Учет и Финансы · 9 мин
Как посмотреть лизинг в 1С
Как найти и посмотреть лизинговые договоры, графики платежей и проводки в 1С:Бухгалтерии 8.3: отчёты, регистры, документы и проверка учёта лизинга.
Лизинговые операции в 1С:Бухгалтерии 8.3 отражаются в нескольких местах: в договорах с контрагентом, в документах поступления и начисления платежей, а также в специальных регистрах. Чтобы «посмотреть лизинг», нужно понимать, что именно требуется: найти сам договор, проверить график платежей, увидеть начисленные суммы или проверить проводки по лизинговому имуществу.
Ниже разобраны основные способы найти информацию по лизингу в типовой 1С:Бухгалтерии 8.3: через справочник договоров, журналы документов, стандартные отчёты и регистры сведений. Инструкции подходят для конфигурации с включённым функционалом учёта лизинговых операций.
Где в 1С хранится договор лизинга
Основная точка входа — справочник договоров. Откройте раздел Справочники → Договоры (в некоторых релизах путь идёт через «Покупки» или карточку контрагента). В форме списка найдите договор с лизингодателем. У лизингового договора вид договора обычно «С поставщиком», а признак лизинга задаётся отдельным флажком или типом операции в зависимости от релиза конфигурации.
Быстрее всего найти нужный договор через карточку контрагента: Справочники → Контрагенты, откройте лизингодателя и перейдите на вкладку «Договоры». Если лизинговых договоров несколько (например, на разные автомобили), ориентируйтесь по номеру и дате договора из бумажных документов.
В карточке договора проверьте ключевые реквизиты: предмет лизинга, срок действия, порядок учёта (на балансе лизингополучателя или лизингодателя), выкупная стоимость. От этих настроек зависит, какие документы и счета будут использоваться дальше.
- 1Откройте «Справочники → Контрагенты» и найдите лизингодателя
- 2Перейдите на вкладку «Договоры» в карточке контрагента
- 3Откройте договор и проверьте реквизиты: предмет, срок, порядок учёта
- 4При необходимости сверьте номер и дату с бумажным договором
Как посмотреть лизинговые платежи и начисления
Начисление лизинговых платежей в типовой конфигурации оформляется документом «Поступление услуг лизинга» (в ряде релизов — «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги лизинга»). Найти эти документы можно в разделе Покупки → Поступление (акты, накладные), отфильтровав журнал по контрагенту-лизингодателю.
Оплаты смотрятся в банковских документах: Банк и касса → Банковские выписки. Отфильтруйте по контрагенту и договору, чтобы увидеть все перечисления лизингодателю. Сопоставление начислений и оплат удобно делать через отчёт «Анализ субконто» по контрагенту с детализацией до документов.
Если платежи вводятся по графику, проверьте регистр сведений с графиком платежей (в конфигурациях с расширенным учётом лизинга он доступен из карточки договора по кнопке «График платежей» или через «Ещё»). Там видны плановые даты и суммы, по которым можно сверить фактические начисления.
Как посмотреть проводки и счета учёта лизинга
Проводки по конкретной операции видны прямо из документа: откройте документ начисления платежа или поступления предмета лизинга и нажмите кнопку «Дт/Кт» (показать проводки). Так вы увидите, какие счета задействованы: обычно это расчёты с лизингодателем (счета 60, 76), а при учёте предмета на балансе лизингополучателя — счета 08, 01 и 02.
Для общей картины по счетам используйте стандартные отчёты: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (например, по счёту 76 с субконто «Контрагенты» и «Договоры») или «Анализ счёта». Укажите период и отбор по договору лизинга — отчёт покажет начисления, оплаты и остаток задолженности.
Если предмет лизинга учитывается как основное средство, карточку объекта можно найти в ОС и НМА → Основные средства. Там же доступны сведения о начисленной амортизации и документе принятия к учёту.
Как проверить корректность учёта
Совпадает с графиком платежей за вычетом оплаченного
Остаток не сходится с графиком, есть непонятные суммы
Счета соответствуют договору, НДС выделен корректно
Используются неверные счета, НДС не выделен
На каждый платёж по графику есть документ начисления
Пропущены месяцы или есть дубли документов
Отчёты для анализа лизинга
Для сводной картины по всем лизинговым договорам удобнее всего использовать универсальные отчёты, а не искать специальную «лизинговую» форму. Наиболее полезные варианты приведены ниже.
| Отчёт | Что показывает | Как настроить |
|---|---|---|
| ОСВ по счёту (60, 76) | Остатки и обороты по расчётам с лизингодателем | Период + отбор по контрагенту |
| Анализ субконто | Начисления и оплаты по договору с детализацией до документов | Субконто «Договоры», выбрать договор лизинга |
| Карточка счёта | Все проводки по счёту за период | Счёт + отбор по договору |
| Обороты между субконто | Сопоставление контрагентов и договоров | Виды субконто: Контрагенты, Договоры |
Любой из этих отчётов можно сохранить как вариант с готовыми отборами, чтобы не настраивать заново. Для этого после настройки нажмите «Ещё → Сохранить вариант отчёта».
Самый быстрый способ сверить лизинг за квартал — отчёт «Анализ субконто» по договору с группировкой по месяцам. Он сразу показывает, в каком месяце нет начисления или оплата прошла дважды, без ручного перебора документов.
Если лизинг учитывается на балансе лизингополучателя
При балансовом учёте предмета лизинга у получателя картина сложнее: помимо расчётов с лизингодателем нужно смотреть основное средство, амортизацию и обязательства по аренде. Проверьте документ «Поступление в лизинг» (или «Поступление ОС» с соответствующей операцией) — именно он формирует первоначальную стоимость объекта.
Амортизацию по лизинговому ОС смотрите в отчёте «Ведомость амортизации ОС» (ОС и НМА → Ведомость амортизации). Если амортизация не начисляется, проверьте, принят ли объект к учёту и не снят ли он с учёта досрочно.
Разницы между бухгалтерским и налоговым учётом по лизингу (если применяется ПБУ 18/02) видны в проводках документов закрытия месяца. Не корректируйте их вручную без понимания схемы учёта — это частая причина расхождений при закрытии периода.
Частые ошибки при поиске данных по лизингу
Наиболее распространённая ситуация — пользователь ищет лизинг в разделе с кредитами или займами и не находит ничего. В типовой 1С:Бухгалтерии лизинг отражается через стандартные документы поступления и оплаты, поэтому искать нужно по контрагенту и договору, а не по отдельному разделу.
Вторая типичная проблема — договор заведён без указания признака лизинга, и документы создаются как обычные услуги. В этом случае отчёты покажут обороты, но специальная аналитика по лизингу будет недоступна. Проверьте карточку договора и при необходимости скорректируйте настройки.
FAQ
В каком разделе 1С:Бухгалтерии находятся лизинговые документы?
Начисления — в разделе «Покупки → Поступление (акты, накладные)» с видом операции по лизингу, оплаты — в «Банк и касса → Банковские выписки». Быстрее всего искать через отбор по контрагенту-лизингодателю.
Как посмотреть остаток долга по лизингу?
Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» 76 (или 60, в зависимости от схемы учёта) с отбором по договору лизинга. Кредитовый остаток покажет задолженность перед лизингодателем, которую можно сверить с графиком платежей.
Что делать, если в меню нет документа «Поступление услуг лизинга»?
Проверьте, включён ли функционал учёта лизинга: «Главное → Функциональность», вкладки с настройками ОС и расчётов. Также название документа зависит от релиза — воспользуйтесь поиском по меню по слову «лизинг».
Можно ли выгрузить график лизинговых платежей из 1С?
Если график хранится в регистре или табличной части договора, его можно вывести через команду «Ещё → Вывести список» и сохранить в Excel. Если график ведётся только в бумажном виде, в 1С его можно сверить только по фактическим документам начисления.
Как проверить, правильно ли начисляется амортизация по лизинговому автомобилю?
Откройте отчёт «Ведомость амортизации ОС» за нужный месяц, найдите объект и сверьте сумму с расчётом от первоначальной стоимости и срока полезного использования. Если строки нет — проверьте, принят ли объект к учёту и заполнен ли срок в карточке ОС.
Что важно запомнить
Лизинг в 1С:Бухгалтерии просматривается через договор с лизингодателем, документы поступления и оплаты, а сводную картину дают отчёты «ОСВ по счёту» и «Анализ субконто» с отбором по договору. Перед исправлением расхождений в закрытых периодах обязательно делайте копию базы.