Учет и Финансы · 7 мин
Как посмотреть накопленную амортизацию в 1С
Как посмотреть накопленную амортизацию в 1С:Бухгалтерии: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02, карточка основного средства, отчёты и инвентарная книга.
Накопленная амортизация в 1С:Бухгалтерии отражается на счёте 02 «Амортизация основных средств» (и 05 — для нематериальных активов). Увидеть её можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, отчёт «Анализ счёта», карточку основного средства или специализированные отчёты раздела «ОС и НМА». Выбор способа зависит от того, что нужно: общая сумма по организации, данные по конкретному объекту или детализация по месяцам.
Ниже разобраны основные методы для типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3». Названия пунктов меню в других конфигурациях (УПП, КА, ERP) могут отличаться, но логика учёта на счетах 02 и 05 сохраняется.
Просмотр через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02
Это универсальный способ, который работает во всех конфигурациях и подходит, когда нужна общая сумма амортизации по организации или по группе объектов.
Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В настройках укажите счёт 02 и нужный период. Кредитовое сальдо на конец периода — это накопленная амортизация по всем объектам. Если включить группировку по субконто «Основные средства», отчёт покажет сумму по каждому объекту отдельно.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 02 и нужный период
- 3В настройках показателей включите группировку по субконто «Основные средства»
- 4Сформируйте отчёт и посмотрите кредитовое сальдо на конец периода
Для нематериальных активов аналогично используйте счёт 05 «Амортизация нематериальных активов». Если ведётся налоговый учёт, включите в настройках показатель «НУ», чтобы увидеть амортизацию по данным налогового учёта отдельно от бухгалтерской.
Амортизация по конкретному основному средству
Когда нужна информация по одному объекту, удобнее работать через справочник основных средств. Перейдите в раздел «ОС и НМА» → «Основные средства» и откройте карточку нужного объекта.
В самой карточке сумма накопленной амортизации обычно не отображается напрямую — она хранится в регистрах и на счетах. Поэтому из карточки перейдите по ссылке к связанным отчётам или сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» 02 с отбором по этому объекту: в настройках отчёта добавьте отбор «Основные средства = нужный объект».
Специализированные отчёты по амортизации
В разделе «ОС и НМА» есть готовые отчёты, которые показывают амортизацию в удобном виде без ручной настройки счетов:
- Ведомость амортизации ОС — начисление амортизации по каждому объекту за период с нарастающими итогами;
- Инвентарная книга ОС (ОС-6б) — сведения по всем объектам, включая первоначальную стоимость и накопленную амортизацию на дату;
- Инвентарная карточка (ОС-6) — история конкретного объекта: поступление, начисленная амортизация, модернизации, выбытие.
Эти отчёты удобны для сверки с бухгалтерской отчётностью и подготовки к инвентаризации. Инвентарная книга, например, сразу показывает остаточную стоимость каждого объекта.
Отчёт «Анализ счёта» и детализация по месяцам
Если нужно отследить, как менялась накопленная амортизация во времени, используйте «Анализ счёта» (раздел «Отчёты»). Укажите счёт 02, период и установите периодичность «По месяцам». Отчёт покажет начисление амортизации за каждый месяц (обороты по кредиту) и нарастающее сальдо.
Двойной щелчок по сумме в отчёте открывает расшифровку — карточку счёта с документами, которыми сформированы обороты. Обычно это регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в составе закрытия месяца.
Как проверить результат
Кредитовое, положительное, растёт от месяца к месяцу
Дебетовое сальдо или резкие скачки без документов выбытия
Не превышает первоначальную стоимость по счёту 01
Амортизация больше первоначальной стоимости — ошибка учёта
Разница объясняется разными сроками полезного использования
Необъяснимые расхождения без документов-оснований
Амортизация в налоговом учёте и разницы
В 1С бухгалтерская и налоговая амортизация учитываются параллельно на одних счетах с разными видами учёта. Чтобы увидеть налоговую амортизацию, в настройках любого отчёта по счёту 02 включите показатель «НУ» (и при необходимости «ПР», «ВР» для постоянных и временных разниц).
Расхождения между БУ и НУ — нормальная ситуация: сроки полезного использования, амортизационная премия и лимиты стоимости в двух учётах различаются. Тревожный признак — разница, которая не объясняется настройками объекта. Проверьте карточку ОС: сроки полезного использования в БУ и НУ, флаг амортизационной премии.
Если амортизация не начисляется или сумма выглядит неверно
Если отчёт по счёту 02 показывает ноль или неожиданную сумму, проверьте базовые условия начисления: объект принят к учёту документом «Принятие к учёту ОС», в карточке указан способ начисления амортизации и срок полезного использования, выполнена регламентная операция закрытия месяца «Амортизация и износ ОС».
Также амортизация не начисляется по полностью самортизированным объектам, по объектам на консервации и при установленном флаге приостановки начисления. Перед любыми ручными исправлениями сделайте резервную копию базы: ручные операции по счёту 02 нарушают связку с регистрами учёта ОС и потом сложно отслеживаются.
Что важно запомнить
Накопленная амортизация — кредитовое сальдо счёта 02 (для НМА — 05). Для общей суммы используйте оборотно-сальдовую ведомость, для объекта — отбор по субконто или инвентарную карточку, для динамики — анализ счёта. Налоговую амортизацию смотрите с включённым показателем НУ.
Частые вопросы
Где в 1С посмотреть остаточную стоимость основного средства?
Остаточная стоимость не хранится одной цифрой — она вычисляется как разница между сальдо счёта 01 и счёта 02 по объекту. Быстрее всего её показывает отчёт «Инвентарная книга ОС» или «Ведомость амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА».
Почему в оборотке по счёту 02 пусто, хотя основные средства есть?
Либо не выполнено закрытие месяца (операция «Амортизация и износ ОС»), либо в карточках объектов не указан способ начисления амортизации. Также проверьте, что в отчёте выбрана нужная организация и период.
Как посмотреть амортизацию за конкретный месяц, а не накопленную?
Сформируйте «Анализ счёта» по счёту 02 за нужный месяц: кредитовый оборот — это начисленная за месяц амортизация. Можно также открыть документ «Закрытие месяца» и расшифровать строку амортизации.
Чем отличается счёт 02 от счёта 05?
Счёт 02 используется для амортизации основных средств, счёт 05 — для нематериальных активов. Логика просмотра одинаковая: накопленная сумма — кредитовое сальдо на конец периода.
Как выгрузить данные по амортизации в Excel?
Любой отчёт в 1С можно сохранить через кнопку «Сохранить» (или Ctrl+S) в формате MXL, Excel или PDF. Удобнее всего выгружать «Ведомость амортизации ОС» или оборотно-сальдовую ведомость с группировкой по объектам.