Как правильно внести уставный капитал в 1С

Уставный капитал — один из первых объектов учёта, который появляется в базе при регистрации ООО. Отразить его в 1С:Бухгалтерии 8.3 нужно в два этапа: сначала зафиксировать задолженность учредителей на дату регистрации, затем — фактическое поступление вкладов деньгами или имуществом. Если пропустить первый этап, баланс не сойдётся, а отчётность будет содержать искажения.

В статье разобран порядок действий для типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0): какие документы создавать, какие проводки должны сформироваться, как внести вклад имуществом и что делать при неполной оплате капитала. Инструкция подходит и для других конфигураций на платформе 8.3 — отличаются только названия пунктов меню.

Какими счетами оперирует учёт уставного капитала

В плане счетов 1С для уставного капитала задействованы два основных счёта. Счёт 80 «Уставный капитал» (субсчёт 80.10) отражает размер капитала, зафиксированный в уставе, — он всегда кредитовый и меняется только при изменении устава. Счёт 75.01 «Расчёты по вкладам в уставный капитал» показывает задолженность учредителей: по дебету — сколько они должны внести, по кредиту — что фактически поступило.

Аналитика по счёту 75.01 ведётся по контрагентам-учредителям. Поэтому перед началом работы проверьте, что все учредители заведены в справочнике «Контрагенты» с корректными ИНН. Если учредитель — физическое лицо, его тоже добавляют как контрагента с типом «Юридическое или физическое лицо» соответственно.

Шаг 1. Отражение задолженности учредителей на дату регистрации

Первую проводку делают датой государственной регистрации организации: Дт 75.01 Кт 80.10 на полную сумму уставного капитала по каждому учредителю отдельно. В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этого используют ручную операцию, так как типового документа «Формирование уставного капитала» в стандартной поставке нет.

Откройте раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную» → кнопка «Создать» → «Операция». Укажите дату регистрации ООО (по свидетельству/листу записи ЕГРЮЛ). Добавьте строку проводки: дебет 75.01, в субконто выберите учредителя из справочника контрагентов; кредит 80.10; сумма — доля этого учредителя в рублях. Если учредителей несколько, добавьте по строке на каждого — так задолженность будет видна в разрезе участников.

После проведения откройте оборотно-сальдовую ведомость (раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость») за период, включающий дату регистрации. По счёту 80.10 должно быть кредитовое сальдо на полную сумму капитала, по счёту 75.01 — дебетовое сальдо на ту же сумму в разрезе учредителей.

1. 1
   Заведите всех учредителей в справочник «Контрагенты» с корректными ИНН
2. 2
   Создайте ручную операцию датой регистрации ООО
3. 3
   Добавьте проводки Дт 75.01 Кт 80.10 по каждому учредителю на сумму его доли
4. 4
   Проверьте ОСВ: сальдо 80.10 по кредиту = сумме капитала, сальдо 75.01 по дебету = той же сумме

Шаг 2. Оплата уставного капитала деньгами

Когда учредитель вносит вклад на расчётный счёт, используйте документ «Поступление на расчётный счёт» (раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки»). Вид операции — «Прочее поступление». В поле «Счёт расчётов» укажите 75.01, в субконто — учредителя. Сумма — фактически поступившая. При загрузке выписок из клиент-банка документ часто создаётся автоматически, но вид операции и счёт нужно проверить и исправить вручную.

Если вклад внесён наличными в кассу, создайте «Приходный кассовый ордер» (раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы») с видом операции «Прочий приход» и счётом 75.01. Далее наличные, как правило, сдаются на расчётный счёт документом «Расходный кассовый ордер» с видом «Взнос наличными в банк» — эта операция уже не затрагивает счёт 75.

Проводка в обоих случаях: Дт 51 (или 50) Кт 75.01. После полной оплаты сальдо по счёту 75.01 должно закрыться в ноль. Если учредитель внёс сумму больше своей доли, разница не относится к уставному капиталу — её отражают как заём или безвозмездную помощь в зависимости от условий.

Шаг 3. Вклад имуществом: ОС, материалы, товары

Учредитель вправе внести вклад не деньгами, а имуществом — оборудованием, материалами, товарами. Денежная оценка такого вклада утверждается общим собранием участников; при вкладе свыше 20 000 рублей требуется независимая оценка. В учёте имущество принимается по согласованной стоимости.

Для основного средства создайте документ «Поступление оборудования» или «Принятие к учёту ОС» (раздел «ОС и НМА»), в качестве счёта расчётов укажите 75.01. Проводка: Дт 08.04 Кт 75.01, затем ввод в эксплуатацию — Дт 01 Кт 08.04. Для материалов и товаров используйте «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом «Товары, услуги, комиссия», заменив счёт расчётов с 60.01 на 75.01: проводка Дт 10 (41) Кт 75.01.

Обратите внимание на НДС: передача имущества в уставный капитал не признаётся реализацией, но передающая сторона восстанавливает НДС, и принимающая сторона вправе принять этот налог к вычету при соблюдении условий. В 1С восстановленный НДС отражается документом «Формирование записей книги покупок» на основании документа поступления.

Неполная оплата капитала и сроки внесения

Закон отводит на оплату уставного капитала четыре месяца с даты регистрации ООО. Если к этому сроку капитал оплачен не полностью, по счёту 75.01 останется дебетовое сальдо — оно показывается в балансе как дебиторская задолженность учредителей. Само по себе это не ошибка учёта, а отражение реального положения дел.

Однако просрочка имеет юридические последствия: неоплаченная доля переходит к обществу, а уставный капитал подлежит уменьшению. В 1С при уменьшении капитала делается обратная проводка Дт 80.10 Кт 75.01 на неоплаченную сумму — после внесения изменений в устав и регистрации их в ЕГРЮЛ. До регистрации изменений счёт 80 трогать нельзя.

Проверка результата и типичные ошибки

Итоговая проверка сводится к трём контрольным точкам. Во-первых, кредитовое сальдо счёта 80.10 должно в точности равняться сумме капитала по действующему уставу. Во-вторых, сальдо счёта 75.01 после полной оплаты должно быть нулевым; если капитал оплачен частично — дебетовое сальдо равно неоплаченной части. В-третьих, в балансе строка 1310 «Уставный капитал» заполняется автоматически по данным счёта 80.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счёту 80.10

Норма

Кредитовое сальдо равно капиталу по уставу

Тревожный признак

Сальдо отсутствует или не совпадает с уставом

ОСВ по счёту 75.01

Норма

Ноль при полной оплате или дебет на неоплаченную часть

Тревожный признак

Кредитовое сальдо — признак излишнего или неверно отнесённого поступления

Бухгалтерский баланс, строка 1310

Норма

Сумма равна уставному капиталу

Тревожный признак

Строка пуста или отличается от устава

Особенности для АО и изменение капитала

Для акционерных обществ механика та же: Дт 75.01 Кт 80.10 на дату регистрации, затем оплата акций. Отличие в аналитике — расчёты ведутся по акционерам, а при увеличении капитала дополнительной эмиссией проводки делаются только после регистрации отчёта об итогах выпуска.

При увеличении уставного капитала ООО за счёт дополнительных вкладов сначала регистрируются изменения в ЕГРЮЛ, затем в 1С повторяется та же схема: Дт 75.01 Кт 80.10 на сумму увеличения и последующее поступление средств. При увеличении за счёт имущества общества проводка иная — Дт 83 (или 84) Кт 80.10, и денежного поступления в этом случае нет.

Частые вопросы

Можно ли отразить взнос на счёт 75.01, если капитал внесён до регистрации ООО?

Да, такая ситуация встречается: учредители иногда вносят деньги на накопительный счёт до регистрации. В учёте поступление всё равно отражается через 75.01, но проводка Дт 75.01 Кт 80.10 делается датой регистрации, поэтому до неё возможно временное кредитовое сальдо по 75.01 — это допустимо и закроется после регистрации.

Что делать, если учредитель внёс больше своей доли?

Превышение не относится к уставному капиталу. Сумму в пределах доли проводите через 75.01, а разницу оформляйте как заём (счёт 66 или 67) или как безвозмездную помощь — в зависимости от того, как это задокументировано сторонами.

Нужно ли платить налоги с внесённого уставного капитала?

Полученный вклад в уставный капитал не является доходом организации и не облагается налогом на прибыль или налогом при УСН. Однако при вкладе имуществом передающая сторона восстанавливает НДС, который принимающая сторона при соблюдении условий может принять к вычету.

Как отразить уставный капитал у ИП?

У индивидуального предпринимателя уставного капитала нет. Взносы личных средств ИП в бизнес отражаются через счёт 75 или как прочие поступления без формирования капитала — счёт 80 в этом случае не используется.

Баланс не сходится после ввода капитала — где искать ошибку?

Чаще всего причина в том, что проводка Дт 75.01 Кт 80.10 введена неполностью или с неверной датой. Сформируйте ОСВ по счетам 75 и 80: если по 80 нет кредитового сальдо, проводка отсутствует; если по 75 кредитовое сальдо — поступление оприходовано дважды или без первичной операции формирования капитала.

Можно ли внести уставный капитал в 1С:Управление нашей фирмой?

Да. В УНФ используйте документ «Операция» (ручная проводка) для формирования задолженности учредителей и документы поступления денег со счётом расчётов 75.01 для оплаты. Логика проводок полностью совпадает с Бухгалтерией.