Учет и Финансы · 10 мин
Как посмотреть пени в 1С
Как посмотреть пени в 1С: где найти расчёт пени по налогам и договорам, какие отчёты и документы использовать, как проверить начисления и исправить ошибки.
Пени в 1С могут начисляться в двух разных контурах: по налогам и взносам (пени в бюджет) и по договорам с контрагентами (неустойки за просрочку оплаты). В зависимости от того, какие пени нужно посмотреть, используются разные инструменты: регламентные операции, отчёты по расчётам с бюджетом, документы начисления или оборотно-сальдовые ведомости по соответствующим счетам.
В конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8» пени по налогам обычно отражаются на счёте 99 (или 91, в зависимости от учётной политики) в корреспонденции со счетом 68, а неустойки по договорам — на счёте 91.2 или 76.2. Поэтому быстрее всего сумму пени видно через оборотно-сальдовую ведомость по счёту или карточку счёта, а детализацию — через документы, которыми начисление оформлено.
Ниже разобраны основные способы найти пени в программе: через отчёты, через документы начисления, через автоматический расчёт пени по налогам и через претензионную работу с покупателями. Инструкции приведены для типовой «1С:Бухгалтерия 8.3», но логика поиска аналогична и в других конфигурациях.
Определите, какие пени нужно найти
Перед поиском важно понять, о каких пенях идёт речь, потому что в программе они учитываются по-разному. Пени по налогам и страховым взносам начисляются при просрочке платежа в бюджет и отражаются на счетах расчётов с бюджетом (68, 69). Неустойки и пени по договорам с контрагентами — это прочие доходы или расходы, которые проходят через счёт 76.2 «Расчёты по претензиям» и счёт 91.
Также различаются пени, которые организация должна заплатить сама, и пени, предъявленные контрагентам. Первые увеличивают расходы, вторые — доходы. Если перепутать направление, можно ошибочно искать начисление не на том счёте и сделать неверный вывод об отсутствии данных.
Посмотрите пени через оборотно-сальдовую ведомость
Универсальный способ увидеть все начисленные пени — сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счёту. Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Для налоговых пеней укажите счёт 68 или 69, для договорных неустоек — счёт 76.2 или 91.02.
Чтобы пени было проще отличить от основного налога, в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») добавьте группировку по субконто или по видам платежей в бюджет. Во многих базах на счетах 68/69 ведётся аналитика «Виды платежей в бюджет», где пени выделены отдельным значением — тогда в ведомости они будут видны отдельной строкой.
Для счёта 91.02 установите отбор по статье прочих доходов и расходов с видом «Штрафы, пени и неустойки» — так вы отфильтруете именно пени, а не все прочие расходы. Сформированный отчёт покажет обороты за период: по дебету — начисленные пени, по кредиту — их уплату или списание.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт: 68/69 для налоговых пеней, 76.2 или 91.02 для договорных
- 3В настройках добавьте группировку по субконто или видам платежей
- 4Установите период и нажмите «Сформировать»
- 5Проверьте обороты по строкам с пенями и двойным щелчком откройте карточку счёта
Найдите документы, которыми начислены пени
Обороты по счёту показывают сумму, но не объясняют её происхождение. Чтобы увидеть первичные документы, откройте «Карточку счёта» (Отчёты → Карточка счёта) по нужному счёту — в ней каждая проводка связана с документом, и по двойному щелчку можно перейти к нему.
Чаще всего пени по налогам вводятся документом «Операция, введённая вручную» (раздел «Операции») на основании требования налогового органа или самостоятельного расчёта. Пени и неустойки по договорам могут быть оформлены документом «Начисление пеней», «Претензия» или также ручной операцией — в зависимости от конфигурации и принятой в организации практики.
Если документов в карточке счёта нет, а обороты есть, проверьте, не внесены ли пени через регистры напрямую или корректировкой. Такие записи хуже контролируются, и их стоит привести к стандартному документу, чтобы отчётность формировалась корректно.
Используйте автоматический расчёт пени по налогам
В актуальных версиях «1С:Бухгалтерии» есть встроенный механизм расчёта пени по налогам. Он доступен из помощника уплаты налога или из задач списка «Органайзер» / «Список задач»: если налог уплачен позже срока, программа предлагает рассчитать пени и сформировать платёжное поручение.
Чтобы посмотреть рассчитанные пени, откройте раздел «Операции» → «Расчёт пени» (в некоторых версиях — через «Налоги и взносы» → соответствующий налог → «Уплатить»). Программа покажет сумму задолженности, период просрочки, применённую ставку и итоговую сумму пени. Расчёт можно распечатать или сохранить как обоснование для проводок.
Обратите внимание: автоматический расчёт опирается на данные об остатках задолженности в учёте. Если платёж в бюджет проведён в программе позже фактической даты или не проведён вовсе, расчёт пени будет искажён. Перед использованием сверьте расчёты с бюджетом через отчёт «Анализ расчётов с бюджетом» или справку-расчёт.
Посмотрите пени по договорам с контрагентами
Неустойки, предъявленные покупателям за просрочку оплаты, отражаются по дебету счёта 76.2 и кредиту 91.01. Чтобы увидеть их, сформируйте «Анализ счёта» или ОСВ по счёту 76.2 с группировкой по контрагентам и договорам — так будет видно, кому и по какому договору начислены пени.
В некоторых конфигурациях (например, «1С:Управление торговлей», «1С:ERP») есть специальные механизмы расчёта неустоек по графикам оплаты. Там начисление выполняется документом «Начисление неустойки» или через обработку расчёта пеней по просроченной задолженности. Найдите эти документы через журнал «Расчёты с контрагентами» или поиск по типу документа.
Учтите, что пени по договору признаются в учёте только когда должник их признал (письмо, акт сверки, частичная оплата) или есть решение суда. Если пени просто рассчитаны, но не предъявлены, в бухгалтерском учёте их обычно не отражают — только в управленческих отчётах по дебиторской задолженности.
Проверьте правильность отражения пени
После того как пени найдены, убедитесь, что они учтены корректно. Налоговые пени не уменьшают базу по налогу на прибыль, поэтому в налоговом учёте они должны быть отражены как расходы, не принимаемые для налогообложения. Проверьте, что в проводках по счёту 99 или 91.02 сумма пени помечена соответствующим образом (в проводке по НУ сумма отсутствует или выделена постоянная разница).
Сверьте начисленные пени с расчётами с бюджетом: сформируйте «Акт сверки с налоговым органом» или сопоставьте обороты по счетам 68/69 с выпиской из личного кабинета налогоплательщика. Расхождения обычно означают, что требование не введено в учёт, платёж не проведён или пени начислены дважды.
Как проверить результат
Пени выделены отдельной аналитикой, сальдо соответствует задолженности
Пени смешаны с основным налогом, сальдо не сходится с данными ФНС
Есть документ-основание, сумма в НУ исключена из расходов
Пени без документа или уменьшают налоговую базу
По каждой неустойке есть контрагент, договор и основание
Сальдо «висит» без аналитики или признания должником
Типичные ошибки при поиске и учёте пени
Самая частая ошибка — поиск пени только в документах, без анализа счетов. Если начисление внесено ручной операцией с нестандартным названием, поиск по журналу его не найдёт, а ОСВ по счёту покажет сразу. Начинайте с отчётов по счетам, а затем переходите к документам.
Вторая распространённая проблема — пени начислены, но не оплачены, и пользователь ищет их в платёжных поручениях. Начисление и уплата — разные операции: сначала проводка по начислению, затем отдельный платёж. Проверяйте обе стороны оборота по счёту.
Что важно запомнить
Пени в 1С ищут через отчёты по счетам: налоговые — на 68/69 и 99 (или 91.02), договорные — на 76.2 и 91. Детализацию дают карточка счёта и документы начисления, а автоматический расчёт пени по налогам доступен в разделе операций по налогам. Перед отражением сверяйте суммы с требованиями ФНС и учётной политикой.
Частые вопросы о просмотре пени в 1С
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 посмотреть начисленные пени по налогам?
Сформируйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счёту 68 или 69 с группировкой по видам платежей в бюджет. Детализацию по проводкам даст «Карточка счёта», а рассчитанные программой пени можно увидеть через раздел «Операции» → «Расчёт пени» или помощник уплаты налога.
На каком счёте отражаются пени по налогам?
Начисление отражается по кредиту счетов 68, 69 в корреспонденции с дебетом счёта 99 или 91.02 — выбор счёта закрепляется в учётной политике. Уплата пени проводится по дебету 68/69 и кредиту счёта 51.
Как посмотреть пени, начисленные покупателю за просрочку оплаты?
Откройте ОСВ или «Анализ счёта» по счёту 76.2 «Расчёты по претензиям» с группировкой по контрагентам и договорам. В конфигурациях с механизмом неустоек также проверьте документы начисления неустоек в журналах расчётов с контрагентами.
Почему в отчёте не видно пени, хотя они были оплачены?
Возможно, платёж проведён без предварительного начисления — тогда пени видны только как оборот по дебету 68/69 с видом платежа «Пени». Также проверьте период отчёта и то, не отражены ли пени на другом счёте согласно учётной политике.
Можно ли в 1С автоматически рассчитать пени по просроченному налогу?
Да, в типовой «1С:Бухгалтерии» есть механизм расчёта пени: программа определяет сумму задолженности, период просрочки и ставку, после чего формирует расчёт и платёжное поручение. Расчёт корректен только при условии, что все платежи в бюджет своевременно введены в базу.
Уменьшают ли пени налог на прибыль в 1С?
Нет, пени в бюджет не принимаются в налоговом учёте. В типовой конфигурации при проведении начисления пени сумма отражается только в бухгалтерском учёте, а в налоговом формируется постоянная разница — проверьте это в проводках документа.