Как перейти на новые ФСБУ в 1С: практическая инструкция для бухгалтера

Переход на новые федеральные стандарты бухгалтерского учёта в 1С — это не разовое нажатие кнопки, а последовательность действий: пересмотр учётной политики, настройка программы, ввод переходных остатков и сверка результата. Ошибка на любом этапе приводит к искажению отчётности, поэтому работу лучше планировать заранее, а не в последние дни перед сдачей баланса.

Большинство типовых конфигураций 1С (Бухгалтерия предприятия, КА, ERP) уже содержат механизмы учёта по ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», ФСБУ 25/2018 «Аренда» и ФСБУ 5/2019 «Запасы». Однако программа не включает новые правила автоматически «за вас»: часть настроек нужно активировать в учётной политике, а часть различий между старым и новым порядком отразить ручными корректировками на дату перехода.

Ниже разобран практический порядок перехода: какие стандарты и в каком объёме учитывать, что настроить в программе, как ввести переходные остатки и как проверить, что отчётность сошлась. Материал ориентирован на типовую «1С:Бухгалтерию 8», но общая логика применима и к другим конфигурациям.

Какие ФСБУ применяются и как спланировать переход

Прежде чем что-то настраивать, определите, какие именно стандарты затрагивают вашу организацию. Обязательными для большинства стали ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 (основные средства и капвложения), ФСБУ 5/2019 (запасы), ФСБУ 25/2018 (аренда). Если у вас нет аренды или существенных запасов, объём работ сокращается.

Составьте простой реестр: стандарт — объекты учёта, которые под него попадают, — есть ли расхождения между старым и новым порядком. Например, по ФСБУ 6/2020 типичные зоны изменений: ликвидационная стоимость, обязательная проверка элементов амортизации, лимит стоимости ОС, который организация устанавливает сама. По ФСБУ 25/2018 — обязательство по аренде и право пользования активом вместо простого списания арендных платежей в расходы.

Планируйте переход на начало отчётного года: это стандартный и самый безопасный момент, когда переходные корректировки отражаются через счёт 84 (нераспределённая прибыль) без пересчёта сравнительных показателей прошлых лет, если выбран упрощённый способ. Заложите время на подготовительные расчёты — обычно это самая трудоёмкая часть, а не работа в программе.

Подготовка: обновление конфигурации и резервная копия

Механизмы новых ФСБУ появлялись в 1С постепенно, поэтому первое действие — обновить конфигурацию до актуального релиза. Устаревшие версии могут не содержать, например, документы по учёту аренды по ФСБУ 25/2018 или автоматического расчёта обесценения запасов. Проверить наличие механизма можно через поиск по меню: если документа «Аренда (ФСБУ 25)» или аналога нет, релиз устарел либо функциональность отключена.

Перед любыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы. Для файловой базы достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD или выгрузить dt через конфигуратор; для клиент-серверной — штатную выгрузку средствами СУБД. Это позволит откатиться, если переходные корректировки окажутся ошибочными.

Настройка учётной политики в программе

Откройте раздел «Главное — Учётная политика» и создайте учётную политику на год перехода. Именно здесь включаются ключевые опции новых стандартов. Типовые настройки, которые стоит проверить:

• способ начисления амортизации ОС и порядок применения ФСБУ 6/2020;
• лимит стоимости основных средств — его организация устанавливает самостоятельно с учётом существенности, и он должен совпадать с приказом об учётной политике;
• применение ФСБУ 25/2018 к договорам аренды;
• порядок оценки запасов и резерв под обесценение по ФСБУ 5/2019;
• способы оценки МПЗ (ФИФО, по средней) — в новых стандартах ЛИФО исключён.

Важно: учётная политика в программе должна дословно соответствовать приказу об учётной политике организации. Сначала утверждается документ, потом вносятся настройки в 1С — а не наоборот. Если в приказе лимит ОС установлен в одном размере, а в программе указан другой, отчётность будет формироваться по неверным правилам.

Переход на ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 по основным средствам

По основным средствам переход обычно выполняется перспективно: балансовая стоимость объектов на дату перехода не пересчитывается, а новые правила применяются к последующим операциям. Но проверить нужно несколько вещей.

Во-первых, элементы амортизации: срок полезного использования и ликвидационная стоимость теперь подлежат регулярной проверке. В 1С изменение элементов оформляется документом изменения параметров амортизации (в разных релизах он может называться «Изменение элементов амортизации ОС» или аналогично). Во-вторых, объекты ниже нового лимита стоимости, которые раньше числились как ОС, целесообразно списать через переходные корректировки на счёт 84 — это уменьшит объём амортизационных начислений в будущем.

Капитальные вложения по ФСБУ 26/2020 учитываются на счёте 08 с новыми правилами формирования стоимости: проверьте, что в стоимость объектов не включаются затраты, которые стандарт относит к расходам периода (например, отдельные административные затраты, если это предусмотрено учётной политикой).

1. 1
   Утвердите в приказе об учётной политике лимит стоимости ОС и порядок проверки элементов амортизации
2. 2
   Внесите лимит и параметры в учётную политику в 1С
3. 3
   Сформируйте список ОС ниже лимита и подготовьте решение об их списании
4. 4
   Введите переходные корректировки через счёт 84 на начало года
5. 5
   Проверьте и при необходимости измените сроки полезного использования и ликвидационную стоимость по активным объектам
6. 6
   Сформируйте расчёт амортизации за первый месяц и сверьте с ожидаемой суммой

Переход на ФСБУ 25/2018 по аренде

Аренда — самый трудоёмкий блок перехода. По каждому действующему договору на дату перехода нужно определить: срок аренды, график платежей, ставку дисконтирования и на этой основе рассчитать обязательство по аренде и право пользования активом (ППА). Расчёт обычно готовится в электронных таблицах или специализированных инструментах, а в 1С вводится результат.

В типовой «1С:Бухгалтерии» для этого используется документ поступления арендного актива / отражения аренды по ФСБУ 25 (название зависит от релиза): указывается контрагент, договор, график платежей, ставка и стоимость ППА. Дальше программа ежемесячно начисляет амортизацию ППА и проценты по обязательству, а платежи уменьшают задолженность.

Арендаторы с упрощённым учётом вправе применять упрощённые подходы по отдельным договорам, а краткосрочную аренду и аренду малоценных активов можно не признавать как ППА — закрепите эти решения в учётной политике, чтобы обосновать при проверке.

Ставку дисконтирования обосновывайте документально: ставка по вашим кредитам, средняя ставка по рынку для сопоставимых займов или ключевая ставка с поправками. Сохраните расчёт и источник ставки — это первое, что спрашивают аудиторы по договорам аренды.

Переход на ФСБУ 5/2019 по запасам

По запасам проверьте три зоны. Первая — состав затрат, включаемых в себестоимость: часть управленческих расходов, которая раньше могла включаться в себестоимость, теперь по общему правилу относится на расходы периода. Вторая — резерв под обесценение: если есть неликвидные или устаревшие запасы, на дату перехода нужно сформировать оценочный резерв через счёт 84. Третья — способ оценки: убедитесь, что в учётной политике не осталось запрещённых методов.

В 1С резерв под обесценение запасов формируется либо автоматически при закрытии месяца (если включена соответствующая настройка), либо ручным документом. Проверьте, как реализовано в вашем релизе, и сверьте сформированный резерв с собственным расчётом чистой стоимости продажи.

Ввод переходных остатков и корректировок

Все разовые корректировки на дату перехода отражаются в корреспонденции со счётом 84 «Нераспределённая прибыль». В 1С это обычно документ «Операция, введённая вручную» (Операции — Операции, введённые вручную) с датой начала года перехода либо концом предыдущего года — в зависимости от принятого подхода. Главное, чтобы корректировки попали в начальные остатки отчётного года и не исказили текущие обороты.

Типовой набор переходных проводок выглядит так: списание малоценных ОС (Дт 84 Кт 01 с одновременным закрытием накопленной амортизации), признание ППА и обязательства по аренде (Дт 01/08 по ППА Кт 76 по обязательству, разница — на 84), формирование резерва под обесценение запасов (Дт 84 Кт 14). Конкретные счета и субсчета зависят от вашего рабочего плана счетов и настроек конфигурации.

После ввода корректировок выполните полную сверку: оборотно-сальдовая ведомость на начало года должна сходиться, дебет и кредит по каждой корректировке — совпадать, а справки-расчёты должны подтверждать каждую сумму. Без бумажного обоснования переходные проводки — первый кандидат на замечания при аудите.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость на начало года

Норма

Сальдо по всем счетам сходится с балансом с учётом переходных корректировок

Тревожный признак

Появились необъяснимые остатки или разницы по счёту 84

Расчёт амортизации за первый месяц

Норма

Суммы соответствуют новым элементам амортизации и остаточной стоимости

Тревожный признак

Амортизация не изменилась после смены параметров или начисляется по списанным объектам

График по аренде

Норма

Ежемесячно начисляются амортизация ППА и проценты, обязательство уменьшается на платежи

Тревожный признак

Платежи списываются сразу в расходы, как раньше

Бухгалтерская отчётность

Норма

Баланс формируется без ошибок, показатели сопоставимы с расчётами

Тревожный признак

Отчёт не заполняется или содержит строки с нулевыми/отрицательными аномальными значениями

Типичные ошибки при переходе

Опыт внедрений показывает, что большинство проблем возникает не из-за программы, а из-за пропущенных подготовительных шагов. Разберите типичные сценарии до начала работ.

Отдельная ошибка — попытка пересчитать прошлые периоды, когда этого не требуется. Упрощённый (перспективный) переход специально создан, чтобы не трогать закрытые годы. Пересчёт сравнительных показателей оправдан только в случаях, прямо предусмотренных стандартами, или при добровольном ретроспективном подходе, который существенно увеличивает объём работ.

Когда привлекать специалиста

Самостоятельный переход реалистичен для небольшой организации с простой структурой: несколько основных средств, один-два договора аренды, несложные запасы. Если же у вас десятки договоров аренды, значительные капвложения, обесценение активов или группа компаний, разумно привлечь методолога или аудитора хотя бы для проверки переходных расчётов до их ввода в программу.

Частые вопросы о переходе на новые ФСБУ в 1С

Нужно ли пересчитывать прошлые годы при переходе на ФСБУ 6/2020?

Как правило, нет. Стандарт допускает перспективный порядок: балансовая стоимость объектов на дату перехода сохраняется, а новые правила применяются к последующим операциям. Разовые корректировки (например, списание малоценных ОС) отражаются через счёт 84 на начало года перехода.

Программа не начисляет амортизацию ППА по аренде — в чём причина?

Чаще всего не включено применение ФСБУ 25/2018 в учётной политике на текущий год либо договор аренды введён старым документом без признания права пользования активом. Проверьте настройку учётной политики и то, каким документом отражён договор; при необходимости введите объект аренды корректным документом с графиком платежей.

Какой датой вводить переходные корректировки?

Оптимально — последним днём года, предшествующего переходу, или первым днём года перехода, чтобы корректировки попали во входящие остатки и не исказили обороты отчётного периода. Конкретный вариант зависит от принятого в организации подхода и рекомендаций вашего аудитора.

Обязательно ли применять ФСБУ 25/2018, если у нас упрощённый учёт?

Организации с упрощённым учётом вправе применять упрощённые подходы по аренде, но полностью стандарт не отменяется. Краткосрочную аренду и аренду малоценных активов можно не признавать как ППА — закрепите выбранный порядок в учётной политике.

Можно ли вернуться к старым настройкам, если переход выполнен с ошибками?

Да, если есть резервная копия до начала работ — восстановите базу и повторите переход корректно. Без копии придётся сторнировать ошибочные операции вручную, что трудоёмко и рискованно для целостности данных. Поэтому копия перед переходом обязательна.

Нужно ли обновлять 1С до последнего релиза перед переходом?

Желательно. Механизмы новых стандартов дорабатывались от релиза к релизу, и в старых версиях часть документов и расчётов может отсутствовать или работать с ограничениями. Обновляйтесь в спокойный период, до начала переходных операций, и проверьте работу базы после обновления.