Как провести членские взносы в 1С 8.3

Членские взносы — регулярные платежи участников некоммерческой организации: СНТ, ТСЖ, гаражного кооператива, профсоюза или ассоциации. В 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия» для них нет отдельного преднастроенного документа, поэтому отражение строится на стандартных операциях: поступление на расчётный счёт, ручная операция или документ «Поступление товаров и услуг» в особых случаях. Выбор способа зависит от того, является ли организация некоммерческой и как настроен план счетов.

Ключевая особенность учёта — членские взносы не являются выручкой от реализации. Для НКО они относятся к целевому финансированию и учитываются на счёте 86 «Целевое финансирование», а расчёты с членами при необходимости ведутся через счёт 76. Ошибка в выборе счёта приводит к завышению налогооблагаемой базы или искажению отчёта о целевом использовании средств.

Ниже разобраны рабочие сценарии: от простого проведения платежа через банк до настройки аналитики по членам организации, массового начисления взносов и проверки задолженности. Инструкции подходят для конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» в типовой поставке.

Определите учётную модель: НКО или коммерческая структура

Перед первым проведением взносов выясните, как ваша организация должна учитывать эти суммы по учётной политике. Для СНТ, ТСЖ и прочих НКО членские взносы — это целевые поступления на содержание организации. Они не облагаются налогом на прибыль при соблюдении условий: поступления используются по целевому назначению и ведётся раздельный учёт. Типовая проводка — Дт 51 Кт 86.

Если расчёты с членами требуют детального контроля задолженности (кто должен, кто переплатил), удобнее вести учёт через счёт 76.05 «Расчёты с прочими поставщиками и покупателями» с аналитикой по контрагентам, а затем относить собранные суммы на 86 счёт. Такая двухступенчатая схема даёт акт сверки по каждому члену и понятную картотеку долгов.

Коммерческие структуры (например, управляющая компания, собирающая взносы по договору) отражают поступления как авансы или выручку в рамках обычной деятельности. В этой статье основной акцент — на некоммерческом сценарии, как наиболее частом случае запроса.

Подготовьте справочники и аналитику

Чтобы по каждому взносу было видно плательщика, заведите членов организации в справочник «Контрагенты». Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты», создайте элемент с типом «Юридическое лицо» или «Физическое лицо», заполните ФИО или наименование. Группируйте записи в отдельную папку, например «Члены СНТ», — это упростит выбор при вводе документов.

Проверьте настройку счёта 86: перейдите в «Главное» → «План счетов», найдите счёт 86 и убедитесь, что у него включён субконто, позволяющее разделять целевые поступления. Если по учётной политике нужна детализация по статьям расходов сметы, добавьте дополнительную аналитику через механизм субконто или ведите разделение по статьям вручную в проводках.

Для учёта через счёт 76 убедитесь, что у выбранного субсчёта стоит аналитика по контрагентам. Без неё программа не даст построить отчёт по задолженности каждого члена, и вы получите сводную «кашу» вместо картотеки.

Проведите поступление взноса через банк

Самый частый способ — член организации перечисляет взнос на расчётный счёт. Откройте раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки», создайте документ «Поступление на расчётный счёт». В поле «Вид операции» выберите «Прочее поступление» — именно этот вариант позволяет указать произвольный счёт корреспонденции.

Заполните поля: плательщик (контрагент из справочника), сумма, назначение платежа. В поле «Счёт расчётов» укажите 86 (прямая схема для НКО) или 76.05 (если ведёте расчёты с членами через 76 счёт). Проверьте дату документа — она должна совпадать с датой списания по выписке банка, иначе отчётность по движению денежных средств разойдётся с реальными остатками.

После проведения документа откройте его движения кнопкой «Дт/Кт» и убедитесь, что сформирована проводка Дт 51 — Кт 86 (или 76.05) с правильной аналитикой. Если счёт подставился неверно, исправьте его в документе и перепроведите.

1. 1
   Откройте «Банк и касса» → «Банковские выписки» и создайте «Поступление на расчётный счёт»
2. 2
   Выберите вид операции «Прочее поступление»
3. 3
   Укажите плательщика из справочника контрагентов и сумму взноса
4. 4
   В поле счёта расчётов задайте 86 или 76.05 с нужной аналитикой
5. 5
   Проведите документ и проверьте проводку через кнопку «Дт/Кт»

Отразите взносы, уплаченные наличными или внесённые через кассу

Если член организации платит наличными, используйте документ «Приходный кассовый ордер»: раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы» → «Поступление». Вид операции — «Прочее поступление», счёт корреспонденции — тот же 86 или 76.05. В поле «Принято от» укажите ФИО плательщика — эта строка попадёт в печатную форму ПКО.

Выдайте плательщику печатную форму приходного ордера: это подтверждение оплаты и защита от споров. Печать доступна из документа по кнопке «Печать». Следите за лимитом кассы, если он установлен для организации: регулярные наличные поступления от множества членов могут быстро превысить остаток, и излишек нужно сдавать в банк документом «Выдача наличных» с видом операции «Взнос наличными в банк».

Начислите взносы массово и контролируйте задолженность

Когда взносы начисляются периодически (ежемесячно или ежегодно по решению общего собрания), удобно фиксировать начисление отдельно от оплаты. Для этого используйте документ «Операция, введённая вручную» (раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную») с проводкой Дт 76.05 — Кт 86 по каждому члену или сводно. Тогда поступление оплаты будет закрывать дебиторку: Дт 51 — Кт 76.05.

Для контроля должников постройте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 76.05 с группировкой по контрагентам: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Дебетовое сальдо на конец периода — это долг члена, кредитовое — переплата. Отчёт «Анализ субконто» по контрагентам даст ту же картину в разрезе документов.

Если членов много (сотни участков в СНТ), ручной ввод операций по каждому становится нерациональным. В типовой конфигурации нет специализированного механизма массового начисления членских взносов, поэтому применяют либо загрузку начислений через обработку «Загрузка данных из табличного документа», либо отраслевые решения для СНТ и ТСЖ на платформе 1С.

Сравнение способов отражения взносов

Сразу на счёт 86

Подходит при совпадении начисления и оплаты. Минус: нет картотеки задолженности по членам.

Через 76.05 с закрытием на 86

Даёт акт сверки и контроль долгов по каждому члену. Минус: больше документов и ручных операций.

Отраслевое решение для СНТ/ТСЖ

Автоматическое массовое начисление, квитанции, показания счётчиков. Минус: стоимость внедрения и обновлений.

Закройте период и проверьте отчётность

При закрытии месяца целевые средства НКО не попадают в финансовый результат, если расходуются строго по смете. Использование взносов отражается проводкой Дт 86 — Кт 26 (20, 60) при списании расходов на содержание. Проверьте, что обороты по дебету 86 счёта соответствуют утверждённой смете, а неизрасходованный остаток корректно переходит на следующий период.

Сформируйте отчёт о целевом использовании средств (для НКО — в составе бухгалтерской отчётности) и сверьте данные с оборотами счёта 86. Расхождения чаще всего возникают из-за взносов, ошибочно проведённых через 90 «Продажи» или 91 «Прочие доходы», — такие суммы завышают налогооблагаемую базу.

Частые вопросы по проведению членских взносов в 1С 8.3

Какой вид операции выбрать, если взнос пришёл от физического лица через СБП или кассу банка?

Тот же «Прочее поступление» в документе «Поступление на расчётный счёт». Способ внесения денег не меняет проводку: важно правильно указать плательщика и счёт корреспонденции (86 или 76.05). Назначение платежа скопируйте из банковской выписки.

Можно ли провести взносы только ручной операцией без банковских документов?

Технически да, через «Операции, введённые вручную», но тогда выписка банка не загрузится корректно и сверка с банком станет ручной. Ручные операции оправданы для начисления взносов, а оплату лучше отражать штатными документами поступления.

Как распечатать квитанции на оплату взносов для всех членов СНТ?

В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» массовой печати квитанций по членским взносам нет. Используют внешние печатные формы, обработки заполнения из таблицы или отраслевые конфигурации для СНТ и ТСЖ, где квитанции формируются автоматически по списку участков.

Облагаются ли членские взносы НДС в некоммерческой организации?

Членские взносы, поступающие на содержание НКО в рамках уставной некоммерческой деятельности, не признаются реализацией и НДС не облагаются. Но если организация оказывает членам услуги за отдельную плату, такие поступления уже отражаются как реализация с налоговыми последствиями.

Что делать, если взнос ошибочно провели на счёт 91?

Исправьте счёт в самом документе поступления и перепроведите его. Если период закрыт, сделайте сторнирующую операцию текущей датой: Дт 86 — Кт 91 с минусом либо корректирующую проводку, и отразите исправление в налоговом учёте, чтобы исключить сумму из базы.