Учет и Финансы · 11 мин
Как поменять проценты в 1С: пошаговые инструкции для разных ситуаций
Как изменить проценты в 1С: ставка НДС в документах, скидки и наценки, проценты по кредитам и займам, пени. Пошаговые инструкции для Бухгалтерии и Управления торговлей.
Под «процентами» в 1С пользователи обычно понимают несколько разных вещей: ставку НДС в документе, процент скидки или наценки в продажах, проценты по кредитам и займам, а также пени за просрочку. Каждая из этих задач решается в своём разделе программы, и универсальной кнопки «изменить процент» не существует. Поэтому первый шаг — точно определить, какой именно процент нужно поменять.
Ниже разобраны четыре основных сценария на примере типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии и релиза, но логика действий везде одинаковая: сначала находится объект, в котором задан процент, затем значение меняется, после чего результат проверяется в проводках или отчёте.
Перед любыми изменениями, затрагивающими уже проведённые документы, сделайте резервную копию информационной базы. Это особенно важно, если вы планируете перепроводить документы закрытого периода.
Как определить, какой именно процент нужно изменить
Чтобы не тратить время на поиски, соотнесите задачу с типом объекта. Ставка НДС хранится в документах реализации и поступления, а также в карточке номенклатуры как значение по умолчанию. Процент скидки задаётся в документе продажи, в механизме автоматических скидок или в сегментах цен. Проценты по кредитам и займам начисляются документами по договору, а пени обычно отражаются операцией, введённой вручную.
Если вы не уверены, откуда подтягивается значение, откройте документ, поставьте курсор в поле с процентом и нажмите на него — во многих конфигурациях программа покажет, является ли поле редактируемым или заполняется автоматически из справочника. Автоматически заполняемые поля нужно менять в источнике, а не в самом документе, иначе при следующем перепроведении значение вернётся обратно.
Колонка «% НДС» в табличной части, значение по умолчанию в карточке товара
Колонка «% скидки», мастер автоматических скидок, виды цен
Условия кредитного договора, документы начисления процентов
Документ «Операция» или начисление пени в разделе расчётов
Как изменить ставку НДС в документе
Откройте нужный документ, например «Реализация (акты, накладные)» в 1С:Бухгалтерии. В табличной части найдите колонку со ставкой НДС. Если товаров несколько, ставку можно поменять у каждой строки вручную, выбрав нужное значение из выпадающего списка.
Для массовой замены воспользуйтесь кнопкой «Изменить» над табличной частью: откроется форма группового изменения, где можно выбрать ставку НДС и применить её ко всем строкам или только к выделенным. После изменения суммы НДС и итог документа пересчитаются автоматически — проверьте, что итоговые цифры соответствуют ожиданиям.
Изменение ставки по умолчанию в номенклатуре
Если ставка должна подставляться в новые документы автоматически, откройте карточку номенклатуры и измените значение поля «Ставка НДС». Уже созданные документы это не затронет — в них ставку придётся менять отдельно или перезаполнением табличной части.
- 1Откройте документ реализации или поступления
- 2Найдите колонку со ставкой НДС в табличной части
- 3Измените ставку вручную или через кнопку «Изменить» для всех строк
- 4Проверьте пересчитанные суммы НДС и итог документа
- 5Перепроведите документ и сверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
Как поменять процент скидки или наценки при продаже
В документе продажи («Реализация товаров и услуг» в Управлении торговлей или Бухгалтерии) скидка задаётся в колонке «% ручная скидка» или аналогичной. Введите новое значение — цена и сумма строки пересчитаются. В Управлении торговлей есть кнопка «Скидки (наценки)», через которую можно назначить скидку сразу на весь документ или отменить ранее применённую.
Если скидка применяется автоматически, её процент задаётся в мастере скидок: раздел «CRM и маркетинг» → «Скидки (наценки)». Откройте нужную скидку, измените процент и условия предоставления, сохраните. Новое значение начнёт действовать для документов, созданных после изменения, а в старых документах скидку нужно пересчитать вручную через кнопку «Рассчитать скидки».
Наценка на уровне ценообразования меняется в видах цен: раздел «Настройки и справочники» → «Виды цен». Там можно изменить процент наценки на закупочную цену или ввести цены напрямую через документ «Установка цен номенклатуры».
Как изменить процент по кредиту или займу
Проценты по кредитам в 1С:Бухгалтерии привязаны к договору с банком и к документам начисления. Если банк изменил ставку, откройте карточку договора в разделе «Справочники» → «Договоры» и скорректируйте условия, если они там указаны. В конфигурациях, где начисление процентов выполняется вручную, сумма процентов вводится в документе «Операция» или в специализированном документе начисления — там нужно просто указать новую рассчитанную сумму.
По займам сотрудникам в 1С:Зарплате и управлении персоналом процентная ставка указывается в документе «Договор займа сотруднику». При изменении ставки создаётся документ «Изменение условий договора займа сотруднику» — именно он фиксирует новую ставку с определённой даты, не трогая историю прошлых начислений.
Как начислить или изменить пени и проценты за просрочку
Пени контрагентам чаще всего отражаются ручной операцией: раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную». Сумма рассчитывается вне программы — по формуле из договора или по ключевой ставке — и вводится проводкой. Если нужно изменить уже начисленную сумму, откройте операцию и откорректируйте её, либо создайте сторнирующую запись, если период закрыт.
В некоторых конфигурациях есть автоматический расчёт процентов за пользование деньгами в рамках взаиморасчётов. Там процент задаётся в условиях договора с контрагентом, и изменение ставки выполняется в карточке договора с указанием даты начала действия новых условий.
Как выбрать способ изменения
Как проверить результат после изменения
После любого изменения процента документ нужно перепровести. Затем откройте проводки кнопкой «Дт/Кт» или «Показать проводки» и убедитесь, что суммы соответствуют новому проценту. Для НДС дополнительно сверьте данные с книгой покупок или книгой продаж, если документ попадает в отчётный период.
Для скидок полезно построить отчёт по продажам и проверить итоговую валовую прибыль: нехарактерное падение маржи часто означает, что скидка применилась дважды — автоматически и вручную. Для кредитов сверьте начисленные проценты с графиком банка за ближайший месяц.
Как проверить результат
Суммы НДС или процентов пересчитаны по новой ставке
Проводки остались старыми — документ не перепроведён
Итог совпадает с ожидаемой суммой после пересчёта
Итог не изменился — процент подтягивается из справочника, менять нужно там
Скидка учтена один раз, маржа в разумных пределах
Двойная скидка или отрицательная маржа по строкам
Сумма процентов совпадает с расчётом банка
Расхождение — проверьте дату начала действия новой ставки
Типичные ошибки при изменении процентов
Самая частая ошибка — изменение процента в документе, когда значение подтягивается из справочника. Пользователь правит ставку в строке, а при следующем перепроведении она возвращается к прежнему значению. Признак такой ситуации — «самовосстанавливающийся» процент после перезаполнения документа.
Вторая распространённая проблема — забытое перепроведение. Документ сохранён, но не проведён, поэтому проводки и отчёты показывают старые суммы. Третья ошибка — изменение процента в закрытом периоде без корректирующих документов, что приводит к расхождению с уже сданной отчётностью.
Если процент нужно поменять сразу в большом количестве документов, используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»). Она позволяет отобрать документы по условию и заменить значение реквизита пакетно, но работайте с ней только после резервного копирования и сначала проверьте результат на двух-трёх документах.
Частые вопросы
Почему изменённый процент вернулся к старому значению после перепроведения?
Значение подставляется автоматически из справочника — номенклатуры, договора, вида цен или настройки скидок. Измените процент в источнике, а затем перезаполните документ, чтобы он подтянул актуальное значение.
Можно ли поменять ставку НДС сразу во всех документах за период?
Да, через обработку «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование». Отберите документы по периоду и виду, замените ставку, затем перепроведите изменённые документы. Перед массовой операцией обязательно сделайте резервную копию базы.
Что будет, если изменить процент в документе закрытого периода?
Проводки изменятся, что может привести к расхождению с уже сданной отчётностью по НДС, налогу на прибыль или зарплате. Правильный путь — оформить корректирующий документ текущим периодом, а не перепроводить старый.
Как отменить ранее применённую скидку в документе продажи?
В Управлении торговлей нажмите кнопку «Скидки (наценки)» в документе и выберите отмену скидок, либо обнулите колонку ручной скидки в строках. После этого пересчитайте итоги и перепроведите документ.
Где меняется процент по займу сотруднику, чтобы не потерять историю?
В 1С:ЗУП используйте документ «Изменение условий договора займа сотруднику». Он фиксирует новую ставку с указанной даты, а начисления за прошлые периоды остаются нетронутыми.
Нужно ли пересчитывать материальную выгоду после изменения ставки по займу?
Да, материальная выгода и НДФЛ с неё рассчитываются по актуальной ставке. После изменения условий проверьте ближайший расчёт зарплаты — программа должна учесть новую ставку с даты её вступления в силу.
Что важно запомнить
Процент в 1С всегда меняется в том объекте, где он задан: в документе, справочнике или условиях договора. После изменения перепроведите документ и проверьте проводки. Документы закрытого периода не правьте напрямую — используйте корректировки текущей датой и делайте резервную копию перед массовыми изменениями.