Как провести амортизацию в 1С: пошаговое руководство

Амортизация в 1С начисляется автоматически, но только при условии, что основное средство корректно принято к учету, а учетная политика настроена правильно. Само начисление выполняет регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в составе обработки «Закрытие месяца». Ошибки чаще всего возникают не на этапе расчета, а при вводе первоначальных данных: неверный срок полезного использования, неправильный способ отражения расходов или пропущенный документ принятия к учету.

Материал ориентирован на конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) — наиболее распространенное решение для ведения учета ОС. Логика в других конфигурациях (1С:ERP, 1С:КА) схожа, отличаются в основном названия разделов и документов. Ниже разобран полный цикл: от настройки учетной политики до проверки проводок и исправления типичных ошибок.

Настройка учетной политики и параметров амортизации

Прежде чем начислять амортизацию, проверьте настройки учетной политики: раздел «Главное» → «Учетная политика». Здесь определяется, как организация ведет учет основных средств в бухгалтерском и налоговом учете. Для налогового учета выбирается метод амортизации — линейный или нелинейный; выбор фиксируется в учетной политике и применяется ко всем объектам.

В бухгалтерском учете способ начисления амортизации задается индивидуально для каждого объекта при принятии к учету: линейный, по сумме чисел лет срока полезного использования, уменьшаемого остатка или пропорционально объему продукции. На практике чаще всего используют линейный способ — он проще и сближает бухгалтерский и налоговый учет.

Также проверьте функциональность программы: раздел «Главное» → «Функциональность», вкладка «ОС и НМА». Если учет основных средств не включен, соответствующие документы и операции будут недоступны.

Принятие основного средства к учету

Амортизация начнет начисляться только после того, как объект принят к учету документом «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА»). До этого момента стоимость объекта числится на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», и программа не считает его амортизируемым имуществом.

При заполнении документа обратите внимание на ключевые поля. На закладке «Бухгалтерский учет» указываются счет учета (обычно 01.01), способ начисления амортизации, срок полезного использования в месяцах и способ отражения расходов по амортизации — именно он определяет, на какой счет затрат попадет ежемесячная сумма. На закладке «Налоговый учет» задается срок полезного использования по классификации ОС и, при необходимости, амортизационная премия.

Срок полезного использования определяется по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена Постановлением Правительства РФ № 1). Если срок указан неверно, сумма ежемесячной амортизации будет искажена на всем протяжении эксплуатации объекта, а исправлять такую ошибку задним числом трудоемко.

1. 1
   Откройте раздел «ОС и НМА» → «Принятие к учету ОС» и создайте документ.
2. 2
   Выберите основное средство из справочника и укажите счет учета 01.01.
3. 3
   На закладке «Бухгалтерский учет» задайте способ начисления, СПИ в месяцах и способ отражения расходов.
4. 4
   Заполните закладку «Налоговый учет»: СПИ по классификации, амортизационную премию при необходимости.
5. 5
   Проведите документ и проверьте проводки: Дт 01.01 — Кт 08.04.

Ежемесячное начисление амортизации через закрытие месяца

Начисление выполняется обработкой «Закрытие месяца»: раздел «Операции» → «Закрытие месяца». Выберите нужный период и нажмите «Выполнить закрытие месяца». Программа последовательно выполнит все регламентные операции, включая «Амортизация и износ основных средств».

Если нужно начислить только амортизацию без полного закрытия, кликните по строке операции и выберите «Выполнить операцию». Однако полное закрытие месяца предпочтительнее: часть операций зависит от друг друга, и выборочное выполнение может нарушить последовательность расчетов.

Важная особенность: амортизация начинает начисляться с месяца, следующего за месяцем принятия к учету. Если объект принят к учету в марте, первая амортизация будет начислена при закрытии апреля. Прекращается начисление с месяца, следующего за месяцем выбытия или полного погашения стоимости.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус операции в закрытии месяца

Норма

Операция «Амортизация и износ ОС» отмечена зеленой галочкой

Тревожный признак

Операция пропущена, выделена красным или отсутствует в списке

Проводки документа

Норма

Дт счета затрат (20, 25, 26, 44) — Кт 02.01 на ожидаемую сумму

Тревожный признак

Проводок нет или счет затрат не соответствует подразделению

Справка-расчет «Амортизация»

Норма

Сумма равна первоначальной стоимости, деленной на СПИ (линейный способ)

Тревожный признак

Сумма отличается, есть объекты с нулевой амортизацией без причины

Проверка проводок и отчетов по амортизации

После выполнения операции откройте ее проводки: кликните по строке «Амортизация и износ ОС» в закрытии месяца и выберите «Показать проводки». Типовая корреспонденция: Дт 20.01 (25, 26, 44.01) — Кт 02.01. Счет дебета определяется способом отражения расходов, указанным в документе принятия к учету.

Для детального анализа сформируйте справку-расчет «Амортизация» — она доступна из той же строки операции по кнопке «Справки-расчеты». В отчете видно по каждому объекту: первоначальную стоимость, остаточную стоимость, СПИ, сумму амортизации за месяц и накопленную амортизацию. Это основной документ для сверки с данными налогового учета.

Дополнительно полезны отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 02» и «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчеты»). Они позволяют быстро увидеть объекты, по которым амортизация не начисляется, и сопоставить остаточную стоимость в бухгалтерском и налоговом учете.

Особые ситуации: приостановка, модернизация и НМА

Консервация и приостановка начисления

Если объект законсервирован на длительный срок, начисление амортизации приостанавливается. В 1С для этого используется документ «Изменение состояния ОС» (раздел «ОС и НМА») с событием, в котором снят флажок начисления амортизации. После расконсервации создается аналогичный документ с обратной настройкой.

Модернизация основного средства

Модернизация оформляется документом «Модернизация ОС». Программа увеличит первоначальную стоимость объекта, и амортизация со следующего месяца будет рассчитываться от новой стоимости. Если срок полезного использования продлевается, новый СПИ указывается в том же документе на соответствующей закладке.

Амортизация нематериальных активов

НМА амортизируются похожим образом, но через документы «Принятие к учету НМА» и счет 05 «Амортизация нематериальных активов». Операция закрытия месяца — та же, программа рассчитывает ОС и НМА в рамках одной регламентной операции. Отличие: для НМА с неопределенным сроком полезного использования амортизация в бухгалтерском учете не начисляется.

Что делать, если амортизация не начисляется

Если операция выполнена, а суммы нет, проверяйте причины последовательно. Сначала убедитесь, что документ «Принятие к учету ОС» проведен и датирован более ранним месяцем, чем текущий. Затем откройте карточку основного средства и проверьте, что в регистрах указаны способ начисления амортизации и СПИ больше нуля.

Частая причина — полностью самортизированный объект: остаточная стоимость равна нулю, начислять больше нечего. Проверьте накопленную амортизацию по счету 02. Еще одна ситуация — объект переведен в состояние, исключающее начисление (консервация), либо в параметрах амортизации снят флажок «Начислять амортизацию».

Если ошибка обнаружена в прошлом периоде, не редактируйте проводки вручную. Корректный путь — исправить первичный документ (например, СПИ в принятии к учету) и повторно выполнить закрытие месяца за все затронутые периоды, начиная с самого раннего. Ручные операции по счету 02 нарушают связь регистров учета ОС с бухгалтерскими проводками и создают проблемы при последующих расчетах.

Частые вопросы об амортизации в 1С

Почему амортизация не начисляется в месяце принятия ОС к учету?

Это норма: начисление начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия к учету. Первая сумма появится при закрытии следующего месяца. Аналогично при выбытии — последнее начисление выполняется в месяце, следующем за месяцем выбытия.

Как изменить счет затрат, на который списывается амортизация?

Создайте документ «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА» либо измените способ отражения через документ «Изменение параметров амортизации ОС». Новый счет начнет применяться с месяца, следующего за датой документа.

Можно ли начислить амортизацию вручную документом «Операция»?

Технически можно, но делать этого не стоит: ручные проводки по счету 02 не отражаются в регистрах учета ОС, из-за чего справки-расчеты и отчеты по основным средствам перестанут сходиться с оборотно-сальдовой ведомостью. Используйте ручную корректировку только как временную меру с последующим выравниванием регистров.

Как начисляется амортизация по имуществу стоимостью до лимита?

В налоговом учете объекты стоимостью до 100 000 рублей амортизируемым имуществом не являются — их стоимость списывается в расходы единовременно при вводе в эксплуатации. В бухгалтерском учете лимит устанавливается учетной политикой с учетом требований ФСБУ 6/2020, поэтому по «малоценным» объектам часто возникают временные разницы между БУ и НУ.

Что делать, если закрытие месяца выдает ошибку по операции амортизации?

Откройте текст ошибки по ссылке в строке операции — программа обычно указывает конкретный объект и причину: не заполнен СПИ, не указан способ отражения расходов, отсутствует счет затрат. Исправьте данные в документе принятия к учету или карточке ОС и повторите операцию.

Нужно ли отдельно начислять амортизацию в налоговом учете?

Нет, отдельной операции не требуется. Регламентная операция «Амортизация и износ ОС» рассчитывает суммы одновременно для бухгалтерского и налогового учета, а при различиях формирует временные разницы в соответствии с ПБУ 18/02, если оно применяется в настройках учетной политики.