Учет и Финансы · 9 мин
Как посмотреть систему налогообложения организации в 1С
Как посмотреть, какая система налогообложения установлена у организации в 1С: Бухгалтерия 8.3 и других конфигурациях. Пошаговые инструкции и проверка настроек.
Система налогообложения в 1С задаётся в учётной политике организации и влияет на состав налогов, формы деклараций, счета учёта и доступность отдельных операций. Если настройка указана неверно или потерялась при обновлении, программа начнёт неправильно рассчитывать налоги и формировать отчётность — поэтому проверить текущий режим нужно до начала сдачи отчётов за новый период.
Путь к настройке зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3, 1С:Комплексной автоматизации, 1С:Управление нашей фирмой и других решениях меню отличаются. Ниже приведены точные маршруты для наиболее распространённых типовых конфигураций и способы проверить результат.
Где в 1С хранится информация о системе налогообложения
В типовых конфигурациях 1С система налогообложения — это не отдельный справочник, а реквизит учётной политики организации. Учётная политика формируется на каждый год (или бессрочно, в зависимости от конфигурации) и содержит набор параметров: режим налогообложения, объект УСН, ставки, порядок признания доходов и расходов.
Важно понимать: программа не «вычисляет» режим сама. Она использует то, что указал пользователь при создании организации или при настройке учётной политики. Если организация перешла с ОСНО на УСН, а в 1С изменения не внесли, программа продолжит начислять НДС и налог на прибыль.
Проверять настройку имеет смысл в трёх ситуациях: при подключении к существующей базе нового бухгалтера, после обновления конфигурации и перед формированием регламентированной отчётности за новый период.
Как посмотреть систему налогообложения в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 проходит через раздел «Главное». Откройте программу под пользователем с правами на просмотр настроек учёта и выполните следующие действия.
- 1Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
- 2Выберите пункт «Учётная политика» (подраздел «Настройки»)
- 3В открывшемся списке выберите нужную организацию, если их несколько
- 4Посмотрите поле «Система налогообложения» — там указано: ОСНО, УСН (доходы), УСН (доходы минус расходы), патентная система или совмещение
- 5Проверьте период действия настройки — учётная политика может быть задана на конкретный год
На первой закладке учётной политики отображается основной режим. Для УСН здесь же виден объект налогообложения и ставка. Если организация совмещает режимы (например, УСН и патент), это отражается соответствующими флажками.
Дополнительно полезно открыть «Главное» → «Налоги и отчёты». Там собраны ставки налогов, льготы, порядок уплаты авансов и настройки страховых взносов. Состав закладок в этом окне сам по себе подсказывает режим: у упрощенца не будет закладки «Налог на прибыль» и полноценных настроек НДС (кроме случаев НДС на УСН по новым правилам).
Как найти режим налогообложения в других конфигурациях
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) откройте раздел «Компания» или «Настройки» и перейдите в карточку организации — система налогообложения указывается на закладке «Учётная политика» либо в подразделе «Налоги». Там же задаётся объект УСН и применение патента.
В 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP путь длиннее: «НСИ и администрирование» → «Организации», затем в карточке организации откройте «Учётная политика» или перейдите в раздел «Регламентированный учёт» → «Настройки налогов и отчётов». Режим отображается в шапке настроек.
В 1С:Зарплата и управление персоналом система налогообложения влияет на расчёт взносов по пониженным тарифам. Посмотреть её можно в карточке организации: «Настройка» → «Организации» → закладка «Учётная политика и другие настройки».
Где искать настройку в разных конфигурациях
«Главное» → «Учётная политика», поле «Система налогообложения». Самый короткий путь.
Карточка организации → закладка «Учётная политика» или «Налоги».
«НСИ и администрирование» → «Организации» → «Учётная политика», либо «Настройки налогов и отчётов».
«Настройка» → «Организации» → «Учётная политика и другие настройки» — влияет на тарифы взносов.
Как проверить систему налогообложения через отчёты
Если доступ к настройкам ограничен правами, режим можно определить косвенно — по составу регламентированной отчётности. Откройте «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» и создайте новый отчёт: программа предложит только те формы, которые соответствуют текущей настройке. Наличие декларации по УСН и отсутствие декларации по прибыли указывает на упрощёнку.
Второй способ — открыть «Операции» → «Справка-расчёт» или сформировать «Анализ налога» (в 1С:Бухгалтерии — «Отчёты» → «Анализ налога на прибыль» или аналог для УСН). Если отчёт по прибыли формируется с данными — организация на ОСНО.
Третий признак — проводки документов. У организации на ОСНО в реализациях присутствуют проводки по НДС (счёт 90.03, 68.02), у упрощенца — нет. Откройте любой проведённый документ реализации через «Дт/Кт» и посмотрите набор проводок.
Как проверить результат
Указан актуальный режим, период действия охватывает текущий год
Поле пустое, стоит прошлогодняя настройка или режим не соответствует действительности
Предлагаются декларации, соответствующие режиму
Программа предлагает декларацию по прибыли у упрощенца
НДС начисляется только при ОСНО или при НДС на УСН
НДС начисляется у упрощенца без оснований или не начисляется на ОСНО
Что делать, если настройка отсутствует или неверна
Если поле «Система налогообложения» пустое, программа обычно считает организацию находящейся на ОСНО — это безопасное умолчание для программы, но не для учёта. Упрощенец с такой настройкой получит лишние начисления НДС и прибыли в отчётности.
Чтобы исправить, откройте учётную политику и создайте новую запись с даты начала применения нового режима (обычно с 1 января). Не редактируйте задним числом запись прошлого года, если по ней сдана отчётность, — это может изменить движения закрытых периодов.
После изменения настройки перепроведите ключевые документы периода и проверьте регламентные операции закрытия месяца: набор операций изменится под новый режим.
Типичные ошибки при работе с настройкой
Ограничения и права доступа
Просмотр и изменение учётной политики требуют соответствующих прав. Пользователю с профилем «только просмотр» или «менеджер по продажам» раздел «Учётная политика» может быть недоступен. В этом случае используйте косвенные способы из раздела про отчёты или запросите доступ у администратора базы.
В базах, где ведётся учёт по нескольким организациям, учётная политика задаётся для каждой организации отдельно. Режим одной компании ничего не говорит о режиме другой — проверяйте каждую запись в списке.
FAQ: частые вопросы
Можно ли узнать систему налогообложения организации, не открывая 1С?
Да, косвенно — по отчётности через сервисы проверки контрагентов: если компания сдаёт декларацию по УСН и не сдаёт по прибыли, она на упрощёнке. Для собственной организации точный ответ даёт уведомление о переходе на спецрежим или налоговая декларация за прошлый период.
Почему в учётной политике нет поля «Система налогообложения»?
Вероятно, открыта старая запись учётной политики или используется нетиповая/устаревшая конфигурация. Обновите конфигурацию до актуального релиза и создайте новую запись учётной политики на текущий период — поле появится.
Что будет, если в 1С указан неверный режим?
Программа сформирует неправильный комплект отчётности и неверно рассчитает налоги: упрощенцу начислит НДС и прибыль, а организации на ОСНО при ошибочной УСН не начислит обязательные налоги. Ошибка обнаружится при сверке с налоговой и потребует исправления учёта за весь период.
Как посмотреть режим налогообложения контрагента в 1С?
В карточке контрагента (справочник «Контрагенты») есть поле «Система налогообложения» — оно заполняется вручную или подтягивается при автозаполнении по ИНН. Эта настройка влияет на выделение НДС в документах с данным контрагентом.
Нужно ли каждый год заново устанавливать систему налогообложения?
В 1С:Бухгалтерии учётная политика обычно создаётся на каждый год, но программа копирует настройки предыдущего периода автоматически. Проверить, что режим перенёсся корректно, нужно в начале каждого года — особенно после обновления конфигурации.
Кто должен менять настройку — бухгалтер или программист?
Изменение системы налогообложения — штатная операция, доступная бухгалтеру с полными правами через интерфейс программы, без доработок. Программист нужен только если настройка недоступна из-за прав или конфигурация сильно доработана.
Что важно запомнить
Система налогообложения в 1С указывается в учётной политике организации: в 1С:Бухгалтерии это «Главное» → «Учётная политика». Проверяйте период действия настройки, состав регламентированных отчётов и проводки документов. Перед изменением режима делайте резервную копию базы и помните: настройка в программе должна отражать реальный налоговый статус организации.