните сведения
4. 4
   Нажмите «Печать» → «Карточка формы № 10»
5. 5
   Проверьте предпросмотр и распечатайте или сохраните в PDF

Массовая печать по списку сотрудников

Если карточки нужны сразу по нескольким работникам — например, для сверки с военкоматом, — печатать их по одному необязательно. В разделе отчетов по кадрам («Кадры» → «Кадровые отчеты») есть отчеты по воинскому учету, а в ряде релизов ЗУП доступна групповая печать форм из списка сотрудников: выделите нужных работников в списке и используйте кнопку «Печать» в командной панели списка.

Печать в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии кадровый блок ограничен, но базовые сведения о воинском учете в личных данных сотрудника присутствуют. Откройте «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», откройте карточку работника и найдите ссылку на личные данные. Если конфигурация вашей версии не содержит печатной формы № 10, карточку придется оформить вручную на бумажном бланке по данным программы или перенести воинский учет в ЗУП.

Практический критерий простой: если в меню печати из карточки сотрудника нет формы № 10, значит, типовая конфигурация этой печатной формы не содержит. Не стоит пытаться «доработать» конфигурацию самостоятельно без опыта — изменение типовых объектов усложняет обновление. Безопаснее подключить внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки».

Сравнение вариантов

1С:ЗУП

Полноценный воинский учет, типовая печать формы № 10, история изменений. Подходит организациям с кадровым учетом в полном объеме.

1С:Бухгалтерия

Сокращенные сведения, печатной формы может не быть. Подходит для микропредприятий; альтернатива — внешняя печатная форма или бумажная карточка.

Внешняя печатная форма

Подключается без изменения конфигурации, но требует проверки на совместимость с текущим релизом.

Проверка результата перед подписанием

Распечатанная карточка — официальный документ, который подписывают работник кадровой службы и сам сотрудник. Ошибки в ней могут вскрыться при проверке военкоматом и привести к предписаниям. Поэтому перед подписанием сверьте печатную форму с военным билетом оригинала: звание, состав, категория запаса и реквизиты документа должны совпадать буквально.

Контрольные точки

Как проверить результат

Разделы карточки

Норма

Все разделы заполнены, включая военкомат и бронирование

Тревожный признак

Пустые поля при наличии данных в военном билете — сведения не внесены в программу

Реквизиты военного билета

Норма

Серия, номер и дата выдачи совпадают с оригиналом

Тревожный признак

Расхождения или пропуски цифр

Актуальность звания и категории

Норма

Отображаются данные на текущую дату

Тревожный признак

Устаревшие сведения — изменение внесено без даты или не внесено

Типичные ошибки и их устранение

Самая частая ситуация — пустая карточка при «заполненном» сотруднике. Причина почти всегда в том, что сведения внесены не в регистр воинского учета, а, например, в комментарий или дополнительные сведения. Печатная форма берет данные только из специализированного регистра, доступного по ссылке «Воинский учет».

Вторая типичная проблема — карточка печатается со старыми данными после изменения звания или категории. Это происходит, когда изменение внесено редактированием существующей записи без указания даты. Исправьте запись, добавив новую строку с фактической датой изменения, и переформируйте печатную форму.

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Самостоятельная работа безопасна в рамках заполнения данных и печати типовых форм — эти действия не меняют конфигурацию и легко отменяются. К специалисту по 1С стоит обращаться, если требуется нестандартная печатная форма, доработка макета под требования конкретного военкомата или восстановление истории воинского учета после некорректного переноса данных из другой программы.

Частые вопросы

Почему карточка формы № 10 печатается пустой?

Сведения воинского учета не внесены в специализированный регистр. Откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Воинский учет» и заполните данные по военному билету. Комментарии и дополнительные сведения печатная форма не использует.

Можно ли распечатать карточку на прошлую дату?

Да, если изменения вносились с указанием дат. ЗУП хранит историю сведений, и карточка формируется по данным, актуальным на выбранную дату. Если история не велась, будет напечатано текущее состояние.

Где взять форму № 10, если в 1С:Бухгалтерии ее нет?

Заполните бумажный бланк по данным личной карточки сотрудника либо подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Изменять типовую конфигурацию ради одной формы не рекомендуется.

Нужно ли печатать новую карточку при изменении звания?

Нет, новая карточка не заводится: изменения фиксируются в разделах существующей карточки. В программе изменение вносится новой строкой с датой, а в бумажной карточке — отметкой в соответствующем разделе.

Можно ли сохранить карточку в PDF вместо печати?

Да. Сформируйте печатную форму, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат PDF. Учтите, что электронная копия не заменяет подписанный бумажный оригинал, который хранится в личном деле или картотеке воинского учета.