Учет и Финансы · 10 мин
Как посмотреть списание в 1С Бухгалтерия
Как найти и посмотреть документы списания в 1С Бухгалтерии 8.3: товары, материалы, основные средства, дебиторская задолженность. Отчёты, проводки, типичные ошибки.
Списание в 1С Бухгалтерии — это операция по выбытию активов или задолженности: товаров, материалов, основных средств, денег или дебиторки. В зависимости от того, что именно списывалось, документ находится в разных разделах программы, и это главная причина, почему пользователи не могут быстро его найти.
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» есть несколько отдельных документов списания: «Списание товаров», «Списание материалов», «Списание ОС», «Списание дебиторской задолженности», «Списание с расчетного счета». У каждого — свой журнал, свои проводки и свои отчёты для проверки результата.
Ниже разобраны конкретные пути к каждому виду списания, способы найти документ через журнал операций и универсальный поиск, а также методы проверить, корректно ли списание отразилось в учёте.
Где находятся документы списания по видам
Первый шаг — определить, что именно списывалось. От этого зависит раздел меню:
- Товары — раздел «Склад» → «Списание товаров» (или «Склад» → «Складские документы»).
- Материалы в производство — раздел «Производство» → «Требование-накладная» либо «Склад» → «Списание материалов» (в зависимости от релиза).
- Основные средства — раздел «ОС и НМА» → «Выбытие ОС» → «Списание ОС».
- Дебиторская задолженность — раздел «Продажи» → «Списание дебиторской задолженности» (или «Операции» → «Операции, введенные вручную»).
- Денежные средства — раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки» (документ «Списание с расчетного счета»).
- НМА — раздел «ОС и НМА» → «Списание НМА».
Если вы не знаете, каким документом оформлялось списание, начните с раздела «Операции» → «Операции, введенные вручную» — туда попадает большинство корректировочных и списательных операций, созданных вручную бухгалтером.
Как посмотреть списание товаров и материалов
Откройте раздел «Склад» и выберите пункт «Списание товаров». Откроется журнал документов, где видны дата, номер, склад и комментарий. Двойной щелчок открывает сам документ с табличной частью и кнопкой «Дт/Кт» для просмотра проводок.
Если списание оформлялось через требование-накладную (материалы в производство), идите в раздел «Производство» → «Требование-накладная». В журнале можно отфильтровать документы по складу, подразделению или периоду через кнопку «Найти» (Ctrl+F).
Чтобы увидеть движения по конкретной номенклатуре, сформируйте отчёт «Карточка счета» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (раздел «Отчёты») по счёту 10 или 41 — в расшифровке будут видны все документы списания за период.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Списание товаров».
- 2Установите период отбора в журнале или нажмите Ctrl+F и укажите номенклатуру/номер документа.
- 3Откройте найденный документ двойным щелчком.
- 4Нажмите кнопку «Дт/Кт», чтобы увидеть проводки списания.
- 5Проверьте результат: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 41 — остаток должен уменьшиться на списанное количество.
Как посмотреть списание основных средств и НМА
Перейдите в раздел «ОС и НМА» → «Выбытие ОС» → «Списание ОС». В журнале отображаются все документы выбытия: по причине износа, поломки, продажи без реализации и т.д. Откройте документ — в нём указано основное средство, причина списания и счёт, на который отнесена остаточная стоимость (обычно 91.02).
Проводки документа «Списание ОС» обычно включают: списание первоначальной стоимости (Дт 01.09 Кт 01.01), списание амортизации (Дт 02.01 Кт 01.09) и отнесение остаточной стоимости на прочие расходы (Дт 91.02 Кт 01.09). Убедиться в этом можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа.
Для НМА путь аналогичный: «ОС и НМА» → «Списание НМА». Результат проверяется отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 01 или 04 — объект должен исчезнуть из остатков.
Как посмотреть списание дебиторской задолженности
Документ находится в разделе «Продажи» → «Списание дебиторской задолженности». В нём указывается контрагент, договор, документ расчётов и сумма. Списание может идти на резерв по сомнительным долгам (счёт 63) или сразу на прочие расходы (91.02) — это зависит от настройки учётной политики.
Если журнал пуст, возможно, задолженность списывали вручную через «Операции» → «Операции, введенные вручную». Откройте этот журнал и отсортируйте по контрагенту или сумме.
Проверка результата: сформируйте «Анализ счета» 62 или «Акт сверки с контрагентом» — после списания долг контрагента должен обнулиться, а сумма появиться в оборотах счёта 91.02 или 63.
Универсальный поиск любого списания
Если вы не знаете, где искать документ, используйте встроенный поиск. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна (или Ctrl+Shift+F) и введите номер документа, название номенклатуры или контрагента — программа покажет все объекты, где встречается вхождение.
Второй способ — журнал «Операции» → «Операции, введенные вручную». Здесь собраны ручные операции, в том числе списания, оформленные бухгалтерской справкой. Отбор по комментарию «списание» быстро сузит список.
Третий способ — отчёт «Обороты между счетами» (раздел «Отчёты»). Например, задайте корреспонденцию с кредитом счёта 41 — отчёт покажет все документы, которые уменьшали остаток товаров, включая списания.
Как выбрать способ поиска
Как проверить, что списание отражено корректно
Главный инструмент проверки — оборотно-сальдовая ведомость (раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»). Сформируйте её за период списания и посмотрите обороты по счету актива: кредитовый оборот по 41, 10, 01 или 62 должен совпадать с суммой списания.
Далее проверьте счёт, на который ушла сумма. Для товаров при порче это обычно 94 («Недостачи и потери от порчи ценностей»), для безнадёжного долга — 91.02 или 63, для ОС — 91.02 через промежуточный 01.09. Несоответствие счёта ожиданиям — повод открыть документ и посмотреть его настройки.
Наконец, сверьте количественный учёт: отчёт «Остатки товаров на складах» (или ОСВ по счёту с субконто «Номенклатура») не должен показывать отрицательные остатки после списания. Минус по складу означает, что списали больше, чем числилось, — документ нужно исправить.
Как проверить результат списания
Уменьшился ровно на сумму/количество списания
Остаток не изменился или ушёл в минус
Кредит счёта актива, дебет — счёт расходов/недостач
Проводок нет или счета не соответствуют ожиданиям
Нет отрицательных остатков по списанной номенклатуре
Появился минус — списано больше, чем было
Сумма списания видна в оборотах за период
Сумма отсутствует — документ не проведён
Типичные ошибки при поиске и оформлении списаний
Чаще всего документ «не находится» по банальной причине: в журнале установлен отбор по периоду, организации или складу, который отсекает нужный документ. Сбросьте отборы кнопкой «Ещё» → «Отключить отборы» или расширьте период просмотра.
Вторая частая ситуация — списание оформили не тем документом, которым ищете. Например, списание материалов в производство в типовой конфигурации выполняется «Требованием-накладной», а не «Списанием товаров», и в журнале списаний его не будет.
Третья ошибка — документ создан, но не проведён. В журнале он отображается с бледной иконкой, проводок не формирует, и в отчётах его не видно. Откройте документ и нажмите «Провести».
Частые вопросы
Почему в журнале «Списание товаров» нет моего документа?
Проверьте установленные отборы по периоду, организации и складу — чаще всего они отсекают документ. Также убедитесь, что списание оформлялось именно этим видом документа: материалы могли списать «Требованием-накладной», а задолженность — ручной операцией.
Как посмотреть проводки по документу списания?
Откройте документ и нажмите кнопку «Дт/Кт» (или «Показать проводки») в командной панели формы. Откроется список бухгалтерских записей с дебетом, кредитом, суммами и субконто. Если кнопки нет — документ не проведён.
Можно ли посмотреть все списания за месяц одним списком?
Да. Сформируйте отчёт «Обороты между счетами» (раздел «Отчёты»), указав в настройках кредит счёта актива, например 41 или 10. В расшифровке по документам будут видны все операции выбытия за период, включая списания.
Что делать, если после списания появился отрицательный остаток?
Это значит, что списано больше, чем числилось на складе или счёте. Найдите документ, скорректируйте количество до фактического остатка или оформите недостающее поступление/оприходование, затем перепроведите документы в хронологическом порядке.
Как отменить ошибочное списание?
Если период открыт, откройте документ и нажмите «Отменить проведение», затем либо исправьте его, либо пометьте на удаление. Если период закрыт и отчётность сдана — не перепроводите документ, а оформите корректировку текущей датой по согласованию с главным бухгалтером.
Где посмотреть списание денег с расчётного счёта?
Раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки». Документ «Списание с расчетного счета» входит в состав выписки за соответствующий день. Для проверки сформируйте «Анализ счета» 51 — все списания будут в кредитовых оборотах с расшифровкой по документам.
Что важно запомнить
Каждый вид списания в 1С Бухгалтерии живёт в своём разделе: товары — в «Складе», ОС и НМА — в «ОС и НМА», дебиторка — в «Продажах», деньги — в «Банке и кассе». Если документ не находится — снимите отборы, проверьте журнал ручных операций или воспользуйтесь универсальным поиском. Результат списания всегда проверяйте оборотно-сальдовой ведомостью: остаток по счёту актива должен уменьшиться, а отрицательных остатков быть не должно.