Как приостановить амортизацию в 1С

Приостановить начисление амортизации в 1С:Бухгалтерии 8.3 требуется, когда основное средство временно не используется: законсервировано, находится в простое, передано в аренду с особым порядком учёта или подготавливается к продаже. Программа не имеет отдельной кнопки «остановить амортизацию» — операция выполняется через документы изменения состояния ОС, и выбор конкретного документа зависит от причины остановки.

Ключевой момент: амортизация в 1С начисляется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» в составе закрытия месяца. Пока объект числится в состоянии «Принят к учёту», операция продолжит начислять суммы. Чтобы начисление прекратилось, нужно изменить состояние объекта или снять флаг начисления амортизации — в зависимости от сценария.

Важно различать бухгалтерский и налоговый учёт. В налоговом учёте перечень оснований для приостановки амортизации закрытый: консервация свыше трёх месяцев, реконструкция и модернизация дольше 12 месяцев, безвозмездное получение и некоторые другие случаи. В бухгалтерском учёте по ФСБУ 6/2020 амортизация не приостанавливается даже при простое, кроме случаев, когда ликвидационная стоимость объекта сравнялась с балансовой. Поэтому остановка в налоговом учёте не всегда означает остановку в бухгалтерском.

Когда законно приостанавливать амортизацию

Прежде чем менять что-то в программе, убедитесь, что у остановки есть документальное основание. В налоговом учёте амортизация приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем наступления основания: консервации по решению руководства на срок более трёх месяцев, реконструкции или модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев, безвозмездной передачи, перевода в режим мобилизационной подготовки.

Если объект простаивает, но формально не законсервирован, останавливать амортизацию в налоговом учёте нельзя — это приведёт к занижению налога на прибыль и претензиям при проверке. В бухгалтерском учёте по ФСБУ 6/2020 начисление амортизации вообще не приостанавливается из-за простоя или временного неиспользования: амортизация продолжает начисляться, пока балансовая стоимость не сравняется с ликвидационной.

Практический вывод: в типовой конфигурации чаще всего оформляют именно консервацию, и корректна она прежде всего для налогового учёта. Если ваша учётная политика по бухгалтерскому учёту требует продолжать начисление, после консервации возникнут разницы БУ/НУ, которые программа отразит автоматически при включённом ПБУ 18.

Основной способ: документ «Изменение состояния ОС»

Стандартный инструмент в 1С:Бухгалтерии 8.3 — документ «Изменение состояния ОС». Он находится в разделе «ОС и НМА» → «Изменение состояния ОС» (в некоторых релизах — «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС»). Создайте новый документ, в поле «Событие ОС» выберите значение «Консервация» (или аналогичное событие с признаком приостановки амортизации), укажите дату и добавьте в табличную часть нужные объекты.

Дата документа определяет момент остановки: начисление прекратится с месяца, следующего за месяцем консервации. Например, если документ датирован 15 марта, последняя амортизация будет начислена за март, а с апреля начисление остановится. Это соответствует общему правилу: изменение состояния действует со следующего месяца.

После проведения документа проверьте карточку основного средства: состояние должно измениться, а в регистрах параметров амортизации появится запись о приостановке. Сам документ проводок по счетам не формирует — он меняет только регистры сведений, которые читает регламентная операция закрытия месяца.

1. 1
   Оформите приказ о консервации объекта с указанием срока
2. 2
   Откройте ОС и НМА → Изменение состояния ОС и создайте документ
3. 3
   В поле «Событие ОС» выберите «Консервация», укажите дату
4. 4
   Добавьте в табличную часть основные средства и проведите документ
5. 5
   Выполните закрытие месяца следующего периода и проверьте, что амортизация не начислена

Альтернативные сценарии остановки

Ручное снятие флага начисления амортизации

В некоторых ситуациях — например, при вводе остатков или исправлении ошибок прошлых лет — состояние меняют вручную. Откройте карточку основного средства, перейдите по ссылке истории параметров амортизации (или в документ «Изменение параметров амортизации ОС») и снимите флаг «Начислять амортизацию» с нужной даты. Этот способ требует осторожности: ручная правка регистров легко ломает корректность расчёта, если забыть вернуть флаг обратно.

Модернизация и реконструкция

Если объект переводится на реконструкцию дольше 12 месяцев, в налоговом учёте амортизацию приостанавливают тем же документом изменения состояния с соответствующим событием. Сама модернизация оформляется документом «Модернизация ОС», но он не останавливает амортизацию автоматически — остановку нужно отразить отдельно.

Подготовка к продаже

При переводе объекта в состав активов, предназначенных для продажи, амортизация в бухгалтерском учёте прекращается с даты признания объекта таковым. В типовой конфигурации это обычно оформляется через изменение состояния или документ подготовки к передаче ОС, после чего объект перестаёт участвовать в расчёте амортизации.

Сравнение вариантов

Изменение состояния ОС (консервация)

Штатный способ для налогового учёта при консервации более 3 месяцев. Не подходит, если нет приказа о консервации.

Ручное снятие флага амортизации

Гибкий вариант для исправлений и нестандартных ситуаций. Риск — забыть вернуть начисление и исказить учёт.

Модернизация ОС + изменение состояния

Для реконструкции свыше 12 месяцев. Требует двух документов: остановка амортизации оформляется отдельно.

Как проверить, что амортизация остановлена

Главная проверка — закрытие месяца следующего периода. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выполните регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств» и откройте её результат. Законсервированного объекта в списке начислений быть не должно.

Дополнительно сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчёты») за период после консервации. По объекту не должно быть строк начисления, при этом остаточная стоимость должна остаться на уровне последнего месяца начисления — она не обнуляется и не списывается.

Третья контрольная точка — оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01 и 02. Сальдо по счёту 02 по законсервированному объекту не должно увеличиваться в периодах консервации. Если амортизация продолжает начисляться, чаще всего документ изменения состояния проведён не той датой или не по тому объекту.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость амортизации ОС за месяц после консервации

Норма

По объекту нет строк начисления

Тревожный признак

Амортизация начислена — проверьте дату и событие документа

ОСВ по счёту 02

Норма

Сальдо по объекту не меняется

Тревожный признак

Сальдо растёт — начисление продолжается

Карточка ОС, состояние

Норма

Указано «Законсервировано»

Тревожный признак

Состояние «Принято к учёту» — документ не проведён

Как возобновить начисление амортизации

После расконсервации создайте новый документ «Изменение состояния ОС» с событием «Расконсервация» (или «Ввод в эксплуатацию после консервации»). Начисление амортизации возобновится с месяца, следующего за месяцем расконсервации — симметрично правилу остановки.

Обратите внимание: срок полезного использования при консервации в налоговом учёте не продлевается на период простоя автоматически во всех сценариях — порядок зависит от применяемых норм и настроек учётной политики. Проверьте после расконсервации оставшийся срок и сумму ежемесячного начисления в ведомости амортизации, чтобы убедиться, что расчёт соответствует вашим ожиданиям.

Если амортизацию останавливали ручным снятием флага, возобновление выполняется зеркально — установкой флага с нужной даты. Обязательно сверьте итоговую сумму начислений за год с расчётом вне программы: ручные корректировки регистров — частый источник расхождений.

Типичные ошибки при приостановке амортизации

Самая распространённая ошибка — остановка амортизации «задним числом» в уже закрытом периоде. Если провести документ изменения состояния датой прошлого закрытого месяца, потребуется перепроведение закрытия месяца и, возможно, уточнённая отчётность. По возможности оформляйте документы текущей датой.

Вторая ошибка — путать консервацию с выбытием. Передача объекта на забалансовый счёт или списание оформляется другими документами, и после них восстановить объект в учёте сложнее, чем расконсервировать. Если объект вернётся в эксплуатацию, используйте именно консервацию.

Третья ошибка — остановка амортизации в налоговом учёте при простое без консервации. Простой, сезонность, отсутствие заказов не входят в закрытый перечень оснований. Такая остановка почти гарантированно вызовет вопросы налоговой инспекции.

Особенности в других конфигурациях 1С

В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации учёт ОС ведётся через подсистему внеоборотных активов, и остановка амортизации оформляется документами изменения параметров эксплуатации ОС. Логика та же: документ меняет состояние, а расчёт выполняется при закрытии месяца. Названия документов и разделов отличаются, поэтому ищите их в разделе «Внеоборотные активы».

В 1С:Управление нашей фирмой амортизация начисляется упрощённо, и возможности консервации ограничены: часто достаточно снять признак начисления амортизации в карточке имущества. Перед остановкой убедитесь, что это соответствует вашей учётной политике, поскольку УНФ ориентирована на упрощённый учёт.

Перед любой остановкой амортизации сделайте архивную копию базы или хотя бы сформируйте ведомость амортизации за текущий период. Если результат окажется неожиданным, вы сможете быстро сравнить «до» и «после» и локализовать, какой документ повлиял на расчёт.

Часто задаваемые вопросы

С какого месяца прекращается амортизация после консервации?

С первого числа месяца, следующего за месяцем оформления документа «Изменение состояния ОС». Если консервация оформлена в марте, последнее начисление будет за март, с апреля амортизация не начисляется.

Можно ли приостановить амортизацию только в налоговом учёте?

В типовой 1С:Бухгалтерии консервация действует на оба вида учёта одновременно. Если по правилам бухучёта амортизация должна продолжаться, потребуется либо отражать разницы по ПБУ 18, либо настраивать параметры вручную — этот вопрос стоит согласовать с методологом или аудитором.

Что будет, если консервация продлится меньше трёх месяцев?

Для налогового учёта основание остановки исчезает: амортизацию за фактический период консервации придётся доначислить, а налоговую базу скорректировать. Поэтому консервацию на короткий срок в НУ лучше не применять.

Нужно ли начислять амортизацию по законсервированному объекту в бухгалтерском учёте?

По ФСБУ 6/2020 временное неиспользование само по себе не приостанавливает амортизацию в бухучёте. Начисление прекращается, когда ликвидационная стоимость сравнялась с балансовой или превысила её. Конкретный порядок закрепляется в учётной политике.

Как вернуть амортизацию, если документ консервации провели по ошибке?

Создайте документ «Изменение состояния ОС» с событием расконсервации актуальной датой и перепроведите закрытие месяца затронутых периодов. Если периоды уже закрыты и отчётность сдана, оцените необходимость уточнённых деклараций.

Влияет ли консервация на налог на имущество?

Консервация не освобождает объект от налога на имущество: объект продолжает числиться на балансе. Если налог считается от среднегодовой стоимости, остановка амортизации замедлит снижение остаточной стоимости и, соответственно, базы по налогу.