Как посмотреть проводки в 1С: пошаговая инструкция

Проводка — это запись хозяйственной операции по дебету и кредиту счетов бухгалтерского учета. В 1С проводки формируются автоматически при проведении документов, и умение быстро их просматривать нужно при сверке учета, поиске ошибок и подготовке к отчетности. Ниже описаны все рабочие способы увидеть проводки в типовых конфигурациях 1С, прежде всего в 1С:Бухгалтерии 8.3.

Выбор способа зависит от задачи: посмотреть движения одного конкретного документа, найти все проводки по контрагенту или счету, либо проверить итоговые обороты за период. Для каждого случая есть свой оптимальный инструмент — от кнопки «Дт/Кт» до универсального отчета.

Просмотр проводок конкретного документа через «Дт/Кт»

Самый частый сценарий — увидеть, какие проводки сформировал конкретный документ: поступление, реализация, счет-фактура, списание. Откройте документ из соответствующего журнала (разделы «Покупки», «Продажи», «Банк и касса» и т.д.) и нажмите кнопку «Дт/Кт» на командной панели. В некоторых документах она называется «Показать проводки и другие движения».

Откроется окно с таблицей движений: счета дебета и кредита, субконто (контрагенты, номенклатура, договоры), суммы, а также налоговый учет, если он ведется. Если документ формирует движения по нескольким регистрам, вверху окна будут закладки — «Бухгалтерский и налоговый учет», «НДС» и другие.

Если кнопка «Дт/Кт» неактивна, значит документ не проведен. Проведите его кнопкой «Провести» — только после этого появятся проводки. Если документ проведен, а проводок нет, вероятно, он не влияет на бухгалтерский учет (например, некоторые счета-фактуры полученные при отдельных настройках) или движения отключены вручную.

1. 1
   Откройте журнал документов и найдите нужный документ по номеру или дате
2. 2
   Откройте документ двойным щелчком
3. 3
   Нажмите кнопку «Дт/Кт» или «Еще → Движения документа» на командной панели
4. 4
   Проверьте закладки регистров, если движений несколько
5. 5
   При необходимости скопируйте таблицу в Excel через правую кнопку мыши — «Вывести список»

Движения документа через меню «Еще»

Альтернативный путь к тем же данным — меню «Еще» в форме документа, пункт «Движения документа». Этот вариант удобен, когда нужно увидеть не только бухгалтерские проводки, но и все регистры, по которым документ сделал движения: регистры накопления, сведений, расчета.

В открывшемся окне слева отображается список регистров, справа — таблица записей выбранного регистра. Регистр «Бухгалтерский и налоговый учет» (или «Хозрасчетный») — это и есть классические проводки. Остальные регистры показывают вспомогательные движения: например, «НДС предъявленный», «Расчеты с контрагентами».

Обратите внимание: в журнале документов также можно не открывая документ нажать на него правой кнопкой и выбрать «Движения документа» — это экономит время при массовой проверке.

Журнал операций и журнал проводок

Если нужно посмотреть проводки за период без привязки к конкретному документу, используйте журнал операций. В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Операции → Операции, введенные вручную» — но это только ручные операции. Полный список проводок удобнее смотреть через отчеты.

В некоторых конфигурациях (1С:Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой, старые версии) есть отдельный «Журнал проводок» или «Журнал операций», где в одной таблице перечислены все проводки за период с указанием документа-основания. Там можно отфильтровать записи по счету, субконто или сумме через настройку отбора.

Просмотр проводок через отчеты

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Откройте «Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет (например, 60.01) и период. В отчете видны обороты по дебету и кредиту в разрезе субконто. Двойной щелчок по сумме или кнопка «Расшифровать» открывает карточку счета — а в ней уже каждая проводка с документом-основанием.

Анализ счета и карточка счета

Отчет «Анализ счета» показывает, с какими счетами корреспондировал выбранный счет за период. «Карточка счета» — это по сути список всех проводок по счету: дата, документ, корреспондирующий счет, сумма, содержание операции. Из карточки можно перейти в сам документ двойным щелчком и проверить его заполнение.

Обороты между счетами

Отчет «Обороты между счетами» удобен для поиска конкретной корреспонденции: например, все проводки Дт 26 — Кт 70 за месяц. Установите отбор по счету дебета и кредита в настройках, и отчет покажет только нужные операции.

Какой инструмент выбрать

Кнопка «Дт/Кт» в документе

Быстрый просмотр проводок одного документа. Не подходит для анализа за период.

Карточка счета

Все проводки по одному счету с переходом в документы. Неудобна для сравнения корреспонденций.

Анализ счета

Корреспонденции счета с другими счетами за период. Не показывает каждую проводку детально без расшифровки.

Обороты между счетами

Поиск конкретной корреспонденции Дт/Кт. Требует настройки отборов.

Универсальный отчет

Гибкая выборка движений по регистру бухгалтерии с любыми отборами. Требует навыка настройки.

Универсальный отчет для произвольной выборки проводок

Когда стандартных отчетов не хватает, откройте «Отчеты → Универсальный отчет». Выберите тип объекта «Регистр бухгалтерии», регистр «Хозрасчетный» (или «Бухгалтерский и налоговый учет»), таблицу «Движения с субконто» и задайте период.

В настройках добавьте отборы: по счету дебета или кредита, по субконто (контрагент, договор, номенклатура), по организации, по сумме. Отчет выведет таблицу, где каждая строка — отдельная проводка со всеми реквизитами. Результат можно выгрузить в Excel для дальнейшего анализа.

Этот способ особенно полезен при поиске «потерянных» проводок: например, когда известна сумма, но неизвестен документ. Установите отбор по сумме — и отчет покажет все проводки с этой суммой за период.

Ручная корректировка проводок: как увидеть и что учесть

В 1С:Бухгалтерии проводки документа можно изменить вручную: в окне движений (кнопка «Дт/Кт») установите флажок «Ручная корректировка (редактирование движений документа)». После этого таблица проводок становится редактируемой.

Признак того, что проводки изменены вручную, — тот же флажок в установленном состоянии при открытии движений. Это важно проверять при расхождениях: если типовой алгоритм должен дать одну корреспонденцию, а в базе другая, вероятно, кто-то редактировал движения вручную.

Проводки в других конфигурациях 1С

В 1С:Управление нашей фирмой проводки смотрятся аналогично: кнопка «Показать проводки» в документе или отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» в разделе «Компания» или «Отчеты». Учет там управленческий, но принцип тот же.

В 1С:Зарплате и управлении персоналом проводки формирует документ «Отражение зарплаты в бухучете». Откройте его и нажмите «Показать проводки», либо используйте отчет «Свод проводок» в разделе «Отчеты, справки». В 1С:Комплексной автоматизации и ERP помимо бухгалтерских проводок есть механизм отражения в регл. учете: проводки документа видны через «Движения документа» по регистру «Хозрасчетный» после выполнения регламентной операции отражения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ проведен

Норма

В журнале у документа нет пометки непроведенного, кнопка «Дт/Кт» активна

Тревожный признак

Кнопка «Дт/Кт» неактивна — документ не проведен или помечен на удаление

Соответствие сумм

Норма

Сумма проводок равна сумме документа (с учетом НДС и особенностей учета)

Тревожный признак

Суммы не сходятся — возможна ручная корректировка или ошибка в настройках счетов учета

Корреспонденция счетов

Норма

Счета соответствуют типовой схеме для данного вида операции

Тревожный признак

Неожиданные счета — проверьте настройки счетов учета номенклатуры/контрагентов и флажок ручной корректировки

Частые вопросы

Почему у проведенного документа нет проводок?

Возможные причины: документ не влияет на бухгалтерский учет в данной конфигурации, движения по регистру отключены, документ создан для организации, по которой учет ведется в другой базе, или проводки удалены при отмене проведения. Проверьте окно «Движения документа» — там видно все регистры, по которым документ должен двигаться.

Как посмотреть проводки сразу по нескольким документам?

Используйте «Универсальный отчет» по регистру бухгалтерии с отбором по списку документов (поле «Регистратор») или отчет «Карточка счета» по нужному счету — там каждая строка привязана к документу-основанию.

Можно ли выгрузить проводки в Excel?

Да. В любом табличном отчете или в окне движений документа нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вывести список», либо сохраните отчет через «Файл → Сохранить как» в формате табличного документа, который открывается в Excel.

Как найти, кто изменил проводки вручную?

Откройте историю изменений документа: «Еще → История изменений» (если включено версионирование) или журнал регистрации через «Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации» с отбором по документу. Там видно пользователя и время изменения.

Почему проводки документа не совпадают с ожидаемыми счетами?

Счета подставляются из настроек: счетов учета номенклатуры, договора с контрагентом, склада или из параметров самого документа. Проверьте эти настройки и наличие флажка «Ручная корректировка» в движениях документа.

Как посмотреть проводки закрытого периода?

Если установлена дата запрета редактирования, проводки можно смотреть, но нельзя менять без снятия запрета. Откройте документ или отчет за нужный период в обычном режиме — просмотр доступен всегда, ограничения касаются только изменения данных.