Учет и Финансы · 9 мин
Как посмотреть амортизационные отчисления в 1С
Где в 1С посмотреть амортизационные отчисления: справка-расчёт, ведомость амортизации ОС, проводки и регистры. Пошаговые инструкции для 1С:Бухгалтерии 8.3.
Амортизационные отчисления в 1С формируются автоматически при выполнении регламентной операции «Амортизация и износ основных средств» в рамках закрытия месяца. Посмотреть начисленные суммы можно несколькими способами: через справку-расчёт, ведомость амортизации, карточку основного средства, оборотно-сальдовую ведомость по счету 02 и стандартные отчёты по регистрам.
Выбор инструмента зависит от задачи: нужна ли детализация по каждому объекту ОС, общая сумма за период, проверка корректности расчёта или анализ отличий бухгалтерского и налогового учёта. Ниже разобраны все основные сценарии для 1С:Бухгалтерии 8.3, а также особенности для других конфигураций.
Важное условие: данные об амортизации появляются в отчётах только после выполнения закрытия месяца. Если операция не проведена или завершилась с ошибкой, отчёты покажут нулевые или неполные значения.
Проверка, начислена ли амортизация: закрытие месяца
Прежде чем искать суммы в отчётах, убедитесь, что амортизация вообще начислена. Откройте раздел «Операции» → «Закрытие месяца», выберите нужный период и организацию. В списке регламентных операций найдите строку «Амортизация и износ основных средств».
Если операция отмечена зелёной галочкой — амортизация рассчитана и проведена. Серая или жёлтая отметка означает, что операция не выполнялась: либо месяц ещё не закрывался, либо в учёте нет объектов, по которым положено начисление. Красный значок сигнализирует об ошибке — её текст можно увидеть, нажав на строку операции.
Через эту же форму можно сразу открыть расшифровку: щёлкните по операции и выберите «Показать проводки» или «Справка-расчёт амортизации». Это самый короткий путь к данным.
- 1Откройте «Операции → Закрытие месяца» и выберите период
- 2Найдите операцию «Амортизация и износ основных средств»
- 3Щёлкните по ней и выберите «Справка-расчёт амортизации»
- 4Проверьте суммы по каждому объекту ОС в таблице отчёта
Справка-расчёт амортизации
Справка-расчёт — основной документ для проверки правильности начисления. В ней по каждому основному средству видны: первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления, сумма амортизации за месяц и накопленная амортизация на конец периода. Данные показываются раздельно по бухгалтерскому и налоговому учёту.
Открыть справку можно двумя путями: из формы закрытия месяца (как описано выше) или через «Операции» → «Справки-расчёты», где в поле вида справки выбирается «Амортизация». Второй вариант удобен, когда нужно быстро сформировать справку за произвольный месяц, не открывая весь список регламентных операций.
Справку можно распечатать или сохранить в файл — она часто требуется для внутренних проверок и пояснений аудиторам. Обратите внимание: справка-расчёт формируется только за закрытый месяц; за текущий незакрытый период данных не будет.
Ведомость амортизации ОС
Для анализа по всем объектам за произвольный период используйте отчёт «Ведомость амортизации ОС»: раздел «ОС и НМА» → «Ведомость амортизации ОС». Отчёт показывает по каждому объекту начисленную амортизацию за выбранный интервал, остаточную стоимость и данные инвентарной карточки.
В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») можно добавить группировку по подразделениям, материально ответственным лицам или группам ОС, а также установить отбор по конкретному объекту. Это удобно, когда нужно проверить амортизацию по одному зданию или автомобилю.
Аналогичный отчёт существует и для нематериальных активов — «Ведомость амортизации НМА». Он находится в том же разделе и работает по тем же принципам.
Просмотр амортизации по конкретному объекту ОС
Если нужно посмотреть историю начислений по одному основному средству, откройте его карточку: раздел «ОС и НМА» → «Основные средства», выберите объект. В карточке по ссылкам можно перейти к документам принятия к учёту и увидеть параметры начисления: способ, срок полезного использования, счёт затрат.
Для просмотра самих сумм удобнее сформировать отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счёту 02 «Амортизация основных средств» с отбором по нужному объекту. В настройках включите субконто «Основные средства» — тогда обороты развернутся по объектам.
Ещё один вариант — отчёт «Анализ счёта» по счёту 02 за выбранный месяц: он покажет корреспонденции со счетами затрат (20, 25, 26, 44 и другими), то есть куда именно была отнесена амортизация.
Проводки и регистры: где хранятся данные
Начисленная амортизация отражается проводкой по дебету счёта затрат и кредиту счёта 02 (для НМА — счёт 05). Посмотреть проводки можно из формы закрытия месяца: щёлкните по операции «Амортизация и износ ОС» → «Показать проводки».
Дополнительные сведения хранятся в регистрах сведений: «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учёт)» и аналогичном регистре налогового учёта, «Способы отражения расходов по амортизации», «Первоначальные сведения ОС». Открыть их можно через меню «Все функции» → «Регистры сведений» (если пункт «Все функции» не виден, включите его в параметрах программы).
Регистры полезны, когда отчёт показывает неожиданную сумму: по ним можно проверить, какие параметры программа использовала в расчёте — срок полезного использования, остаточную стоимость, дату начала начисления.
Как проверить результат
Кредитовый оборот равен сумме в справке-расчёте
Обороты не совпадают со справкой — проверяйте ручные операции
Соответствует документу принятия к учёту
Срок нулевой или отсутствует — амортизация не начисляется
Зелёная отметка, ошибок нет
Операция не выполнена или завершилась с ошибкой
Амортизация в других конфигурациях 1С
В 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация учёт ОС ведётся в подсистеме «Внеоборотные активы». Амортизация начисляется документом «Амортизация ОС» (или через закрытие месяца в зависимости от версии), а посмотреть суммы можно через отчёты «Ведомость по ОС», «Расчёт амортизации» в разделе внеоборотных активов.
В 1С:ЗУП амортизация не начисляется — это кадрово-расчётная конфигурация. В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) начисление выполняется документом «Амортизация ВА» (или «Закрытие месяца» в новых версиях), а данные доступны в отчётах по внеоборотным активам раздела «Компания».
Если вы работаете в отраслевом решении, ищите отчёты по ключевому слову «амортизация» в строке поиска функций (кнопка с лупой или поле поиска в командной панели) — это быстрее, чем изучать структуру меню.
Сравнение вариантов
Лучший вариант для проверки расчёта за месяц; работает только после закрытия месяца
Подходит для анализа за произвольный период с группировками; показывает только бухгалтерский учёт
Универсальный способ сверки сумм и корреспонденций; требует понимания плана счетов
Даёт параметры начисления по одному объекту, но не историю сумм без дополнительных отчётов
Частые проблемы и ошибки
Наиболее частая ситуация — амортизация по объекту не начисляется. Типичные причины: объект не принят к учёту (есть только поступление), в карточке не указан срок полезного использования или способ начисления, установлен флаг «Не начислять амортизацию», объект выбыл или полностью самортизирован, либо месяц принятия к учёту ещё не закрыт (начисление стартует со следующего месяца).
Вторая распространённая проблема — расхождение сумм между отчётами. Обычно это следствие ручных операций по счёту 02, изменения параметров задним числом без повторного закрытия месяца или сравнения отчётов с разными настройками (бухгалтерский учёт против налогового).
Если параметры ОС менялись, обязательно перезакройте соответствующие месяцы: отмените операцию амортизации и выполните закрытие заново. Ручная правка проводок по амортизации — крайняя мера: она нарушает связь регистров и проводок и приводит к ошибкам при следующем закрытии.
FAQ
Почему в справке-расчёте нет данных за текущий месяц?
Справка-расчёт формируется только по итогам закрытого месяца. Сначала выполните «Операции → Закрытие месяца», дождитесь успешного завершения операции амортизации, затем сформируйте справку повторно.
Как посмотреть амортизацию по налоговому учёту?
В справке-расчёте амортизации данные БУ и НУ показаны рядом. Альтернатива — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02 с включённым в настройках показателем «НУ» или регистр сведений «Параметры амортизации ОС (налоговый учёт)».
Объект принят к учёту, но амортизация не начисляется. Что проверить?
Проверьте: заполнен ли срок полезного использования и способ начисления, не установлен ли запрет начисления, не выбыл ли объект, и закрыт ли месяц, следующий за месяцем принятия к учёту — начисление начинается именно с него.
Можно ли выгрузить амортизацию в Excel?
Да. Любой табличный отчёт (ведомость амортизации, справка-расчёт, ОСВ) сохраняется через «Файл → Сохранить» или кнопку сохранения в формате Excel, либо копируется в буфер обмена.
Где посмотреть накопленную амортизацию на дату?
Остаток по кредиту счёта 02 на нужную дату — это и есть накопленная амортизация. Сформируйте ОСВ по счёту 02 с детализацией по объектам ОС или откройте ведомость амортизации с колонкой накопленной амортизации.
Что важно запомнить
Амортизация появляется в отчётах только после закрытия месяца. Для проверки расчёта используйте справку-расчёт, для анализа по объектам — ведомость амортизации ОС, для сверки — ОСВ по счёту 02. Исправляйте ошибки через параметры ОС и перезакрытие периода, а не ручными проводками.