Учет и Финансы · 11 мин
Как посчитать амортизацию в 1С: настройка, начисление и проверка
Как начислить амортизацию основных средств в 1С:Бухгалтерии: принятие ОС к учёту, настройка способов амортизации, закрытие месяца и проверка проводок.
Амортизация в 1С:Бухгалтерии начисляется автоматически — но только при условии, что основное средство правильно принято к учёту и для него заданы параметры расчёта. Программа не считает амортизацию «сама по себе»: она опирается на первоначальную стоимость, срок полезного использования и выбранный способ начисления, которые бухгалтер указывает в документах.
Основной инструмент — регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в обработке «Закрытие месяца». Именно она формирует проводки по дебету счетов затрат (20, 25, 26, 44 и другие) и кредиту счёта 02. Если операция не выполнилась или сумма не сошлась с ожиданиями, причину почти всегда нужно искать в карточке ОС или в документах принятия к учёту.
Ниже разобран полный цикл: от принятия объекта к учёту до проверки начисленных сумм и типичных ошибок. Инструкция ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3, но логика аналогична и в других конфигурациях (1С:ERP, 1С:КА), где учёт ОС устроен близким образом.
Как устроен расчёт амортизации в 1С
1С хранит параметры каждого объекта основных средств в регистрах сведений и накопления. При принятии к учёту программа фиксирует первоначальную стоимость, счёт учёта (обычно 01.01), счёт амортизации (02.01), срок полезного использования (СПИ) в месяцах и способ начисления. Дальше при каждом закрытии месяца регламентная операция читает эти данные и рассчитывает сумму за период.
При линейном способе формула проста: первоначальная стоимость делится на СПИ в месяцах. Например, объект стоимостью 240 000 рублей со сроком 60 месяцев даст 4 000 рублей амортизации в месяц. Начисление начинается с месяца, следующего за месяцем принятия к учёту, и прекращается после полного погашения стоимости или выбытия объекта.
Важно различать бухгалтерский и налоговый учёт. В 1С для каждого объекта можно задать разные параметры по БУ и НУ — например, разные сроки или применение амортизационной премии в налоговом учёте. Тогда программа будет считать две суммы и отражать разницы по ПБУ 18/02, если оно применяется.
Шаг 1. Принять основное средство к учёту
Откройте раздел «ОС и НМА» → «Принятие к учёту ОС» и создайте новый документ. Укажите способ поступления (обычно «Оборудование» или «Объекты строительства»), само основное средство из справочника, счёт учёта и подразделение, в котором объект будет эксплуатироваться.
На вкладках «Бухгалтерский учёт» и «Налоговый учёт» заполните ключевые параметры: порядок учёта («Начисление амортизации»), способ начисления (по умолчанию линейный), срок полезного использования в месяцах и счёт затрат со статьёй затрат. От счёта затрат зависит, куда попадёт амортизация — на общепроизводственные расходы, управленческие или на себестоимость продукции.
- 1Создайте документ «Принятие к учёту ОС» в разделе «ОС и НМА»
- 2Выберите объект из справочника «Основные средства» или создайте новый
- 3На вкладке «Бухгалтерский учёт» укажите способ начисления и СПИ в месяцах
- 4На вкладке «Налоговый учёт» задайте СПИ для НУ и при необходимости амортизационную премию
- 5Укажите счёт затрат и аналитику для отражения амортизации
- 6Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
Если объект был приобретён как оборудование через счёт 08.04, документ принятия к учёту сформирует проводку Дт 01.01 — Кт 08.04 на первоначальную стоимость. Проверьте её сразу: неверная стоимость на этом этапе исказит все последующие начисления амортизации.
Шаг 2. Проверить параметры амортизации в карточке ОС
После проведения документа откройте карточку основного средства в справочнике «ОС и НМА» → «Основные средства». Сама карточка хранит только общие сведения, а параметры амортизации видны по ссылке «Параметры амортизации» или в форме, открываемой из документа принятия к учёту. Убедитесь, что срок, способ и счета совпадают с учётной политикой организации.
Если параметры нужно изменить после начала начисления — например, при модернизации или изменении СПИ в бухгалтерском учёте — не редактируйте задним числом старый документ принятия к учёту. Используйте предназначенные документы: «Модернизация ОС», «Изменение параметров амортизации ОС» или «Изменение отражения амортизации ОС». Так история изменений сохранится, и перерасчёт будет корректным.
Шаг 3. Начислить амортизацию при закрытии месяца
Перейдите в раздел «Операции» → «Закрытие месяца», выберите нужный период и организацию. В списке регламентных операций найдите «Амортизация и износ основных средств». Нажмите «Выполнить закрытие месяца» — программа последовательно выполнит все операции, включая амортизацию.
После выполнения операция станет зелёной. Кликните по ней и выберите «Показать проводки»: вы увидите записи вида Дт 26 (20, 25, 44) — Кт 02.01 по каждому объекту. Сумма по конкретному ОС при линейном методе должна совпадать с частным от деления первоначальной стоимости на СПИ.
Как проверить результат
Операция зелёная, ошибок нет
Красный или серый статус, есть сообщения об ошибках
Есть проводки Дт затрат — Кт 02.01 по каждому амортизируемому объекту
По части объектов проводок нет или суммы нулевые
Равна первоначальной стоимости, делённой на СПИ (линейный способ)
Сумма отличается, меняется месяц к месяцу без причин
Кредитовый оборот месяца равен сумме начисленной амортизации
Оборот не совпадает с данными операции закрытия
Как посмотреть и проверить начисленную амортизацию
Для детальной проверки используйте отчёты. Основные: «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчёты») — показывает по каждому объекту первоначальную стоимость, сумму амортизации за период и накопленную амортизацию. Также полезны «Справка-расчёт амортизации» из закрытия месяца и стандартные оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01 и 02.
Сверьте три цифры: сумму в проводках регламентной операции, итог ведомости амортизации и кредитовый оборот счёта 02.01 за месяц. Они должны совпадать до копейки. Расхождение — признак ручных операций по счёту 02 или изменённых документов после закрытия месяца.
Особые сценарии: модернизация, консервация, выбытие
Модернизация объекта
Документ «Модернизация ОС» увеличивает первоначальную стоимость и может продлить СПИ. После его проведения амортизация пересчитывается со следующего месяца: программа делит новую остаточную стоимость на оставшийся срок. Проверьте, что затраты на модернизацию предварительно собраны на счёте 08.03.
Консервация и приостановка начисления
Если объект переведён на консервацию на срок более трёх месяцев, в налоговом учёте амортизация приостанавливается. В 1С это оформляется изменением состояния ОС через документ «Изменение состояния ОС» или снятием флажка начисления амортизации — в зависимости от версии конфигурации. В бухгалтерском учёте правила приостановки иные, поэтому сверьте оба раздела учёта.
Выбытие и продажа
При реализации или списании объекта оформите документ «Передача ОС» или «Списание ОС». Амортизация за месяц выбытия в налоговом учёте не начисляется, в бухгалтерском — начисляется в зависимости от принятого порядка. Документ выбытия спишет накопленную амортизацию с 02.01 в корреспонденции с 01.09, и остаточная стоимость уйдёт на прочие расходы.
Если амортизация не начисляется: поиск причины
Наиболее частая причина — в документе принятия к учёту выбран порядок учёта «Стоимость не амортизируется» или объект принят текущим месяцем: начисление начнётся только со следующего. Вторая причина — объект уже полностью самортизирован: проверьте остаточную стоимость в ведомости амортизации.
Также проверьте, не установлен ли в учётной политике способ, при котором объект не амортизируется (например, стоимость ниже лимита для налогового учёта), и не выведен ли объект из эксплуатации документом изменения состояния. Если операция закрытия месяца завершается с ошибкой, читайте текст сообщения — 1С обычно прямо указывает, какого параметра не хватает.
Как выбрать действие
Перед закрытием первого месяца после ввода остатков или покупки крупного объекта сформируйте ведомость амортизации и сверьте её с расчётом вручную по нескольким объектам. Разовая проверка занимает минуты, а ошибка в СПИ, найденная через год, оборачивается пересдачей отчётности.
Частые вопросы
С какого месяца 1С начинает начислять амортизацию?
С месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учёту. Если объект принят в марте, первая амортизация появится при закрытии апреля. Это общее правило и для бухгалтерского, и для налогового учёта.
Можно ли начислить амортизацию вручную, минуя закрытие месяца?
Технически можно создать операцию вручную с проводками по счёту 02, но делать этого не стоит: ручные записи нарушат автоматический расчёт, и при следующем закрытии месяца суммы могут задвоиться или разойтись с отчётами. Правильный путь — исправить параметры объекта и выполнить регламентную операцию.
Почему суммы амортизации в БУ и НУ различаются?
Это нормально, если заданы разные сроки полезного использования, применена амортизационная премия в налоговом учёте или различается первоначальная стоимость. Разницы отражаются по правилам ПБУ 18/02, если организация его применяет.
Как посмотреть накопленную амортизацию по всем объектам?
Сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» за нужный период или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02.01 с детализацией по субконто «Основные средства». Кредитовое сальдо на конец периода — это накопленная амортизация.
Что делать, если амортизация начислена неверно за прошлые месяцы?
Сначала определите источник ошибки: параметры ОС, документ принятия или ручные операции. Затем исправьте первичный документ, повторно выполните закрытие затронутых месяцев и оцените, требуется ли уточнённая декларация по налогу на прибыль. Перед исправлениями сделайте резервную копию базы.
Нужно ли начислять амортизацию по НМА?
Да, если нематериальный актив имеет определённый срок полезного использования. Механизм аналогичен: параметры задаются в документе «Принятие к учёту НМА», а начисление выполняется той же обработкой «Закрытие месяца» с проводками по кредиту счёта 05.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С начисляется автоматически при закрытии месяца на основе параметров, заданных при принятии ОС к учёту. Контролируйте три точки: корректность первоначальной стоимости и СПИ, успешное выполнение регламентной операции и совпадение проводок с ведомостью амортизации. Изменения параметров оформляйте специальными документами, а не правкой старых.