Как отразить уставный капитал в 1С

Уставный капитал в 1С отражается на счете 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». В зависимости от конфигурации и релиза сделать это можно либо типовым документом «Формирование уставного капитала» (доступен в свежих версиях 1С:Бухгалтерии 8), либо ручной операцией. Оба способа дают одинаковый бухгалтерский результат, но типовой документ дополнительно заполняет регистры и упрощает контроль.

Ключевой момент: задолженность учредителей по вкладам возникает на дату государственной регистрации организации, а не на дату фактической оплаты. Поэтому проводки оформляются в два этапа — сначала формирование капитала (Дт 75.01 Кт 80), затем его оплата деньгами, имуществом или иными активами (Дт 50, 51, 08, 10, 41 Кт 75.01). Смешивать эти этапы в одну проводку нельзя — это искажает дебиторскую задолженность учредителей в балансе.

Ниже разобраны оба способа отражения, проводки для разных видов вкладов, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых в отчетности появляются «лишние» остатки.

Какие счета и документы используются

В плане счетов 1С:Бухгалтерии задействованы два основных счета. Счет 80 «Уставный капитал» — пассивный, сальдо по нему всегда равно сумме, указанной в уставе, и меняется только при изменении устава. Счет 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» — активно-пассивный, ведется в разрезе учредителей (субконто «Контрагенты»).

Для оформления используются документы:

• «Формирование уставного капитала» — раздел «Операции» (в ряде релизов — «Предприятие» → «Формирование уставного капитала»). Позволяет указать список учредителей и доли, сам формирует проводки Дт 75.01 Кт 80 по каждому участнику.
• «Операция» (операции, введенные вручную) — универсальный способ для любых релизов и нестандартных ситуаций, включая увеличение или уменьшение капитала.
• «Поступление на расчетный счет», «Приходный кассовый ордер», «Поступление товаров», «Принятие к учету ОС» — для отражения оплаты вклада с видом операции/договора, закрывающим счет 75.01.

Отражение уставного капитала документом «Формирование уставного капитала»

Это основной способ для текущих релизов 1С:Бухгалтерии 8.3. Документ создается один раз — на дату государственной регистрации организации (дату в листе записи ЕГРЮЛ). Дата документа должна совпадать с датой регистрации, иначе задолженность учредителей «повиснет» в другом отчетном периоде.

1. 1
   Откройте раздел «Операции» → «Формирование уставного капитала» и создайте новый документ.
2. 2
   Укажите дату государственной регистрации организации.
3. 3
   В табличной части добавьте каждого учредителя: выберите контрагента из справочника (при необходимости создайте нового с типом «Юридическое лицо» или «Физическое лицо»).
4. 4
   Укажите сумму вклада каждого участника в рублях — строго по уставу.
5. 5
   Проведите документ и откройте кнопку «Дт/Кт» — проверьте, что по каждому учредителю сформирована проводка Дт 75.01 Кт 80.
6. 6
   Сверьте итоговую сумму проводок с уставным капиталом из устава.

Если учредитель один — добавляется одна строка. Если участников несколько, документ формирует отдельную проводку на каждого, что важно для аналитики: оборотно-сальдовая ведомость по 75.01 покажет задолженность каждого учредителя в отдельности.

После проведения в карточке счета 80 появится кредитовое сальдо, равное уставному капиталу. Это сальдо не должно меняться до тех пор, пока не зарегистрировано изменение устава.

Отражение ручной операцией

Если типового документа в вашей версии нет (старые релизы, 1С:Управление нашей фирмой, отраслевые решения) или операция нестандартная, используйте «Операции» → «Операции, введенные вручную» → «Создать» → «Операция».

Добавьте проводки:

• Дебет — 75.01, субконто «Контрагенты» — конкретный учредитель;
• Кредит — 80;
• Сумма — размер вклада по уставу;
• Содержание — например, «Отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал».

Для каждого учредителя — отдельная строка проводки. Общая сумма документа должна сойтись с уставом до копейки. В ручной операции легко ошибиться в субконто, поэтому после проведения обязательно откройте оборотно-сальдовую ведомость по счету 75.01 с группировкой по контрагентам и убедитесь, что аналитика заполнена.

Отражение оплаты вклада учредителями

После формирования капитала на счете 75.01 висит дебиторская задолженность учредителей. Закрывается она по мере фактической оплаты — и вид оплаты определяет документ и проводку.

Оплата деньгами на расчетный счет или в кассу

При поступлении денег на счет создайте «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочее поступление» (в ряде релизов — «Взнос в уставный капитал» от учредителя выбирается через счет расчетов 75.01). Проводка: Дт 51 Кт 75.01. При взносе наличными — «Приходный кассовый ордер», проводка Дт 50.01 Кт 75.01. Главное — в документе указать счет расчетов 75.01 и того же контрагента, что и при формировании капитала, иначе задолженность не закроется по аналитике.

Вклад имуществом: основные средства, материалы, товары

Имущественный вклад отражается документом «Операция» вручную: Дт 08.04 (или 01, если объект сразу готов к использованию) Кт 75.01 — для основного средства, Дт 10.01 Кт 75.01 — для материалов, Дт 41.01 Кт 75.01 — для товаров. Оценка вклада — денежная оценка, согласованная учредителями и зафиксированная в решении/договоре; для ООО при вкладе имуществом свыше установленного законом порога требуется независимая оценка.

Поступивший НДС по имущественному вкладу (если передающая сторона его восстановила и указала в документах) принимается к вычету отдельной проводкой Дт 19 Кт 75.01 и Дт 68.02 Кт 19 — при наличии правильно оформленных документов.

Изменение уставного капитала

Увеличение капитала отражается только после регистрации изменений в ЕГРЮЛ: Дт 75.01 Кт 80 на сумму увеличения, затем оплата аналогично первичному взносу. Если увеличение идет за счет нераспределенной прибыли или добавочного капитала — проводки Дт 84 Кт 80 или Дт 83 Кт 80 на дату регистрации изменений.

Уменьшение капитала оформляется ручной операцией Дт 80 Кт 75.01 (при выплате участникам) или Дт 80 Кт 84 (при уменьшении для покрытия убытков либо до величины чистых активов). Дата проводки — дата регистрации изменений в уставе, а не дата решения участников.

Выход участника с выплатой действительной стоимости доли — отдельная ситуация: доля переходит обществу (Дт 81 Кт 75.01), затем выплачивается действительная стоимость, рассчитанная по данным бухгалтерской отчетности. Эти операции выходят за рамки простого формирования капитала и требуют расчета чистых активов.

Сравнение вариантов

Документ «Формирование уставного капитала»

Подходит для первичного отражения при регистрации в актуальных релизах 1С:Бухгалтерии. Быстро, с контролем аналитики. Не подходит для изменений капитала и ввода остатков.

Ручная операция

Универсальный вариант: любые релизы, увеличение/уменьшение капитала, нестандартные корреспонденции. Требует внимательности к субконто и счетам.

Помощник ввода остатков

Только для переноса данных при старте учета в программе, если организация уже работает. Проводки формирования при этом не создаются.

Проверка результата и типичные ошибки

После всех операций сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 80 и 75.01. Контрольные точки:

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо по кредиту счета 80

Норма

Равно сумме уставного капитала по уставу

Тревожный признак

Сумма больше/меньше устава или появились обороты без регистрации изменений

Сальдо по дебету 75.01

Норма

Равно неоплаченной части вкладов, развернуто по учредителям

Тревожный признак

Одновременно дебетовое и кредитовое сальдо по одному учредителю

Аналитика по контрагентам

Норма

Каждый учредитель — один элемент справочника, задолженность закрывается оплатой

Тревожный признак

Дубли контрагентов, задолженность «зависла» после оплаты

Баланс (форма 1), строка 1310

Норма

Совпадает с сальдо счета 80 и уставом

Тревожный признак

Расхождение с уставом или с прошлым периодом без зарегистрированных изменений

Частые вопросы

Нужно ли отражать уставный капитал, если учредители еще не внесли вклады?

Да. Проводка Дт 75.01 Кт 80 делается на дату государственной регистрации независимо от факта оплаты. Неоплаченная часть остается дебиторской задолженностью учредителей на счете 75.01 до момента внесения вкладов в срок, установленный уставом.

В какой валюте отражается уставный капитал в 1С?

Только в рублях. Даже если учредитель — иностранное лицо и оплата поступает в валюте, капитал фиксируется в рублевой оценке по уставу, а курсовые разницы при оплате относятся на прочие доходы или расходы (счет 91), а не на счет 80.

Как отразить уставный капитал, если учет в 1С начат не с даты регистрации?

Через ввод начальных остатков: «Главное» → «Помощник ввода остатков». По счету 80 вводится кредитовый остаток, по 75.01 — непогашенная задолженность учредителей на дату начала учета. Проводки формирования при этом не создаются.

Можно ли провести оплату вклада документом «Поступление товаров и услуг»?

Нет, это некорректно: вклад имуществом — не покупка, счета-фактуры поставщика и расчетов с ним здесь нет. Имущественный вклад оформляется ручной операцией Дт 08/10/41 Кт 75.01 на основании передаточного акта и документов об оценке.

Что делать, если в ОСВ по 75.01 сальдо одновременно по дебету и кредиту?

Почти всегда причина — разные элементы справочника контрагентов в проводках формирования и оплаты. Найдите дубль, исправьте аналитику в одном из документов (или объедините дубли через поиск и замену значений) и перепроведите документы. После этого сальдо должно свернуться.

Отражается ли уставный капитал в налоговом учете?

Формирование и оплата уставного капитала не влияют на налог на прибыль: вклады в капитал не признаются доходом получателя и расходом учредителя. В 1С проводки по счетам 80 и 75.01 налогового учета (сумм НУ) не содержат, и это нормально.