Учет и Финансы · 8 мин
Как приостановить начисление амортизации в 1С
Как приостановить начисление амортизации в 1С:Бухгалтерии и ЗУП. Признаки прекращения начисления, документы, проверка результата и типичные ошибки.
Приостановить начисление амортизации в 1С требуется, когда основное средство выводится из эксплуатации, консервируется, передаётся в аренду на длительный срок или готовится к продаже. В бухгалтерском учёте амортизация не начисляется по объектам, законсервированным на срок более трёх месяцев, а также по объектам, находящимся на восстановлении дольше 12 месяцев. В налоговом учёте действуют свои правила по статье 256 НК РФ.
Конкретный механизм зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 используется документ «Изменение состояния ОС» или снятие флага в карточке объекта, в более ранних версиях — документ «Снятие с учета (амортизация)». Важно понимать, что простое удаление объекта из справочника не останавливает амортизацию корректно и приводит к ошибкам в регламентной операции закрытия месяца.
Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций, условия, при которых приостановка правомерна, порядок проверки результата и типичные ошибки, из-за которых амортизация продолжает начисляться или, наоборот, «теряются» суммы.
Когда приостановка амортизации правомерна
Прежде чем менять настройки в программе, убедитесь, что у вас есть основание. В бухгалтерском учёте по ФСБУ 6/2020 начисление амортизации приостанавливается, когда ликвидационная стоимость объекта становится равной или превышает его балансовую стоимость, а также при выбытии объекта. Консервация сама по себе по ФСБУ 6/2020 не всегда останавливает амортизацию — решение зависит от учётной политики организации.
В налоговом учёте перечень закрыт: амортизация не начисляется по объектам, выведенным из состава амортизируемого имущества, — законсервированным на срок более трёх месяцев, находящимся на реконструкции и модернизации свыше 12 месяцев, переданным в безвозмездное пользование и в ряде других случаев по пункту 3 статьи 256 НК РФ. Основание оформляется приказом руководителя.
Способ 1: документ «Изменение состояния ОС» в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной инструмент в актуальных релизах 1С:Бухгалтерии 8.3. Откройте раздел «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС» (в некоторых релизах — «Изменение состояния ОС»). Создайте новый документ, выберите событие, соответствующее ситуации, и добавьте в табличную часть нужные основные средства.
В документе снимите признак «Начислять амортизацию» для бухгалтерского и (или) налогового учёта — флаги раздельные, что позволяет остановить амортизацию только в одном из учётов. Укажите дату, с которой начисление прекращается, и проведите документ. С этого месяца регламентная операция перестанет включать объект в расчёт.
Способ 2: консервация и другие документы движения ОС
Если объект консервируется, корректнее отразить это профильным событием. В ряде конфигураций доступен документ консервации ОС, который автоматически останавливает начисление амортизации в налоговом учёте с месяца, следующего за консервацией, если срок превышает установленный. При расконсервации создаётся аналогичный документ, и начисление возобновляется.
В 1С:УПП и 1С:ERP используется документ «Изменение параметров амортизации» или изменение состояния объекта в карточке с указанием статуса. Там же можно приостановить амортизацию по группе объектов пакетно, что удобно при консервации целого цеха.
Проверка результата после приостановки
После проведения документа выполните перепроведение закрытия месяца за текущий период. Откройте справку-расчёт «Амортизация» из операции закрытия месяца: приостановленный объект должен отсутствовать в списке или показывать нулевую сумму начисления.
Дополнительно сформируйте ведомость амортизации ОС и оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02 с отбором по объекту. Обороты по кредиту 02 за месяцы после приостановки должны отсутствовать. Если начисление продолжается — проверьте дату документа изменения состояния и признаки в карточке ОС.
Как проверить результат
Объект отсутствует или сумма равна нулю
Объект начисляется с прежней суммой
Нет оборотов по кредиту после даты приостановки
Ежемесячные обороты продолжаются
Флаг снят в нужном виде учёта
Флаг установлен, документ не проведён
Возобновление начисления амортизации
Чтобы снова начать начисление, создайте тот же документ «Параметры амортизации ОС» с датой возобновления и установите флаг «Начислять амортизацию». В налоговом учёте при расконсервации амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем расконсервации, при этом срок нахождения на консервации не увеличивает срок полезного использования, если иное не предусмотрено настройками.
В бухгалтерском учёте по ФСБУ 6/2020 проверьте, не изменились ли элементы амортизации: срок полезного использования, ликвидационная стоимость и способ начисления подлежат пересмотру. Это особенно актуально, если объект простаивал длительное время.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — изменение данных напрямую в карточке основного средства без документа. В типовых конфигурациях признаки амортизации хранятся в регистрах, которые изменяются только документами, поэтому ручная правка карточки либо не сработает, либо будет перезаписана.
Вторая ошибка — неверная дата приостановки. Амортизация прекращает начисляться с месяца, следующего за месяцем события, либо с указанной даты в зависимости от настроек; если документ датирован задним числом в уже закрытом периоде, потребуется повторное закрытие месяца и, возможно, корректировка отчётности.
Альтернативы: когда приостановка не нужна
Если объект полностью самортизирован, начисление прекращается автоматически — дополнительных действий не требуется. Если объект реально выбывает (продаётся, списывается, передаётся), используйте документы «Передача ОС», «Списание ОС» или «Подготовка к передаче ОС» — они корректно закроют счета 01 и 02.
Для нематериальных активов действует аналогичный механизм: документ изменения параметров НМА с признаком прекращения начисления амортизации по счёту 05.
Что важно запомнить
Амортизацию в 1С приостанавливают документом «Параметры амортизации ОС», снимая признак начисления в нужном виде учёта. Основание — приказ о консервации или выводе из эксплуатации. Результат проверяется справкой-расчётом амортизации и ОСВ по счёту 02. Для выбывающих объектов используйте документы списания, а не приостановку.
Частые вопросы
Можно ли приостановить амортизацию сразу по нескольким объектам?
Да. В документе «Параметры амортизации ОС» табличная часть позволяет добавить любое количество объектов через кнопку «Подбор». В 1С:ERP и УПП есть пакетные механизмы изменения состояния по группе ОС, например по местонахождению или подразделению.
Что делать, если амортизация продолжает начисляться после документа?
Проверьте, проведён ли документ и верна ли его дата. Затем повторно выполните регламентную операцию «Амортизация и износ ОС» в закрытии месяца. Если проблема сохраняется, сформируйте отчёт по регистру параметров амортизации — возможно, есть более поздний документ, вернувший признак начисления.
Нужно ли приостанавливать амортизацию при простое оборудования?
Кратковременный простой не является основанием для остановки начисления ни в бухгалтерском, ни в налоговом учёте. Основания — консервация свыше трёх месяцев, реконструкция и модернизация свыше 12 месяцев и другие случаи из пункта 3 статьи 256 НК РФ для налогового учёта.
Как приостановить амортизацию только в налоговом учёте?
В документе изменения параметров амортизации снимите флаг только в поле налогового учёта, оставив бухгалтерский признак установленным. Это типичная ситуация при консервации, когда по ФСБУ 6/2020 начисление в БУ продолжается.
Что делать, если приостановку оформили ошибочно?
Создайте новый документ с корректной датой и верните признак начисления. Если ошибка затронула закрытые периоды, доначислите амортизацию через повторное закрытие месяцев или корректирующую операцию, а при необходимости подайте уточнённую декларацию по налогу на прибыль.
Работает ли этот способ в 1С:Бухгалтерии 7.7?
В «семёрке» механизм другой: признак начисления амортизации устанавливается в карточке основного средства или через документ изменения состояния, в зависимости от релиза. Логика та же — изменение должно фиксироваться документально, а не удалением объекта.