Учет и Финансы · 10 мин
Как провести дополнительные услуги в 1С
Как оформить и провести дополнительные услуги в 1С: создание номенклатуры услуги, документы реализации и поступления, проводки, печать акта и типичные ошибки.
Дополнительные услуги — доставка, монтаж, настройка, консультации, гарантийное обслуживание — встречаются почти в каждом бизнесе, и в 1С они оформляются как обычная услуга: через номенклатуру с типом «Услуга» и документ реализации или поступления. Проблемы возникают не с самим документом, а с деталями: неправильно выбранный тип номенклатуры ломает проводки, услуга не попадает в акт, а НДС считается неверно.
Порядок действий во всех конфигурациях схож: сначала создаётся карточка услуги в справочнике «Номенклатура», затем услуга добавляется в документ — отдельный (акт оказания услуг, реализация товаров и услуг) или вместе с товаром в одной реализации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 основной документ — «Реализация (акты, накладные, УПД)», в Управлении торговлей 11 — «Реализация товаров и услуг», в УНФ — «Акт выполненных работ» или «Расходная накладная».
Ниже разобран полный цикл: от создания карточки услуги до проверки проводок и печати акта, а также сценарий, когда дополнительная услуга идёт вместе с отгрузкой товара, и случай, когда услугу оказывают вам (сторонняя доставка, которую нужно включить в стоимость или списать на расходы).
Шаг 1. Создайте карточку услуги в справочнике номенклатуры
Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура» (в УТ 11 — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», в Бухгалтерии — «Справочники» → «Товары и услуги» → «Номенклатура»). Нажмите «Создать» и заполните обязательные поля.
Ключевой параметр — тип номенклатуры. Выберите «Услуга» (в УТ 11 — вид номенклатуры с типом «Услуга»). Если оставить тип «Товар», программа потребует склад, количество будет участвовать в складском учёте, а проводки сформируются по счёту 41 вместо счёта затрат или реализации услуг — это самая частая причина ошибок.
Заполните также: наименование (как оно будет выглядеть в акте и счёте-фактуре), единицу измерения (шт, час, услуга), ставку НДС, а в 1С:Бухгалтерии — статью доходов и счёт учёта в разделе «Счета учёта». Если услуга повторяющаяся, задайте цену через документ «Установка цен номенклатуры» (УТ, УНФ) или в карточке — тогда цена подставится в документы автоматически.
Шаг 2. Проведите реализацию дополнительной услуги покупателю
Создайте документ реализации. В 1С:Бухгалтерии 8.3: «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» → кнопка «Реализация» → «Услуги (акт)». В УТ 11: «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» → «Создать». В УНФ: «Продажи» → «Акты выполненных работ» или «Расходные накладные».
Заполните шапку: контрагент, договор, организация, дата. На вкладке «Услуги» добавьте строку, выберите созданную номенклатуру, укажите количество и цену. Программа рассчитает сумму и НДС автоматически. Проверьте счета учёта — в Бухгалтерии они подставляются из карточки номенклатуры, при необходимости их можно изменить в строке документа.
Нажмите «Провести», затем откройте результат кнопкой «Дт/Кт» (или «Показать проводки»). Типовой результат: Дт 62.01 — Кт 90.01.1 на сумму с НДС и Дт 90.03 — Кт 68.02 на сумму НДС. Если проводок нет или счета другие — вернитесь к настройкам счетов учёта номенклатуры.
- 1Создайте номенклатуру с типом «Услуга», укажите НДС и счета учёта
- 2Создайте документ реализации: акт, накладная или УПД
- 3Добавьте услугу в табличную часть, проверьте цену и НДС
- 4Проведите документ и откройте проводки по кнопке «Дт/Кт»
- 5Распечатайте акт или сформируйте УПД со счётом-фактурой
- 6Сверьте выручку по отчёту «Анализ субконто» или ОСВ по счёту 90
Шаг 3. Оформите услугу вместе с отгрузкой товара
Частый сценарий: продаёте оборудование и дополнительно оказываете доставку или монтаж. В 1С это не требует отдельного документа — услуга добавляется в ту же реализацию. В УТ 11 в документе «Реализация товаров и услуг» товары и услуги находятся в одной табличной части: добавьте строку с услугой, и программа сама разделит их при формировании проводок и печатных форм.
В 1С:Бухгалтерии документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом «Товары, услуги, комиссия» содержит две вкладки — «Товары» и «Услуги». Доставка или монтаж добавляются на вкладку «Услуги». При печати УПД обе позиции попадут в один документ, что удобно для покупателя.
Важный нюанс — НДС по доставке. Если доставка оформлена как отдельная услуга в составе реализации, она облагается по той же ставке, что применима к данной операции по вашей методологии учёта. Не смешивайте в одном документе позиции с разными ставками без необходимости — это усложняет проверку декларации по НДС.
Шаг 4. Проведите дополнительные услуги от поставщика
Обратная ситуация: услуги оказывают вам — транспортная компания доставляет закупленный товар, подрядчик выполняет монтаж. Здесь два варианта учёта, и от выбора зависит себестоимость.
Первый вариант — услуга включается в стоимость товара. В 1С:Бухгалтерии используется документ «Поступление доп. расходов» («Покупки» → «Поступление доп. расходов»): укажите сумму и распределите её на конкретные поступления товаров. В УТ 11 аналогичную роль выполняет механизм расходов при поступлении и документ «Распределение расходов на себестоимость товаров». После распределения стоимость доставки войдёт в себестоимость номенклатуры.
Второй вариант — услуга сразу списывается на расходы периода (например, консультация юриста). Тогда достаточно документа «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом «Услуги (акт)»: в строке укажите счёт затрат (20, 25, 26, 44) и статью затрат. Проводка будет Дт счёта затрат — Кт 60.01.
Сравнение вариантов учёта входящих услуг
Подходит для доставки и страхования конкретной партии: себестоимость товара становится точнее. Ограничение: нужно распределять сумму по поступлениям, при большом числе партий это трудоёмко.
Подходит для услуг, не привязанных к партии: консультации, аренда, абонентское обслуживание. Ограничение: себестоимость товара не отражает реальные затраты на его приобретение.
Шаг 5. Распечатайте акт и сформируйте счёт-фактуру
После проведения документа реализации нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму: «Акт об оказании услуг», «ТОРГ-12» (для смешанной реализации), «Универсальный передаточный документ (УПД)». Если услуга добавлена в реализацию товара, печатайте УПД — в нём будут и товар, и услуга одним комплектом.
Счёт-фактура создаётся на основании реализации: в Бухгалтерии — кнопка «Выписать счёт-фактуру» внизу документа, в УТ 11 счёт-фактура регистрируется автоматически или через ссылку в форме документа. Проверьте, чтобы номер и дата счёта-фактуры соответствовали акту, а сумма НДС совпадала с табличной частью.
Если вы работаете по ЭДО, отправка УПД выполняется из того же документа через кнопку «ЭДО» — контрагент получит единый документ вместо отдельных акта и счёта-фактуры.
Шаг 6. Проверьте результат в отчётах
После проведения убедитесь, что услуга отразилась корректно. В 1С:Бухгалтерии откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» 90.01.1 — выручка должна увеличиться на сумму реализации. По счёту 62.01 проверьте задолженность покупателя, а по 68.02 — начисленный НДС.
Для детальной проверки используйте «Анализ субконто» по контрагенту или «Карточку счёта» 62.01 — там будет виден сам документ и его движения. В УТ 11 удобны отчёты «Валовая прибыль предприятия» и «Выручка и себестоимость продаж»: услуга появится в выручке без себестоимости, если по ней не ведётся учёт затрат.
Как проверить результат
Дт 62.01 — Кт 90.01.1 и Дт 90.03 — Кт 68.02 при реализации с НДС
Проводок нет, используется счёт 41 или счета пустые
Услуга присутствует строкой с верным названием, количеством и НДС
Услуги нет в форме или сумма не совпадает с документом
Выручка увеличилась на сумму документа
Сумма не изменилась — документ не проведён или помечен на удаление
Типичные ошибки и как их избежать
Большинство проблем с дополнительными услугами связаны с настройкой номенклатуры и выбором документа, а не с самим проведением. Разберите ошибку сразу на одном документе, прежде чем исправлять массово.
Если ошибка обнаружена после закрытия периода, не перепроводите документы задним числом без необходимости: сначала оцените влияние на отчётность. В закрытом периоде корректнее оформить корректировку реализации или бухгалтерскую справку в текущем периоде — так сохраняется аудиторский след.
Что важно запомнить
Дополнительная услуга проводится через номенклатуру с типом «Услуга» и стандартный документ реализации или поступления. Главное — правильный тип номенклатуры, ставка НДС и счета учёта. Услугу к товару добавляйте в ту же реализацию, а входящую доставку включайте в себестоимость через документ доп. расходов. Результат всегда сверяйте по проводкам и ОСВ.
Частые вопросы
Можно ли провести услугу без создания карточки номенклатуры?
Нет, в типовых конфигурациях строка документа требует ссылку на элемент справочника. Но карточку можно создать прямо из документа: в поле выбора номенклатуры нажмите «Создать», заполните тип «Услуга» и наименование — элемент сохранится и подставится в строку.
Чем отличаются типы «Услуга» и «Работа» в 1С:Бухгалтерии?
«Услуга» используется для реализации сторонним контрагентам и оформляется актом. «Работа» применяется, когда результат потребляется внутри организации или нужен учёт по подразделениям-заказчикам. Для дополнительных услуг покупателю почти всегда выбирайте «Услуга».
Как оформить бесплатную дополнительную услугу, например бесплатную доставку?
Добавьте услугу в реализацию с нулевой ценой — документ проведётся, а в печатной форме строка будет с нулевой стоимостью. Учтите, что безвозмездная передача может иметь налоговые последствия по НДС; при регулярных бесплатных услугах корректнее включать их стоимость в цену товара.
Почему услуга не попала в УПД вместе с товаром?
Скорее всего, она оформлена отдельным документом или добавлена не на ту вкладку. В 1С:Бухгалтерии услуга должна быть на вкладке «Услуги» того же документа, что и товары. Если акт создан отдельно, УПД формируйте из каждого документа самостоятельно.
Нужен ли склад в документе, если продаются только услуги?
В 1С:Бухгалтерии склад для услуг не требуется. В УТ 11 документ реализации может требовать склад в шапке по настройкам — укажите любой доступный склад, услуги не создадут складских движений, но проверьте, что в виде номенклатуры не включён обязательный складской учёт.
Как исправить ошибочно проведённую услугу?
Если период открыт — откорректируйте сам документ и перепроведите его. Если период закрыт или документ уже отправлен покупателю, создайте «Корректировку реализации» на основании исходного документа: она сформирует исправительные проводки и корректировочный счёт-фактуру.