Как перейти в 1С на ФСБУ 6/2020

ФСБУ 6/2020 «Основные средства» заменил ПБУ 6/01 и кардинально изменил правила учета ОС: появилось понятие ликвидационной стоимости, элементы амортизации нужно проверять ежегодно, а несущественные активы разрешено списывать сразу в расходы. В 1С:Бухгалтерии 8 переход на стандарт реализован через настройки учетной политики, но корректный результат зависит от подготовки данных и понимания того, как программа пересчитывает накопленную амортизацию.

Основная сложность перехода — не сама настройка, а последствия: при изменении элементов амортизации (срока полезного использования, ликвидационной стоимости) разница между балансовой стоимостью по новым правилам и старой накопленной амортизацией корректируется через нераспределенную прибыль. Если данные по ОС в базе неполные или содержат ошибки, пересчет даст искаженный результат, который придется исправлять вручную.

Ниже разобран практический порядок перехода: подготовка базы, настройка учетной политики, отражение ликвидационной стоимости, контроль пересчета и типичные ошибки. Инструкция ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3 актуальных релизов, где поддержка ФСБУ 6/2020 встроена в типовую конфигурацию.

Подготовка базы перед переходом

Первый обязательный шаг — резервная копия информационной базы. Пересчет амортизации затрагивает сальдо по счетам 01, 02 и 84, и откатить массовую корректировку без копии будет крайне трудоемко. Копию делают через конфигуратор («Администрирование — Выгрузить информационную базу») или средствами СУБД, если база серверная.

Второй шаг — аудит справочника основных средств. Проверьте, что у всех объектов заполнены первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации и дата принятия к учету. Объекты с нулевой стоимостью, незаполненным СПИ или некорректной датой ввода в эксплуатацию дадут ошибки при пересчете. Удобно использовать отчет «Инвентарная книга ОС» и оборотно-сальдовую ведомость по счетам 01 и 02.

Третий шаг — определить лимит стоимости для несущественных активов. ФСБУ 6/2020 позволяет списывать на расходы объекты ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности. Лимит фиксируется в учетной политике, и именно его значение вы затем укажете в программе. Решение о величине лимита принимает бухгалтерия совместно с руководством — программа его не подсказывает.

Настройка учетной политики под ФСБУ 6/2020

Основные настройки перехода находятся в разделе «Главное — Настройки — Учетная политика». В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии применение ФСБУ 6/2020 является обязательным для бухгалтерского учета, и программа ведет учет по новым правилам по умолчанию. Ваша задача — задать параметры, которые стандарт оставляет на усмотрение организации.

В учетной политике укажите лимит стоимости основных средств для бухгалтерского учета. Объекты дешевле лимита будут списываться в расходы в момент принятия к учету, а не амортизироваться. Обратите внимание: лимит в бухгалтерском и налоговом учете может различаться, что приведет к возникновению временных разниц по ПБУ 18/02, если вы его применяете.

Также проверьте настройки способов отражения расходов по амортизации — они задаются в карточке ОС и в документах принятия к учету. После перехода эти настройки сохраняются, но при пересчете элементов амортизации программа опирается именно на них.

Ликвидационная стоимость и элементы амортизации

Ключевое нововведение стандарта — ликвидационная стоимость: сумма, которую организация ожидает получить за объект в конце срока его использования за вычетом затрат на выбытие. Амортизируется теперь не вся первоначальная стоимость, а разница между ней и ликвидационной стоимостью. Если ожидаемые поступления от выбытия несущественны или их невозможно надежно оценить, ликвидационная стоимость принимается равной нулю.

В 1С ликвидационная стоимость указывается в документе «Изменение элементов амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА»). Документ позволяет скорректировать срок полезного использования, ликвидационную стоимость и способ начисления амортизации с указанной даты. Для массовой корректировки при переходе создайте такой документ на дату начала применения стандарта и заполните его по всем объектам, для которых меняются элементы.

Стандарт требует проверять элементы амортизации ежегодно (обычно на конец отчетного года) и при необходимости менять их. В программе это делается тем же документом «Изменение элементов амортизации ОС» — новые параметры применяются с месяца, следующего за месяцем изменения, без пересчета прошлых периодов.

1. 1
   Сделайте резервную копию информационной базы
2. 2
   Проверьте полноту данных по ОС: стоимость, СПИ, способ амортизации, дата принятия
3. 3
   Утвердите в учетной политике лимит стоимости ОС и правила определения ликвидационной стоимости
4. 4
   Укажите лимит стоимости в разделе «Главное — Учетная политика»
5. 5
   Введите документ «Изменение элементов амортизации ОС» с ликвидационной стоимостью и новым СПИ при необходимости
6. 6
   Проведите регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств» за первый месяц применения
7. 7
   Сверьте сальдо по счетам 01, 02 и корректировку на счете 84 с расчетными значениями

Пересчет амортизации и корректировка через счет 84

Если на дату перехода элементы амортизации меняются (например, вы признали ликвидационную стоимость), накопленная амортизация пересчитывается так, будто новые правила применялись с начала срока использования. Возникающая разница относится на нераспределенную прибыль: в 1С это отражается проводками по счетам 02 и 84.

В типовой конфигурации корректировка формируется автоматически при проведении документа изменения элементов амортизации в периоде перехода. Сумму корректировки можно увидеть в справке-расчете амортизации и в оборотно-сальдовой ведомости по счету 84 за период перехода. Обязательно сверьте эти цифры с собственным расчетом хотя бы по нескольким крупным объектам.

Если организация применяет ПБУ 18/02, корректировка через счет 84 также порождает отложенные налоговые активы и обязательства. Проверьте, что регламентная операция по расчету отложенного налога отработала после пересчета, и проанализируйте отчет «Анализ учета по налогу на прибыль».

Контрольные точки

Как проверить результат перехода

Сальдо счета 02 после пересчета

Норма

Соответствует амортизации, рассчитанной с учетом ликвидационной стоимости и нового СПИ

Тревожный признак

Резкие скачки без документального основания, отрицательные остатки

Проводки по счету 84 в периоде перехода

Норма

Корректировка подтверждается справкой-расчетом и сходится с ручным расчетом

Тревожный признак

Корректировка отсутствует при изменении элементов амортизации

Ежемесячная амортизация после перехода

Норма

Начисляется от разницы между балансовой и ликвидационной стоимостью

Тревожный признак

Сумма не изменилась, хотя введена ненулевая ликвидационная стоимость

Объекты ниже лимита стоимости

Норма

Списаны в расходы при принятии к учету

Тревожный признак

Продолжают амортизироваться как полноценные ОС

Особые ситуации при переходе

Малоценные объекты и спецодежда

Объекты, числящиеся как ОС, но стоящие ниже нового лимита, при переходе можно списать: их остаточная стоимость относится на счет 84. В программе это оформляется документом списания или через механизм пересчета в зависимости от релиза. Заранее составьте перечень таких объектов и согласуйте решение о списании, поскольку оно влияет на финансовый результат прошлых лет.

Полностью самортизированные объекты

Если объект полностью самортизирован, но продолжает использоваться, ФСБУ 6/2020 требует пересмотреть его ликвидационную стоимость: нулевая балансовая стоимость не должна быть меньше ликвидационной. В этом случае ликвидационная стоимость восстанавливается через счет 84, и объект может снова появиться в балансе с положительной стоимостью. Проверьте такие объекты отдельно — автоматика не всегда корректно обрабатывает эту ситуацию, может потребоваться ручная корректировка.

Упрощенные способы учета

Организации с упрощенным учетом вправе применять облегченные правила: начислять амортизацию раз в год, не проверять элементы амортизации ежегодно. В 1С это отражается настройками учетной политики. Убедитесь, что программа настроена в соответствии с выбранным способом, иначе ежемесячные регламентные операции будут рассчитываться по полной схеме.

Контроль отчетности после перехода

После завершения пересчета сформируйте бухгалтерский баланс и проверьте строку «Основные средства»: она должна отражать балансовую стоимость с учетом новых правил. В пояснениях к отчетности раскрывается влияние перехода — сумма корректировки нераспределенной прибыли и причины изменения элементов амортизации.

Полезно зафиксировать переход внутренним приказом: утвердить лимит стоимости, порядок определения ликвидационной стоимости, дату применения и ответственных. Этот документ понадобится при аудите и налоговых проверках, а также при постановке задач на доработку учета, если типовых возможностей конфигурации не хватает.

Если в процессе перехода обнаруживаются массовые расхождения между программным и ручным расчетом, не пытайтесь выправить их разовыми ручными операциями — сначала найдите причину в исходных данных. Ручные проводки по счетам 01, 02 и 84 без документального основания создают проблемы при последующих закрытиях месяца.

Частые вопросы о переходе на ФСБУ 6/2020 в 1С

Нужно ли пересчитывать амортизацию за прошлые годы?

Нет. Стандарт применяется перспективно: амортизация за прошлые периоды не корректируется. Пересчитывается только накопленная амортизация на дату перехода при изменении элементов амортизации, а разница единовременно относится на нераспределенную прибыль (счет 84).

Что делать, если ликвидационную стоимость определить невозможно?

Стандарт прямо разрешает принять ликвидационную стоимость равной нулю, если ожидаемые поступления от выбытия несущественны или их нельзя надежно оценить. На практике большинство организаций используют нулевую ликвидационную стоимость — тогда порядок начисления амортизации фактически не меняется.

Какой лимит стоимости ОС установить в учетной политике?

Конкретное значение стандарт не задает — лимит определяется организацией с учетом существенности и характера активов. Решение должно быть экономически обосновано и закреплено в учетной политике. Учтите, что расхождение с налоговым лимитом приведет к временным разницам по ПБУ 18/02.

Обязательно ли ежегодно пересматривать элементы амортизации?

Да, ФСБУ 6/2020 требует проверять срок полезного использования, ликвидационную стоимость и способ амортизации на конец каждого отчетного года, а также при появлении обстоятельств, указывающих на их изменение. В 1С изменения оформляются документом «Изменение элементов амортизации ОС» и применяются перспективно. Организации с упрощенным учетом вправе этого не делать.

Что делать с полностью самортизированными, но используемыми ОС?

Нужно оценить их ликвидационную стоимость: если она положительная, балансовая стоимость восстанавливается до уровня ликвидационной через счет 84. Если объект реально не имеет остаточной ценности, ликвидационная стоимость принимается нулевой, и объект остается с нулевой балансовой стоимостью до выбытия.

Как проверить, что пересчет в 1С выполнен правильно?

Выберите несколько крупных объектов и рассчитайте амортизацию вручную по новым правилам, затем сравните со справкой-расчетом амортизации в программе. Дополнительно проверьте обороты по счету 84 в периоде перехода — там должна быть только обоснованная корректировка, и убедитесь, что отложенные налоги пересчитаны, если применяется ПБУ 18/02.