Учет и Финансы · 12 мин
Как провести переоценку в 1С: товары, ОС и валюта
Как провести переоценку товаров, основных средств и валютных ценностей в 1С: пошаговые инструкции, документы, проводки, проверка результатов и типичные ошибки.
Переоценка в 1С встречается в трёх разных контекстах: изменение продажных цен на товары, дооценка или уценка основных средств по ПБУ 6/01 и переоценка валютных остатков по курсу ЦБ. В каждом случае используются свои документы, проводки и настройки, и путать их нельзя: ошибка приведёт к неверным ценам в прайсе, искажённой балансовой стоимости или некорректным курсовым разницам.
Ниже разобраны все три сценария на примере типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Порядок действий может немного отличаться в зависимости от релиза, но логика документов и проверок сохраняется.
Перед любой переоценкой сделайте резервную копию информационной базы и убедитесь, что все первичные документы за период проведены. Переоценка работает с текущими остатками: если часть поступлений или списаний не проведена, результат будет рассчитан от неверных данных.
Определите, какой вид переоценки вам нужен
Термин «переоценка» в 1С объединяет операции с разной учётной логикой. Переоценка товаров меняет только цены продажи или учётную стоимость в рознице и не затрагивает складской учёт в количественном выражении. Переоценка основных средств меняет первоначальную стоимость и амортизацию объекта, формирует проводки по счетам 83 «Добавочный капитал» или 91 «Прочие доходы и расходы». Переоценка валюты пересчитывает рублёвый эквивалент остатков на валютных счетах и по валютным обязательствам.
Отдельный случай — переоценка товаров в рознице, когда магазин учитывает товары по продажным ценам (счёт 42 «Торговая наценка»). Здесь изменение цены напрямую влияет на бухгалтерские проводки, и выполняется оно специальным документом, а не простой установкой цен.
Как выбрать действие
Подготовка: что проверить до переоценки
Сначала убедитесь, что учётные данные актуальны. Все документы поступления, перемещения и списания за период должны быть проведены, иначе переоценка будет рассчитана от неполных остатков. Для розницы дополнительно сверьте остатки по счёту 41.12 «Товары в розничной торговле» с данными складского учёта.
Второй шаг — резервная копия. В файловой базе достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD или выполнить выгрузку через «Администрирование → Выгрузить информационную базу». В клиент-серверном варианте используйте штатные средства СУБД. Переоценка ОС и валюты создаёт проводки, которые трудоёмко откатывать вручную при ошибке.
Третий момент — права и период. Убедитесь, что у пользователя есть права на создание соответствующих документов, а дата документа попадает в открытый период. Если переоценка делается задним числом, помните: она может изменить уже сданную отчётность, и такие операции требуют согласования с главным бухгалтером.
Как переоценить товары: установка цен номенклатуры
В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP» продажные цены меняются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Ценообразование» или «CRM и маркетинг», в зависимости от конфигурации). Создайте документ, укажите виды цен, которые нужно изменить, и заполните табличную часть.
Заполнить товары можно несколькими способами: подбором, по отборам (группа номенклатуры, поставщик), загрузкой из файла Excel или автоматическим расчётом от базовой цены с процентом наценки. Для массовой переоценки удобен расчёт «от цены поступления» или «от текущей цены» с коэффициентом — например, увеличение всех цен категории на 5%.
После проведения документа новые цены действуют с даты документа. Проверьте результат отчётом «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры»: в нём должны отображаться новые значения по выбранному виду цен. Если цена не изменилась, чаще всего причина в том, что в карточке соглашения с клиентом или в настройках магазина указан другой вид цен, который вы не переоценили.
Переоценка в рознице при учёте по продажным ценам
Если розничный магазин учитывает товары по продажным ценам, простой установки цен недостаточно — нужно скорректировать торговую наценку в бухгалтерском учёте. В «1С:Бухгалтерии» для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад» или «Продажи», в зависимости от релиза). Документ рассчитывает разницу между старой и новой продажной стоимостью остатков и формирует проводку по счёту 42.
Порядок такой: сначала проводится «Установка цен номенклатуры» для типа цен «Розничная», затем создаётся «Переоценка товаров в рознице». Документ автоматически подбирает остатки по счёту 41.12, для которых изменилась цена, и доначисляет либо сторнирует наценку. Если документ не заполнился, проверьте, что в учётной политике для склада-магазина включён способ оценки «По продажной стоимости».
- 1Проверьте, что все поступления и продажи за день проведены, остатки актуальны
- 2Создайте и проведите «Установку цен номенклатуры» с новыми розничными ценами
- 3Создайте документ «Переоценка товаров в рознице» и заполните его автоматически
- 4Проверьте проводки по счёту 42: сумма должна соответствовать разнице продажных стоимостей остатков
- 5Сформируйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» по 41.12 и сверьте новую стоимость с остатками в продажных ценах
Как переоценить основные средства
Переоценка ОС — регламентная операция, которую организация вправе проводить не чаще одного раза в год по группам однородных объектов, закрепив это решение в учётной политике. В «1С:Бухгалтерии 8» используется документ «Переоценка ОС» (раздел «ОС и НМА»). В документе указывается дата переоценки, список объектов и новая (восстановительная) стоимость каждого.
После проведения программа пересчитывает первоначальную стоимость и накопленную амортизацию пропорционально. Дооценка относится на счёт 83 «Добавочный капитал», уценка — на счёт 91.02 как прочий расход, если ранее по объекту не было дооценки. Если ранее объект дооценивался, уценка сначала уменьшает добавочный капитал в пределах ранее накопленной суммы.
Важное ограничение: в налоговом учёте переоценка ОС стоимость объекта не меняет, поэтому между бухгалтерским и налоговым учётом возникнут постоянные разницы. Программа отразит их автоматически при включённом ПБУ 18/02, но сумму амортизации в налоговом учёте стоит проконтролировать вручную в первом месяце после переоценки.
Переоценка валютных остатков
Валютные остатки на счетах 52, 57, 60, 62, 66, 67 и других, для которых установлен признак валютного учёта, переоцениваются автоматически. Условия корректной работы: в справочнике «Валюты» загружены актуальные курсы ЦБ, а в регистре сведений курсов есть записи на дату операции и на конец месяца.
Переоценка выполняется двумя способами. Первый — при проведении каждого валютного документа: программа пересчитывает остаток по курсу на дату документа и фиксирует курсовую разницу. Второй — регламентной операцией «Переоценка валютных средств» в обработке «Закрытие месяца» (раздел «Операции»). Она пересчитывает все валютные остатки по курсу на конец месяца.
Если курсовые разницы не формируются, проверьте три вещи: загружены ли курсы («Администрирование → Валюты → Загрузить курсы»), стоит ли у счёта признак валютного учёта в плане счетов и не отключена ли операция переоценки в списке регламентных операций закрытия месяца.
Как проверить результат переоценки
Отчёт «Прайс-лист» показывает новые цены с даты документа
Цены старые — переоценён не тот вид цен, что указан в соглашении или настройках магазина
Сформирована проводка по счёту 42 на сумму изменения продажной стоимости остатков
Документ пустой или сумма не сходится с разницей остатков в старых и новых ценах
Изменились первоначальная стоимость и амортизация, разница ушла на 83 или 91 счёт
Проводок нет или объект не попал в документ — проверьте дату и группу ОС
В закрытии месяца операция «Переоценка валютных средств» выполнена, проводки по 91 счёту сформированы
Операция с ошибкой или пропущена — курсы не загружены на конец месяца
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка при переоценке товаров — изменение не того вида цен. В базе может быть несколько видов цен (закупочная, оптовая, розничная, VIP), и документ установки цен меняет только выбранные. Перед проведением откройте соглашение с клиентом или настройки торговой точки и убедитесь, какой вид цен реально используется в продажах.
Вторая группа ошибок связана с датами. Документ переоценки действует с момента своей даты: если вы провели установку цен вчерашним днём, а сегодня уже были продажи по старым ценам, часть документов пересчитается, часть — нет, и аналитика разъедется. Проводите переоценку до начала продаж в новых ценах либо в конце дня после закрытия кассовой смены.
Третья ошибка — переоценка валюты вручную, операцией «вручную». Это ломает механизм автоматического расчёта курсовых разниц и приводит к двойному учёту разниц. Валютную переоценку следует выполнять только штатными средствами: проведением документов и регламентной операцией закрытия месяца.
Проверка итогов и отмена переоценки
После любой переоценки сверьте результат с ожиданиями. Для товаров — отчёт «Прайс-лист» и «Оборотно-сальдовая ведомость» по счетам 41 и 42. Для ОС — «Ведомость амортизации ОС» и карточка счёта 01 за период переоценки. Для валюты — анализ счёта по валютным счетам с показателем валютной суммы: рублёвый остаток должен равняться валютному остатку, умноженному на курс на отчётную дату.
Если переоценка проведена ошибочно, порядок отмены зависит от вида операции. Документ установки цен можно просто пометить на удаление или распровести — цены вернутся к предыдущим значениям. Переоценку ОС и проводки закрытия месяца отменяют распроведением документа и повторным выполнением регламентных операций. В закрытом периоде любые отмены выполняйте только после согласования и с архивной копией.
Что важно запомнить
Вид переоценки определяет инструмент: цены товаров — «Установка цен номенклатуры», розница по продажным ценам — «Переоценка товаров в рознице», ОС — «Переоценка ОС», валюта — регламентная операция закрытия месяца. Перед операцией — архивная копия и актуальные остатки, после — сверка отчётов с ожидаемым результатом.
Частые вопросы о переоценке в 1С
Можно ли переоценить товары сразу во всех магазинах?
Да. Документ «Установка цен номенклатуры» не привязан к конкретному магазину: он меняет цены по виду цен, а магазины используют назначенный им вид цен. Если у разных магазинов разные виды цен, создайте один документ с несколькими видами цен или отдельный документ для каждого.
Почему документ «Переоценка товаров в рознице» не заполняется автоматически?
Чаще всего причина в том, что для склада магазина в учётной политике не установлен способ оценки «По продажной стоимости», либо новые цены установлены для другого типа цен, не совпадающего с розничным типом цен склада. Проверьте оба параметра и повторите заполнение.
Как часто нужно переоценивать основные средства?
По ПБУ 6/01 переоценка проводится не чаще одного раза в год на конец отчётного периода. Если организация однажды переоценила группу однородных объектов, в дальнейшем она обязана делать это регулярно, чтобы стоимость существенно не отличалась от рыночной. Решение закрепляется в учётной политике.
Нужно ли переоценивать валюту, если остатков на валютном счёте нет?
Нет, переоценке подлежат только фактические валютные остатки и непогашенные валютные обязательства. Если остаток нулевой, регламентная операция просто не сформирует проводок по этому счёту — это нормальная ситуация.
Что делать, если после переоценки цен чеки пробились по старым ценам?
Если используется обмен с кассой или торговым оборудованием, новые цены могли не выгрузиться на кассу. Выполните повторную выгрузку цен на оборудование и проверьте настройки обмена. Уже пробитые чеки по старым ценам корректируются возвратом и повторной продажей по актуальной цене.
Влияет ли переоценка товаров на себестоимость и налог на прибыль?
Установка продажных цен на себестоимость и налоговый учёт не влияет — меняется только цена реализации. Переоценка в рознице меняет торговую наценку и реализованную наценку при продаже, что влияет на финансовый результат. Переоценка ОС в налоговом учёте стоимость объекта не изменяет, поэтому возникают разницы по ПБУ 18/02.