Учет и Финансы · 9 мин
Как прекратить начисление амортизации в 1С 8.3
Как остановить начисление амортизации в 1С 8.3 Бухгалтерия: снятие флажка, консервация, выбытие ОС, проверка закрытия месяца и типичные ошибки.
Прекратить начисление амортизации в 1С 8.3 можно несколькими способами, и выбор зависит от причины: основное средство выбывает, временно не используется, полностью самортизировано или амортизацию нужно приостановить по правилам учёта. В «1С:Бухгалтерии 8.3» начисление выполняется автоматически регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца, а управляется оно состоянием объекта в регистрах учёта ОС.
Ключевой момент: амортизация начисляется только по объектам, у которых в регистре «Состояния ОС (организаций)» установлено состояние «Принято к учёту» и в параметрах амортизации выбран способ начисления, отличный от отсутствия начисления. Чтобы прекратить начисление, нужно изменить состояние объекта или способ начисления амортизации — либо оформить выбытие, если объект покидает организацию.
Ниже разобраны основные сценарии: временная приостановка (консервация), полное прекращение при выбытии, исправление ошибочно начисленной амортизации и проверка того, что программа действительно перестала считать износ.
Когда и почему нужно прекращать начисление амортизации
Ситуации, в которых амортизацию нужно остановить, делятся на несколько типовых групп. Первая — выбытие объекта: продажа, списание, безвозмездная передача, ликвидация. С месяца, следующего за месяцем выбытия, амортизация по правилам бухгалтерского учёта не начисляется, и в 1С это отражается документом выбытия.
Вторая группа — временное прекращение использования: консервация объекта на срок более трёх месяцев, перевод на реконструкцию или модернизацию длительностью свыше 12 месяцев. В этих случаях начисление приостанавливается, но объект остаётся на балансе.
Третья группа — полная самортизированность: остаточная стоимость равна нулю, и программа сама перестаёт начислять амортизацию. Здесь вмешательство обычно не требуется, но пользователи иногда ошибочно пытаются «остановить» такой объект вручную, что приводит к лишним корректировкам.
Оформите документ «Передача ОС» или «Списание ОС» — амортизация прекратится со следующего месяца
Снимите флажок начисления амортизации в карточке ОС на период простоя
Программа прекращает начисление автоматически, ручные действия не нужны
Способ 1: снятие флажка начисления амортизации в карточке ОС
Самый быстрый способ — изменить параметры амортизации непосредственно в карточке основного средства. Откройте раздел «ОС и НМА» → «Основные средства», найдите нужный объект и перейдите на закладку, где указаны параметры амортизации (в типовой конфигурации это блок «Бухгалтерский учёт» / «Налоговый учёт»).
В параметрах амортизации снимите флажок «Начислять амортизацию» (или установите состояние «Не начисляется» — формулировка зависит от релиза). Запишите изменения. Важно: изменение вступает в силу с текущего месяца, поэтому если закрытие месяца уже выполнено, операцию «Амортизация и износ ОС» нужно отменить и провести заново.
Учтите, что в типовой конфигурации параметры амортизации хранятся в регистрах сведений с периодичностью, поэтому при изменении создаётся новая запись на дату изменения. Это позволяет корректно отразить, с какого месяца начисление прекращено.
- 1Откройте «ОС и НМА» → «Основные средства» и найдите объект
- 2Перейдите к параметрам амортизации по бухгалтерскому и налоговому учёту
- 3Снимите флажок «Начислять амортизацию» и запишите изменения
- 4Если месяц уже закрыт — отмените регламентную операцию амортизации и выполните закрытие месяца заново
- 5Проверьте отчёт «Амортизация ОС»: объект не должен попадать в начисление
Способ 2: консервация основного средства
Если объект временно не эксплуатируется, корректнее оформить консервацию, а не просто снять флажок. В бухгалтерском учёте амортизация приостанавливается при консервации на срок более трёх месяцев. В 1С 8.3 это отражается изменением состояния объекта в регистре «Состояния ОС».
В карточке ОС или через команду изменения состояния установите состояние «На консервации» с указанием даты. С месяца, следующего за месяцем консервации, амортизация начисляться не будет. При выводе объекта с консервации состояние меняют обратно на «Принято к учёту», и начисление возобновляется.
В налоговом учёте правила аналогичны: при консервации свыше трёх месяцев объект исключается из состава амортизируемого имущества. Проверьте, что в учётной политике организации порядок отражения консервации настроен корректно, иначе возможны расхождения между БУ и НУ.
Способ 3: выбытие основного средства
При продаже, списании или безвозмездной передаче объекта оформляется документ выбытия: «Передача ОС», «Списание ОС» или «Подготовка к передаче ОС». Документ формирует проводки по списанию первоначальной стоимости и накопленной амортизации, а состояние объекта в регистре меняется на «Снято с учёта».
Амортизация по выбывшему объекту начисляется за последний раз в месяце выбытия (по правилам ПБУ 6/01 начисление прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем списания). Поэтому документ выбытия должен быть проведён до закрытия месяца, чтобы регламентная операция корректно доначислила последний месяц и далее объект исключила из расчёта.
Если выбытие оформлено, а амортизация продолжает начисляться — чаще всего причина в том, что документ проведён задним числом после закрытия месяца, либо объект был продублирован в справочнике и выбытие оформлено не по той карточке.
Как проверить, что амортизация прекратилась
После изменения состояния или параметров объекта результат проверяется двумя способами. Первый — регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в обработке «Закрытие месяца»: при повторном выполнении по объекту не должны формироваться проводки Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 02.
Второй способ — отчёт «Ведомость амортизации ОС» или «Справка-расчёт амортизации» в разделе «Операции» → «Справки-расчёты». Если объекта нет в списке начисления за текущий месяц, настройка сработала. Дополнительно сверьте остаточную стоимость: она не должна уменьшаться от месяца к месяцу.
Полезно также сформировать карточку счёта 02 с отбором по конкретному объекту — там видны все движения по начисленной амортизации, и легко определить последний месяц начисления.
Как проверить результат
Объект отсутствует в списке начисления
По объекту по-прежнему формируется сумма износа
Нет новых оборотов по кредиту 02 по объекту
Кредитовый оборот по объекту продолжает расти
Стоит «На консервации» или «Снято с учёта»
Осталось «Принято к учёту» с активным начислением
Типичные ошибки и их последствия
Наиболее частая ошибка — снятие флажка амортизации только в бухгалтерском учёте при активном начислении в налоговом (или наоборот). Это порождает постоянные и временные разницы, которые усложняют расчёт налога на прибыль и требуют ручной сверки.
Вторая ошибка — изменение параметров после закрытия месяца без перепроведения регламентных операций. Программа фиксирует расчёт на момент закрытия, и пока операцию не отменить и не выполнить заново, отчёты будут показывать старые суммы.
Третья ошибка — попытка остановить амортизацию ручной операцией (сторно проводок) вместо изменения состояния объекта. При следующем закрытии месяца программа снова начислит износ, потому что состояние объекта не изменилось, и ручные корректировки превратятся в регулярную проблему.
Частые вопросы
Можно ли прекратить амортизацию задним числом?
Да, но для этого нужно отменить закрытие месяца за соответствующий период, изменить параметры или состояние объекта нужной датой и повторно выполнить регламентные операции по всем последующим месяцам. Учтите, что это может изменить уже сданную отчётность — в таком случае потребуется уточнённая декларация.
Почему амортизация начисляется, хотя объект полностью самортизирован?
Проверьте, не изменялись ли после полной амортизации первоначальная стоимость или срок полезного использования (например, после модернизации). Также убедитесь, что смотрите нужный вид учёта: в налоговом учёте срок может отличаться от бухгалтерского, и начисление по НУ продолжается дольше.
Как возобновить начисление амортизации после консервации?
Измените состояние объекта с «На консервации» обратно на «Принято к учёту» с даты расконсервации. Начисление возобновится с месяца, следующего за месяцем изменения состояния, при очередном закрытии месяца.
Нужно ли прекращать амортизацию при ремонте объекта?
Обычный ремонт не является основанием для приостановки амортизации. Приостановка предусмотрена для реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев — в этом случае состояние объекта меняют аналогично консервации.
Что делать, если амортизацию нужно прекратить только в налоговом учёте?
В параметрах амортизации объекта в разделе налогового учёта установите способ «Не начисляется» или снимите соответствующий флажок, оставив бухгалтерский учёт без изменений. Будьте готовы к появлению временных разниц по ПБУ 18/02.
Что важно запомнить
Начисление амортизации в 1С 8.3 прекращается изменением состояния объекта или параметров амортизации, а не ручными проводками. После любого изменения перепроведите закрытие месяца и проверьте результат справкой-расчётом амортизации.