Как посмотреть 20 счет в 1С

Счет 20 «Основное производство» — ключевой счет для организаций, которые производят продукцию, выполняют работы или оказывают услуги с формированием себестоимости. На нем собираются прямые затраты: материалы, зарплата производственного персонала, амортизация оборудования. Чтобы посмотреть 20 счет в 1С, чаще всего используют оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета или карточку счета — все эти отчеты находятся в разделе «Отчеты».

Путь к данным одинаков в большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия 8.3, КА, ERP): главное меню → «Отчеты» → группа «Стандартные отчеты». Различия между отчетами — в глубине детализации: оборотка показывает сводные суммы, анализ счета раскладывает обороты по корсчетам, а карточка выводит каждую проводку по документам.

Ниже разберем, какой отчет выбрать под конкретную задачу, как настроить отборы по подразделениям и номенклатурным группам, как проверить корректность остатков и какие ошибки чаще всего мешают увидеть реальную картину затрат.

Какие отчеты показывают 20 счет и чем они отличаются

В 1С:Бухгалтерии 8.3 для просмотра счета 20 доступны четыре стандартных инструмента. Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо с разбивкой по субконто. Анализ счета выводит обороты в разрезе корреспондирующих счетов — удобно видеть, откуда пришли затраты (счета 10, 70, 02, 25) и куда ушли (43, 90).

Карточка счета — это журнал всех проводок по счету 20 за период с указанием документов-оснований. Обороты счета дают помесячную динамику. Для большинства задач достаточно первых двух отчетов; карточка нужна, когда требуется найти конкретный документ, сформировавший сумму.

Сравнение вариантов

ОСВ по счету 20

Быстрый просмотр остатков и оборотов по подразделениям и номенклатурным группам; не показывает документы

Анализ счета 20

Раскладывает обороты по корсчетам — видно структуру затрат; без детализации до проводок

Карточка счета 20

Каждая проводка с документом-основанием; избыточна для сводной оценки

Обороты счета 20

Помесячная динамика оборотов; нет остатков в привычном виде

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20

Откройте меню «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В поле «Счет» укажите 20, задайте период и нажмите «Сформировать». По умолчанию отчет группирует данные по субконто счета: подразделения и номенклатурные группы — именно так аналитика ведется на счете 20 в типовой конфигурации.

Дебетовый оборот показывает поступившие за период затраты, кредитовый — списание себестоимости на выпущенную продукцию (счет 43) или реализацию (счет 90). Конечное дебетовое сальдо — это незавершенное производство на конец периода. Кредитового остатка на 20 счете быть не должно: его наличие — признак ошибки в учете.

1. 1
   Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
2. 2
   В поле «Счет» выберите 20, задайте период
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и проверьте группировку по подразделениям и номенклатурным группам
4. 4
   Для вывода корсчетов включите настройку «По субсчетам и корсчетам» в разделе «Показать настройки»
5. 5
   Проверьте, что конечное сальдо дебетовое или нулевое

Настройка группировки и отборов

Кнопка «Показать настройки» открывает вкладки «Группировка» и «Отбор». На вкладке «Группировка» можно поменять порядок субконто — например, сначала номенклатурная группа, затем подразделение. Через «Отбор» отчет ограничивается конкретным подразделением или номенклатурной группой, что удобно при анализе одного вида продукции.

Анализ счета 20 и структура затрат

Отчет «Анализ счета» (раздел «Отчеты») показывает, из каких источников складываются затраты на производство. В дебетовой части вы увидите корсчета: 10 (материалы), 70 и 69 (зарплата и взносы), 02 (амортизация), 25 и 26 (распределенные косвенные расходы), 60 (услуги подрядчиков). В кредитовой части — списание на 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» или 40.

Двойной щелчок по сумме в отчете открывает расшифровку — карточку счета с отбором по выбранному корсчету. Это самый быстрый способ перейти от сводной цифры к конкретным документам, не настраивая отчет вручную.

Карточка счета: просмотр проводок и документов

Карточка счета 20 («Отчеты» → «Карточка счета») выводит хронологический список проводок: дата, документ, содержание операции, дебет, кредит, сумма. По каждой строке можно открыть документ-основание двойным щелчком и при необходимости исправить его — например, изменить номенклатурную группу в требовании-накладной.

Используйте отбор по субконто, если проводок много: ограничьте карточку конкретным подразделением или номенклатурной группой. Перед исправлением документов прошлых периодов учитывайте, что перепроведение изменит регламентные операции закрытия месяца — их придется выполнить заново.

Проверка корректности остатков по 20 счету

Нормальная ситуация на конец месяца — либо нулевое сальдо (все затраты списаны на выпуск), либо дебетовый остаток, соответствующий незавершенному производству. Оценка НЗП задается документом «Инвентаризация НЗП» или настройками учетной политики в зависимости от версии конфигурации.

Тревожные признаки: кредитовое сальдо (затрат списано больше, чем собрано), остаток по номенклатурной группе, по которой давно нет выпуска, «висящие» суммы по подразделению, где производство закрыто. Такие остатки обычно означают, что затраты отнесены не на ту аналитику или выпуск не оформлен документами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Конечное сальдо по счету 20

Норма

Нулевое или дебетовое, равное оценке НЗП

Тревожный признак

Кредитовое сальдо — ошибка списания затрат

Остаток по номенклатурной группе

Норма

Есть выпуск или обоснованное НЗП

Тревожный признак

Остаток без выпуска за несколько месяцев

Кредитовый оборот на 43 и 90

Норма

Соответствует выпуску и реализации за период

Тревожный признак

Выпуск есть, а списания с 20 нет

Типичные ошибки при просмотре и анализе 20 счета

Самая частая проблема — пустой отчет при наличии затрат. Причины: неверно выбран период, организация отобрана не та (в многофирменной базе), либо месяц не закрыт и регламентные операции не выполнены. Проверьте обработку «Закрытие месяца»: без нее кредитовых оборотов по счету 20 не будет, и вы увидите только собранные затраты.

Вторая группа ошибок — некорректная аналитика в первичных документах. Если в требовании-накладной не заполнена номенклатурная группа, затраты могут не закрыться при выпуске и зависнут на счете. Найти такие суммы помогает ОСВ по счету с детализацией по субконто: ищите строки с пустой или нехарактерной аналитикой.

Альтернативные способы: отчеты по затратам и проводки вручную

Помимо стандартных отчетов, в 1С:Бухгалтерии есть специализированные формы: «Справка-расчет себестоимости» и «Анализ себестоимости выпущенной продукции» доступны из обработки «Закрытие месяца» после выполнения регламентных операций. Они показывают, как именно программа рассчитала себестоимость, и помогают сверить данные 20 счета с выпуском.

Если нужна выборка по нестандартным условиям, используйте «Универсальный отчет» по регистру бухгалтерии с отбором по счету 20 — он позволяет строить произвольные группировки. Для разовой проверки одной суммы быстрее всего подходит расшифровка из анализа счета двойным щелчком.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно быстро увидеть остаток и обороты по 20 счетуСформируйте ОСВ по счету 20 за нужный период

Нужно понять, из чего состоят затратыОткройте «Анализ счета» и посмотрите дебетовые корсчета

Нужно найти конкретный документ, сформировавший суммуИспользуйте карточку счета или расшифровку двойным щелчком

Кредитовый оборот по 20 отсутствуетПроверьте выполнение регламентной операции «Закрытие месяца»

Частые вопросы

Почему отчет по 20 счету пустой, хотя затраты были?

Проверьте три вещи: правильность периода, выбранную организацию (в базе с несколькими фирмами отбор может скрывать данные) и наличие проведенных документов со счетом затрат 20. Также убедитесь, что в настройках отчета не остался старый отбор по подразделению или номенклатурной группе.

Что означает кредитовое сальдо по 20 счету?

Это ошибка: затрат списано больше, чем собрано. Обычно причина в неправильной аналитике — выпуск оформлен по одной номенклатурной группе, а материалы списаны на другую. Найдите расхождение через ОСВ по счету с детализацией по субконто и исправьте документы.

Как посмотреть 20 счет по конкретному подразделению?

В ОСВ по счету или анализе счета откройте «Показать настройки» → вкладка «Отбор» и добавьте условие «Подразделения равно» с нужным значением. Отчет перестроится только по выбранному подразделению.

Почему по 20 счету нет кредитовых оборотов?

Списание затрат на выпуск выполняется регламентной операцией при закрытии месяца. Если обработка «Закрытие месяца» не выполнена или завершилась с ошибками, кредитовых оборотов не будет. Откройте обработку и проверьте статус операции закрытия счетов затрат.

Можно ли посмотреть 20 счет в 1С:ERP или Комплексной автоматизации?

Да, логика та же: стандартные отчеты по счету доступны в разделе отчетности по регламентированному учету. Названия пунктов меню могут отличаться, но ОСВ по счету, анализ и карточка счета присутствуют и работают аналогично.

Как распечатать или сохранить отчет по 20 счету?

После формирования отчета используйте кнопку с изображением дискеты или команду «Файл → Сохранить» — отчет сохранится в формате табличного документа, Excel или PDF. Для печати подойдет стандартная команда «Файл → Печать».