Как посмотреть внеоборотные активы в 1С

Внеоборотные активы в 1С:Бухгалтерии отражаются на счетах 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация НМА» и 08 «Вложения во внеоборотные активы». Чтобы увидеть их состав и стоимость, не обязательно формировать бухгалтерский баланс — достаточно стандартных отчётов по счетам и специализированных отчётов по основным средствам.

Ниже разобраны основные способы: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, инвентарные карточки, ведомость амортизации и отчёт «ОСВ по счёту» с настройкой. Все действия описаны для типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, но логика аналогична и в других конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.

Что относится к внеоборотным активам и на каких счетах они учитываются

Прежде чем формировать отчёт, полезно понимать, какие счета входят в понятие «внеоборотные активы». В бухгалтерском балансе это первый раздел актива, и в 1С ему соответствуют конкретные счета плана счетов.

Основные счета учёта внеоборотных активов:

• 08 «Вложения во внеоборотные активы» — затраты на приобретение и создание объектов до ввода в эксплуатацию;
• 01 «Основные средства» — принятые к учёту объекты ОС по первоначальной стоимости;
• 02 «Амортизация основных средств» — накопленная амортизация (пассивный счёт, уменьшает остаточную стоимость);
• 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация НМА» — учёт НМА и их износа;
• 07 «Оборудование к установке» — если используется в учётной политике.

Остаточная стоимость основных средств — это разница между сальдо счёта 01 и счёта 02. Именно эта величина попадает в строку баланса, поэтому при анализе смотрите оба счёта вместе, а не только дебетовый остаток по 01.

Как посмотреть внеоборотные активы через оборотно-сальдовую ведомость

Самый универсальный способ — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Он показывает остатки и обороты по выбранному счёту с детализацией по субконто, то есть по конкретным объектам ОС или НМА.

1. 1
   Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
2. 2
   В поле «Счёт» укажите 01 (или 04, 08 — в зависимости от задачи).
3. 3
   Задайте период и организацию.
4. 4
   Нажмите «Сформировать» — отчёт покажет остатки и обороты по каждому объекту.
5. 5
   Для остаточной стоимости дополнительно сформируйте ОСВ по счёту 02 и сопоставьте суммы.

Если нужна сводная картина по всем внеоборотным активам сразу, сформируйте общую «Оборотно-сальдовую ведомость» за период и найдите в ней строки со счетами 01, 02, 04, 05, 07, 08. Сальдо на конец периода по этим строкам и есть стоимость внеоборотных активов с учётом амортизации.

Для детализации в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») можно включить группировку по субконто «Основные средства» или «Нематериальные активы», а также вывести инвентарные номера и подразделения. Это удобно, когда нужно увидеть, где физически находится объект.

Как посмотреть основные средства через специализированные отчёты

Для основных средств в 1С:Бухгалтерии есть готовые отчёты, которые не требуют настройки счетов. Найдите их в разделе «ОС и НМА» → «Отчёты» (в некоторых релизах — «Операции» или «Отчёты» → «Отчёты по основным средствам»).

Ведомость амортизации ОС

Отчёт показывает по каждому объекту первоначальную стоимость, начисленную амортизацию за период, накопленную амортизацию и остаточную стоимость на начало и конец периода. Это самый информативный отчёт для анализа состава внеоборотных активов в части ОС.

Инвентарная книга ОС (ОС-6б)

Формирует список всех объектов основных средств с инвентарными номерами, датами принятия к учёту и стоимостью. Подходит для сверки с фактическим наличием имущества и для инвентаризации.

Карточка основного средства

Чтобы посмотреть данные по конкретному объекту, откройте справочник «Основные средства» (раздел «Справочники» или «ОС и НМА»), выберите объект и перейдите по ссылке «Печать» → «Карточка ОС». В карточке видны первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации и история изменений.

Как посмотреть НМА и незавершённые вложения

Нематериальные активы анализируются аналогично: сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» для счёта 04 с разворотом по субконто «Нематериальные активы», а для накопленной амортизации — по счёту 05. В разделе «ОС и НМА» также доступен отчёт «Ведомость амортизации НМА».

Незавершённые капитальные вложения (оборудование, строительство, затраты на приобретение ОС до ввода в эксплуатацию) сидят на счёте 08. Сформируйте «Анализ счёта» по счёту 08 — отчёт покажет, из каких документов сложилось сальдо: поступлений оборудования, объектов строительства или затрат на НМА.

Если по счёту 08 долго «висит» остаток, это повод проверить, не пора ли принять объект к учёту как основное средство. Зависшие суммы искажают структуру внеоборотных активов и приводят к вопросам при аудите.

Как проверить данные перед формированием отчёта

Отчёт показывает только то, что внесено в базу. Перед анализом внеоборотных активов убедитесь, что учёт в актуальном состоянии.

Контрольные точки

Как проверить результат

Закрытие месяца

Норма

Регламентная операция «Амортизация и износ ОС» выполнена за все месяцы периода

Тревожный признак

Амортизация не начислена — остаточная стоимость завышена

Сальдо по счёту 02

Норма

Кредитовое сальдо соответствует сумме накопленной амортизации по ведомости ОС

Тревожный признак

Расхождения между ОСВ и ведомостью амортизации

Счёт 08

Норма

Остатки соответствуют реально незавершённым объектам

Тревожный признак

Старые остатки по объектам, которые уже введены в эксплуатацию

Аналитика

Норма

Каждый объект привязан к подразделению и МОЛ

Тревожный признак

Объекты без аналитики — отчёты по подразделениям будут неполными

Также проверьте, что в отчёте выбрана нужная организация и правильный период. Частая ситуация: пользователь формирует ОСВ за месяц, а сравнивает с данными на конец квартала — суммы разумеется не сходятся.

Типичные ошибки при просмотре внеоборотных активов

Ещё одна распространённая ситуация — попытка найти внеоборотные активы через документ «Принятие к учёту ОС». Документы показывают только события за период, а не накопленную стоимость. Для анализа состава активов всегда используйте отчёты по счетам или регистрам.

Альтернативные способы: баланс и универсальный отчёт

Если нужна официальная структура — сформируйте «Бухгалтерский баланс» (раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» или «Бухгалтерская отчётность»). Раздел I баланса покажет внеоборотные активы в укрупнённых строках: основные средства, нематериальные активы, незавершённое строительство.

Для нестандартных выборок подойдёт «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты»), где можно построить выборку по регистру бухгалтерии с произвольными отборами — например, все объекты ОС конкретного подразделения с остаточной стоимостью выше заданной суммы.

Сравнение вариантов

ОСВ по счёту

Быстро и универсально; подходит для любого счёта. Ограничение: нужно вручную сопоставлять 01 и 02 для остаточной стоимости.

Ведомость амортизации ОС

Сразу показывает первоначальную и остаточную стоимость по каждому объекту. Только для ОС, без счетов 08 и НМА.

Бухгалтерский баланс

Официальная структура для отчётности. Нет детализации до объектов.

Универсальный отчёт

Гибкие отборы и произвольные колонки. Требует навыка настройки.

Частые вопросы

Как выгрузить список основных средств в Excel?

Сформируйте «Ведомость амортизации ОС» или ОСВ по счёту 01, затем нажмите «Файл» → «Сохранить» (или Ctrl+S) и выберите формат «Табличный документ Excel». Дополнительно можно использовать кнопку «Ещё» → «Вывести список» в форме списка справочника ОС.

Почему в ОСВ по счёту 01 пусто, хотя основные средства есть?

Проверьте три вещи: выбранную организацию, период отчёта и то, что объекты приняты к учёту документом «Принятие к учёту ОС», а не просто заведены в справочнике. Объект без проведённого документа принятия на счёт 01 не попадает.

Как посмотреть внеоборотные активы по конкретному подразделению?

В настройках ОСВ по счёту или ведомости амортизации ОС добавьте отбор по субконто «Подразделения» и укажите нужное. Условие: в учётной политике должен быть включён учёт по подразделениям, а в документах принятия к учёту подразделение должно быть заполнено.

Где посмотреть движение (поступление и выбытие) внеоборотных активов за период?

Используйте отчёт «Анализ счёта» по счёту 01: он покажет, с какими счетами были обороты (поступление с 08, выбытие на 01.09/91), и позволит развернуть каждую сумму до конкретных документов двойным щелчком.

Чем отличается карточка ОС в справочнике от данных в отчётах?

Справочник хранит описание объекта: наименование, инвентарный номер, группу. Стоимость и амортизация живут в регистрах бухгалтерии и обновляются документами. Поэтому анализируйте стоимость только по отчётам, а справочник используйте как перечень объектов.

Можно ли посмотреть внеоборотные активы в 1С:Управление нашей фирмой или ERP?

Да, логика та же: в УНФ используйте отчёты раздела «Имущество» и ОСВ, в ERP — отчёты по внеоборотным активам в подсистеме учёта ОС и НМА. Названия пунктов меню отличаются, но опора на счета 01, 02, 04, 08 сохраняется.