Как поставить КФО в 1С: пошаговая инструкция

КФО — код финансового обеспечения, обязательный разряд рабочего счета в бюджетном и автономном учете. Он показывает, за счет каких средств совершена операция: субсидии на госзадание, приносящей доход деятельности, целевых субсидий, бюджетных ассигнований. Без корректно указанного КФО документ в 1С:БГУ либо не проведется, либо сформирует проводки с неверным счетом, что всплывет при сверке с казначейством и при составлении отчетности.

В программах 1С для государственных учреждений КФО хранится в отдельном справочнике и подставляется в счета, документы и настройки учетной политики. Ошибка чаще всего возникает не на этапе ввода кода, а из-за того, что КФО не привязан к рабочему плану счетов или не выбран в конкретном документе. Ниже разобран порядок действий для типовой 1С:Бухгалтерии государственного учреждения, ред. 2.

Перед любыми изменениями в настройках учета сделайте резервную копию информационной базы, особенно если правки выполняются в середине отчетного периода.

Что такое КФО и где он используется в 1С

КФО — это разряды 18–19 в 26-разрядном номере счета бюджетного учета (в плане счетов по Инструкции № 157н код занимает позиции после КРБ и перед номером счета из Единого плана). Типовые значения: 1 — бюджетная деятельность, 2 — приносящая доход деятельность, 3 — средства во временном распоряжении, 4 — субсидия на выполнение госзадания, 5 — целевые субсидии, 6 — субсидии на иные цели, 7 — средства по обязательному медицинскому страхованию.

В 1С:БГУ КФО участвует в формировании рабочего счета учета, поэтому один и тот же счет Единого плана (например, 0.201.11) в базе существует в нескольких экземплярах — по одному на каждый используемый КФО. Отсюда главное правило: прежде чем указывать КФО в документе, убедитесь, что соответствующий счет с этим КФО создан в рабочем плане счетов учреждения.

Как создать КФО в справочнике

Откройте раздел «Настройки и справочники» (в некоторых релизах — «Учет и отчетность» → «Классификаторы») и найдите справочник «Коды финансового обеспечения». В типовой поставке основные коды уже предзаполнены, но при переходе на новую субсидию или изменении структуры финансирования может понадобиться добавить код вручную.

Нажмите «Создать» и заполните поля: «Код» — двузначное значение (например, 4), «Наименование» — например, «Субсидия на выполнение госзадания», а также реквизит, связывающий код с классификацией КФО. Сохраните элемент. Проверьте, что код не дублирует существующий — дубли приводят к неоднозначному выбору в документах.

1. 1
   Откройте «Настройки и справочники» → «Коды финансового обеспечения»
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите двузначный код и наименование
3. 3
   Заполните связь с классификацией КФО, запишите элемент
4. 4
   Проверьте отсутствие дублей в списке справочника

Привязка КФО к рабочему плану счетов

Сам по себе код в справочнике не формирует проводки. Рабочий план счетов учреждения (раздел «Настройки и справочники» → «План счетов» или «Рабочий план счетов») должен содержать счета с нужным КФО. Откройте план счетов и проверьте, есть ли, например, счет 4.201.11.510 для операций по субсидии на госзадание.

Если счета с нужным КФО нет, создайте его копированием существующего аналога: откройте счет с другим КФО, используйте копирование и замените разряды КФО, уточнив наименование и настройки аналитики (КПС, КЭК). В некоторых конфигурациях доступна сервисная обработка «Создание счетов по КФО», которая формирует набор счетов по выбранному коду автоматически — ищите её в разделе «Сервис».

Как указать КФО в документе

В большинстве документов 1С:БГУ поле «КФО» расположено в шапке либо в табличной части рядом со счетами учета. Например, в документах «Кассовое поступление», «Заявка на кассовый расход», «Поступление услуг» КФО выбирается из справочника и автоматически подставляет соответствующие рабочие счета в проводки.

Если поле КФО не видно, проверьте функциональность: в настройках учетной политики учреждения должен быть включен учет по нескольким источникам финансирования. Также убедитесь, что у пользователя есть права на изменение реквизитов документа — в некоторых ролях поле КФО доступно только для чтения.

КФО в кассовых документах

В заявках на кассовый расход и кассовых поступлениях КФО задается вместе с лицевым счетом. Важно: лицевой счет в казначействе привязан к конкретному виду финансового обеспечения, поэтому связка «лицевой счет + КФО» должна соответствовать данным казначейства, иначе платеж будет отклонен на этапе контроля.

КФО в настройках по умолчанию

Чтобы не выбирать код вручную в каждом документе, настройте подстановку по умолчанию: в карточке учреждения или в настройках пользователя укажите основной КФО. Тогда новые документы будут создаваться уже с заполненным кодом, а менять его потребуется только в исключительных случаях.

Проверка корректности проводок

После проведения документа откройте его движения (кнопка «Показать проводки» или Дт/Кт) и убедитесь, что в номерах счетов на позициях КФО стоит ожидаемый код. Дополнительно сформируйте оборотно-сальдовую ведомость с группировкой по КФО: остатки по каждому источнику финансирования должны быть осмысленными и не содержать счетов с пустым КФО.

Периодически сверяйте обороты по КФО с выписками из лицевых счетов казначейства. Расхождение вида финансового обеспечения — одна из самых частых причин несходимости данных при сдаче отчетности и при формировании свода по учреждению.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа

Норма

В счетах Дт и Кт на позициях 18–19 стоит нужный КФО

Тревожный признак

Счет пустой или КФО не соответствует источнику средств

ОСВ с группировкой по КФО

Норма

Остатки распределены по реальным источникам, нет пустого КФО

Тревожный признак

Есть обороты с незаполненным или ошибочным кодом

Сверка с казначейством

Норма

Обороты по лицевым счетам совпадают с выписками

Тревожный признак

Расхождения по виду финансового обеспечения

Типичные ошибки при работе с КФО

Наиболее распространенная ошибка — документ проведен с КФО по умолчанию, хотя операция относится к другому источнику. Например, расход по субсидии на госзадание отражен с КФО 2. Исправление потребует сторнирования или корректировки операции, а в закрытом периоде — корректирующих документов текущей датой.

Вторая группа ошибок — рассинхронизация справочников после обмена с АСУ или при переносе данных: код в справочнике есть, но не заполнена связь с классификацией, из-за чего отчеты группируют такие операции некорректно. Лечится дозаполнением реквизитов элемента справочника, а не перепроведением документов.

Часто задаваемые вопросы

Где в 1С:БГУ находится справочник КФО?

В разделе «Настройки и справочники» — «Коды финансового обеспечения». В ряде релизов путь выглядит как «Учет и отчетность» → «Классификаторы и настройки учета» → «КФО». Воспользуйтесь строкой поиска по разделам, если пункт не находится визуально.

Документ не проводится и ругается на КФО — что делать?

Чаще всего причина в том, что в рабочем плане счетов нет счета с выбранным КФО. Создайте нужный счет копированием аналога с другим кодом и проведите документ повторно. Также проверьте, заполнен ли КФО во всех строках табличной части.

Можно ли поменять КФО в уже проведенном документе?

В текущем открытом периоде — да: распроведите документ, измените код и проведите заново, проверив проводки. В закрытом периоде редактировать документ нельзя — оформляется корректирующая операция текущей датой.

Как быстро заполнить КФО во всех документах одного вида?

Установите КФО по умолчанию в настройках учреждения или пользователя — новые документы будут заполняться автоматически. Для массовой замены в уже созданных документах используйте групповую обработку реквизитов, предварительно проверив результат на копии базы.

Чем КФО отличается от КПС и КЭК?

КФО показывает источник финансирования операции, КПС (код программной структуры) — направление расходов по бюджетной классификации, КЭК — экономическое содержание операции. Все три аналитики независимы и указываются в документе одновременно.