Как посмотреть систему налогообложения в 1С

Система налогообложения в 1С задаётся на уровне организации и влияет на то, какие налоги рассчитываются, какие документы и отчёты доступны, как ведётся книга учёта доходов и расходов. Посмотреть текущую систему можно несколькими способами: через форму учётной политики, через карточку организации, через регистры сведений и косвенно — по составу отчётности и налоговым документам. Выбор способа зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексной автоматизации» пути различаются.

Важно понимать: в 1С хранится не одна «настройка налога», а набор параметров учётной политики, привязанных к периоду. Поэтому система налогообложения может меняться по годам — например, организация работала на ОСНО, а с нового года перешла на УСН. Проверять нужно именно тот период, который вас интересует, иначе можно увидеть актуальные данные и сделать неверный вывод о прошлых периодах.

Ниже разобраны основные способы посмотреть систему налогообложения в типовых конфигурациях, как проверить, что настройка действительно применяется, и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где в 1С:Бухгалтерии 8 хранится система налогообложения

В «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0) основной путь — меню «Главное → Налоги и отчёты». Откроется форма настройки, где на первой вкладке «Система налогообложения» перечислены доступные варианты: общая система (ОСНО), упрощённая (УСН) с объектом «доходы» или «доходы минус расходы», патентная система, а также варианты для совмещения режимов. Отмеченный пункт — это текущая система организации.

Обратите внимание на строку «Применяется с». Система налогообложения действует с указанной даты, обычно с начала года. Если организация меняла режим, в регистре хранится история, и в документах прошлых периодов будет применяться та настройка, которая действовала на дату документа.

Дополнительно параметры налогового учёта распределены по другим вкладкам этой же формы: налог на прибыль, НДС, страховые взносы, налог на имущество. Состав вкладок зависит от выбранной системы: например, при УСН появляется вкладка с настройками порядка признания расходов, а вкладка налога на прибыль становится неактивной.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» в верхней панели
2. 2
   Выберите пункт «Налоги и отчёты»
3. 3
   Перейдите на вкладку «Система налогообложения»
4. 4
   Посмотрите отмеченный вариант и дату «Применяется с»
5. 5
   При необходимости проверьте вкладки конкретных налогов

Просмотр через учётную политику организации

Второй способ — форма «Главное → Учётная политика». Здесь настройки привязаны к конкретному периоду: в списке можно увидеть записи по годам. Откройте запись нужного года — в ней будет указана система налогообложения, действовавшая в том периоде, а также связанные параметры: метод оценки МПЗ, способ признания расходов, применение ПБУ 18/02.

Этот способ удобен, когда нужно выяснить, какая система применялась в прошлом году, или проверить, заведена ли учётная политика на текущий год вообще. Если записи на текущий год нет, программа может использовать настройки по умолчанию, что приводит к ошибкам в расчёте налогов.

Признак проблемы: в списке учётных политик последняя запись датирована позапрошлым годом. В этом случае стоит создать запись на текущий период, скопировав параметры из предыдущей, и проверить корректность системы налогообложения.

Как посмотреть систему налогообложения в 1С:УНФ и других конфигурациях

В «1С:Управление нашей фирмой» настройка находится в карточке организации: раздел «Компания → Организации», затем откройте нужную организацию и перейдите на вкладку «Учётная политика». Там указывается система налогообложения, объект налогообложения при УСН, а также признаки плательщика ЕНВД или патента для устаревших версий.

В «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» путь похожий: «НСИ и администрирование → Организации», далее вкладка «Учётная политика» или ссылка «Учётная политика организаций». В этих конфигурациях параметры налогового учёта могут быть разнесены по нескольким регистрам сведений, поэтому удобнее смотреть именно через форму организации — она агрегирует данные.

Если вы работаете в нетиповой или сильно доработанной конфигурации, универсальный способ — открыть регистр сведений «Учётная политика организаций» (или аналогичный) через «Все функции»: Главное меню → Все функции → Регистры сведений. Там видны все записи с периодами и значениями.

Как проверить, что система налогообложения реально применяется

Увидеть галочку в настройках — половина дела. Нужно убедиться, что программа фактически ведёт учёт по выбранной системе. Есть несколько косвенных признаков, которые легко проверить без глубоких знаний конфигурации.

При УСН в разделе «Отчёты» должна быть доступна «Книга учёта доходов и расходов», а в регламентированной отчётности — декларация по УСН. При ОСНО появляются декларации по налогу на прибыль и НДС, а в документах реализации — поля для счетов-фактур. Если организация на УСН, но в документах продажи заполняется НДС, это повод проверить настройки.

Ещё один способ — сформировать отчёт «Анализ учёта по налогу на прибыль» или «Расчёт налога УСН» (в зависимости от режима). Если отчёт пустой или недоступен, а по логике деятельности он должен быть заполнен, скорее всего, система налогообложения настроена неверно или не заведена учётная политика на текущий период.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав регламентированной отчётности

Норма

Присутствует декларация, соответствующая выбранной системе (УСН или прибыль/НДС)

Тревожный признак

Доступна только «чужая» отчётность или список пуст

Документы реализации

Норма

При ОСНО выставляются счета-фактуры, при УСН без НДС — нет

Тревожный признак

При УСН в документах заполняется НДС

Книга учёта доходов и расходов

Норма

Формируется и заполняется при УСН

Тревожный признак

Отчёт пуст при наличии проведённых документов

Совмещение режимов и особые случаи

В 1С можно указать совмещение систем налогообложения — например, УСН плюс патент. В «1С:Бухгалтерии» для этого в форме «Налоги и отчёты» предусмотрены отдельные флажки. В этом случае программа требует раздельного учёта доходов и расходов по видам деятельности, и в документах появляются дополнительные аналитические разрезы.

Отдельный случай — вновь созданная организация. При старте ведения учёта помощник начальной настройки предлагает выбрать систему налогообложения. Если этот шаг был пропущен, программа может по умолчанию считать организацию плательщиком ОСНО, и все документы будут проводиться с НДС. Проверьте настройку сразу после создания базы.

Для ИП на патенте учёт в «1С:Бухгалтерии» ведётся упрощённо: система налогообложения указывается как патентная, декларация по УСН не формируется, а доходы отражаются в книге учёта доходов ИП на патенте. Если в базе ИП видна декларация по прибыли — настройка точно неверная.

Что делать, если система налогообложения указана неверно

Если вы обнаружили ошибку до сдачи отчётности, исправьте настройку в форме «Налоги и отчёты» или учётной политике, указав правильную дату начала применения. После этого потребуется перепровести документы за затронутый период и пересчитать регламентные операции: закрытие месяца, расчёт налогов, формирование книг.

Сложнее ситуация, когда отчётность по неверной системе уже сдана. В этом случае одной правкой в 1С не обойтись: потребуется уточнённая декларация, а при смене режима в налоговой — ещё и уведомление или заявление в ИФНС. Сама по себе правка в программе не меняет юридический статус организации.

Перед любыми массовыми перепроведениями сделайте резервную копию информационной базы. Перепроведение большого периода может занять много времени и в редких случаях приводит к расхождениям в данных, если в базе были ручные операции или нестандартные документы.

Частые вопросы

Где посмотреть систему налогообложения контрагента в 1С?

В типовых конфигурациях система налогообложения контрагента не хранится как отдельное поле. Косвенно её можно определить по реквизитам: у ИП и организаций на спецрежимах в документах обычно не выделяется НДС. Для надёжности запросите у контрагента информационное письмо о применяемой системе.

Почему в форме «Налоги и отчёты» недоступен выбор системы налогообложения?

Чаще всего не хватает прав: изменять настройку может пользователь с правами администратора или главного бухгалтера. Также проверьте, что выбрана нужная организация, если в базе их несколько — настройка устанавливается для каждой отдельно.

Как узнать, с какой даты применяется текущая система налогообложения?

В форме «Налоги и отчёты» рядом с выбранной системой есть поле «Применяется с». Полную историю изменений видно в регистре сведений «Учётная политика организаций» или в списке «Главное → Учётная политика», где записи сгруппированы по периодам.

Можно ли в 1С вести учёт по нескольким системам налогообложения одновременно?

Да, типовые конфигурации поддерживают совмещение, например УСН и патента. В настройках устанавливаются соответствующие флажки, после чего программа требует раздельного учёта доходов и расходов по видам деятельности.

Что будет, если не указать систему налогообложения при создании организации?

Программа применит настройки по умолчанию, как правило общую систему с НДС. Документы начнут проводиться с выделением НДС, а регламентные операции будут рассчитывать налог на прибыль. Исправить можно в любой момент, но документы придётся перепровести.

Отличается ли путь в 1С:Бухгалтерии базовой и ПРОФ?

Нет, путь «Главное → Налоги и отчёты» одинаковый. Различие в том, что базовая версия ведёт учёт только по одной организации, поэтому выбирать организацию в форме настройки не нужно.