Как прекратить начисление амортизации в 1С

Амортизация в 1С начисляется автоматически при закрытии месяца, пока у объекта основных средств (ОС) или нематериальных активов (НМА) не наступило одно из событий: истёк срок полезного использования, объект списан, законсервирован, переведён на другое подразделение с особым порядком учёта или пользователь вручную остановил начисление. Понимание причины, по которой амортизация продолжает считаться, — ключ к правильному её прекращению.

Единой кнопки «остановить амортизацию» в типовых конфигурациях нет: программа ориентируется на состояние объекта в учёте. Поэтому задача сводится к тому, чтобы корректно отразить в 1С фактическое событие — списание, консервацию, полную амортизацию или изменение параметров. Ниже разобраны основные сценарии для 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:ERP/УПП.

Перед любыми действиями определите, о каком учёте идёт речь: бухгалтерском (БУ) или налоговом (НУ). Параметры начисления в них независимы, и прекратить амортизацию можно в одном учёте, оставив её в другом — например, при разных сроках полезного использования.

Как проверить, почему амортизация ещё начисляется

Прежде чем что-то менять, откройте карточку объекта ОС или НМА и проверьте текущие параметры: срок полезного использования (СПИ), остаточную стоимость и признак начисления амортизации. Если первоначальная стоимость уже полностью самортизирована, но начисления продолжаются — почти всегда причина в некорректных параметрах или в том, что объект не помечен как выбывший.

Полезный отчёт — «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» — «Отчёты»). В нём видно, по каким объектам и в каких суммах проходят начисления за период. Сопоставьте эти данные с оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 02 (амортизация ОС) и 05 (амортизация НМА).

Автоматическое прекращение при полном истощении СПИ

Если срок полезного использования задан корректно, 1С сама прекращает начисление амортизации в месяце, когда остаточная стоимость становится нулевой. Никаких дополнительных документов создавать не нужно — регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в составе закрытия месяца просто перестаёт формировать проводки по этому объекту.

Если срок истёк, а начисления продолжаются, проверьте, не была ли проведена модернизация или дооценка: эти операции увеличивают первоначальную стоимость и могут продлить период начисления. Также убедитесь, что в карточке ОС не указан слишком большой СПИ — например, введённый с ошибкой при принятии к учёту.

Прекращение амортизации через списание объекта

Самый частый сценарий — объект выбывает: продаётся, ликвидируется, передаётся безвозмездно или приходит в негодность. В этом случае амортизация прекращается документом «Списание ОС» (в 1С:Бухгалтерии — раздел «ОС и НМА» — «Выбытие ОС»; в 1С:ERP — «Списание ОС» в разделе внеоборотных активов).

1. 1
   Откройте раздел «ОС и НМА» — «Выбытие ОС» и создайте документ «Списание ОС»
2. 2
   Укажите объект, причину списания и статью расходов
3. 3
   Проведите документ — программа доначислит амортизацию за месяц выбытия (при применимых правилах) и спишет остаточную стоимость
4. 4
   Выполните «Закрытие месяца» за период списания
5. 5
   Проверьте ОСВ по счёту 02: оборотов по списанному объекту в следующих периодах быть не должно

Важно: по общему правилу в бухгалтерском учёте амортизация начисляется в месяце выбытия, а прекращается со следующего месяца. В налоговом учёте действует аналогичный принцип. Поэтому не удивляйтесь, если в месяце списания проводка по амортизации ещё сформируется — это нормально.

Остановка начисления через изменение параметров

Если объект продолжает использоваться, но начисление амортизации нужно приостановить (например, при простое или переводе на консервацию), в 1С:Бухгалтерии используйте документ «Изменение параметров амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» — «Параметры амортизации ОС»). В документе для нужного объекта снимите флаг «Начислять амортизацию» по бухгалтерскому и/или налоговому учёту.

В 1С:ERP и УПП аналогичную роль выполняет документ «Изменение параметров ОС» или «Консервация ОС». После проведения документа регламентная операция закрытия месяца перестанет формировать проводки по объекту начиная с месяца, следующего за датой изменения (в зависимости от настроек конфигурации — иногда с текущего месяца; проверьте на копии базы или в тестовом периоде).

Для нематериальных активов логика аналогична: параметры начисления хранятся в карточке НМА и в документах изменения параметров, а проводки формируются по счёту 05.

Консервация как основание для приостановки

При переводе объекта на консервацию на длительный срок амортизация по правилам учёта приостанавливается. В 1С:Бухгалтерии это отражается тем же документом изменения параметров амортизации: снимается флаг начисления, а при расконсервации флаг возвращается. Срок полезного использования при этом, как правило, продлевается на период консервации.

Оформите консервацию первичным документом (приказ руководителя, акт о консервации) — программа сама такой документ не создаёт, но учётные записи должны опираться на реальное хозяйственное событие. Дату начала и окончания консервации фиксируйте в комментарии к документу изменения параметров, чтобы при проверке было понятно основание.

Особенности для НМА и налогового учёта

Для нематериальных активов прекращение начисления происходит при списании (документ «Списание НМА») или при полном истощении срока. Отдельного флага консервации у НМА нет — при необходимости приостановки корректируют параметры начисления в карточке или документом изменения параметров.

В налоговом учёте действуют свои основания для остановки: например, безвозмездная передача, простой, перевод на консервацию на установленный срок. В 1С параметры налогового учёта редактируются отдельно от бухгалтерского — на соответствующей вкладке документа изменения параметров. Проверьте оба учёта, иначе возникнут разницы, которые вы не планировали.

Способы прекратить амортизацию

Списание ОС/НМА

Подходит при реальном выбытии объекта. Необратимо, восстановление требует повторного принятия к учёту

Изменение параметров (снятие флага)

Подходит для временной приостановки при продолжающемся использовании. Требует документального основания

Консервация

Подходит при длительном простое. СПИ продлевается, нужен приказ и акт

Ожидание истечения СПИ

Автоматический вариант при корректных параметрах. Не требует действий, но не подходит, если остановить нужно сейчас

Проверка результата и типичные ошибки

После любого из действий перепроведите закрытие месяца за соответствующий период и сформируйте контрольные отчёты. Основной критерий успеха — отсутствие проводок по дебету затратных счетов и кредиту 02 (или 05) по нужному объекту в периодах после остановки.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счёту 02 за следующий месяц

Норма

По объекту нет оборотов по кредиту

Тревожный признак

Проводки продолжают формироваться — параметры не изменились

Ведомость амортизации ОС

Норма

Объект отсутствует в списке начислений

Тревожный признак

Объект есть в отчёте с ненулевой суммой

Карточка ОС, параметры

Норма

Флаг начисления снят / объект выбывший

Тревожный признак

Флаг установлен, СПИ не истёк

Если после всех действий амортизация всё равно считается, проверьте, нет ли нескольких документов изменения параметров с противоречащими значениями, и не был ли объект принят к учёту повторно (дубли в справочнике ОС — частая причина «двойной» амортизации).

Частые вопросы

Можно ли прекратить амортизацию в середине месяца?

Начисление в 1С выполняется целиком за месяц регламентной операцией закрытия. Документ оформляется конкретной датой, но эффект проявляется в месячных проводках: обычно амортизация прекращается с месяца, следующего за событием, либо с текущего — в зависимости от вида операции и настроек. Точное поведение проверьте на тестовом периоде.

Что делать, если амортизация начисляется по списанному объекту?

Проверьте, проведён ли документ списания и в правильном ли периоде он стоит. Затем перепроведите закрытие месяца. Если объект остался в ведомости амортизации, откройте его карточку — возможно, существует дубль или списание оформлено на другой объект.

Как остановить амортизацию только в налоговом учёте?

В документе изменения параметров амортизации снимите флаг начисления только на вкладке налогового учёта, оставив бухгалтерский учёт без изменений. Убедитесь, что у этого решения есть нормативное основание, иначе разницы между БУ и НУ придётся объяснять при проверке.

Нужно ли доначислять амортизацию после расконсервации за период простоя?

Нет, за период консервации амортизация не начисляется и «догонять» её не нужно. Срок полезного использования при этом, как правило, продлевается на время консервации — отразите это при возврате объекта в эксплуатацию через изменение параметров.

Можно ли отменить уже начисленную амортизацию за прошлые месяцы?

Да, но только корректно: отмените закрытие месяца за нужный период, исправьте первичные документы или параметры, затем перепроведите закрытие. Если период закрыт и отчётность сдана, вместо отмены оформляют корректировку текущим периодом — иначе нарушится связность отчётности.