Как прекратить начислять амортизацию в 1С

Прекратить начисление амортизации в 1С:Бухгалтерии 8.3 можно несколькими способами, и выбор зависит от причины: объект выбывает, временно не используется, полностью самортизирован или по нему вообще не должна считаться амортизация. Универсальной кнопки «остановить» нет — программа ориентируется на состояние объекта в карточке основного средства и на документы, которыми оформлено изменение статуса.

Чаще всего ошибка выглядит так: бухгалтер снимает объект с учета документом списания, а амортизация продолжает начисляться в регламентной операции закрытия месяца. Причина почти всегда в том, что в карточке ОС остался признак начисления амортизации или документ выбытия проведен не тем периодом. Ниже разобраны все рабочие сценарии с точными действиями и способами проверки результата.

Когда законно прекращать начисление амортизации

Прежде чем что-то менять в программе, убедитесь, что основание для прекращения амортизации действительно есть. В бухгалтерском учете амортизация прекращается при выбытии объекта (продажа, списание, безвозмездная передача, вклад в уставный капитал), при полном погашении стоимости, а также при переводе на консервацию сроком более трех месяцев. В налоговом учете правила схожи, но есть отличия — например, по консервации и безвозмездной передаче нюансы отличаются, поэтому действия в БУ и НУ могут расходиться.

Если объект полностью самортизирован, 1С прекращает начисление автоматически — остаточная стоимость равна нулю, и регламентная операция просто не подбирает такой объект. Вмешательство требуется только тогда, когда амортизация продолжает считаться, хотя по правилам учета не должна.

Способ 1. Списание или выбытие основного средства

Если объект выбывает из организации, амортизация прекращается автоматически с месяца, следующего за месяцем выбытия. Оформите документ в разделе «ОС и НМА»: для физического износа и ликвидации — «Списание ОС», для продажи — «Передача ОС», для вклада в уставный капитал — соответствующий документ выбытия.

В документе списания укажите основное средство, причину списания и счет выбытия. При проведении программа доначислит амортизацию за месяц выбытия (это правильно — амортизация начисляется за полный месяц выбытия) и закроет счета 01 и 02 по этому объекту. Со следующего месяца регламентная операция амортизации объект не подберет.

Типичная проблема: документ списания проведен, но датой следующего квартала или вообще не проведен (сохранен как черновик). Проверьте, что документ проведен и дата относится к нужному периоду. Если месяц выбытия уже закрыт, потребуется повторное закрытие месяца.

Способ 2. Консервация основного средства

Если объект временно не используется, но списывать его рано, оформите консервацию. В 1С:Бухгалтерии 8.3 перейдите в «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС» (в некоторых релизах — «Изменение состояния ОС» или «Консервация ОС»). Создайте документ, выберите объект и установите событие «Консервация» с указанием даты.

После проведения документа программа приостановит начисление амортизации с следующего месяца. Учтите: если срок консервации не превышает трех месяцев, приостанавливать амортизацию в налоговом учете нельзя — это ограничение НК РФ, и его нужно контролировать отдельно.

Для возобновления начисления создайте аналогичный документ с событием «Расконсервация». Амортизация возобновится с месяца, следующего за месяцем расконсервации.

Способ 3. Изменение параметров амортизации в карточке ОС

Когда объект ошибочно принят к учету с начислением амортизации (например, это земельный участок или объект, стоимость которого не амортизируется), исправьте параметры. Откройте карточку основного средства из справочника «Основные средства» и проверьте флажок «Начислять амортизацию» на вкладке бухгалтерского и налогового учета.

Однако редактировать карточку напрямую правильно только для объектов, еще не участвовавших в закрытии месяца. Если амортизация по объекту уже начислялась, изменения оформляйте документом «Изменение параметров амортизации ОС» (или «Изменение состояния ОС») — он корректно зафиксирует дату прекращения и не сломает историю учета.

Как оформить документ изменения параметров

Создайте документ из раздела «ОС и НМА», добавьте объект в табличную часть, снимите признак начисления амортизации по бухгалтерскому и (или) налоговому учету, укажите дату, с которой действует изменение. Проведите документ и выполните закрытие месяца — регламентная операция амортизации пересчитает суммы с учетом новых параметров.

1. 1
   Определите причину: выбытие, консервация или ошибочные параметры
2. 2
   Оформите соответствующий документ: «Списание ОС», «Передача ОС», «Консервация» или «Изменение параметров амортизации ОС»
3. 3
   Проверьте дату документа и его проведение
4. 4
   Выполните регламентную операцию «Амортизация и износ ОС» в закрытии месяца
5. 5
   Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 01 и 02 и убедитесь, что объект исключен из начисления

Способ 4. Объекты, по которым амортизация не начисляется изначально

Если требуется, чтобы 1С вообще не считала амортизацию по новому объекту, настройте это при принятии к учету. В документе «Принятие к учету ОС» на вкладке амортизации снимите флажок «Начислять амортизацию» или выберите способ начисления «Стоимость не погашается». Тогда объект будет числиться на счете 01 без движений по счету 02.

Этот вариант подходит для земельных участков, объектов природопользования и других активов, не теряющих потребительские свойства. Не применяйте его для обычного оборудования ради «экономии» на расходах — это исказит финансовый результат и налоговую базу.

Проверка результата и типичные ошибки

Главный контрольный инструмент — регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в обработке «Закрытие месяца». Откройте ее после внесенных изменений и проверьте список объектов: прекращенного объекта в нем быть не должно. Дополнительно сформируйте отчет «Анализ счета 02» или оборотно-сальдовую ведомость по счету 02 с детализацией по объектам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список объектов в регламентной операции амортизации

Норма

Прекращенный объект отсутствует в списке

Тревожный признак

Объект по-прежнему амортизируется — документ не проведен или дата неверна

ОСВ по счету 02 по объекту

Норма

Нет оборотов после месяца прекращения

Тревожный признак

Обороты продолжаются — проверьте карточку ОС и параметры

Сальдо счетов 01 и 02 при списании

Норма

Остатки по объекту закрыты

Тревожный признак

Остатки висят — документ выбытия не проведен или проведен не тем периодом

Если амортизация начисляется, хотя все документы оформлены, проверьте, не зависла ли регламентная операция в статусе «выполнена с ошибками», и нет ли ручных операций по счету 02, которые конфликтуют с автоматическим расчетом. Ручные корректировки лучше удалить и перепровести закрытие месяца.

Частые вопросы

Можно ли остановить амортизацию на один месяц без консервации?

Штатного механизма «паузы на месяц» нет. Если объект простаивает, оформляется консервация с последующей расконсервацией. При сроке простоя до трех месяцев амортизация в налоговом учете не приостанавливается — это норма, а не ошибка программы.

Почему объект списан, а амортизация все равно считается?

Чаще всего документ списания не проведен, проведен более поздней датой или закрытие месяца выполнялось до проведения документа. Проверьте статус и дату документа, затем повторно выполните регламентную операцию амортизации.

Нужно ли останавливать амортизацию по полностью самортизированному ОС?

Нет. Когда остаточная стоимость достигает нуля, 1С автоматически перестает начислять амортизацию, хотя объект продолжает числиться на счете 01 до выбытия. Вмешательство требуется только при списании или продаже.

Что делать, если флажок «Начислять амортизацию» снят, но объект амортизируется?

Проверьте, не изменена ли карточка задним числом без перепроведения закрытия месяца, и нет ли документа «Изменение параметров амортизации ОС» с противоположными настройками. Также убедитесь, что флажок снят и в бухгалтерском, и в налоговом учете — они настраиваются раздельно.

Как прекратить амортизацию по НМА?

Логика аналогична: используются документы «Списание НМА» и изменение параметров в карточке нематериального актива. Проверка выполняется через регламентную операцию амортизации НМА и обороты по счету 05.