Учет и Финансы · 11 мин
Как правильно завести ГТД в 1С
Как завести ГТД в 1С: заполнение номера, номенклатуры, страны происхождения, учёт по сериям и складской аналитике. Пошаговая инструкция, ошибки и проверка.
ГТД (грузовая таможенная декларация) — ключевой документ при учёте импортных товаров. От корректности его ввода в 1С зависит правильность расчёта себестоимости, вычетов по НДС, прослеживаемость товаров и отсутствие вопросов со стороны налоговой при проверке импортных операций. Ошибка в номере декларации или в привязке номенклатуры приводит к расхождениям в отчётах по прослеживаемости и к проблемам при реализации товара.
Порядок ввода ГТД зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» логика схожа, а в «1С:Бухгалтерии» используется упрощённый механизм через документ «ГТД по импорту». Ниже разобран общий подход с акцентом на типовые конфигурации, где ведётся партионный учёт импортных товаров.
Перед вводом убедитесь, что у вас на руках есть сама декларация на товары (выписка из ДТ), документы поставщика (инвойс, упаковочный лист) и, при необходимости, данные о таможенных платежах. Все суммы и коды вводятся строго по первичным документам — выдумывать или «округлять» данные нельзя.
Проверьте первичные документы и настройки учёта
До ввода ГТД сверьте комплект документов: номер декларации, код таможенного органа, дату выпуска, коды ТН ВЭД по каждой товарной позиции, суммы таможенной пошлины, сбора и НДС. Несоответствие между инвойсом и декларацией — повод запросить у брокера уточнение до ввода данных в программу, а не после.
Проверьте настройки учётной политики: ведётся ли учёт по ГТД в разрезе номенклатуры, включён ли учёт прослеживаемых товаров (для товаров из перечня РНПТ), какой способ оценки запасов используется. В типовых конфигурациях прослеживаемость включается в настройках учёта НДС, и если товар попадает в перечень прослеживаемых, без корректного номера РНПТ реализация оформится с ошибками.
Убедитесь, что документ поступления импортного товара уже введён и проведён. ГТД в 1С всегда привязывается к конкретному поступлению: программа распределяет таможенные платежи на себестоимость именно тех партий, которые указаны в основании.
Создайте документ таможенной декларации на основании поступления
Самый надёжный способ — ввод на основании. Откройте документ «Приобретение товаров и услуг» (в Бухгалтерии — «Поступление (акт, накладная)»), по которому оприходован импортный товар, и выберите «Создать на основании» → «Таможенная декларация на импорт» (в Бухгалтерии — «ГТД по импорту»). Тогда табличная часть с товарами заполнится автоматически, и риск расхождения количества минимален.
Если создаёте документ вручную (раздел «Закупки» → «Таможенные декларации на импорт»), самостоятельно укажите поставщика-таможню или таможенного брокера как контрагента, договор и документ поступления в поле основания. Вручную этот путь оправдан, когда одна декларация закрывает несколько поступлений или поступление оформлено с ошибкой и требует корректировки.
- 1Откройте проведённый документ поступления импортного товара
- 2Нажмите «Создать на основании» и выберите «Таможенная декларация на импорт»
- 3Заполните номер и дату декларации по данным ДТ
- 4Проверьте автоматически подставленные товары и количество
- 5Заполните разделы декларации: пошлина, сбор, НДС по каждой позиции
- 6Укажите контрагента-таможню и договор
- 7Проведите документ и проверьте движения по регистрам
Заполните номер ГТД и шапку документа
В поле «Номер декларации» введите номер в формате «код таможни/дата/порядковый номер» без пробелов. Дата внутри номера — это дата принятия декларации, а поле «Дата» документа в 1С — дата выпуска товаров (или дата декларации по данным выписки). Эти даты могут совпадать, но проверяйте по документу.
Укажите контрагента: если платежи проходили через таможенного брокера, в типовых конфигурациях можно указать брокера как поставщика услуг, а суммы платежей распределить на товары. Валюта документа — обычно рубли, так как таможенные платежи уплачиваются в рублях, даже если контракт с поставщиком валютный.
Если декларация содержит несколько разделов (разные коды ТН ВЭД, разные ставки пошлин), в типовых конфигурациях товары группируются по разделам. Каждому разделу соответствуют свои ставки и суммы — не смешивайте позиции из разных разделов в одну группу.
Заполните товары и распределите таможенные платежи
В табличной части «Товары» проверьте соответствие каждой позиции номенклатуре справочника. Для прослеживаемых товаров в карточке номенклатуры должен быть указан код ТН ВЭД и признак прослеживаемости — иначе РНПТ не сформируется корректно. Количество в документе ГТД должно совпадать с количеством в поступлении и в декларации.
Введите суммы по каждому разделу: таможенный сбор, пошлина (сумма и ставка), НДС (ставка 10% или 20% в зависимости от кода ТН ВЭД). Программа распределит суммы на себестоимость товаров пропорционально стоимости или весу — способ распределения можно выбрать в документе. Пошлина и сбор включаются в себестоимость, а НДС относится на вычеты (счёт 19) при выполнении условий НК.
После заполнения сверьте итоги: сумма пошлины, сбора и НДС в документе должна копеечно совпадать с итогами декларации. Расхождение даже на копейки — признак ошибки в распределении или в исходных данных.
Проведите документ и проверьте результат
После проведения откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» в Бухгалтерии или отчёт по движениям в УТ/ERP). Должны сформироваться проводки по увеличению стоимости товаров на сумму пошлины и сбора (Дт 41 — Кт 76 или 60) и по НДС (Дт 19 — Кт 76/68 в зависимости от порядка уплаты).
Проверьте регистр прослеживаемости: у каждой прослеживаемой позиции должен появиться номер РНПТ с остатком по количеству. Сформируйте отчёт «Прослеживаемые товары» или проверьте карточку партии — номер ГТД должен быть привязан к остаткам на складе.
Для вычета НДС проверьте формирование записей книги покупок: в типовых конфигурациях НДС, уплаченный на таможне, попадает в книгу покупок после отражения документа ГТД и подтверждения уплаты. Убедитесь, что заявление о ввозе (для стран ЕАЭС) или платёжные документы по уплате НДС в наличии.
Как проверить результат
Формат код/дата/номер без пробелов, совпадает с ДТ
Пробелы, буквы, неполный номер — РНПТ не пройдёт проверку
Копеечное совпадение с итогами декларации
Расхождения в итогах или по отдельным позициям
Количество по РНПТ равно остатку партии на складе
РНПТ отсутствует или количество не совпадает
Пошлина и сбор увеличили стоимость товара, НДС на счёте 19
Платежи зависли на расчётах без распределения
Типичные ошибки при вводе ГТД
Чаще всего ошибки связаны не с самим документом, а с подготовкой данных: неверный формат номера, незаполненный код ТН ВЭД в карточке номенклатуры, ввод ГТД до проведения поступления. Вторая группа ошибок — распределение сумм: ручное изменение распределённых сумм без понимания механизма приводит к искажению себестоимости.
Отдельная проблема — поздний ввод декларации, когда товар уже продан. В этом случае себестоимость реализации посчитана без таможенных платежей, и после ввода ГТД потребуется пересчёт. В типовых конфигурациях для этого используется закрытие месяца с пересчётом себестоимости или корректировочные документы.
Особые сценарии: ЕАЭС и несколько поступлений
Товары из стран ЕАЭС
При ввозе из Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении таможенная декларация не оформляется — вместо ГТД используется заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. В 1С для таких операций предусмотрен отдельный документ «Заявление о ввозе товаров», а не «Таможенная декларация на импорт». Путать эти документы нельзя: у них разный порядок отражения НДС.
Одна декларация на несколько поступлений
Если товар по одной декларации приходился несколькими накладными, в УТ и ERP в документе ГТД можно подобрать несколько документов-оснований. Суммы платежей распределяются на все указанные партии. В Бухгалтерии такой механизм ограничен — иногда проще разнести декларацию на несколько документов «ГТД по импорту» с ручным распределением сумм, строго сверяя итоги с ДТ.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Можно ли ввести ГТД без документа поступления?
Технически документ можно создать вручную, но без основания программе не на что распределять таможенные платежи — себестоимость товара не изменится, а НДС не встанет на учёт корректно. Сначала введите и проведите поступление, затем ГТД на его основании.
Что делать, если в декларации несколько товаров, а поступление одно?
Это штатная ситуация: при вводе на основании все позиции подставятся автоматически. Сгруппируйте их по разделам декларации (по кодам ТН ВЭД и ставкам) и введите суммы платежей по каждому разделу по данным ДТ.
Как исправить ошибку в номере ГТД, если документ уже проведён?
Если товар ещё не реализован, отмените проведение, исправьте номер и проведите заново. Если по партии уже были продажи, исправление потребует перепроведения связанных документов и пересчёта прослеживаемости — делайте это на копии базы или в конце дня при отсутствии параллельной работы пользователей.
Куда попадает НДС, уплаченный на таможне?
В типовых конфигурациях сумма НДС из документа ГТД относится на счёт 19 и включается в книгу покупок при выполнении условий вычета: товар принят к учёту, НДС фактически уплачен таможне, есть подтверждающие документы. Запись в книге покупок формируется документами по НДС или при закрытии периода — зависит от конфигурации.
Нужно ли заводить ГТД на услуги или оборудование?
ГТД оформляется на товары, включая оборудование, ввозимое из-за пределов ЕАЭС, — механизм тот же, меняется только счёт учёта (08 вместо 41). На услуги и работы декларация не оформляется: они не пересекают границу как товар.
Чем ГТД отличается от РНПТ?
РНПТ — регистрационный номер партии товара, который формируется на основе данных ГТД для прослеживаемых товаров. ГТД — первичный документ ввоза, РНПТ — учётный идентификатор, который дальше «сопровождает» товар при каждой продаже и указывается в счетах-фактурах.
Что важно запомнить
ГТД вводится на основании проведённого поступления, номер — строго в формате код/дата/номер, суммы пошлин и НДС — копеечно по декларации. После проведения обязательно проверьте проводки, остатки по РНПТ и книгу покупок. Для товаров из ЕАЭС вместо ГТД используется заявление о ввозе. Исправления после реализации товара делайте только с копией базы и пересчётом себестоимости.