Учет и Финансы · 9 мин
Как посмотреть валюту баланса в 1С
Как узнать валюту баланса в 1С: где смотреть валюту учета, валюту документов и остатков на счетах в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях.
Под «валютой баланса» в 1С обычно понимают одно из трёх: валюту, в которой ведётся бухгалтерский учёт и формируется баланс; валюту конкретного денежного счёта или кассы; валюту взаиморасчётов с контрагентом по договору. От того, что именно нужно узнать, зависит, куда смотреть в программе.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) валютные настройки хранятся в нескольких местах: в сведениях об организации, в карточке банковского счёта, в договоре с контрагентом и в настройках плана счетов. Ниже разобраны все основные сценарии с точным указанием путей по меню.
Валюта регламентированного учёта и баланса организации
Бухгалтерский баланс в 1С всегда формируется в валюте регламентированного учёта. Для российских организаций это российский рубль — он устанавливается автоматически при создании информационной базы и зависит от страны, указанной в настройках.
Проверить валюту регламентированного учёта можно так: откройте раздел Администрирование → Настройки программы → Общие настройки (в некоторых версиях — Региональные настройки). Там указана основная валюта регламентированного учёта. В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь выглядит как Главное → Настройки → Параметры учёта либо через раздел Администрирование.
Сам баланс смотрите в разделе Отчёты → Бухгалтерский баланс (форма 1) или Оборотно-сальдовая ведомость. Все суммы в этих отчётах отображаются в валюте регламентированного учёта. Если организация ведёт учёт в другой стране и валюта отличается, она будет указана в общих настройках программы.
Как узнать валюту банковского счёта или кассы
Если под «балансом» имеется в виду остаток денежных средств, валюта определяется реквизитами конкретного счёта. Откройте раздел Справочники (или Главное) → Банковские счета, выберите нужный счёт — в его карточке есть поле Валюта денежных средств. Для рублёвого счёта там будет RUB, для валютного — USD, EUR, CNY и т.д.
Быстрый способ увидеть валюту без открытия карточки — в списке банковских счетов добавить колонку «Валюта» через настройку списка (кнопка Ещё → Настроить список или изменение формы). Это удобно, когда счетов много и нужно сразу отличить валютные от рублёвых.
Аналогично проверяется касса: раздел Справочники → Кассы. У кассы также есть реквизит валюты, и валютные кассы учитываются отдельно от рублёвых.
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Банковские счета»
- 2Выберите нужный счёт двойным щелчком
- 3Найдите поле «Валюта денежных средств» в карточке
- 4Сравните с банковскими реквизитами — валюта должна совпадать с валютой договора банковского счёта
- 5Проверьте остаток через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 51 или 52
Как посмотреть валютные остатки в отчётах
Чтобы увидеть остатки в валюте, а не в рублёвом эквиваленте, используйте оборотно-сальдовую ведомость с настройкой группировки. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите валютный счёт (например, 52 «Валютные счета» или 57 «Переводы в пути»).
В настройках отчёта (кнопка Показать настройки) на вкладке Показатели установите флажок Валютная сумма. После формирования отчёт покажет колонку с суммами в валюте наряду с рублёвыми суммами. Если нужна группировка по валютам — на вкладке Группировка добавьте поле «Валюта».
Для денежных средств также удобен отчёт Анализ счёта или Карточка счёта с тем же флажком «Валютная сумма». Универсальный вариант — Универсальный отчёт (раздел Отчёты), где можно построить произвольную выборку по регистрам с валютными ресурсами.
Как проверить результат
Заполнена для валютных счетов (52, 57, 60.22 и др.)
Колонка пустая — не включён показатель или счёт не валютный
У счёта установлен признак «Валютный»
Признак не установлен — валютные суммы не накапливаются
Есть и рублёвая, и валютная сумма
Есть только рублевая сумма — проверьте признак валютного учёта
Валюта взаиморасчётов по договору с контрагентом
Если нужно узнать, в какой валюте идут расчёты с поставщиком или покупателем, откройте карточку договора: раздел Справочники → Договоры (или через карточку контрагента, вкладка Договоры). В договоре указано поле Валюта расчётов или Валюта взаиморасчётов.
Обратите внимание на различие: валюта документа (например, счёта на оплату в евро) и валюта взаиморасчётов по договору могут отличаться. В типовых конфигурациях оплата в рублях по договору в валюте допускается — тогда сумма пересчитывается по курсу на дату оплаты, а остаток задолженности хранится в валюте договора.
Остатки взаиморасчётов в валюте смотрите в отчётах Анализ взаиморасчётов с контрагентами, Задолженность контрагентов или ОСВ по счетам 60, 62, 76 с включённым показателем «Валютная сумма» и группировкой по договорам.
Как проверить, включён ли валютный учёт в программе
Если валютные поля и показатели в отчётах недоступны, возможно, функциональность валютного учёта отключена. В 1С:Бухгалтерии откройте Главное → Функциональность (или Администрирование → Функциональность) и на вкладке Расчёты проверьте флажок Расчёты в валюте и у.е.. После включения появятся валютные реквизиты в договорах и документах.
Также убедитесь, что у нужных счетов плана счетов установлен признак валютного учёта: Главное → План счетов, откройте счёт и проверьте флажок Валютный. В типовой конфигурации он уже задан для счетов 52, 57, 60.22, 62.22 и других субсчетов валютных расчётов.
Для корректного пересчёта валютных сумм в рубли должны быть загружены курсы валют: раздел Справочники → Валюты, кнопка Загрузить курсы валют. Без актуальных курсов документы либо не проведутся, либо проведутся с нулевым рублёвым эквивалентом.
Ограничения и меры предосторожности
Валюта регламентированного учёта и признаки валютного учёта — это настройки, влияющие на всю отчётность. Менять их в рабочей базе без необходимости не следует. Снятие признака «Валютный» у счёта с ненулевыми остатками приведёт к потере валютных сумм, а изменение валюты в договоре с уже проведёнными документами — к расхождениям во взаиморасчётах.
Перед любыми изменениями настроек сделайте резервную копию информационной базы (Администрирование → Резервное копирование или выгрузка через конфигуратор). Если требуется исправить валюту в договоре, по которому уже есть движения, безопаснее создать новый договор и перенести остатки операцией, чем редактировать существующий.
Частые вопросы
В какой валюте формируется бухгалтерский баланс в 1С?
Всегда в валюте регламентированного учёта. Для российских организаций это рубль, и изменить это нельзя — таково требование законодательства о бухгалтерском учёте. Валютные остатки пересчитываются в рубли по курсу на отчётную дату.
Почему в ОСВ не видно валютных сумм?
Чаще всего не включён показатель «Валютная сумма» в настройках отчёта. Реже — у счёта не установлен признак валютного учёта в плане счетов, тогда программа хранит только рублёвые суммы.
Можно ли изменить валюту банковского счёта?
Технически поле редактируется, но если по счёту уже есть проведённые документы, менять валюту нельзя — это приведёт к некорректным остаткам. Правильный путь: создать новый счёт с нужной валютой и перенести остаток.
Где посмотреть курс, по которому пересчитана валюта?
Курсы хранятся в справочнике «Валюты» — откройте нужную валюту и перейдите по ссылке «Курсы валют». В самом валютном документе курс обычно виден в шапке или на вкладке с ценами и валютой.
Что делать, если валюта в договоре указана неверно?
Если по договору ещё нет проведённых документов, просто исправьте поле. Если документы есть, создайте новый договор с правильной валютой и оформите перенос задолженности, иначе взаиморасчёты «развалятся».
Что важно запомнить
Валюта баланса — это валюта регламентированного учёта из общих настроек программы. Валюту счёта смотрите в карточке банковского счёта или кассы, валюту расчётов — в договоре, а валютные остатки — в ОСВ с включённым показателем «Валютная сумма». Изменять валютные настройки в базе с остатками следует только после резервного копирования.