Учет и Финансы · 12 мин
Как провести товары в пути в 1С
Как отразить товары в пути в 1С:ERP и УТ 11: настройка закупки, документы, корреспонденция счетов 15 и 10, проверка остатков и типичные ошибки.
Товары в пути — это материальные ценности, по которым право собственности уже перешло к покупателю, но физически они ещё не поступили на склад. Такая ситуация возникает при отгрузке поставщиком по накладной с последующей доставкой транспортной компанией, при импортных поставках и при длительной логистике между регионами. Если не отражать эти ценности в учёте, баланс организации искажается: задолженность перед поставщиком есть, а актива к ней нет.
В 1С:ERP, 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексная автоматизация для учёта товаров в пути используется специальный механизм «Закупка с переходом права собственности» (в старших версиях — «Закупка у поставщика с неотфактурованной поставкой» или поставка с расхождением по датам отгрузки и поступления). В 1С:Бухгалтерии 8 аналогичный результат достигается ручными операциями со счетами 15.01 или 60.02/субсчёт «Товары в пути».
Ниже разобраны оба сценария: автоматизированный учёт в ERP/УТ и ручной вариант в Бухгалтерии. Перед настройкой убедитесь, что у вас есть права на изменение настроек учётной политики и что договор с поставщиком действительно предусматривает переход права собственности в момент отгрузки — именно условия договора определяют, нужен ли вообще учёт товаров в пути.
Когда требуется учёт товаров в пути
Обязанность отражать товары в пути возникает из условий договора поставки. Если право собственности переходит в момент отгрузки со склада поставщика (например, по условиям EXW, FCA или по прямому условию договора), то с даты отгрузки товар уже ваш — и должен быть принят к учёту, даже если физически едет неделю. Если же право собственности переходит при получении на вашем складе, товар в пути остаётся активом поставщика и в вашем учёте отражается только аванс, если он был.
Типичные ситуации, где товары в пути — норма: импортные закупки с длительным таможенным оформлением, поставки железнодорожным транспортом, отгрузки в конце отчётного периода, когда документы пришли, а машина придёт в следующем месяце. Именно «разрыв периодов» между отгрузкой и поступлением чаще всего заставляет бухгалтера заводить учёт товаров в пути — иначе отчётность по НДС и прибыли по двум периодам будет искажена.
Настройка договора и функциональности в 1С:ERP и УТ 11
Сначала включите саму возможность. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки» и убедитесь, что включена опция «Закупки с переходом права собственности» (в некоторых релизах она называется «Неотфактурованные поставки и неотфактурованные отгрузки» — включите обе, если работаете и по продажам). Без включённой функциональной опции нужный вариант оформления в документах просто не появится.
Затем откройте договор с поставщиком. В поле «Тип договора» выберите «С поставщиком», а в поле «Вариант оформления закупок» укажите «Закупка с переходом права собственности». Если по одному поставщику есть разные условия поставки, заведите два договора: один обычный, второй — с переходом права собственности, и привязывайте заказы к нужному.
Проверьте также настройку счетов учёта в разделе «Настройка счетов учёта номенклатуры» (группа финансового учёта). Для товаров в пути в проводках будет использоваться счёт, заданный для группы «Товары в пути» — убедитесь, что он заполнен, иначе при проведении получите проводки на счёт по умолчанию или ошибку отражения в регламентированном учёте.
Оформление отгрузки поставщиком: первый документ
Когда поставщик передал вам отгрузочные документы (УПД или накладную и счёт-фактуру) и по договору право собственности перешло, создайте документ «Приобретение товаров и услуг» в разделе «Закупки». Ключевой момент — в шапке документа в поле «Вариант приемки товаров» (или «Оформление») выберите «Закупка с переходом права собственности» / «Неотфактурованная поставка» в зависимости от редакции конфигурации. Дата документа — дата отгрузки по первичным документам поставщика.
Заполните табличную часть по накладной поставщика. После проведения документ сформирует проводки в дебет счёта товаров в пути (в типовой методологии — счёт 15 или аналитический субсчёт, заданный в настройках группы финансового учёта) в корреспонденции с 60.01. Одновременно будет отражён входящий НДС, если выставлен счёт-фактура. Складской остаток при этом не изменится — товар числится «в пути», а не на складе.
Если поставка оформляется на основании заказа поставщику, создавайте приобретение на основании заказа — тогда сохранится связь документов и корректно закроется заказ. Статус заказа должен допускать отгрузку, иначе программа выдаст предупреждение о превышении или несоответствии.
- 1Включите функциональную опцию закупок с переходом права собственности
- 2В договоре укажите вариант оформления «Закупка с переходом права собственности»
- 3Создайте «Приобретение товаров и услуг» с датой отгрузки по документам поставщика
- 4Проверьте проводки: дебет счёта товаров в пути, кредит 60.01
- 5Зарегистрируйте счёт-фактуру для вычета НДС
Оформление фактического поступления на склад
Когда товар физически прибыл, оформляется второй документ — «Поступление товаров на склад» (в ряде релизов — «Приходный ордер на товары» либо распоряжение на поступление, создаваемое на основании приобретения). Самый надёжный способ — открыть ранее проведённое «Приобретение товаров и услуг» и ввести поступление на основании: программа перенесёт номенклатуру и количество автоматически.
При проведении поступления товар списывается со счёта товаров в пути на складской счёт (41.01, 10.01 и т.п. в зависимости от вида номенклатуры). Себестоимость при этом переносится из документа приобретения — расхождений по стоимости быть не должно, если вы не корректировали цены вручную между двумя документами.
Если фактически пришло меньше, чем отгружено (недостача в пути), оформите поступление на фактическое количество, а разницу отразите документом корректировки или претензией поставщику/перевозчику. Не проводите поступление на количество из накладной «для ровного счёта» — на складе возникнет фиктивный остаток, который всплывёт при первой же инвентаризации.
Вариант для 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии нет отдельного механизма неотфактурованных поставок, поэтому товары в пути отражаются вручную. Стандартный подход: на дату отгрузки создаётся документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Товары», но в проводках счёт учёта вручную заменяется на 15.01 «Приобретение материальных ценностей» (либо используется отдельный субсчёт к 60-му счёту, заведённый в плане счетов предприятия). НДС выделяется и принимается к вычету в обычном порядке по счёту-фактуре.
При фактическом поступлении создаётся операция вручную (или второй документ поступления с ручной корректировкой проводок): Дт 41.01 (10.01) — Кт 15.01. Если применяете 15-й и 16-й счета по учётной политике, отклонения стоимости списываются через 16-й счёт; если нет — разница сразу относится на счёт учёта товаров.
Альтернативный упрощённый вариант для небольших компаний: товары в пути учитываются на субсчёте 41 «Товары в пути» с аналитикой по контрагентам. Заведите субсчёт заранее и закрепите метод в учётной политике — смешивать разные подходы в течение года нельзя.
Сравнение вариантов учёта
Автоматические проводки, связь заказ–отгрузка–поступление, корректный НДС. Требует настройки функциональности и дисциплины в документах.
Методологически чистый вариант, но проводки приходится корректировать вручную в каждом документе — выше риск ошибки.
Проще в работе и понятнее при сверках, но нужно заранее расширить план счетов и закрепить метод в учётной политике.
Проверка результата и контроль остатков
После проведения обоих документов сверьте результат. В ERP/УТ откройте отчёт «Остатки товаров в пути» (или универсальный отчёт по регистрам закупок) — по завершённой поставке остаток должен быть нулевым. Ненулевой остаток по давно завершённой поставке означает, что поступление не оформлено или оформлено на другое количество.
В бухгалтерском учёте сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 15.01 или выбранному субсчёту с детализацией по контрагентам. Сальдо на конец месяца должно соответствовать реальному перечню отгруженных, но не доставленных поставок — запросите у логистов актуальный список грузов в дороге и сличите.
Полезная практика — ежемесячная сверка товаров в пути перед закрытием месяца. Зависшие позиции старше нормального срока доставки обычно означают потерянные документы, недостачу или ошибочно задвоенное поступление. Чем раньше такая позиция найдена, тем проще восстановить первичку.
Как проверить результат
Соответствует списку реально едущих грузов
Есть позиции по давно доставленным поставкам
Дт счёта товаров в пути — Кт 60.01, НДС выделен
Проводка сразу на 41.01 — механизм не сработал
Дт 41.01 — Кт счёта товаров в пути, сумма совпадает с отгрузкой
Сумма отличается или счёт кредита другой
Поступление введено на основании приобретения
Документы созданы отдельно, расхождения по количеству
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая ошибка — оформление обычного поступления на склад датой отгрузки вместо использования механизма товаров в пути. В результате складской учёт показывает товар, которого физически нет, кладовщик не может его подтвердить, а инвентаризация фиксирует недостачу. Вторая типичная ситуация — забытое второе событие: приобретение проведено, а поступление не оформлено, и товар месяцами висит на счёте товаров в пути, искажая структуру запасов.
Отдельная группа ошибок связана с НДС: вычет заявлен в периоде отгрузки, но счёт-фактура зарегистрирован позже, либо наоборот — вычет отложен до поступления, хотя право на него возникло раньше. Проверяйте соответствие даты регистрации счёта-фактуры и периода вычета методике, принятой в вашей учётной политике.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли отражать товары в пути, если доставка занимает 1–2 дня внутри одного месяца?
Формально — да, если право собственности переходит в момент отгрузки. На практике при незначительных суммах и отсутствии разрыва отчётных периодов многие организации оформляют поступление сразу на склад датой фактического прибытия. Такое упрощение допустимо при условии существенности и должно быть закреплено в учётной политике.
Можно ли принять НДС к вычету, пока товар ещё в пути?
Да. Право на вычет возникает при наличии счёта-фактуры и принятии товара к учёту — а принятие к учёту происходит в момент перехода права собственности, то есть при отражении отгрузки на счёте товаров в пути. Физическое поступление для вычета не требуется.
Что делать, если товар в пути частично испорчен или утерян перевозчиком?
Оформите поступление на фактически полученное количество. Стоимость утраченной части спишите со счёта товаров в пути на претензии к перевозчику или поставщику (счёт 76.02), а при невозможности взыскания — на прочие расходы. НДС по утраченной части подлежит восстановлению, если вычет уже был заявлен.
Почему в документе приобретения нет варианта «Закупка с переходом права собственности»?
Проверьте три вещи: включена ли функциональная опция в настройках раздела «Закупки», выбран ли в договоре корректный вариант оформления и не устарела ли версия конфигурации — в старых релизах механизм мог отсутствовать или называться иначе.
Как отразить импортный товар в пути, если себестоимость формируется позже (таможня, доставка)?
Отгрузку отразите по контрактной стоимости. Дополнительные расходы (таможенные платежи, транспорт) оформите после поступления документами «Приобретение услуг и прочих активов» с распределением на товары или через механизм таможенной декларации — они увеличат себестоимость уже оприходованного товара.
Можно ли закрыть месяц, если по счёту товаров в пути есть остаток?
Да, ненулевой остаток — это нормально, если он соответствует реально едущим грузам. Перед закрытием сверьте остаток со списком поставок в пути от логистов и убедитесь, что все прибывшие грузы оприходованы. Зависшие позиции по доставленным поставкам нужно разнести документами до закрытия периода.
Что важно запомнить
Учёт товаров в пути определяется условиями перехода права собственности в договоре. В ERP/УТ 11 используйте закупку с переходом права собственности: отгрузка — «Приобретение товаров и услуг», прибытие — «Поступление товаров на склад» на его основании. В Бухгалтерии 8 работайте через счёт 15.01 или отдельный субсчёт. Ежемесячно сверяйте остаток со списком реальных грузов в дороге.