Учет и Финансы · 10 мин
Как проверить переоценку в 1С
Как проверить переоценку товаров и валюты в 1С: документы, отчёты, типовые ошибки и способы сверки проводок в конфигурациях 1С:Бухгалтерия и УТ.
Переоценка в 1С встречается в двух разных смыслах: переоценка товаров при изменении розничных цен (актуально для торговли и розницы) и переоценка валютных средств и обязательств (актуально для бухгалтерского учёта). Проверка в обоих случаях строится одинаково: сначала находят документ, которым переоценка была сформирована, затем сверяют его проводки и суммы с данными отчётов по счетам учёта.
Основной инструмент проверки — документ «Переоценка товаров в рознице» (в 1С:Бухгалтерия, УТ, Розница) или регламентная операция «Переоценка валютных средств» в составе закрытия месяца (в 1С:Бухгалтерия). Ошибки переоценки почти всегда вызваны тремя причинами: неправильной датой документа, отсутствием установленных цен на дату переоценки и некорректным остатком товара на складе.
Ниже разобраны оба сценария с конкретными путями в меню, способами сверки и типичными ошибками. Инструкции применимы к типовым конфигурациям 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Розница; названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от релиза.
Определите, какая переоценка вам нужна
Прежде чем искать документы, уточните задачу. От этого зависит, в каком разделе программы искать данные и какие отчёты строить.
- Переоценка товаров в рознице — изменение продажной цены товара на складе, учёт которого ведётся в продажных ценах (счёт 41.11 и 42 в бухгалтерском учёте). Создаётся вручную или автоматически при установке цен.
- Переоценка валютных средств — пересчёт остатков на валютных счетах и валютных обязательств по курсу ЦБ на отчётную дату. Выполняется автоматически при закрытии месяца.
- Переоценка основных средств — редкая операция, оформляется документом «Переоценка ОС» и отражается на счетах 01, 02, 83.
Как найти документ переоценки товаров
В 1С:Бухгалтерия 8.3 документ находится в разделе Склад → Переоценка товаров в рознице. В 1С:Управление торговлей 11 — Закупки → Сервис → Переоценка товаров в рознице (или через «Настройки и справочники → Документы»). В 1С:Розница — раздел Закупки → Переоценка товаров в рознице.
Откройте журнал документов и установите отбор по периоду, в котором ожидается переоценка. Если документов много, добавьте отбор по складу — переоценка всегда привязана к конкретному розничному складу (магазину). Документ, созданный автоматически при установке цен, обычно содержит в табличной части только те позиции, по которым цена изменилась.
Проверьте ключевые реквизиты документа: дату (переоценка действует на остаток товара на начало этой даты), склад и табличную часть. В табличной части должны быть заполнены старая цена, новая цена и количество. Если количество равно нулю или старая цена пустая — документ либо не сформирует проводки, либо сформирует их некорректно.
- 1Откройте журнал «Переоценка товаров в рознице» и отберите нужный период и склад
- 2Проверьте, что у документа заполнены старая цена, новая цена и количество по каждой строке
- 3Откройте проводки документа (кнопка «Дт/Кт») и убедитесь, что сумма по счёту 42 равна (новая цена − старая цена) × количество
- 4Сверьте количество в документе с остатком товара на складе на дату переоценки по отчёту «Остатки товаров»
Как сверить переоценку с отчётами
Главный контрольный отчёт для переоценки товаров — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 42 «Торговая наценка» за период переоценки. Обороты по этому счёту в разрезе складов должны включать суммы из документов переоценки. Если документ есть, а в ОСВ его суммы нет — проверьте, проведён ли документ и не был ли он отменён при перепроведении периода.
Дополнительно постройте отчёт «Анализ счёта» 42 с отбором по складу и периоду. В детализации по корреспондирующим счетам видно, какие документы сформировали обороты. Двойным щелчком по сумме можно перейти к документу-источнику.
Для проверки правильности самой суммы используйте контрольный расчёт: сумма переоценки по строке = (новая цена − старая цена) × остаток на складе. Остаток возьмите из отчёта «Остатки товаров на складах» (УТ/Розница) или ОСВ по счёту 41.11 на дату, предшествующую переоценке. Расхождение обычно означает, что между установкой цен и переоценкой прошло движение товара (продажа, перемещение, оприходование).
Как проверить результат
Равна (новая цена − старая цена) × остаток на складе
Сумма не сходится с расчётом — проверьте остаток и движения между установкой цен и переоценкой
Есть запись по счёту 42 (Дт 41.11 Кт 42 при увеличении цены, сторно при уменьшении)
Проводок нет или счета другие — проверьте настройки способа учёта на складе
Сумма документа видна в ОСВ по счёту 42 за период
Документ проведён, но в оборотах его нет — возможно, период перепроводился с ошибками
Как проверить переоценку валютных средств
В 1С:Бухгалтерия переоценка валюты выполняется автоматически регламентной операцией «Переоценка валютных средств» при закрытии месяца (Операции → Закрытие месяца). Если в списке операций закрытия месяца этой строки нет, значит, на конец месяца нет остатков по валютным счетам и обязательствам — либо в настройках учётной политики отключён соответствующий функционал.
Откройте регламентную операцию и посмотрите её проводки: курсовые разницы отражаются по дебету или кредиту счетов 52, 57, 60, 62, 66, 67, 76 в корреспонденции со счётом 91. Сумма по каждой строке должна равняться остатку в валюте, умноженному на разницу курсов ЦБ на дату переоценки и на дату предыдущей оценки.
Для детальной сверки постройте «Анализ счёта» или «Обороты между счетами» по счёту 91 с субконто «Курсовые разницы» (наименование прочих доходов/расходов может отличаться). Также полезен стандартный отчёт по счёту 52 с включённым показателем «Валютная сумма»: он покажет, как менялась рублёвая оценка остатка при неизменной валютной сумме.
Переоценка основных средств
Если организация проводит переоценку ОС, в 1С:Бухгалтерия она оформляется документом ОС и НМА → Переоценка ОС. Документ изменяет первоначальную стоимость и накопленную амортизацию пропорционально коэффициенту переоценки, а результат относится на счёт 83 «Добавочный капитал» (дооценка) или 91 (уценка в пределах ранее проведённых дооценок).
Проверка: откройте проводки документа и убедитесь, что изменение стоимости по счёту 01 и амортизации по счёту 02 пропорциональны одному коэффициенту. Затем постройте «Ведомость амортизации ОС» за следующий месяц — амортизация должна начисляться уже от новой (переоценённой) стоимости.
Типичные ошибки и как их исправить
Чаще всего при проверке переоценки встречаются одни и те же проблемы. Их удобно свести к списку и проверять последовательно.
Ещё одна частая ситуация — переоценка «теряется» после перепроведения документов за период. Если восстановление последовательности выполнялось с ошибками, часть документов могла остаться непроведённой. Отфильтруйте журнал переоценок по признаку «не проведён» и разберитесь с каждым документом отдельно.
Когда стоит привлечь специалиста
Самостоятельная проверка безопасна, пока вы ограничиваетесь просмотром документов и отчётов. Рискованные действия — массовое перепроведение периода, ручное редактирование проводок регламентных операций и изменение движений документов напрямую. Такие операции на рабочей базе без резервной копии могут привести к расхождению бухгалтерского и складского учёта.
Если суммы переоценки влияют на сданную отчётность, а причина расхождения не находится стандартными отчётами, корректнее передать базу или выгрузку специалисту по 1С. Он сможет проанализировать движения по регистрам накопления и бухгалтерии напрямую, без риска повредить данные.
Что важно запомнить
Проверка переоценки начинается с документа-источника: «Переоценка товаров в рознице» для товаров, регламентная операция в закрытии месяца для валюты, «Переоценка ОС» для основных средств. Суммы сверяются с ОСВ по счетам 42, 91 и 83 соответственно, а правильность расчёта — контрольной формулой «разница цен или курсов × остаток». Большинство ошибок связано с хронологией документов и остатками на дату переоценки.
Частые вопросы
Почему документ переоценки не формирует проводки?
Наиболее вероятные причины: склад указан с учётом в учётных ценах (тогда счёт 42 не используется и проводки по переоценке не нужны), в табличной части нулевое количество или старая цена совпадает с новой. Проверьте настройку способа оценки товаров в рознице в учётной политике и содержимое табличной части.
Как найти все переоценки по конкретному товару?
Постройте «Карточку счёта» 42 с отбором по номенклатуре — в ней будут видны все документы, изменявшие наценку по этой позиции, включая переоценки. В УТ и Рознице дополнительно можно использовать отчёт по истории изменения цен номенклатуры.
Переоценка валюты не выполняется при закрытии месяца — что проверить?
Убедитесь, что на конец месяца есть остатки по валютным счетам или обязательствам, курсы валют загружены на дату закрытия, а предыдущие операции закрытия месяца завершились без ошибок. Если операция отмечена как неактуальная, перезакройте месяц после устранения ошибок выше по списку.
Можно ли отменить переоценку товаров?
Да, достаточно отменить проведение или удалить документ переоценки — проводки по счёту 42 будут стёрты. Но если после переоценки были продажи по новым ценам, отмена изменит наценку задним числом, поэтому перед отменой проверьте последующие документы за период.
Чем отличается переоценка от переустановки цен?
Документ «Установка цен номенклатуры» только фиксирует новые цены и не делает бухгалтерских проводок. «Переоценка товаров в рознице» отражает в учёте разницу между старой и новой ценой на остаток товара через счёт 42. В бухучёте в продажных ценах нужны оба документа.
Нужно ли проверять переоценку, если учёт товаров ведётся в покупных ценах?
Нет. Если способ оценки товаров — «по стоимости приобретения» (FIFO/средняя), счёт 42 не используется, и переоценка в бухучёте не отражается. Изменение продажных цен в этом случае влияет только на будущие продажи, а не на стоимость остатков.